2. 간략한 설명 배경: 편지의 시작 부분에서 편지의 목적과 도움이 필요한 배경을 간략하게 설명하여 수신자가 상황을 이해하고 용도에 맞게 도움을 제공할 수 있도록 합니다.
3. 필요한 자료 목록: 본문 섹션에 보충이 필요한 시공 자료를 명확하게 기재하여 수신자가 제공해야 할 구체적인 자료를 명확하게 알 수 있도록 합니다.
4. 보충 자료의 중요성을 설명하십시오: 서신에서 이러한 자료를 보충하는 것의 중요성을 설명하여 수신인이 시공에 대한 이러한 자료의 중요성을 인식하고 가능한 한 빨리 필요한 자료를 제공할 수 있도록 해야 합니다.
5. 사의를 표합니다: 편지의 끝에서 감사를 표하고, 수신인의 도움과 지지에 감사 드리며, 필요한 정보를 받고 싶은 소망을 표합니다.
6. 서명: 편지 말미에 서명합니다. 편지인의 이름, 직위, 연락처 등을 포함하여, 수신인이 편지인과 연락하여 더 많은 소통을 할 수 있도록 합니다.
7. 교열 및 발송: 서신을 다 쓴 후에는 편지의 내용과 형식을 꼼꼼히 교정하고 점검하여 편지의 정확성과 규범성을 확보해야 합니다. 마지막으로 편지를 수신인에게 보냅니다.