오늘날 세계에서 정보 네트워크 기술은 날이 갈수록 변하고 있다. 클라우드 컴퓨팅, 빅 데이터 등의 주요 기술 혁신은 사람들이 정보 자원을 사용하는 방식을 심각하게 변화시키고 있습니다. 현대 정보기술은 끊임없이 정보의 시효성, 재미, 집중성을 높이는 방향으로 발전하고 있다. 회계 정보는 국민경제의 중요한 기초정보로서 적시성, 향락성, 집중성의 특징을 갖추어야만 더 큰 가치를 발휘할 수 있다. 따라서 회계 업무는 반드시 정보화 발전의 길을 걸어야 한다. "업무 기준" 을 제정하는 것은 첫째, 기업 회계 정보화를 촉진하는 것이다. 둘째, 사회 자원을 절약하고 생태 문명 사회를 건설한다. 셋째, 회계 소프트웨어 및 관련 서비스의 품질을 향상시키고 정보화 환경에서의 회계 업무를 규제합니다.
둘째, "작업 규범" 개발의 기초
"기업 회계 정보 업무 규범" 제정의 주요 근거: 하나는 "중화인민공화국 회계법" 입니다. 둘째, "재정부의 우리나라 회계정보화 전면 추진에 대한 지도 의견" 입니다.
셋째, 실천 강령의 적용 범위
업무 규범 제 3 조는 "기업 (대리인 회계 기관 포함, 하동) 이 회계 정보화 업무를 수행하고, 소프트웨어 공급업체 (관련 컨설팅 서비스 기관 포함, 하동) 가 회계 소프트웨어 및 관련 서비스를 제공하고, 이 규범을 적용한다" 고 규정하고 있다. 말할 필요도 없이,' 업무 규범' 은 두 가지 유형의 단위, 즉 회계 정보화 업무를 수행하는 기업과 회계 기관에 적용된다. 두 번째는 회계 소프트웨어 및 관련 서비스를 제공하는 소프트웨어 공급업체 및 컨설팅 서비스입니다.
넷째, 관련 개념
작업 사양은 다음과 같은 몇 가지 관련 개념을 정의합니다.
(a) 회계 정보
본 업무 규범에서' 회계 정보화' 라고 부르는 것은 기업이 컴퓨터, 인터넷 통신 등 현대 정보 기술을 이용하여 회계를 수행하고, 상술한 기술 수단을 이용하여 회계를 다른 경영 관리 활동과 유기적으로 결합하는 과정을 말한다. 업무 규범에서 회계 정보화에 대한 정의는 회계 관련 정보화뿐만 아니라 회계 및 기타 업무 관리 활동을 회계 정보화에 포함시키는 등 비교적 광범위하다는 것을 알 수 있다. 이러한 정의는 기업이 회계 정보화와 다른 분야 정보화의 밀접한 관계를 정확하게 이해하는 데 도움이 되며, 기업 재무 회계 부서가 기업의 각 분야에서 정보화 작업에 로컬로 참여하는 데 도움이 되며, 다른 시스템이 회계 정보 시스템의 데이터 요구를 더 잘 충족시킬 수 있도록 합니다.
(2) 회계 소프트웨어
"이 작업 사양에서 말하는 회계 소프트웨어는 회계 및 재무 관리를 위해 기업에서 사용하는 컴퓨터 소프트웨어, 소프트웨어 시스템 또는 기능 모듈을 의미합니다. 회계 소프트웨어에는 다음과 같은 기능이 있습니다. (1) 회계 및 재무 관리를 위해 데이터를 직접 수집합니다. (2) 회계 증명서, 회계 장부, 명세서 및 기타 회계 자료를 생성합니다. (c) 회계 데이터의 변환, 출력, 분석 및 활용이 정의는 주로 다음 세 가지 문제를 포착합니다.
(1) 회계 소프트웨어의 기능은 회계 소프트웨어의 핵심 표준을 정의하는 것입니다. 소프트웨어가 회계 소프트웨어에 속하는지 여부는 위의 회계 소프트웨어의 세 가지 주요 기능을 가지고 있는지 여부에 달려 있습니다. 하나의 기능만 있으면 회계 소프트웨어에 속할 수 있다.
(2) 회계 소프트웨어는 독립 실행형 소프트웨어 (예: 독립 실행형 소프트웨어), 소프트웨어 시스템 (예: 서버에 설치, 네트워크 시스템을 통해 배포된 소프트웨어 (클라우드 서비스 소프트웨어 포함) 또는 소프트웨어 시스템의 일부 기능 모듈로 나타낼 수 있습니다. 어떤 형식이든 위와 같은 기능을 갖추면 업무 규범에 언급된 회계 소프트웨어에 귀속될 수 있다.
(3) 회계 소프트웨어 전문성이 강하다. 회계 소프트웨어는 회계 또는 재무 관리를 위해 특별히 설계되어야 합니다. 기업이 회계 또는 재무 관리에 사용할 수 있는 소프트웨어는 Word, Excel 과 같은 일반 소프트웨어가 많습니다. 재무 회계도 사용하지만 재무 회계를 위해 특별히 설계된 것은 아니므로 업무 규범에 언급된 회계 소프트웨어에 속하지 않습니다.
(3) 회계 정보 시스템
"이 업무 규범에서" 회계 정보 시스템 "이라고 부르는 것은 회계 소프트웨어와 그 운영이 의존하는 하드웨어 및 소프트웨어 환경의 집합체입니다." 네 가지 의미를 포함합니다: 첫째, 회계 소프트웨어; 두 번째는 운영입니다. 세 번째는 소프트웨어 환경입니다. 네 번째는 하드웨어 환경입니다. 네 사람은 하나가 없어서는 안 된다.
환경에서 회계 정보 시스템의 특성:
(1) 대용량 데이터 처리. 한 단위에서 모든 현금, 은행 예금, 미수금의 수지 활동, 각 자재, 장비, 도구 등의 수량 증감과 규격의 변화는 시스템 회계에 등록하고 참여해야 하므로 회계 정보 시스템에는 특히 큰 빗질 처리량이 있다. 통계에 따르면 회계 데이터는 일반적으로 한 기업이나 단위의 전체 관리 정보의 60 ~ 70% 를 차지한다.
(2) 데이터 구조가 복잡하다. 회계 정보 시스템은 자산, 부채, 자기자본, 비용, 비용 및 이익의 6 가지 측면에서 경제 활동을 반영합니다. 이 6 가지 측면은 계층 적 트리 데이터 콘텐츠와 네트워크 데이터 콘텐츠로 나뉩니다. 데이터의 증감은 상호 연결된 네트워크 구조를 나타내므로 데이터 구조는 매우 복잡합니다.
(3) 데이터 처리 방법이 엄격하다. 회계업무에서 우리는 각종 경제업무를 처리할 때 반드시 재무규정, 회계규범 및 관련 제도를 엄격히 준수해야 한다.
(4) 데이터의 신뢰성, 정확성 및 보안이 필요합니다. 회계 데이터의 진실성과 정확성은 기업 경제 활동의 실제 상황을 정확하게 반영할 수 있을 뿐만 아니라 국가, 기업, 직원 간의 이익 분배에도 영향을 미치기 때문에 회계 데이터는 진실하고 정확해야 합니다. 데이터 처리 과정에서 모든 데이터는 오류 없이 검증 및 감사되어야 합니다.
(5) 다른 하위 시스템과의 데이터 관계는보다 가깝습니다. 회계 정보 시스템은 관리 정보 시스템의 중요한 하위 시스템이며, 다른 하위 시스템과 데이터 입력 및 출력에 밀접한 관계가 있습니다.