1. 감사식별난장: 우선 재무회계를 꼼꼼히 점검해 문제가 있는 장부와 기록을 확인한다. 여기에는 중복 레코드, 누락, 오류, 분류되지 않은 항목 등이 포함될 수 있습니다. 이런 엉망진창인 장부를 표시하거나 기록하다.
2. 오류 정정 및 계정 조정: 표시된 무질서한 계정을 수정하고 조정합니다. 예를 들어 중복 레코드를 삭제하고, 누락된 항목을 추가하고, 잘못된 금액을 수정합니다. 장부의 정확성과 완전성을 확보하다.
3. 분류 정리: 정리된 장부를 분류하여 정리합니다. 소득, 지출, 자산, 부채 등과 같은 관련 계정을 서로 다른 과목과 범주별로 분류합니다. 이를 통해 기업의 재무 상태를 보다 명확하게 이해하고 관리할 수 있습니다.
4. 잔액 확인 및 조정: 정산된 계좌와 잔액을 점검하여 최초 기록 및 은행 명세서와 일치하는지 확인합니다. 차이가 발견되면 장부의 정확성과 일관성을 유지하기 위해 추가 조사와 조정이 필요하다.
5. 장부 및 보고서 재구성: 장부 혼란이 심하거나 청산할 수 없는 경우 장부와 보고서를 다시 작성해야 할 수 있습니다. 이를 위해서는 원본 증빙 서류, 은행 명세서 및 기타 관련 서류를 자세히 확인 및 정리하고 올바른 계좌와 보고서를 다시 작성해야 합니다.
6. 역사의 난장판을 치우다: 현재의 난장판뿐 아니라 역사의 난장판도 고려해야 한다. 장기적으로 장부 혼란의 문제가 있다면, 재무 장부의 무결성과 정확성을 확보하기 위해 과거 기록을 거슬러 정리하고 정리해야 할 수도 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 장부, 장부, 장부, 장부, 장부, 장부)
7. 규범 및 절차 수립: 향후 회계 혼란을 피하기 위해 규범적인 재무 관리 제도와 절차를 세우는 것이 좋습니다. 명확한 회계 기준, 프로세스 사양, 내부 통제 및 감사 메커니즘을 포함하여 재무 계정의 규범성과 정확성을 보장합니다.
지저분한 장부를 정리하는 데는 어느 정도의 시간과 전문 지식이 필요할 수 있다는 점에 유의해야 한다. 재무에 익숙하지 않은 경우 청소 프로세스의 정확성과 유효성을 보장하기 위해 전문 회계사 또는 재무 컨설턴트의 도움을 구하는 것이 좋습니다.