기업관리정보화는 이런 지식경제 시대에 기업의 생존환경이 예전보다 크게 달라져 기업 간 경쟁이 치열했다. 전통적인 관리 모델은 반드시 대체되어야 하며, 기업은 반드시 관리 모델과 전체 기업의 운영 모델을 개혁해야 한다. 정보화 관리를 실시하는 것은 좋은 추세이고, 기업 정보화 건설은 관리자가 가장 먼저 고려해야 할 문제이다. 비록 우리나라 기업이 대량의 외국 선진 관리 경험을 흡수하여 좋은 건설 효과를 거두었지만, 여전히 개선해야 할 몇 가지 문제가 있다.
첫째, 기업 정보화의 의미와 기능
(a) 기업 정보화의 의미
기업 경영, 경영, 관리의 모든 측면과 모든 측면에서 네트워크, 통신, 소프트웨어, 컴퓨터 등 적절한 현대 기술과 장비를 이용하여 다양한 디지털 정보를 새로운 정보 자원으로 가공하여 모든 수준의 직원들이 기업의 각 업무 중의 정보를 숙지할 수 있도록 하여 합리적인 자원 배분 결정을 내리고, 기업이 변수가 가득한 시장 환경에서 충분한 경쟁 우위를 확보하고, 최대의 경제적 이익을 얻을 수 있도록 합니다.
(b) 기업 정보화의 역할
기업 정보화의 영향은 크며, 기업 관리 사상과 관리 행위의 중대한 변화의 도화선으로, 조직 모델과 관리 모델의 변화를 추진할 수 있다. 전통적인 정보 전달 방식은 수직이며, 기업 정보화는 그것을 편평화할 것이다. 이러한 관리 조직 수준이 변경되어 시장 정보, 생산 활동 및 기술 정보의 결합에 매우 유리합니다. 기업 정보화는 관리자가 신속하게 시장에 대응하고, 과학적 결정을 내리고, 기업의 인력, 물력, 재력을 효과적으로 배분하는 데 도움이 된다.
1, 운영 주기 단축
기업에서 정보 기술 및 정보 장비의 적용은 정보 흐름 통과 및 작업 처리에 소요되는 시간을 효과적으로 줄이고, 전체 기술 수준을 향상시키고, 작업 절차 및 작업 속도를 개선하여 엔터프라이즈 작업의 주기를 단축시킵니다.
기업의 요소와 자원이 효과적으로 활용됩니다.
과거에는 기업이 각종 생산 요소와 자원을 사용하는 것은 낭비적인 방법이었지만, 정보기술의 응용은 그 효율을 크게 높일 수 있으며, 적은 양의 자원만으로 원래의 효과를 대체할 수 있고, 기업에 막대한 자금을 절약할 수 있다.
3. 작업 공간이 확장되었습니다.
기업의 전통적인 관리 모델은 피라미드 모델이고, 경영 모델은 고정장소 경영 모델이다. 정보기술의 광범위한 응용은 기업의 관리 모델과 운영 모델을 네트워크화 모드와 세계화 모델로 전환시켰다. 실제 공간을 기반으로 모든 수준의 관리자 또는 일반 직원이 서로 협력할 수 있는 가상 네트워크 공간을 만듭니다.
4. 기업의 경쟁력이 향상되었다.
기업에서 정보 기술의 광범위한 적용은 제품 설계 및 생산 자동화 수준을 향상시키고, 대량의 고부가가치 제품을 생산하며, 설계 및 생산을 민첩화, 지능화, 린, 유연성 있게 하여 기업의 경제적 효과를 크게 높일 수 있습니다.
둘째, 중국의 기업 정보 관리 문제
최근 길시 정보에 대한 일련의 데이터를 보면 25 개 성 100 여 개 정보화 건설 결과를 보면 대기업의 정보화 건설 수준이 상대적으로 높다는 것을 알 수 있다. 기업의 약 92% 는 인트라넷을 구축하고, 기업의 76% 는 재무 관리 소프트웨어를 보유하고 있으며, 기업의 73% 는 외부 웹 사이트를 구축하고, 기업의 36% 는 기업 자원 계획 시스템을 보유하고 있으며, 기업의 29% 는 고객 서비스 센터 시스템을 구축했습니다.
전국 중점 기업 조사에서 많은 대기업들이 정보화 건설에 대한 투자가 적고, 총자산의 0.3% 에 불과하며, 선진국 정보화 건설 투입이 총자산의 8% 를 차지하는 것으로 나타났다. 두 숫자의 차이는 매우 크다. 그럼에도 대기업들에게는 중소기업의 정보화 건설 수준이 더 낮아졌다. 우리나라 중소기업은 공상기업 총수의 99% 를 차지하고 있으며, 많은 기업들이 컴퓨터를 갖추지 않고 사무 자동화 시스템, ERP 시스템, 정보 관리 시스템 등 정보기술을 구축하는 기업의 수가 적은 것으로 조사됐다. 기업 정보화 실현에 대한 많은 기업의 인식은 아직 초급 단계에 있다. 전반적으로 중국 기업의 정보화 관리에는 여전히 많은 문제가 있다.
(a) 정보 건설에 충분한주의를 기울이지 않는다.
많은 기업들이 정보기술의 응용지식이 부족하고, 일부 관리자들은 정보화 건설에 대한 긴박감과 적극성이 없다. 전통적인 관리 모델의 장기적 제약으로 인해 관념상의 장애가 있어 기업 정보화 관리의 건설을 심각하게 방해하고 있다. 우리나라 기업 정보화 건설은 아직 초급 단계에 있어 갈수록 치열해지는 국제 경쟁에 대한 준비가 부족하다. 기업은 투자 과정에서 맹목적이며 생활시설과 생산건설에 대량으로 투자하려 하지만 정보화관리건설에 조심스러워 돈을 투자하려 하지 않는다. 컴퓨터를 통해 재무 관리 및 생산 자동화를 수행할 수 있지만 인터넷을 통해 외부 시장과 효과적으로 소통할 수 없고 조직 관리 체계를 물류, 정보 흐름, 자금 흐름과 통합할 수 없는 기업도 있습니다.
(b) 정보 프로세스. 관리 체제가 불합리하다
국내 많은 기업의 관리제도가 완벽하지 않아 관리 모델과 업무 프로세스에 대한 심층 분석이 없다. 또한 기업의 일부 운영 메커니즘에는 부서 기능 교차, 업무 프로세스 비표준, 기관 수준 초과 등 시장 경제의 요구 사항을 위반하는 많은 문제가 있습니다. 이런 관리 방식을 첨단 기술로 간단히 포장하면 정보 관리 수단을 모호하게 하고 투자를 낭비할 수 있다.
(c) 전문가 부족
인재는 과학기술의 제 1 생산력이며, 기업은 정보 전문가가 부족하여 기업 정보화 관리의 발전을 제약하고 있다. 많은 기업에서 정보화를 실시하는 직원들은 전문 지식과 실무 경험이 부족하여 기업 내 정보화 관리에 대한 이해가 깊지 않다. 직원의 자질과 기업 정보화 요구의 차이는 기업 정보화 관리의 발전이 느린 주된 원인이다. 우수한 전문 정보화 인재가 부족할 뿐만 아니라 정보화 건설에 종사하는 종사자에 대한 교육도 부족하기 때문에 종업원의 전문 기술이 향상되지 않는 경우가 많다.
(d) 효과적인 법률 및 규정 지원 부족
정보산업과 정보기술의 급속한 발전은 일련의 경제적 이익을 가져오는 동시에 많은 정보기술 기반 위법 행위를 낳고 있다. 이런 상황에 대해 국가는 상응하는 법률법규를 반포하고, 각 지역도 규제를 강화했지만, 이 문제는 근본적으로 해결되지 않았다. 전반적으로 우리나라는 정보화 과정에 대한 법제건설이 여전히 낙후된 단계에 있으며, 기업 정보화 건설에 대한 통일된 표준 제약이 없고, 사이버 범죄에 대한 방범 조치가 부족하여 기업 정보화 건설에 안전보장이 부족하다. 이러한 문제들은 기업 정보화 관리의 발전을 크게 제약하고 있다.
셋째, 중국의 기업 정보 건설 관리 개선 방안
(a) 정보 구축 강화의 중요성.
우리는 선진국의 정보화 관리 건설 경험을 참고해야 하며, 정부가 기업 정보화 건설을 장려, 지도 및 지원하는 것이 매우 중요하다. 정부는 네트워크 시설과 지원 시스템을 구축 및 보완하고 관련 법규를 제정하고 네트워크 보안을 유지하는 등의 조치를 통해 정보화 건설 환경을 개선할 수 있다. 정부의 건설상의 협조 외에도 기업 관리자들도 정보화 건설의 중요성을 인식하고 기업의 조직 구조, 관리 모델, 사고방식을 혁신하고 개혁해야 한다. 다년간의 실천 경험에 따르면 지도자는 기업 정보화 건설에서 중요한 역할을 하고 지도자는 기업 정보화 관리의 발전 추세를 결정한다.
(b) 정보 기술과 경영 혁신은 밀접하게 결합되어 있다.
정보기술은 생산, 관리, 경영에 광범위하게 적용된다. 기업 정보화의 발전 수준은 각국의 정보산업과 밀접한 관련이 있다. 정보산업이 강할수록 기업 관리 정보화에 대한 추진이 더욱 두드러진다. 기업 관리 정보화는 본질적으로 기업 전자 정보 기술의 응용이며, 혁신 관리는 기업 응용 정보화 관리의 필연적인 요구이다. 중국 기업의 관리 사상, 메커니즘, 방법 수준은 아직 높지 않다. 정보화 건설은 관리 방법의 혁신이다.
교육 정보 전문가
인재는 기업 정보화 관리의 관건이며, 기업은 정보기술과 관리 지식을 모두 아는 복합적인 전문가 팀을 양성하는 것이 매우 필요하다. 따라서 기업은 반드시 대량의 자금을 투입하여 전문가를 발굴하고, 기업 정보화 건설에 새로운 역량을 주입하고, 동시에 직원에 대한 교육을 강화하여 실천 능력과 혁신 정신을 갖추고 기업의 효율적인 정보화 관리를 실현해야 한다.
(d) 법률 및 규정 구축 개선
완벽한 법률 법규 한 세트가 기업 정보화 건설의 발전을 촉진할 수 있다. 정부는 현재 중국 기업의 실제 상황에 따라 서로 협조해 정보화 관련 법규 제정 및 개정의 효율성을 높이고, 제정 과정에서 국제 표준을 사용하여 중국 표준을 국제표준으로 추진해 각종 정보 시스템의 상호 연계를 실현해야 한다. 이러한 정교한 법규를 통해 기업과 직원의 정보 행동을 감독하고 규범화하여 정보 자원을 공유할 수 있습니다.
넷. 결론
기업 경영 정보화 건설은 매우 복잡한 공사이다. 업종과 기업에 따라 각각 특징이 있고 계획도 크게 다르다. 그러나 기업은 설계 방안의 목표와 기업의 실제 발전 방향에 주의를 기울여 정보 관리가 가장 큰 역할을 할 수 있도록 해야 한다.