우리 모두 알고 있듯이 기업의 기본 목표는 이익 극대화입니다. 이익을 늘리는 방법 중 하나는 매출을 늘리는 것입니다. 기업이 원자재를 50,000위안으로 구매하고 가공 비용이 50,000위안이라고 가정하면, 판매 이익이 10,000위안이라면 110,000위안의 매출을 달성해야 합니다. 판매 이익이 15,000위안으로 증가하고 이윤폭이 변하지 않으면 판매량은 165,000위안이 되어야 합니다. 이는 회사의 판매 능력을 50으로 늘려야 한다는 것을 의미하며 이는 매우 어렵습니다. 처리 비용이 변하지 않는다고 가정하면 효과적인 조달 관리를 통해 원자재 비용을 45,000위안으로 만들고 나머지 5,000위안을 직접 이익으로 전환하여 이익을 늘릴 수 있습니다. 110,000위안 판매에 15,000위안입니다.
위 사례는 좋은 조달이 기업의 이익과 가치를 직접적으로 증가시키고, 시장 경쟁에서 우위를 점하는 데 도움이 된다는 것을 보여줍니다. 조달 관리에는 복잡한 내용이 포함됩니다. 이 기사에서는 주로 조달 계획 수립, 조달 프로세스 관리, 조달 비용 분석, 조달 보안 및 기밀 유지 등의 측면에서 조달 관리를 논의합니다. 구매 계획 수립 1. 제조 및 구매 분석
일반적으로 제조 및 구매 분석은 구매 전에 수행하여 구매 여부, 구매 방법, 구매할 항목, 구매 금액 및 시기를 결정해야 합니다. 구매 등등..
제조 및 조달 분석에서는 조달 과정에서 발생할 수 있는 직접비, 간접비, 자체 제조 능력, 조달 입찰 평가 능력 등을 주로 분석 비교하여 구매 여부를 결정합니다. 단일 공급업체 또는 여러 공급업체로부터 필요한 상품 및 서비스의 전부 또는 일부를 조달하거나 외부에서 조달하지 않고 자체적으로 제조합니다. 2. 계약 유형 선택
구매를 결정할 때 계약 유형 선택은 구매자와 판매자 모두의 초점이 됩니다. 왜냐하면 서로 다른 계약 유형에 따라 구매자와 판매자 간의 위험 할당이 결정되기 때문입니다. 구매자의 목표는 프로젝트의 경제적이고 효율적인 실행에 대한 보상을 유지하면서 판매자에게 가장 큰 구현 위험을 부과하는 것입니다. 판매자의 목표는 이익을 최대화하면서 위험을 최소화하는 것입니다. 일반적인 계약은 다음과 같은 5가지 유형으로 나눌 수 있습니다. 다양한 계약 유형은 다양한 상황에 적합하며 구매자는 특정 상황에 따라 선택할 수 있습니다. 일반적으로 적용 방식은 다음과 같습니다.
CPPC(비용 가산 비용 백분율) 계약: 비용 관리에 도움이 되지 않아 거의 사용되지 않습니다.
CPFF(비용과 고정 수수료) 계약: 연구 개발 프로젝트에 적합합니다.
CPIF(비용 + 인센티브 수수료) 계약: 하드웨어 개발 및 테스트 요구 사항이 많은 장기 계약에 주로 사용됩니다.
FPI(고정 가격 + 인센티브) 계약: 장기, 고가치 계약입니다.
FFP(Fixed Total Price) 계약: 구매자가 총 비용을 쉽게 통제할 수 있고 위험이 가장 낮으며, 판매자는 위험이 가장 높고 잠재적 이익이 가장 높기 때문에 가장 일반적으로 사용되는 계약입니다. 3. 조달계획 작성
제조 및 조달 분석 결과와 선정된 계약 유형을 바탕으로 조달 계획을 작성하고, 조달 프로세스 관리 방법을 설명한다. 구체적인 세부 사항에는 계약 유형, 조달 조직 인력, 잠재 공급업체 관리, 조달 문서 준비, 평가 기준 수립 등이 포함됩니다.
프로젝트의 필요에 따라 조달 관리 계획은 공식적이고 상세할 수도 있고, 비공식적이고 일반적일 수도 있습니다. 조달 프로세스 관리 1. 권유
권유는 누가 작업을 완료할 자격이 있는지에 대한 정보를 가능한 판매자로부터 얻는 것입니다. 이 프로세스를 전문 용어로 SourceQualification이라고 합니다. 정보를 얻을 수 있는 채널에는 입찰 공고, 업계 간행물, 인터넷 및 기타 미디어, 공급업체 카탈로그, 가능한 공급업체 목록을 작성하기 위해 합의된 전문가 등이 포함됩니다. 문의를 통해 공급자의 입찰 제안을 얻습니다(편지 온라인 페이지에서 계속).
2. 공급업체 선정
이 단계에서는 수립된 평가 기준에 따라 계약자를 선정합니다. 평가 방법에는 여러 가지가 있습니다:
계약 협상: 양측이 의견을 명확히 하고 합의에 도달합니다. 이 방법을 "입찰 협상"이라고도 합니다.
가중치 방법: 정성적 데이터를 정량화하여 인간 편견의 영향을 최소화합니다. 이 방식은 '종합입찰평가 방식'이라고도 불린다.
심사 방법: 하나 이상의 평가 기준에 대한 최소 성능 요구 사항을 결정합니다. 최저 가격 방법과 같은.
독립적 견적: 구매 조직은 판매자의 제안과 비교하기 위한 기준점 역할을 하는 자체 "기본 입찰"을 준비합니다.
일반적으로 경쟁하려면 3명 이상의 계약자가 필요합니다. 공급자를 선정한 후 구매자와 판매자가 협상을 거쳐 계약을 체결합니다. 3. 계약 관리
계약 관리는 구매자와 판매자가 계약 요구 사항을 이행하도록 보장하는 프로세스이며 일반적으로 다음 수준의 통합 및 조정을 포함합니다.
1) 계약업체가 적절한 시간에 작업을 수행하도록 승인합니다.
2) 계약업체 비용, 일정 및 기술 성과를 모니터링합니다.
3) 하도급 제품의 품질을 검사하고 검증합니다.
4) 변경이 적절하게 승인되고 이를 알아야 하는 모든 직원에게 변경 사항이 통보되도록 변경 관리를 수행합니다.
5) 계약 조건에 따라 판매자의 실행 진행과 수수료 지불 간의 연결을 설정합니다.
6) 조달 감사.
7) 공식적인 수락 및 계약서 작성. 조달 비용 분석 이 기사의 시작 부분에 있는 사례는 회사 이익 성장을 위해 조달 비용을 최소화하는 것이 중요함을 보여 주지만, 더 중요한 것은 프로젝트 수명 동안 가장 낮은 전체 조달 비용을 고려해야 한다는 것입니다. 실제 조달업무에서는 많은 입찰단위가 시공사의 입찰견적에만 초점을 맞추고 입찰비용, 공사비, 소유손실비용 등 사업 전반의 조달비용을 무시하는 경우가 많다. 1. 입찰 비용
우선 입찰자는 공개 제안을 하기 전에 조치를 고려해야 합니다. 입찰자는 목표를 결정하고, 주제를 조사하고, 제안요청서(RFP)를 준비하고, 검사 및 식별해야 합니다. 공급업체에 문의하고 내부 승인을 얻은 후 예산 지원 등을 모색한 후 제안합니다. 이 프로세스는 전체 계약 가격의 2~5 정도 소요될 수 있습니다.
그런 다음 입찰자는 입찰자의 입찰 문서를 기반으로 입찰 제안서를 작성해야 하는데, 이는 시간과 비용이 많이 소요됩니다. 각 입찰자는 입찰 설명에 계약 가격의 약 1~6.7달러를 지출하게 됩니다. 입찰자가 5명인 경우 비용은 계약금액의 5~30 사이가 된다. 표면적으로는 이 금액을 입찰자가 부담하지만, 장기적으로는 입찰자가 부담하게 됩니다. 입찰자는 항상 입찰할 때마다 입찰 항목에 직접 입찰 비용을 추가하기 때문입니다.
입찰 평가 과정이 시작된 후 입찰자는 입찰 개시, 입찰 평가, 입찰 결정, 협상, 승인 등의 작업을 수행해야 합니다. 이 총 비용은 계약 가격의 2~5%를 차지할 수 있습니다. 어떤 이유로든 재입찰이 필요한 경우 이 비용은 상당히 증가합니다.
따라서 일반업계의 경우 총 입찰비용이 계약금액의 10~50%를 차지할 수 있다. 입찰자가 어떤 산업에 종사하든 입찰 비용을 줄이는 것은 책임입니다. 2. 공사비
공사비는 입찰과 견적의 주요 기준이 되며, 구매자와 판매자 모두의 관심의 대상이 되는 경우가 많습니다. 일반적으로 다음과 같은 측면이 포함됩니다:
사전 준비, 공식적인 건설 비용 등, 다른 시스템과의 통합, 승인, 배송 및 보험, 관련 매뉴얼, 직원 및 관리자 교육 등 3. 소유권 고갈 비용
소유권 고갈 비용은 프로젝트 운영 비용, 폐기 비용을 포함한 장기 고갈 비용을 의미합니다. 프로젝트 운영 비용은 수년 동안 지속될 수 있으며 초기 비용의 몇 배에 달할 수 있습니다. 또한 장비의 수명이 다하면 폐기하거나 폐기하는 데 드는 비용도 있습니다.
이러한 비용을 고려하면 실제 구매 가격을 고려하고 구매자가 최선의 옵션을 선택하는 데 도움이 됩니다. 조달 보안 및 기밀 유지 조달 과정의 '황금률'은 절대적인 기밀을 유지하고, 조직에서 유출되어서는 안되는 정보를 유출하지 않으며, 상대방이 알 수 없는 낯선 사람과 이야기를 나누지 않는 것입니다. 어려울 수도 있지만 아는 사람이 적을수록 허점이 생길 가능성은 줄어듭니다.
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