Excel 에는 하나의 객체인 ——Sheet 만 있습니다.
Acesss(23) 에는 테이블, 쿼리, 양식, 보고서, 매크로, 모듈 및 데이터 페이지의 7 가지 객체가 있습니다.
Excel 통합 문서에는 여러 워크시트가 있을 수 있습니다. 워크시트는 기본적으로 서로 독립적이며 연관성이 없거나 약한 연관성이 있습니다.
Access 는 객체 간에 독립적이지 않고 연관성이 있습니다. 한 객체의 여러 하위 객체 (예: 테이블 간, 쿼리 간, 양식 간, 보고서 간 연결). 이러한 연관성은 Access 의 강력한 처리 능력을 만들어 냈다.
둘째, 사용법이 다른
Access 는 대량의 데이터를 처리하는 데 Excel 보다 더 강력한 기능을 제공합니다. 그러나 데이터 처리 작업을 수행하기 위해 Access 를 사용하는 것은 Excel 보다 훨씬 복잡합니다. 이런 복잡성의 보답은 바로 더 강한 능력이다.
Access 는 사양이며 객체 간에 엄격한 연관이 있습니다. 이 규범성과 연관성은 모두 Access 의 강력한 데이터 처리 기능의 기초이다. 따라서 테이블을 설계하는 과정에서 이러한 규범성을 준수해야 한다. Access 가 데이터를 처리하는 방식을 대기업의 관리와 비교할 수 있다.
Excel 은 자유형이며 테이블 간의 연관성은 임의적입니다. 엑셀이 데이터를 처리하는 방식을 작은 회사의 관리와 비교할 수 있다. < P > 한 작은 회사의 관리 모델은 대기업의 관리에 직접 적용할 수 없습니다. 따라서 Excel 테이블은 Access 에서 원하는 작업을 사용하고 완료하기 위해 사양 모드에 따라 개조해야 합니다.
3, Access 테이블 및 Excel 테이블
외관상으로는 Access 와 Excel 테이블이 같은 것처럼 보이지만 실제로는 둘 다 매우 큽니다.
1. 주제: Access 주제에는 하나의 테이블만 있고 Excel 에는 여러 테이블이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 급여표의 경우, 많은 재무 담당자들이 Excel 을 사용하여 월 급여표 (예: 1 월 임금, 2 월 임금) 를 생성합니다. 반면 Access 는 모든 임금 부분을 월 한 표에 넣는다.
2. 다중 테이블 관계: Access 테이블의 테이블 간에 엄격한 관계가 있습니다. 엑셀 테이블 테이블 간의 관계는 임의적입니다.
3. 데이터 계산: Excel 테이블의 셀에 데이터를 저장하거나 공식을 저장하여 계산할 수 있습니다. Access 테이블에는 데이터만 저장할 수 있고, 공식은 저장할 수 없으며, 계산 기능이 없습니다. Excel 은 이러한 컴퓨팅 기능을 통해 Excel 에 유연하고 강력한 컴퓨팅 기능을 제공합니다 (그러나 계산 능력은 데이터 크기에 의해 제한됨). Access 계산 기능은 쿼리 및 프로그램에 의해 수행됩니다. Access 의 특징은 바로 컴퓨팅 능력의 강력한 작용을 발휘한다.
4. 데이터 용량: Excel 테이블은 데이터 처리 용량이 제한되어 있어 데이터 양이 많을 때 속도가 느립니다. Access 테이블은 2GB 의 데이터를 저장할 수 있습니다.
5. 색인: Access 테이블에는 색인이 있고 Excel 테이블에는 색인이 없습니다. 이 색인은 Access 가 필터링된 데이터를 찾을 때 Excel 과 비교할 수 없는 속도를 제공합니다.
6. 데이터 유형: Access 테이블은 먼저 데이터 유형을 정의합니다. Eexcel 테이블에는 이러한 요구 사항이 없습니다.
7. 데이터 형식: Excel 테이블의 각 셀은 자체 형식을 정의할 수 있습니다. Access 테이블의 각 열은 일관된 데이터 형식을 가집니다. 데이터 형식 표시 특성은 양식 및 보고서에 의해 구현됩니다.
8. 기타 차이점: 데이터 필터링, 정렬 등 구현 측면에서 큰 차이가 있습니다.