기업 직원의 인사 파일은 매우 중요하므로 인적 자원 관리자는 반드시 충분히 중시해야 한다. 완벽한 직원 인사 파일이 고용 위험을 줄이고 성공률을 높일 수 있기 때문이다. 둘째, 다른 인사 관리 업무에 중요한 기초를 제공할 수 있습니다. 다음은 기업이 인사 파일을 어떻게 만드는지에 대한 관련 내용을 정리한 것입니다. 도움이 되었으면 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
1, 직원 기본 정보 등록
일반적으로 이름, 성별, 주민등록번호, 부서, 직무, 직무, 생년월일, 나이, 민족, 국적, 정치적 면모, 혼인 상태, 주민등록번호, 졸업원, 졸업시간, 최고학력, 학학 전공, 학위 등이 포함되며 이에 제한되지 않습니다 오보험일금 납부 상황, 노동계약 시작 시간, 확인일, 승진 전근, 교육기록, 노동계약 종료 시간, 근무연한 등. 기업의 직무 특성과 업종 특성에 따라 콘텐츠 선택이 다를 수 있다.
기본적으로 이런 양식은 모두 직원 입사 당일에 등록된다. 대부분 직원 스스로 기입한다 (예: 직원 기본정보표, 입사등록서 등). ), HR 이 필요할 수도 있고, 전자직원 명부에 하나씩 등록해야 할 수도 있습니다.
원본의 손실, 손상, 도난 또는 손상을 방지하기 위해 이 정보의 전자 스캔 파일과 원본이 모두 필요합니다. 직원 본인이 제공한 정보가 사실인지 확인하기 위해 서명해야 한다는 점에 유의해야 한다. (사실이 아니라면 회사는 노동계약을 해지할 수 있다.) 또 업무 과정에서 중요한 정보가 변경될 경우 인사부 책임자에게 수시로 수정을 통보해야 한다.
2. 사원 고용과 관련된 승인 문서
입사 (면접) 승인 양식, 급여 확인서, 직무 책임, 수습 기간 목표 계획 (직무 명세서) 을 포함하되 이에 국한되지 않습니다. 면접 평가표, 신입 사원이 제공한 과거 업무 성적 문서 (필요한 경우) 등.
3. 직원의 다양한 관련 서류
신분증, 호적본, 졸업장, 학위증, 자격증, 직함증, 운전면허증, 각종 전문증서, 경기 수상증명서 등을 포함하되 이에 국한되지 않습니다.
많은 전통업체들이 이런 서류의 사본을 사용하기 때문에 사본만 보관하는 것은 좋지 않다. 개정된 분쟁을 막기 때문에 물론 더 중요한 것은 손상될 수 있기 때문이다. 스캔하거나 사진을 찍어서 다른 복사본을 보관해 보세요.
4. 사원에 대한 다양한 재직 정보
입사 검진표, 전 기업 이직증명서, 보증인 관련 자료, 노동계약 및 첨부 파일, 수습기간 업무 총결산, 수습기간 실적 완료, 시정지도 및 부서평가의견, 정정후 임금 복리 확인서 (입사시 서명하지 않음), 정정신청, 정정승인표, 연간 업무 총결산 등을 포함하되 이에 국한되지 않는다.
이런 서류는 원본 한 부와 스캔 한 부를 모두 인적자원부에 보관할 것을 건의하며, 전자파일은 주로 쉽게 검열하고 인출할 수 있도록 한다. 이러한 모든 서류는 반드시 직원 본인이 서명해야 한다는 점에 유의해야 한다.
5. 중요한 회의와 훈련에 참가하는 직원들의 각종 통계와 이력서.
일반적으로 입사 교육 기록, 기관 회의 출석표, 신입 사원 교육 프로그램, 모든 형태의 재직 교육 출석 기록, 각 교육의 경험, 교육 시험 성적, 교육 증명서 등을 포함하되 이에 국한되지는 않습니다. 내부 및 외부 교육에는 직원 서명 확인, 직무 책임 및 요구 사항 (입사 및 조정), 직무 인센티브 메커니즘 (급여, 평가, 승진, 퇴출, 상벌, 능력 평가 등) 이 있어야 합니다. ); 일반적으로 이런 형식은 부서와 HR 부서에 각각 한 부씩, HR 부서는 원본과 전자문서이며, 고용부는 사본과 전자문서를 보관할 수 있습니다. 이러한 모든 서류는 반드시 직원 본인이 서명해야 한다는 점에 유의해야 한다.
6. 직원 위치 변경 기록
공지, 공고, 인사 작업 목록, 노동 계약 해지 증명서 등을 포함하되 이에 국한되지는 않습니다. , 긍정적 인 변화, 직업 조정, 승진 강등 등; 전자 서류와 종이 서류는 각각 한 부씩 가지고 있다.
7, 직원 성과 평가 파일, 임금 조정, 보상 및 처벌 기록
시용기험자료, 월별, 분기별, 연간 성과평가표, 직함평가평가표, 관리능력평가표 등을 포함하되 이에 국한되지 않습니다. 모든 임금 조정, 상벌은 직원 기록과 확인이 필요하다. 온라인 OA 프로세스 기록이든 종이 프로세스든 종이라면 전자 파일을 보관해야 합니다. 이런 문건은 매우 중요하다.
8, 노동계약, 노동계약, 실습계약, 비밀협정 등 관련 서류.
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