현재 위치 - 회사기업대전 - 기업 정보 공시 - 공식 문서 작성의 일반적인 유형

공식 문서 작성의 일반적인 유형

1. 일반적인 공식 문서 작성 형식은 무엇입니까

원 출판사: Wumian44

15가지 일반적인 공식 문서 형식 예 1. 공고 및 공고문 작성 형식 공지사항은 제목, 문자번호, 본문, 끝으로 구성됩니다. 제목: 첫째, 문서를 발행한 기관, 두 번째 항목의 텍스트 유형, 세 번째 항목, 문서를 발행한 기관, 텍스트 유형, 문서 번호: ( 아니요. 사유는 통지를 하는 이유와 근거이며, 사항은 알고 준수해야 할 내용입니다. 링크를 전송하려면 "다음과 같은 특별 공지"를 사용하십시오. 공지사항은 일반 대중을 위한 것이므로 간결하고 명확하며 이해하기 쉽고 익히기 쉬워야 합니다. 결말: 결말 부분에서는 귀하의 요구 사항과 희망 사항을 명시하고 "여기서 발표합니다"로 마무리할 수 있습니다. 때로는 아무것도 작성할 필요가 없으며 양식이 더 유연합니다. 마지막으로 시행일이 있습니다. 샘플 텍스트: 국가 곡물 관리국 고시 Guoliangtong [2007] 제 4 호 "곡물 행정 재심의 업무 절차(심판)"가 국가 곡물 관리국 국장 사무실 회의에서 논의 및 채택되었으며 이에 발표되었습니다. 2007년 12월 1일부터 시행됩니다. 이로써 통지가 제공됩니다. 첨부 : 양곡행정재의 업무절차(심판) 2007년 10월 21일 2. 공고문의 작성형식 및 구조모형 : 제목, 주요발송기관, 문자공고문은 다양한 작성양식과 유연한 방식을 갖고 있으며, 종류에 따라 서로 다른 작성방식을 사용함 방법. (1) 발행 통지서 작성 방법, 전달 및 전달 방법. 제목은 발행기관, 인쇄, 전달, 전달되는 공문서의 명칭으로 구성되며, 발행기관명도 생략 가능하다. 박스 상단에는 본문을 해당 기관에 보내야 합니다. 본문은 발급, 승인, 전달된 문서에 대한 의견을 표명하고, '동의합니다', '동의한다' 등의 태도를 표현하는 3가지 사항을 파악해야 합니다. 원칙적으로", "양심적으로 이행되어야 합니다", "이행을 준수하기를 희망합니다", "이행을 참조하십시오" 등은 발행, 승인 및 전달된 희망 및 요구 사항의 목적과 중요성을 명시합니다. . 마지막으로 발급 기관과 날짜를 기재하세요. 기사 예시: 국무원 사무국에서 전달 2. 공문서 작성 유형은 무엇입니까?

공문서는 넓은 의미와 좁은 의미로 나눌 수 있습니다.

좁은 의미의 공식 문서는 당과 국가 행정 기관이 공식적으로 지정한 언어 유형을 의미합니다. 현재 당의 각급 지도기관에서 사용하는 공식문건은 결의문, 결정문, 지시문, 의견문문, 통지문, 통지서, 성명서, 보고문, 지시요청서, 승인문, 규정문, 규정문, 서신, 회의 등 14가지 형식이다. 분.

국가행정기관의 공문서에는 명령(명령), 결정, 고시, 고시, 고시, 고시, 발의, 보고, 지시요청, 승인, 의견, 서한, 서한 등 크게 13가지가 있다. 회의록. 위에서 언급한 당과 정부 기관이 명확하게 규정한 언어 유형의 수는 총 27개입니다.

그 중 결정, 의견, 통지, 통지, 지시요청, 보고, 승인, 서한, 회의록 등 9개는 동일하며, 9개도 다릅니다. 그 중 당에 속하는 기관에는 성명, 지시, 결의, 규정, 규정의 5가지가 있고, 국가행정기관에는 명령(명령), 발의, 고시, 공고 등 4가지가 있다. 공식 문학계에서는 법정 문서라고 부릅니다. 넓은 의미에서 공문서란 위에서 언급한 법적 유형 외에도 요약, 계획서, 소책자, 메모 등 당과 국가 기관에서 일반적으로 사용하는 실무 문서를 포함하며, 종류도 다양하고 정해진 목적이 없다. 일반적으로 여기에는 종합적인 작업 요약, 계획(계획, 작업 내용, 준비, 계획, 가정 등 포함), 조사 보고서, 브리핑, 특별 편지, 연설, 부고, 규칙 및 규정(예: 헌장, 규칙, 시스템, 코드) 등 3. 우리가 자주 쓰는 10가지 실용문은 무엇인가요?

일반적으로 사용되는 실용문에는 휴가 메모, 초대장, 통지서, 증명서, 전보, 요약, 계약서, 개요, 독서 메모, 회의록 등이 포함됩니다.

실용 글쓰기는 장기적인 사회 실천 활동을 통해 형성된 문학적 스타일로, 사람들이 정보를 전달하고, 일을 처리하고, 감정을 교환하는 도구이기도 합니다. 사회가 발전함에 따라 사람들은 일과 생활에서 점점 더 자주 상호 작용하고 상황이 점점 더 복잡해지기 때문에 실용적인 텍스트는 점점 더 많은 기능을 가지고 있습니다. 소위 실용기사는 생활, 학업, 업무 등의 실제적인 사항을 다루기 위해 쓰는 글로, 실용적인 성격을 갖고 있으며 관용적인 형식을 이루고 있다.

실용 글쓰기에는 네 가지 기본 특성이 있습니다.

1. 글쓰기 목적이 명확합니다. 실용 글쓰기는 특정 목적을 달성하는 역할을 하므로 글쓰기 동기와 목적이 매우 명확합니다.

2. 언어 표현은 표준화되어 있으며, 일부 고대 어휘를 적절하게 사용합니다. 기사의 언어는 엄숙하고 간결하며 엄격하여 문학 작품과 다릅니다.

3. 형식과 스타일이 안정적입니다. 대부분의 실제 기사는 표준화와 심각성을 반영하는 안정적인 일반 형식과 스타일을 형성했습니다. 작가는 텍스트를 작성할 때 형식과 스타일의 요구 사항을 준수해야 합니다. .

4. 출원서류의 대상이 되는 업무는 일반적으로 일정 기간 내에 존재하므로, 집행시간, 유효기간, 서류작성일 등의 시간요소가 매우 명확합니다. 4. 일반 공문서 작성 유형

공문서는 그 성격에 따라 일반 공문서와 특수 공문서 두 가지로 나눌 수 있다.

일반공문서는 작성방향에 따라 순환문서, 발신공문서, 내부공문서로 구분되며, 문서는 작성자의 성격에 따라 당내 공문서, 행정문서, 사회단체 공문서로 구분되며, 문서의 성격에 따라 질의문서와 답변문서로 구분된다. 내용 처리 요구 사항에 따라 처리 시간 요구 사항에 따라 참고 문서와 공문서로 구분되며 기밀 유지 수준에 따라 긴급 공문서, 긴급 공문서 및 일반 공문서로 구분됩니다. 일급비밀공문서, 비밀공문서, 비밀공문서, 일반공문서를 말하며 그 특성과 기능에 따라 규범공문서, 지휘공문서, 보고공문서, 공문서통지공문서, 기록공문서로 구분된다. 일반 공문서는 언어의 종류에 따라 행정문서와 업무문서로 나눌 수 있습니다. 2000년 8월 24일 공포된 「국가행정기관의 공문서 처리기준」에 따르면 행정문서의 종류에는 명령, 결정, 고시, 고시, 고시, 고시, 제안, 보고, 요청 등 13가지가 포함된다. 지시사항, 회신, 의견, 편지, 회의록. 공식 비즈니스 문서에는 계획, 요약, 조사 보고서, 리더십 연설, 일반 자료 등이 포함됩니다.

특수공문서라 함은 특정분야의 전문기능을 수행하는 기관이 특정 내용, 특정 형식으로 작성하여 사용하는 서면자료를 말한다. 주로 금융 문서(시장 조사 보고서, 경제 계약), 사법 문서(기소장, 판결, 녹취록), 외교 문서(신임장, 메모, 여권, 조약) 및 군사 문서 등이 포함됩니다. 5. 일반적인 공식 문서 작성 예시

일반적인 공식 문서 작성 형식과 샘플 공식 문서 형식(편지, 지시 요청, 보고서, 통지, 규정된 공식 문서 형식)은 다음의 작성 형식 중 하나와 관련이 없습니다. 1. 서신의 개념은 관련이 없으며, 소속기관간 의사소통, 질의응답, 관계당국의 승인요청 등을 위해 사용하는 공식문서이다.

공식 문서에서 유일한 병행 언어인 편지는 다양한 용도로 사용됩니다. 글쓰기 방향에 있어서, 글쓰기는 병행 기관 간뿐만 아니라 상위 기관이나 하위 기관 등 서로 종속되지 않은 기관 간에도 글쓰기가 가능합니다.

해당 내용에 대해서는 주로 상호 조율, 소속 기관이 아닌 기관 간 질의응답 등에 활용되며, 관련 소관부서에 승인 사항을 요청하거나 구체적인 사항에 대한 문의도 가능하다. 또한 상급 기관이 하급 기관의 문의 또는 승인 요청에 응답하고 상급 기관이 하급 기관에 다음과 같은 관련 문제를 처리하도록 촉구하는 데 사용할 수 있습니다. 하위 기관에 보고서, 자료, 통계 등을 보고하도록 요구하는 것입니다. 또한 편지는 때때로 상위 기관에서 원본 문서에 약간의 추가나 수정을 하기 위해 사용될 수 있습니다.

그러나 이런 상황은 드뭅니다. 2. 편지의 특징 (1) 의사소통.

편지는 업무를 조율하고, 서로 소속되지 않은 기관들 사이에 질의응답을 하는 소통의 역할을 하며, 다른 공문서에는 없는 병행쓰기 기능을 충분히 발휘한다. . (2) 유연성.

이는 두 가지 측면에서 반영됩니다. 첫째, 글쓰기 관계가 유연합니다. 편지는 병행 공문이지만, 병행 쓰기 외에 위쪽 또는 아래쪽 방향으로도 쓸 수 있으며, 다른 쓰기 유형과 마찬가지로 특별한 쓰기 관계에 대한 엄격한 제한이 없습니다.

둘째, 공식 문서의 형식과 작성 요구 사항에 따라 작성해야 하는 고위 국가 기관의 주요 편지를 제외하고 다른 일반 편지는 더 유연하며 또한 가능합니다. 공식 문서의 형식과 작성 요건에 따라 작성되어야 합니다. 첫 페이지가 있을 수도 있고 없을 수도 있고, 텍스트 번호나 제목이 없을 수도 있습니다.

(3) 독신 생활. 편지의 주요 내용은 단일 항목이어야 합니다.

3. 글자의 분류. (1) 성격에 따라 공식 서신과 비공식 서신의 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.

공식 서신은 기관과 부서 간의 공식적인 공식적인 비즈니스 거래에 사용되며, 비공식 서신은 일상적인 업무를 처리하는 데 사용됩니다. 각서는 공식적인 문서가 아니며, 문서의 형식에 대한 요구사항도 없으며, 제목이나 문서번호도 필요하지 않으며, 기관명과 작성시간만 기재하면 됩니다. 끝에 공식 인장이 있습니다.

(2) 기사 게시 목적에 따라. 편지는 보내는 편지와 답장 편지의 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.

편지는 사업상의 문제를 제안하기 위해 발행되는 편지입니다. 답장 편지는 상대방에게 답장으로 보내는 편지입니다.

(3) 그 밖에도 내용이나 목적에 따라 질의서, 통지서, 독려서, 초청장, 지시 및 회신요청서 등으로 나눌 수 있으며, 전학서, 독촉장, 자료 등을 송부합니다. 4. 편지의 구조와 내용, 작성방법 편지의 종류가 많기 때문에 제작형식과 내용표현에 어느 정도 유연성이 있습니다.

규범적인 공문의 구조와 내용, 작성방법을 주로 소개한다. 공식 편지는 머리글, 본문, 꼬리의 세 부분으로 구성됩니다.

각 부분의 형식과 내용, 작성요건은 다음과 같습니다. (1) 제목. 여기에는 주로 제목과 주요 전달 메커니즘이라는 두 가지 항목이 포함됩니다.

1. 제목. 2. 주요 전달 메커니즘.

(2) 텍스트. 구조는 일반적으로 시작, 본문, 끝, 결론으로 ​​구성됩니다.

(3) 끝. 일반적으로 상대방에게 자신의 의사를 표현하려면 정중한 언어를 사용하십시오.

상대방에게 특정 문제 해결에 도움을 요청하거나, 상대방에게 적시에 답변을 요청하거나, 상대방에게 의견 제시를 요청하거나, 관계 기관의 승인을 구하는 등의 행위를 합니다. (4) 결론.

일반적으로 문의사항, 통지사항, 편지 또는 회신사항에 따라 다른 마무리 단어를 사용하도록 선택해야 합니다. "문의하기 위해 글을 씁니다()", "즉시 회신해 주십시오", "알립니다", "답변하기 위해 글을 씁니다" 등이 있습니다.

일부 글자에는 마무리 문장이 필요하지 않습니다. 메모인 경우에는 일반 글자처럼 "진심으로"와 "경례"를 사용할 수 있습니다. (5) 최종 서명.

일반적으로 서명 및 작성 시간이 포함됩니다. 서명기관의 명칭을 기재하고 작성 연월일을 기재하고 직인을 날인하여야 한다.

5. 편지를 쓸 때 주의해야 할 사항 편지를 쓸 때는 먼저 글의 간결성과 명확성, 적절한 단어 사용에 주의해야 합니다. 병행 편성이든 관련 없는 글이든 말투는 차분하고 정중해야 하며, 권력에 의존하여 남을 압도하거나 강요하지 말고, 아부하거나 예의바르게 할 필요도 없습니다.

답장 편지는 글의 적절성과 답변의 명확성에 주의해야 합니다. 둘째, 편지의 적시성 문제도 있습니다. 특히 답변은 신속하고 시기적절해야 합니다.

공식 업무 및 기타 활동의 정상적인 진행을 보장하기 위해 다른 공식 문서와 마찬가지로 적시에 서신을 처리합니다. 공식 문서 형식(서신, 지시 요청서, 보고, 통지, 규정된 공식 문서 형식) 2. 통지 작성의 요점 "통지" 통지는 하위 기관이 처리, 구현 또는 준수하도록 요구하는 하향 텍스트입니다.

통지는 시의적절하며 즉시 처리, 실행 또는 알려야 하는 문제를 알리기 위한 것입니다. 1. 제목 : 발급기관의 내용을 고시합니다.

2. 텍스트: 1. 통지 서문: 통지 발행 이유, 목적 및 근거. 예를 들어 "***의 문제를 해결하기 위해 ***의 승인을 받아 ***에게 다음과 같은 구체적인 규정을 알려드립니다.

두 번째 알림 제목 : 알림 내용을 적어주세요. 3. 결말: 세 가지 글쓰기 방법: 결론만 말하지 말고 전체 내용을 말하세요.

2. 서문과 본문 사이에 "다음의 고시를 특별히 하였음"을 경과언어로 사용하지 않는 경우에는 "본문에 고시함"으로 끝을 맺을 수 있습니다. 3. 주제를 다시 명확하게 하는 단락 설명.

공지 형식: (표시 공지) 베이징 Jishuitan 병원의 ****** 모든 부서에 대한 공지: ******************** * *********** ***************************. 베이징 지수이탄 병원 2005년 3월 10일 예시(예시) 증권 거래 인지세 중앙 및 지방 분담 비율 조정에 관한 국무원 고시 국파(1996) 번호 * 모든 성, 자치구, 직할시 중앙정부, 국무원 부처, 위원회, 직속기관: 개혁개방 이후 우리나라 증권거래시장은 크게 발전하였고, 증권거래 규모도 지속적으로 확대되었으며, 증권거래 인지세가 부과되었습니다. 도 크게 늘어났습니다.

증권거래시장을 더욱 표준화하고 중앙정부와 지방자치단체 간 매칭비율을 적절하게 처리하며 중앙정부의 거시적 통제능력을 제고하기 위해 국무원은 인지세 분담비율을 변경하기로 결정했다. 증권거래는 현행 중앙정부 50개, 지방자치단체 50개에서 중앙정부 80개, 지자체 20개로 조정됐다. 관련 지역 및 부서에서는 전반적인 상황을 고려해야 합니다.

copyright 2024회사기업대전