우선 인적 자원 관리의 정보화 건설을 강화하여 관리 자원을 통합하고 관리 비용을 절감할 수 있습니다. 인적 자원 관리 시스템을 개발하거나 도입함으로써 기업은 기존 관리 자원을 통합하고 다른 관리 시스템을 위한 기본 플랫폼을 제공할 수 있습니다. 인적 자원 정보에는 가장 완벽한 사원 배경 정보가 포함되어 있으며 기업의 모든 사원에 대한 풍부한 저장소라고 할 수 있습니다. [2] 인적 자원 정보 관리를 통해 기업은 다른 관리의 다양한 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다.
인적자원 관리 정보화 건설을 강화하는 것은 관리 효율을 높일 필요가 있다. 출근, 임금 지급, 직원 정보 관리 등의 업무는 인적자원 관리의 일상 업무로서 종종 인적자원 관리자의 많은 시간을 차지하며, 수작업은 비효율적일 뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽다. 또한 효과적인 기술적 수단이 부족하기 때문에 몇 가지 기본적인 인적 자원 정보 수집 및 분석 작업은 매우 복잡하여 수집된 정보를 효과적으로 즐길 수 없습니다. 인적 자원 관리 정보화는 관련 정보와 자료를 상위에서 기층으로 직접 전달하여 관리 및 정책 시행에 도움이 된다. 또한 인적 자원 관리의 정보화는 기업이 다양한 정보를 빠르고 효율적으로 수집하고, 내부 커뮤니케이션을 강화하고, 시스템 전반의 인적 자원 관리에 대한 실시간 모니터링을 강화하고, 인적 자원 관리 부서의 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
사무 자동화도 인적 자원 정보 관리와 밀접한 관련이 있다. 인적자원 관리는 넓은 의미에서도 사무시스템의 일부이기 때문에 인적자원 관리가 정보화를 실현한다면 사무시스템이 자동화되었다고 할 수 있다. 전통적인 인적자원 관리 기술은 주로 종이와 펜을 주요 도구로 하여 비효율적이고 검색성이 떨어진다. 인터넷을 대표하는 정보기술이 급속도로 발전하는 오늘날 컴퓨터와 네트워크는 인적자원 관리자의 주요 노동도구가 되고 있다. 인력 교육, 업무 분석, 채용 및 고용 데이터 처리, 면접, 필기 시험, 성과 평가 등 컴퓨터와 네트워크를 통해 수행할 수 있습니다.