셋째, 파일의 안전한 보관을 점검하고, 파일에 해로운 요소가 발견되면 즉시 보고하고 효과적인 폐기 조치를 취한다. 먼지 방지, 방광, 습기 방지, 방화, 도난 방지, 고온 방지, 방충쥐와 같은 "7 가지 방어" 작업을 진지하게 수행하여 파일의 완전성과 안전을 보장합니다. < P > 넷째, 대출, 등기제도를 엄격히 집행하고, 외부 단위 인원은 사장의 비준을 거친 후에야 심사 수속을 밟을 수 있다. < P > 5, 서류원과 대출자는 반드시 서류와 자료를 아끼고, 서류의 완전성과 청결을 유지해야 하며, 서류에 체크하고, 고치고, 더럽히고, 페이지를 뽑아서는 안 되며, 기밀에 주의하고, 사용 후 제때에 돌려주고, 제때에 입실하여 제자리에 돌려서는 안 된다. < P > 6. 사장의 승인 없이는 누구도 발췌, 복사, 사진 촬영 또는 기록 보관소에서 서류를 꺼내서는 안 된다. < P > 7, 기록원은 대출기한에 따라 대출자에게 서류를 반납하도록 독촉하고, 대출자가 반납한 서류를 제때에 점검하고, 보관상황과 활용 효과를 이해하고, 대출자는 이용상황을 보고하고 소개할 의무가 있다. < P > 8, 도배와 복사 기술을 이용하여 종이 파손, 글씨 퇴색, 확산되는 현행 문건을 파악해 구조한다.
1. 회사 파일을 손상, 분실 또는 개인적으로 소각하는 행위는 엄격히 금지됩니다.
2. 회사 파일을 비공개로 외부에 제공하고 베껴 쓴다.
3. 파일 변경, 위조;
4. 아카이빙 또는 관리 부실한 파일러에 대한 제때 에스컬레이션이 이루어지지 않았습니다.
5. 절차에 따라 대출, 아웃도어 또는 월급 열람자가 없는 경우 파일 관리자는 동벌을 받습니다. < P > 9, 아카이브, 자료 활용 효과에 대한 정보 피드백 작업. < P > 1, 지도자가 맡긴 기타 임시 업무 임무를 완수하다.