회사 인사 파일 정보의 보존 기간은 어떻게 규정되어 있습니까?

인사 파일은 한 사람의 주요 경험, 정치적 면모, 도덕적 태도 등 개인 상황을 기록한 문서와 자료로, 증빙서, 근거, 참고의 역할을 한다. 개인이 정규직 직원, 직함 신고, 연금보험 처리, 대학원 시험 등 관련 증명서를 발급할 때 모두 서류가 필요하다.

"노동계약법" 제 50 조 제 3 항에 따르면, "고용인 단위는 해지되거나 해지된 노동계약 문건을 최소 2 년 동안 보존해야 한다" 고 규정하고 있다. 이직 계약이 체결된 날부터 회사가 전직 사원에 대한 서류를 최소 2 년 동안 보관하도록 규정하고 있지만, 최대 보존 기간에 대해서는 상세하게 규정하지 않는다.

노동법에는 인사 파일의 최대 보존 시간이 규정되어 있지 않다. 회사는 회사 내부 문서의 규정에 따라 인사 파일을 관리하고 최소 2 년 동안 보관해야 한다.

확장 데이터:

인사 파일 보존 시스템의 목적:

1, 파일 기밀 유지. 현대 기업의 경쟁에서 정보전은 경쟁의 중요한 구성 요소이며, 서류의 비밀은 기업 비밀의 일부이다. 인사 파일을 잘 보관하면 효과적으로 기밀을 유지할 수 있다.

2. 인사 파일의 무결성을 유지하고 재료 손상을 방지하는 것이 파일 보관의 주요 임무입니다.

3. 서류자료 활용을 용이하게 합니다. 보관은 이용과 밀접한 관련이 있으며 과학적이고 질서 있는 보관은 서류자료의 효율적인 활용을 위한 전제와 보장이다.

중국시 정부 법률 정보 네트워크: 노동 계약법