6S 관리는 일본에서 시작되었습니다. 일찍이 1955 에서 일본은' 안전은 정리로 시작해 마침내 정리한다' 는 홍보 구호를 제시했다. 첫 번째는 생산 현장에서 인력, 기계, 재료, 방법 등 생산 요소를 효과적으로 관리하는 관리 활동을 말한다. 그 목표는 간단하고, 명확하고, 실용적이며, 직원들을 위한 깨끗하고, 깔끔하고, 편안하고, 효과적인 환경을 만드는 것이다.
제 2 차 세계대전 이후 많은 일본 기업들이 6S 관리 활동을 도입하여 제품의 품질을 빠르게 향상시켰다. 바로 6S 관리의 효과적인 시행으로 도요타 자동차 회사의 린 생산 모델의 토대를 마련했다.
둘째, 6S 관리의 기본 의미
이른바' 6S' 관리란 주로 끊임없이 정리, 정돈, 청소, 안전, 청소, 사람의 질을 향상시키는 활동이다. 정리, 정돈, 청소, 안전, 청결, 소양이라는 여섯 글자의 이니셜은 일본어 로마화나 영어에서 모두' S' 이기 때문에 줄여서 6S 라고 합니다. 정리, 정비, 청소, 안전, 청결, 소양을 내용으로 하는 관리 활동을 6S 관리라고 합니다. 그 기본 의미는 다음과 같습니다.
정리: 사무실의 개인책임구역을 나누고, 무엇이 유용한지 구분하고, 쓸모없는 물건을 현장에서 치우고, 유용한 것만 남깁니다.
정류: 고정 도구, 장비, 장비, 문서 등의 위치. 필요한 경우 즉시 찾을 수 있도록 표시를 하고 고정 관리를 실시합니다.
청소: 더러움이 없는 깨끗한 상태로 청소하고 미세한 부분에주의를 기울이십시오.
안전: 사고 위험 제거, 위험 제거, 직원의 안전 관념 강화.
청결도: 정리, 정비, 청소, 안전을 거친 후 깨끗하고 더러움이 없는 상태를 유지하고 규제합니다.
소양: 규칙과 제도를 준수하는 적극적인 업무 습관을 키우고, 좋은 문명습관과 팀워크를 길러라. 주변 사람, 직장, 상품에 대한 직원들의 사랑을 키우다.
셋째, 6S 관리의 역할
6S 관리의 옹호자들은 사람이 환경을 바꿀 수 있고 환경도 한 사람을 키울 수 있다고 생각한다. 이것은 소위 "인간 환경, 교육 중심" 입니다. 사람과 환경의 관계는 상호 작용의 과정이다. 좋은 근무 환경이 없으면 인재를 양성할 수 없다. "6S" 의 시행을 통해 근무환경뿐만 아니라 직원의 정신모습도 개선할 수 있고, 결국 사람의 자질을 향상시킬 수 있다. 인간의 자질은 사람의 언행, 도덕, 수양, 각종 환경에 대처하는 사회적 책임감을 포함한 매우 광범위한 개념이다. 물론,' 6S' 관리는 모든 사람의 자질을 향상시키지는 못하지만,' 6S' 관리를 실시함으로써 세 가지 면에서 큰 성과를 거둘 수 있다. 하나는 일의 엉성한 버릇을 없애고, 모든 일에 진지한 습관을 기르고, 모든 것을 진지하게 대하는 것이다. 둘째, 규정을 준수하고 규정에 따라 일을 처리하는 습관을 길러라. 셋째, 예의 바른 습관을 말한다.
현재' 6S' 관리는 우리 병원 사무실과 주변 창고 저장실, 학교 건물, 실험실 등에 광범위하게 적용된다. 주로 사무실 현장 상태를 겨냥해 각 직원의 일상적인 행동에 대한 요구를 하고, 작은 일부터 시작하여' 모든 일에 주의하라' 는 좋은 습관을 길러야 한다. 이런 관리는 깔끔하고 깨끗한 작업 환경을 조성하고, 업무 효율을 높이고, 학원의 이미지를 높일 뿐만 아니라, 사람들의 과학적이고 엄밀한 사고방식을 배양할 수 있다.
넷째, 사무실 6S 관리 조치
사무실 관리에 6S 관리를 도입하면 사무실 작업 환경 및 작업 조건의 조정과 개선을 효과적으로 가속화할 수 있으며, 결과적으로 생산성 향상이 가능합니다. 동시에, 아름다운 사무실 환경에 있는 것도 아름다운 느낌을 가지고 있다. 다음과 같은 6 가지 영역에서 구현할 수 있습니다.
(a) 공공 * * * 지역 관리
1, 사무실 바닥은 평평하고 깨끗하고 원활해야 합니다. 각 스위트룸마다 고정된 관리 방안이 있어야 하며, 숫자는 실제와 맞아야 한다. 벽에는 시계, 고정 도면, 표어 (그림) 만 걸어 놓을 수 있으며, 기타 불필요한 물건은 제거해야 한다.
2. 실내물품의 배치위치는 반드시 과학적으로 설계하고, 꼼꼼히 청소하고, 책상은 같은 방향으로 놓아야 하며, 사용자의 등이 문을 향하지 않도록 해야 한다.
3. 사무용품: 프린터, 복사기, 팩스 등 시설이나 조명 기구, 에어컨, 선풍기 등 가전제품이 일주일에 한 번 완비되어 있는지, 전선 케이블이 깔끔하게 묶여 있어 안전요구 사항을 충족합니다.
4. 전화번호표는 어디에도 붙이지 말고 전화번호부를 만들어 전화기 옆에 놓을 수 있습니다. 컴퓨터에 저장된 문서 분류 과학으로 쉽게 찾을 수 있습니다.
쓰레기통 (휴지통) 은 적어도 하루에 한 번 제때에 청소해야 한다.
퇴근 후 모든 전기 장비의 전원 및 문과 창문을 닫으십시오.
(2) 캐비닛 및 선반 관리
1. 캐비닛 위에는 어떤 것도 넣을 수 없고, 캐비닛 아래에도 아무것도 남길 수 없습니다. 표면은 깨끗하고 먼지가 없고, 모든 물품은 고정된 곳에 놓는다.
2. 고정지도는 캐비닛 문의 왼쪽 안쪽에 붙어 있습니다. 모든 캐비닛, 선반, 상자에는 식별, 책임 부서, 소유자, 선반 위의 자재 종류 등의 정보가 필요합니다. 식별된 글꼴은 3 번입니다. 파일 상자에 두 가지 이상의 유형이 있는 경우 파일 유형 목록이 있어야 합니다. 캐비닛은 한 장의 그림으로, 캐비닛 안의 각 층, 각 더미에는 고정 표시가 있어야 하며, 로고 내용은 실물과 일치해야 합니다.
3, 캐비닛은 반달에 한 번 정리하여 크기, 범주, 사용 빈도 등에 따라 분류한다. , 치수; 변경 사항이 있으면 즉시 레이블을 업데이트해야 합니다.
(3) 데이터 홈 관리
1, 워크벤치 및 사무용 데스크톱을 하루에 한 번 예약합니다. 업무 시간, 당일에는 책상 위에 쓸 물품과 서류만 넣을 수 있습니다.
2. 3 일 이내에 사용한 서류만 책상 위의 서류함에 보관할 수 있습니다. 각 폴더는 명시적으로 분류하고 태그를 지정해야 합니다. 폴더당 문서가 세 개 이상 있는 경우 컨텐츠 목록이 있어야 합니다.
(4) 데스크톱 상태
1. 매일 퇴근하고 사무실을 떠나기 전에 직원들은 자신의 개인 책상을 정리해야 한다. 책상 위에 놓을 수 있는 물품으로는 컴퓨터 모니터, 전화, 서류틀, 물컵이 있는데, 이들은 고정된 위치에 놓여 있다. 기타 보관할 수 없는 품목
2. 사무용 의자는 해당 책상을 기준으로 고정된 위치에 놓아야 합니다. 장시간 외출하거나 퇴근한 후 팔걸이가 없는 사무용 의자는 완전히 고급상태이며 팔걸이가 있는 사무용 의자는 책상 앞에 놓아야 한다.
(5) 발권자 상태
1, 개인 서랍은 일주일에 한 번 정리하고, 3 개월 이내에 사용하지 않는 물건은 서랍에서 치워요.
2. 맨 위 서랍은 문구와 작업노트를 보관하는 데 사용되고, 맨 아래 서랍은 개인 물품을 보관하는 데 사용됩니다. 개인 물품은 가급적 적고, 1 수건, 1 비누, 휴지 2 봉지 이하, 1 우산, 소량의 약품. 다른 서랍은 작업용품만 보관할 수 있고, 물품은 과학적 방법으로 고정되어 있어 인출물이 편리하고 효율적이라는 것을 보증한다.
(6) 직무 관리
1, 게시가 허용되는 영역을 지정해야 합니다. 화이트보드를 사서 다양한 문서를 게시할 수 있습니다.
2. 일반 포스터는 3-5 일, 중요한 포스터는 7- 10 일 동안 보관한다. 각 포스터의 왼쪽 아래 구석에는 게시 일수와 시작 및 종료 시간을 명시하고, 만료된 포스터는 회수해야 한다.
"6S" 관리에는 지정사진, 레드카드 작전, 시각화 관리 등 과학적 의식과 방법이 많이 있습니다.
다섯째, 물류그룹이 먼저 6S 관리를 실시하여 초보적인 효과를 거두었다.
현재 물류그룹의 대부분의 사무실이 지저분한 상황을 완전히 바꾸기 위해 양영강 물류그룹 사장은 2008 년 6 월 +065438+ 10 월 물류간부 회의를 열어' 6S' 관리의 구체적인 관행을 논의했다. 사장은 "6S 를 실시하는 목적은 질서 있는 학원을 만드는 것뿐만 아니라 직원들에게 안전하고 즐거운 직장을 만드는 것" 이라고 말했다. 회의는 물류 그룹 단위로 "6S" 관리를 주도하고 구현 기관을 설립하여 예비 구현 계획과 구현 일정을 정하고 모델 구역을 물부 사무실에 설치하기로 했다.
계획 요구 사항 및 구현 진도에 따라 각 부서는 업무 편의를 최대한 활용하여 시범 지역을 적극적으로 조직합니다. 문구 준비부터 홍보교육에 이르기까지 정류 단계는 2 개월 동안 지속되었고 양 사장은 직접 현장에 가서 진단지도를 했다.
모델 간 개방 이후 물자장비부는 병원 사무실, 지속적인 교육처, 학생처, 재무부, 보위처, 총무처, 기건처, 교육기술센터 직원들이 견학, 특히 물류부서, 교육기술센터가 적극적으로 6S 관리활동에 참여하는 것을 환영한다. 현재 병원 사무실과 지속적인 교육부문도 구조조정 단계에 들어서고 있다.
"6S" 관리는 비교적 쉽게 진행될 수 있고, 장렬할 수 있으며, 단기간에 뚜렷한 효과를 얻을 수 있지만, 견지해야 하고, 끊임없이 최적화해야 하는 것은 쉽지 않다. 양 사장은 이렇게 말했다. "우리는 이미 정리한 물건들을 단호히 버리고 부적절한 관행을 포기하기로 결심해야 한다. 사실 이것이 개념 정렬입니다. 물류 그룹은 이 관리 활동을 일상적인 업무의 일환으로 장기적으로 전개할 것이다. "
학원은 탐구와 혁신 관리 모델과 사고를 위해' 6S' 관리를' 2008-2009 년 2 학기 업무요점' 에 포함시켰고' 6S' 관리는 점차 학원 구석까지 침투할 것으로 알려졌다.
나는 대학에서' 6S' 관리의 역할이 근본적이고 헤아릴 수 없다고 생각한다. "6S" 관리는 환경과 행동 건설의 국제 관리 문화이다. 규격과 세부 사항이 성패를 결정한다. 직장의 어수선한 상황을 효과적으로 해결하고, 개인의 이동성과 자질을 효과적으로 향상시키고, 문서, 자료, 파일 관리를 효과적으로 개선하고, 도구, 물품, 기기 관리를 효과적으로 처리할 수 있다. 업무 절차를 간결하고, 인간화되고, 규범화되고, 시간을 절약하고, 생산성을 높인다. 우리는 모든 교직원들이 직장에 사랑과 인내심을 주고' 일류 환경' 을 조성하고 학원의 이미지를 높이기를 진심으로 바란다.