정부 간부로서 공식 문서 작성 능력을 향상하고 공식 문서 작성 전문가가 되고 싶습니다. 더 많은 연구를 하고 실천을 위한 탄탄한 기반을 마련하려면 다음을 수행해야 합니다.
(1) 높은 곳에 올라가서 멀리 보는 것
사람들은 흔히 높은 곳에 올라야만 할 수 있다고 말합니다. 우리는 멀리 보입니다. 이는 공식 문서 초안을 작성할 때도 수행되어야 합니다. 즉, 우리는 총체적인 상황과 이론의 높은 위치에서 문제를 생각하고 대책을 제안하는 데 능숙해야 하며, 글을 통해 진실을 전달하고, 글의 사상적 성격을 부각시키며, 사람들에게 영감과 영감을 주어야 합니다. 기사는 영원히 살기 위해 '생각'에 의존하지만, '영혼'이 없기 때문에 갑자기 죽는다.
자료를 작성할 때 먼저 '아이디어'를 다듬는 데 주의를 기울여야 하고, 정치적인 관점에서 말하는 것을 잘해야 하며, 전반적인 상황과 지역적인 부분에 초점을 맞추고, 사안에 초점을 맞추지 않고 구체적인 것을 이론화해야 합니다. ; 위의 정신을 위반하지 않고 단위의 실제 상황과 긴밀하게 통합하는 데 능숙합니다. 상사의 정신은 또한 단위의 특성을 강조하고 위의 정신을 구체화할 수 있으며 단순히 "반복"하는 것이 아니라 새로운 언어와 예를 능숙하게 사용할 수 있습니다. 과거의 이야기."
하지만 전통적인 것을 현대화하는 거죠. 실제로 우리는 다음 사항에 주의를 기울여야 합니다:
첫째, 타당성. 대부분의 서면 자료는 문제를 중심으로 전개되며 문제는 자료의 기초이자 영혼입니다. 서면 자료의 영향은 기본적으로 해당 자료가 실제로 문제를 파악하고 있는지, 일반적인 문제에 대해 작성되었는지 여부에 따라 달라집니다. 문제에 대한 대응으로 쓰여지면 그 영향은 클 것이고, 그렇지 않으면 그 영향은 작을 것입니다.
그러므로 문제 파악, '첫 번째 접촉에 튀어 나오는 문제 파악', 해결하기 어려운 일반적인 미해결 문제 파악에주의를 기울여야합니다. 이를 위해서는 심층적인 조사와 연구, 높은 민감도의 문제에 대한 통찰력과 분석, 단위 구성에 영향을 미치고 제한하는 주요 문제를 확고하게 파악하고 집필 자료의 주제를 설정하는 것이 필요합니다.
두 번째는 일반화입니다. 국지적이고 지각적이며 피상적인 현상에서 벗어나 종합적이고 합리적이며 변증법적인 분석을 통해 우리의 생각을 다듬고 승화시키며, 규칙적으로 요약해야 합니다. 이러한 높은 수준의 일반화는 리더십 사고의 본질이자 최종 마무리인 서면 자료의 "눈"입니다.
예를 들어 팀원 간의 관계를 더 잘 정리한 자료가 있다. “관계가 좋으면 할 일이 있으면 무시하고, 관계가 나쁘면 일을 무시한다. 아무 일도 일어나지 않으면 문제를 일으킬 수 있습니다. 깊은 관계가 있으면 큰 일이 작은 일로 줄어들 수 있습니다. 얕은 관계가 있으면 큰 일이 일어날 수 있습니다. "매우 계몽적이고 생각을 자극합니다. 어떤 자료는 대체로 좋아 보이지만 뭔가 부족한 느낌이 들고, 고도로 요약되고 간결한 문장 몇 개만으로 깊은 인상을 남기기 어려운 경우가 많습니다.
세 번째는 심오함이다. 심오함은 종종 서면 자료의 이념적 성격을 결정합니다. 문제를 심층적으로 분석해야 하며, 현상이나 세부 사항을 파악하는 데 만족하지 않고 사물의 외부 특성을 파악하는 데 만족하지 않고 사물의 내부 연결을 파악하는 데 만족하지 않아야 합니다. 눈앞의 결과에 만족하면서도 발전 추세를 추적하고, 단순하고 광범위한 문제를 파악하는 데 만족하지 않고, 어려운 문제를 탐구하고 세부 사항을 검토합니다.
많은 모순 중에서 주된 모순을 파악하고, 복잡한 문제 속에서 핵심적이고 본질적인 이유를 파악하는 것이 필요하다. 그래야만 서면 자료가 심오하고 기억에 남을 수 있습니다. 네 번째는 독창적이어야 한다. 요즘 글의 공통적인 문제는 거창하고 공허한 말, 진부한 표현이 많다는 것인데, 직설적으로 말하면 '올바른 진실'의 패치워크, 우수한 문서의 재인쇄, 그리고 신문기사 스크랩.
글의 이념적 성격을 높이려면 자신의 머리를 사용하여 생각하고, 다른 사람에게 의존하지 않고, 다른 사람의 업적을 표절하지 않고, 자신의 말로 표현하는 법을 배워야 하며, 따라하는 법을 배워야 합니다. 다른 사람의 의견을 듣고, 다른 사람의 의견을 수용하고, 독립할 수 있도록 자신의 의견을 제시하십시오. 다섯째는 합리적이어야 한다. 서면 자료의 주요 기능은 작업을 안내하는 것입니다. 모든 사람이 이해하고 이해할 수 있도록 해야 할 뿐만 아니라 모든 사람의 정확한 이해와 실행을 촉진해야 합니다.
이렇게 하려면 글이 진실을 철저하게 설명할 수 있어야 한다는 판단이다.
추론의 기술을 터득하려면 대개 상사의 정신에 순응할 뿐만 아니라 부대의 실제 상황에 근접해야 합니다.
적절한 평가와 깊이가 필요합니다. 상사의 회의와 문서의 정신을 이해하고, 현실을 현실로 바꾸고, 큰 것을 작은 것으로 바꾸고, 추상적인 것을 이미지로 바꾸고, 원칙을 구체적인 것으로 바꾸는 능력. 어느 것의 상실이나 심지어 자기모순에 관계없이 포괄적이고 변증법적이어야 하며, 또한 정확하고 생생해야 하며, 말하는 것과 규칙을 따르거나 심지어는 법칙을 벗어나서도 안 됩니다. 상사와 당위원회의 의도는 사람들을 혼란스럽고 혼란스럽게 만듭니다.
경험이 풍부한 동지들은 사물을 논리적으로 설명하고, 전형적인 예를 사용하여 진실을 설명하고, 심오함을 단순함에 묻어두는 경우가 많으며, 이는 종종 여러 측면에서 깨달음과 예상치 못한 효과로 이어집니다.
(2) 이해의 "수양"
"내용은 누구나 볼 수 있고, 의미는 원하는 사람만이 얻을 수 있으며, 형식은 대부분의 사람들에게 비밀입니다. 사람들." 이것이 괴테의 감상에 대한 감상이다. 예술 작품이 말하는 구절의 핵심 사상은 예술을 창작하든 예술을 감상하든 '계몽'은 떼려야 뗄 수 없다는 것이다.
공식 문서 작성에서는 이해력도 마찬가지로 중요합니다. 동일한 훈련과 동일한 업무 경험을 통해 어떤 사람의 글쓰기 수준은 특정 수준에 머물 수 있지만 어떤 사람은 공식 문서 작성을 예술의 영역으로 승화시킬 수 있습니다. 객관적인 요소 외에도 가장 중요한 차이점은 "깨달을" 수 있는지 여부입니다.
이해력은 모든 사람이 사물을 이해하고 이해해야 하는 능력으로, 사람의 이해력의 차이는 주로 그 깊이에 반영됩니다. 직접적으로 비례합니다. 먼저, 공식 문서를 작성하는 목적이 무엇인지 이해해야 합니다. 우리는 연구 기사와 업무 보고서부터 작은 정보와 브리핑에 이르기까지 공식 문서를 작성하며, 최종 분석에서는 모두 리더십 의사 결정에 참고 자료를 제공합니다.
이러한 관점에서 공문서 작성과 여타 문학적 글쓰기의 차이점은 상사의 전반적인 의도에 부합해야 한다는 점이다. 그러므로 공문서를 작성할 때에는 상사의 전체적인 의도의 틀 안에서만 작성하면 되고, 그 틀을 벗어나면 주제에서 벗어나게 됩니다. 글이 아무리 아름다워도 '높은 점수'를 받을 수는 없습니다.
사실 쉽게 말하면 상사의 뜻이지만, 구체적으로 실천하면 상사의 의도에는 국가 거시정책, 상급 부서의 행정 배치, 부서의 업무 이념, 정책에 대한 리더의 개인적 이해 등 이를 위해서는 실제 작업에서 이를 "계몽"해야 합니다. "깨달음"을 향상시키는 방법은 무엇입니까? 실용적인 관점에서 글쓰기는 목표가 되어야 합니다.
예를 들어 각 수준의 신문과 출판물에는 문제 해결 수준이 있습니다. 각 리더와 편집자는 문제에 대한 자신만의 스타일과 이해를 갖고 있습니다. 연구해야합니다.
어디에 게시하고 싶고, 어떤 리더에게 편지를 쓰고 싶나요? 과거 리더들이 승인한 관련 신문이나 출판물, 기사를 찾아 자세히 읽어보세요. 읽고, 쓰는 방법을 연구하고, 패턴을 찾아보세요. 공문서를 작성할 때 글을 쓰는 사람을 자신으로 생각하지 말고 리더나 편집자로 생각하십시오.
물론 잘 쓰여졌다고 생각되는 다른 신문, 정기간행물, 온라인 기사 등을 읽고 공부할 수도 있지만, 처음에는 타겟을 높게 설정하는 것이 좋습니다.
장기적인 개선의 관점에서 정치 이론 서적을 더 많이 읽고 국가, 지방, 상급, 단위, 부서 및 기타 정책과 조치, 관련 견해와 사상에 더 많은 관심을 기울이십시오. 지도자들이 현세와 정치를 이해하는 데 더 많은 관심을 기울이고, 그 근본 원인에 대해 더 많이 생각하고, 지속적으로 이론적 함양을 향상시키는 것은 특정 공식 문서의 정도를 정확하게 파악하는 데 매우 도움이 될 것입니다.
(3) 신중하게 생각하세요
공식 문서는 개인적인 경험을 기록하는 데 사용되거나 개인적인 의견을 표현하는 데 사용되지 않습니다. 오히려 리더십의 의지와 업무적 필요에 따라 작성되었습니다. 이를 위해서는 공문을 작성할 때 리더의 의도, 사고방향, 초점 등을 세심하게 파악하고, 리더의 생각과 의도를 맥락에서 벗어나 무엇이든 하는 것이 아니라, 리더의 생각과 의도를 정확하고 철저하게 이해하기 위해 모든 수단을 동원해야 합니다. "처음부터 시작"은 물론이고 원하는 것입니다.
주의를 기울이는 사람은 누구나 지식이 풍부합니다. 세심한 관찰과 신중한 사색, 과학적 분석을 통해 리더십의 의도를 발굴, 확장, 개선, 심화, 확대하기 위해 노력해야 하며, 지각적인 것은 합리화하고 불완전한 것은 체계화하기 위해 노력해야 합니다.
그래야만 지도력의 의도를 종합적으로 파악하고 정확하게 파악할 수 있으며 공문서의 품질을 보장할 수 있습니다.
이를 위해서는 작성자가 리더의 의도, 사고방향, 초점 등을 세심하게 고려하고, 충분히 파악하고, 깊이 숙고하여 포괄적이고 깊게 파악해야 글이 매끄러워질 것입니다. 그리고 리더십이 더 좋아질 것입니다.
첫째, 리더십 의도를 적극적으로 확장합니다. 일부 지도적 동지들은 자신의 의도를 설명할 때 단지 몇 가지 예비적인 생각만 갖고 있거나 특정 각도나 측면에서만 질문을 제기합니다.
이러한 상황에 직면했을 때, 초안 작성자는 문제를 더 많은 수준과 각도에서 생각하고, 하나의 사례에서 추론을 이끌어내고, 리더가 형성한 기본 견해를 확장 확장하고, 리더가 가지고 있는 중요한 문제를 보완해야 합니다. 아직 생각하지 못한 리더의 단순하고 흩어진 의견을 좀 더 포괄적이고 체계적인 의견으로 확장해서 리더의 의도를 기계적으로 이해하고, 리더가 하고 싶은 말을 제대로 표현할 수는 없습니다. 큰 소리로 말했다.
두 번째는 리더십 의도를 잘 찾아내는 것입니다. 일부 리더는 큰 주제만 제시하고 공식 문서 작성 시 많은 구체적인 문제를 다루지 않습니다. 이런 상황에 직면했을 때 초안 작성자는 먼저 지도 동지들과 토론하고 연구하고 지도부의 지도를 구하고 지도부의 의도를 심화시킨 다음 지도부의 이념적 맥락을 따라 지도자가 작성해야 할 내용을 파악해야 합니다. , 왜 써야 하는지, 어떤 목적을 달성하고 싶은지, 더 새롭고 더 깊은 것을 연구하고 발굴하기 위해.
리더십 의도를 탐구할 때, 기획자는 담당 리더의 의도를 다른 리더의 의도와 결합하고, 브레인스토밍하고, 집단적 리더십과 분업의 원칙을 구현하는 능력도 잘 갖춰야 한다.
세 번째는 리더십 의도를 향상시키기 위해 노력하는 것입니다. 공식 문서를 작성하는 과정에서 일부 지도자들은 충분히 깊이 생각하지 않았으며 그들의 의견이 불분명하고 혼란스러웠습니다. ; 일부는 집중되지 않았고 불완전했습니다.
이런 점에서 제도자는 리더들과 더 많이 소통하고, 다듬고 요약하고, 공백을 메우는 데 능숙하고, 신중하고 적절하게 처리하고, 합리적으로 흡수하고 집중하며, 불확실성을 식별하고, 지각적인 것들을 For Forward로 끌어올려야 한다. 합리적인 것, 불필요하고 불완전한 것은 제거하고 보완하며, 불명확한 사항은 명확히 하고, 불일치는 더욱 조정하고 풍부하게 하여 지도부의 의도를 보다 포괄적이고 완전하며 정확하게 반영하고 공무의 질을 보장해야 한다. 서류.
넷째는 리더십의 의도를 적시에 파악하는 것입니다. 정부 기관 간부들은 지도자와 공식 문서에 자주 접근할 수 있어 지도자의 의도를 파악하고 포착할 수 있는 방법이 다양하며, 지도자의 지시를 이해하고, 비판과 칭찬을 통해 이해하고, 연설 내용을 파악합니다. 제로가 전부입니다.
특히 업무를 확인하고, 회의에 참석하고, 자료를 공부하고, 식사하고, 산책하고, 리더와 대화할 때 리더의 대화의 최신 하이라이트, 특히 몇 가지 새로운 아이디어와 새로운 관점에 주의를 기울여야 합니다. 그것을 적고 요약 분석할 수 있는 기회. 이 빛나는 점이나 이러한 새로운 아이디어와 새로운 관점은 특정 문제에 대한 리더의 사고에 새로운 돌파구가 될 가능성이 높기 때문입니다.
(4) 필요에 맞게 작업을 조정하십시오.
Hu Qiaomu 동지는 한때 정부 동지들에게 다음과 같이 경고했습니다. “기사를 쓰는 목적은 자료를 사용하여 자신의 관점을 설명하는 것입니다. .모든 사람이 명확하게 볼 수 없도록 기사를 작성했다면 이는 내용과 관점 사이에 좋은 연관성이 없다는 것을 의미하며, 각 관점은 사실에 의해 뒷받침되어야 합니다. "그러므로 관점을 사용해서는 안 된다는 것을 증명할 수 없습니다.
공문서 초안을 작성할 때 '상황에 맞게 조정'하는 방법을 배워야 합니다. 즉, 의견 표현과 자료 선택 사이의 관계를 효과적으로 처리해야 합니다. 많은 사람들은 자신의 생각과 경험을 체계적으로 표현하는 글이 부족하다고 느낍니다. 이를 명확하고 간결하게 표현하려면 진지한 연구와 노력이 필요합니다. 공식 문서 작성을 배울 때 다음 사항에 주의해야 합니다.
먼저 공식 문서 작성에 대한 기본 지식을 배우세요. 공식 문서에는 재료 선택, 개념, 레이아웃 및 계획 측면에서 특정 요구 사항이 있으며, 특히 언어 유형, 형식 등에 대한 엄격한 규정이 있습니다. 이러한 규정 및 요구 사항은 일반적으로 공식 문서 작성 서적에 대한 지식을 바탕으로 숙달되고 이해되어야 합니다.
두 번째는 모범 에세이를 공부하는 것입니다.
모방은 자신이 종사하는 업계에 따라 주요 문서, 리더십 연설, 업계 문서, 단위 역사 문서, 신문 및 정기 간행물에서 영향력 있고 인정받는 일부 좋은 기사를 주의 깊게 연구하고 알아내도록 노력해야 합니다. 그들의 아이디어와 언어, 레이아웃과 형식적 특성을 주의 깊게 이해합니다.
세 번째는 경험 많은 동지들의 글쓰기 과정을 관찰하고 경험하는 것입니다. 글쓰기를 배우는 데 있어 매우 중요한 경험은 구상부터 레이아웃, 초안 작성, 반복 수정에서 마무리까지 동지와 경험이 풍부한 동지를 이끄는 전 과정을 주의 깊게 이해하고 모든 세부 사항을 이해하는 것입니다.
(5) 사다리를 빌려 위층으로 올라가세요
파블로프는 이렇게 말했습니다. "새의 날개가 아무리 완벽하더라도 날개에 의지하지 않고는 결코 하늘로 날 수 없습니다. 사실과 데이터는 과학자의 공기이며, 그것이 없으면 당신의 이론은 쓸모없는 투쟁이 될 것입니다. "라고 말했습니다. 기초를 두껍게 하고 높이를 구하라”고 송나라 소식이 말했다. “두꺼운 축적은 얇은 발전을 낳는다”고 했고, 청나라 당진은 “너무 많이 축적하면 신이 될 것이다”라고 말했다.
순자 '배움의 격려' 장 '작은 보폭을 쌓지 않으면 천 리도 갈 수 없고, 작은 시냇물을 쌓지 않으면 갈 수 없다. 강을 지을 수 있다." 지식과 물질의 축적이 얼마나 중요한지 이야기하는 것입니다. 대행사 간부용. 글을 잘 쓰려면 '사다리를 빌려 위층으로 올라가는 법'을 배워야 하고, 다양한 자료를 축적하고 활용하는 능력도 뛰어나야 합니다. 첫째, 재료를 잘 축적하라.
“똑똑한 여자가 밥 없이 밥을 짓는 것은 어렵다.” 축적은 공식 문서 작성의 기초입니다. 학습은 축적에 의존하며 축적도 일종의 학습입니다. 공문서 작성의 축적에는 아이디어(기사 구조), 공문서 언어, 글쓰기 자신감, 공문서 자료의 축적이 포함됩니다.
아이디어는 남의 지도와 지도, 작가의 세심한 분석, 그리고 많은 실무 훈련이 가장 많이 쌓이기 어렵다. 공식 문서의 언어를 마스터한다는 것은 다양한 텍스트 유형, 특히 음성 스크립트에 따라 다양한 언어를 사용하는 것을 의미합니다. 형성될 것입니다.
글쓰기 자신감을 쌓는다는 것은 처음 글쓰기 과제를 받아들였을 때의 두려움과 두려움이 점차 차분하고 차분한 태도로 바뀌는 것을 의미합니다. "음식이 손에 있으면 마음이 당황하지 않을 것입니다." 공문서 작성에는 자료의 축적이 중요합니다. 여기서는 저자의 공문서 자료의 '4개 카테고리' 축적 방식을 소개하겠습니다.
첫 번째 범주: 정치 이론, 당 및 국가의 정책 및 규정, 특히 이 산업과 밀접하게 관련된 이론, 정책 및 규정
두 번째 범주: 이 작업 현재 단위의 주요 지도자와 지도팀의 사상과 이념 스타일, 단위의 역사적 전통, 문화 및 개념, 지도력 연설 자료 습득에 특별한 관심을 기울입니다.
세 번째 범주: 부서의 주요 업무에 관한 자료, 업계의 기초 자료 및 최신 상황에 관한 자료 카테고리 4: 내부 및 외부인을 위한 국내외 비즈니스 관련 학습 및 영감 자료.
삼근을 이루라
첫째, 말이 있는 책을 부지런히 읽고, 책에서 배우라. 오늘날은 미디어가 발달한 정보사회입니다. 전자신문과 종이신문, 정기 간행물, 서적이 곳곳에 있으며, 학습하고 축적하는 것이 매우 편리합니다. 우리는 항상 학습 사무실의 창설을 주장해 왔으며, 사무실 직원 각자가 1년에 최소 두 권의 책을 읽고, 실제 조건과 필요에 따라 좋은 책을 읽어야 한다고 주장해 왔습니다. “만 권 이상을 읽으려면” 정신과 인내가 있어야 합니다.
구체적으로 어떻게 읽어야 하나요? 무엇을 읽어야 할까요? 자신의 목표와 상황에 따라 결정해야 합니다. 일부는 주의 깊게 읽어야 하고, 일부는 훑어볼 필요가 있으며, 일부는 찾아볼 수 있습니다. 사무에는 공부할 시간이 포함되며 이에 대한 조건도 있습니다. 우리는 중요한 중앙문건, 우월한 문건, 지도자 연설문 등을 잘 읽고 잘 연구하고 소화하여 우리의 것으로 전환시켜야 합니다.
요약과 축적이 없으면 머리도 텅 비고, 노트도 텅 비고, 파일 캐비닛도 텅 비고, 컴퓨터도 텅 비어 글을 쓸 수 없게 된다. 좋은 재료.
둘째, 말 없이 책을 부지런히 읽고, 실천을 통해 배워야 합니다. 모든 사람은 교사이고 모든 것이 교재이며 모든 것이 교실입니다. 글쓰기는 책만으로는 배울 수 없고, 연습을 통해 배워야 합니다. 남의 근면함, 좋은 글쓰기 습관, 올바른 사고방식, 과학적 관점과 방법을 배우고, 다양한 경험과 지식을 배우고 통합하며, 비판적으로 흡수하고, 거부감 없이 계승하는 것이 가장 빠른 길이기도 합니다. 흡수하고 변형시키세요.
지식과 자료, 실무 경험을 쌓는 데 능숙하세요. 글을 쓸 수 있는 사람들은 일상에서 쌓인 자신만의 비법과 방법, 경험이 있다. 내 손과 마음은 비어 있고, 내가 쓰는 것은 단편적이어야 하며, 지도부는 그것을 인식하거나 채택하지 않을 것입니다.
업계 입장에서 보면 현실을 접하지 못하고, 생산 과정을 이해하지 못하고, 경영 과정을 이해하지 못하고, 업계의 특성을 파악하지 못한다면 당신이 쓰는 자료는 화려한 말만 하고, 적절함도 지도도 실용도 없이 공허하고 지루할 뿐입니다.
셋째, 열심히 연습하고 운동을 더 많이 해야 합니다. 관찰력과 사고력이 뛰어나야 하며 철학적 관점과 변증법적 방법을 사용하여 문제를 관찰하고 분석하는 방법을 배워야 합니다. 자신이 쓴 글만이 이론적 수준과 과학적 관점을 가질 수 있으며 작업을 안내하고 문제를 해결할 수 있습니다. 메모 작성, 일기 쓰기, 제안서 작성 정리, 기사 리뷰 등은 모두 글쓰기 능력을 향상시키는 효과적인 방법입니다.
열심히 일하는 정신이 있어야 하며, 기꺼이 고난을 견디고, 고난을 견딜 수 있어야 하며, 부담과 일을 두려워하지 않아야 합니다. 정말 좋은 자료는 강요되고 눌려지며, 엄격한 요구사항과 무거운 부담을 안겨야 합니다. 이 문제가 해결되지 않으면 우리는 결코 우리 자신의 작가를 양성할 수 없을 것입니다. 요즘 사무실에 현상이 있는데, 글을 쓸 수 있는 사람은 늘 쓸 소재가 끝이 없고, 글을 쓸 수 없는 사람은 늘 쓸 소재가 없다는 것이다.
사실 글을 쓸 자료가 있다는 것은 자신을 단련하고 실력을 향상시킬 수 있는 좋은 기회이기도 하고, 남에게 쉽게 보여주지 않는 것이 가장 좋습니다.