관리자는 다음 단계를 통해 회사 사서함에 대한 통합 서명 변경을 설정할 수 있습니다.
1. Alibaba Enterprise 사서함 관리자 계정에 로그인합니다.
2. 관리자 콘솔에서 "모든 직원 설정" 또는 이와 유사한 옵션을 찾아 클릭하여 들어갑니다.
3. 전체 회원 설정 페이지에서 '서명 설정' 또는 이와 유사한 옵션을 찾아 클릭하여 들어갑니다.
4. 서명 설정 페이지에서는 현직 직원 전체의 서명 정보를 확인할 수 있습니다. 관리자는 직원 서명을 일괄적으로 또는 개별적으로 수정하도록 선택할 수 있습니다.
5. 수정 버튼을 클릭하고 새로운 통합 서명 정보를 입력하세요. 회사명, 직위, 연락처 등이 포함될 수 있습니다.
6. 수정 내용을 확인한 후 설정을 저장합니다. 시스템은 자동으로 모든 직원의 사서함에 새 서명 정보를 적용합니다.
이유 설명 및 확장:
회사 사서함에 대한 통합 서명 변경을 설정하는 데는 여러 가지 이유와 이점이 있습니다.
1. 통합 서명 설정 서명을 통해 직원은 이메일을 보낼 때 통일된 회사 이미지와 브랜드 메시지를 전달할 수 있습니다. 이는 회사의 전문적인 이미지를 강화하고 외부 세계에 대한 인지도를 높이는 데 도움이 됩니다.
2. 연락 용이성: 서명에 전화번호, 이메일 주소 등의 연락처 정보를 포함하면 이메일 수신자가 보낸 사람에게 더 쉽게 연락할 수 있습니다. 이런 방식으로 외부와 소통하고 협력할 때 다른 사람들이 올바른 연락처 정보를 더 빨리 찾을 수 있습니다.
3. 주요 정보 제공: 서명에 회사명, 주소, 웹사이트 등 주요 정보를 추가하면 수신자에게 회사에 대해 알아보고 참조할 수 있는 더 많은 방법을 제공할 수 있으며 비즈니스 협력이나 감사를 촉진할 수 있습니다. 회사.
4. 통합 관리 : 관리자가 통합 서명을 설정함으로써 모든 직원의 서명을 편리하고 빠르게 수정 및 관리하여 일관성을 유지할 수 있습니다. 이는 개별 직원 설정의 차이를 줄이고 개인 설정으로 인해 발생하는 불일치나 잘못된 정보를 방지합니다.
회사 사서함에 대한 통합 서명을 설정할 때 관리자는 직원의 개인 요구와 개인 정보 보호 권리를 고려하고 서명 정보가 합법적인지 확인하고 희망 사항을 존중해야 한다는 점에 유의해야 합니다. 직원의.