기업은 OA 시스템 요구 사항 분석을 어떻게 합니까?

OA 시스템 구현의 경우 "OA 선택 1 위" 를 자주 들으며 수요 분석의 중요성을 불러일으킵니다. 합리적인 수요 계획은 OA 를 성공적으로 구현하기 위한 중요한 전제 조건입니다. 수요 분석은 간단해 보이지만, 단지 귀사에 필요한 기능을 나열한 것 뿐이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 수요, 수요, 수요, 수요, 수요, 수요) 사실, 수요 계획은 그렇게 간단하지 않습니다. 특히 대기업은 구조, 조직, 업무가 비교적 복잡하다. 그러나 한 기업은 여러 조직, 부서 및 데이터를 서로 연결하는 경우가 많으며, 이러한 사무실의 복잡성은 수요의 복잡성을 야기합니다. 따라서 좋은 OA 요구 사항 분석은 이러한 요구 사항과 관계를 명확하게 설명하고 선택 책임자와 구현자에게 명확하고 정확한 요구 사항이나 설명을 제공해야 합니다. 수요가 철저하지 않다면, 맹목적으로 OA 시스템을 출시하는 것은 실패할 수밖에 없다. 권장 사항:

1, OA 프로젝트 책임자는 데이터 관계 및 데이터 제어에 능숙해야 합니다.

기업 OA 시스템 구축의 주요 책임자와 응용 프로그램의 주요 관리자는 컴퓨터의 기본 기술을 이해하지 못할 수도 있지만, 비즈니스 작업의 "데이터 관계 및 데이터 제어" 에 정통해야 합니다. 그렇지 않으면 OA 시스템을 구축한 후 정상적인 운영에 투입하여 실제 응용 효과를 충분히 발휘하기가 어려울 수 있습니다.

2, OA 수요는 완벽을 탐내서는 안 된다.

OA 시스템을 구축하는 단위는 완벽하고 혁신을 탐내서는 안 된다는 점에 유의해야 한다. 단위의 실제 수요를 충족시킬 수만 있다면 최선이다. 단순히 고, 신, 뾰족함을 추구한다면, 마지막에도 죽은 오리가 선반에 오른다. 따라서, 시스템 건설 전과 건설 과정에서 반드시 본 단위의 주요 업무와 긴밀하게 연계해야 하며, 업무인원과 비서직원에게 많이 문의해야 수요 분석을 잘 할 수 있다.

완전하고 효과적인 의사 소통이 중요합니다.

OA 시스템의 요구 사항이 결정되면 소프트웨어 구현자는 일반적으로 어느 정도의 맞춤형 개발을 수행하므로 기업과 구현자가 불필요한 오해와 오류를 피하기 위해 요구 사항에 따라 개발을 지도할 수 있는 완전하고 효과적인 커뮤니케이션을 유지해야 합니다.

4. 단계별 수요 결정

OA 시스템의 응용 프로세스는 얕은 것에서 복잡한 과정까지 진행되며, 사용자의 요구도 단계적으로 계획적으로 진행될 수 있습니다. 따라서 실용적인 기능, 안정적인 성능, 적당한 가격의 플랫폼 OA 제품을 선택하는 것이 좋습니다. 한편으로는, 그 기능은 간단하고 실용적이며, 사용자가 신속하게 시작할 수 있도록 한다. 한편, 플랫폼 기반 OA 소프트웨어는 확장성과 유연성이 뛰어나 OA 가 애플리케이션 단계에서 심화 애플리케이션을 위한 좋은 기반을 마련할 수 있습니다.