오늘날 OA 는 각 대기업의 정보화 건설에 깊이 참여하고 있으며, 직원들의 작업 방식을 묵묵히 변화시키고 관리 모델을 업그레이드하고 있다. OA 소프트웨어는 기존의 종이 사무실 모델을 완전히 바꿔 기업의 관리 모델을 재정의했다고 할 수 있다.
기업 발전 과정에서 각종 문제가 발생할 수밖에 없다. 특히 조직 관리 방면에 있어서는 더욱 그렇다. 잘못 처리하면 분리할 수 없는 어지러운 코끼리, 즉 흔히 말하는 관리란상이 얽혀 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언) 예를 들어, 관리 수준이 너무 많고, 정보 전달이 시기적절하지 않고, 각 부서가 서로 밀치고, 집행력이 부족하며, 자원 활용률이 낮다. OA 사무실 시스템은 기업을 위해 전통적인 작업 모델의 이러한 폐단을 해결할 수 있다.
OA 사무용 소프트웨어 플랫폼의 건설을 통해 그룹 기업의 기본 관리를 "표준화, 효율성, 규제화, 개혁화" 방향으로 효과적으로 추진할 수 있습니다. 예를 들어, 업무 문서, 직무 운영, 승인 프로세스의 표준화를 통해 기업의 기본 관리 프로세스를 전면적으로 규범화하여 기업이 제도를 실현하는 데 도움을 줍니다. 또한 종이 승인 문서 전자화, 템플릿화, 비즈니스 감독 네트워킹, 자동화, 다양한 비즈니스 데이터 인텔리전스 연결, 이력 데이터 자동 분석, 지능형 사무실 시나리오 등을 통해 가능합니다.
업무 승인 효율을 전면적으로 제고하고, 기업이 직위를 최적화하고, 인력 투입을 줄이고, 기업의 업무 효율을 높일 수 있도록 돕는다. 다양한 정보 커뮤니케이션 도구를 배포하고 도구를 분업하고 조합하여 사용하면 기업 관리자와 직원들이 시간을 잘 관리하고 내부 협력 및 커뮤니케이션의 효율성을 전반적으로 향상시킬 수 있습니다.