1. 도장 준비: 기업은 회사 공인장, 재무전용장 등 도장을 준비하고 도장의 사양, 스타일이 기업 등록정보와 일치하는지 확인해야 합니다.
2. 내용 확인: 기업이 은행으로부터 확인서를 받은 후 편지의 내용을 자세히 읽고 확인하여 편지의 정확성을 보장해야 합니다.
3. 도장 서명: 편지의 내용이 정확한지 확인한 후 기업은 서신의 해당 위치에 도장을 찍고 서명처에 서명해서 확인할 수 있습니다. 만약 여러 사람의 서명 확인이 필요하다면, 기업은 실제 상황에 따라 관련자의 서명을 요구할 수 있다.
4. 우편 또는 배달: 기업은 도장과 서명을 마친 후 은행의 요구에 따라 우편물을 우편으로 보내거나 은행이 지정한 장소에 직접 배달하여 은행이 후속 사찰 작업을 할 수 있도록 해야 한다.
은행 확인서 기업 표준:
1. 편지지 머리: 은행 확인서의 편지지 머리에는 은행명, 발송일, 신호 등의 기본 정보가 표시되어야 합니다.
2. 신청자 정보: 은행 확인서에는 신청자의 이름, 주소, 전화번호, 팩스 번호, 이메일 번호 및 기타 연락처가 포함되어야 합니다.
3. 수혜자 정보: 은행 확인서에는 수혜자의 이름, 주소, 전화번호, 팩스 번호, 이메일 번호 및 기타 연락처가 포함되어야 합니다.
4. 트랜잭션 금액: 은행 확인서는 통화, 트랜잭션 금액 및 결제 방법을 포함한 트랜잭션 금액을 명확히 해야 합니다.
5. 거래 시간: 은행 확인서는 시작 시간과 종료 시간을 포함한 거래 시간을 명시해야 합니다.
6. 거래 방법: 은행 확인서는 전신환, 신용장, 수금 등을 포함한 거래 방식을 명확히 해야 합니다.
7. 추가 요구 사항: 은행 확인서에는 거래 계약, 송장, 포장 명세서 등 기타 관련 증빙 서류도 포함될 수 있습니다.
요약하면, 은행 확인서는 은행이 고객 간의 거래와 자금 흐름을 확인하기 위해 보내는 편지입니다. 기업은 은행 확인서를 받은 후, 쌍방의 합법적인 권익을 보호하기 위해 제때에 회답하고 적절한 증빙 서류를 제공해야 한다.
법적 근거:
중화인민공화국 감사법 제 39 조
감사원은 회계증명서, 회계장부, 재무회계보고서를 조회해 감사사항과 관련된 서류와 자료를 검토하고 현금, 실물, 유가증권을 점검해 관련 기관과 개인조사에 대한 증명서자료 취득 등을 통해 감사를 진행한다. 감사원이 관련 기관과 개인을 조사할 때, 업무 증명서와 감사 통지서 사본을 제시해야 한다.