구현 절차
1. 통합 계획, 단계별 구현, 이익 중심, 데이터 우선의 원칙. 다양한 부서와 시스템을 정보 기반의 '격리된 섬'이나 '간단한 애플리케이션' 구축에서 지양하여 다양한 부서와 시스템의 정보를 통합하고 공유할 수 있도록 합니다. ERP 시스템의 운영은 정확하고 시의적절하며 완전한 데이터에 의존합니다. 데이터 준비는 가장 많은 단서, 가장 큰 작업량, 가장 긴 시간, 가장 광범위한 참여, 가장 오류가 발생하기 쉬운 전체 시스템 구현 프로세스의 일부입니다. 비용이 매우 많이 드는 오류입니다. 이 작업은 조기에 수행되어야 하며 심각하게 받아들여야 합니다.
2. 경영 정보 시스템을 구축하고, 경영을 종합적으로 개선하고, 기업의 경영 문제를 진정으로 해결하고, "현 상태에서, 현재보다 더 높은 수준"이라는 아이디어를 구현합니다. 계획은 기업의 모든 수준에서 관리를 고려해야 합니다. 인력의 적응성은 공장 조건과 일치해야 하며 선진적이고 실용적이어야 합니다. 회사의 주요 리더가 직접 관리하고 회사 리더, 전문가 및 소프트웨어 회사가 함께 협력하여 시스템이 처음부터 성공적이고 효과적인지 확인합니다.
3. 1차 원칙과 최초 원칙. 일선 관리자는 이를 매우 중요하게 생각합니다. 모든 관리는 일선에서 수행되며, 정보는 일선에서 전달되고 정보는 일선에서 수집 및 입력됩니다. 가능한 한 빨리 정보를 피드백합니다. 정보를 한꺼번에 제어하고 즉시 지시를 내립니다.
4. 시스템 구현과 관리 방법의 동기화 원칙. 기업 관리 현대화는 현대적인 경영 아이디어와 현대적인 조직 관리 방법 및 수단의 조합입니다. ERP는 현대 경영 이념을 반영한 소프트웨어 시스템이므로 이를 구현하려면 그에 맞는 관리 조직과 방법이 필요합니다.
구현 단계
Ximen ERP 시스템의 구현 단계는 6단계로 구분됩니다:
구현 준비 단계. 이 단계는 매우 중요하며 프로젝트의 성공 또는 실패와 관련이 있습니다. 주요 업무는 동원회의 개최, 사업조직 확립, 각 사업조직이 수행할 업무와 책임을 명확화하고 업무절차를 명확히 하는 것이다. 기업 관리 정보화는 컴퓨터를 도구로 사용하는 인간-컴퓨터 상호 작용 관리 시스템을 구현하는 것으로 조직의 보장이 필요하며 프로젝트 구성원이 잘못 선택되고 조정이 제대로 이루어지지 않으면 프로젝트의 구현 주기와 성공 또는 실패에 직접적인 영향을 미칩니다.
요구사항 분석 및 시스템 설계 단계. 이 단계는 주로 현장조사, 수요분석, 시스템 설계, 설계검토 등 4가지 업무로 이루어지며, 작업기간은 약 한 달 정도 소요된다. 이 단계 이후에 생성된 "엔터프라이즈 ERP 시스템 전체 계획"은 프로젝트 구현 프로세스 전반에 걸쳐 지침 문서입니다.
데이터 수집 및 2차 개발 단계. 이 단계에서는 현장 데이터 수집 작업과 고객 프로젝트에 대한 Ximen Company의 2차 개발 작업이 동시에 수행되며 일반적으로 2~3개월이 소요됩니다.
ERP에 필요한 데이터는 정적 데이터와 동적 데이터의 두 가지 범주로 나뉩니다. 정적 데이터는 시스템의 고품질, 과학적이고 합리적인 운영을 보장하기 위해 정기적으로 수정될 수 있는 자주 변경되지 않는 기본 데이터입니다. 여기에는 주로 자재 코딩, BOM, 창고 정보, 볼륨 표준, 회계 및 제어 장치(또는라고도 함)가 포함됩니다. 작업 센터 또는 작업장), 프로세스 경로, 작업 시간 할당량, 자재 소비 할당량 및 프로세스 카드의 관련 데이터 등. 시스템에는 고객 코드, 공급자 코드, 조직 코드 및 다양한 식별 코드도 있습니다. 정적 데이터 수집은 Ximen 회사 프로젝트 팀에서 제안하고 계획하며 회사의 관련 인력으로 구성된 전문적인 정규 작업 그룹이 공동으로 수행합니다. 정적 데이터의 신뢰성, 정확성, 완전성에 대한 책임은 각 개인에게 부여되어야 하며 진행이 보장됩니다.
동적 데이터란 기업의 생산 및 운영 과정에서 언제 어디서나 발생하는 생산, 공급, 판매, 인력, 금융, 자재, 장비, 공구, 품질 등에 관한 관련 데이터를 의미합니다. 동적 데이터는 운영의 기준점으로 목록화되어야 합니다. 인벤토리를 작성할 때 요구 사항을 명확하게 정의하고 책임을 부서와 개인에게 할당해야 합니다. 일반적으로 재고는 월말을 기준으로 하며, 생산이 중단 없이 계속되도록 하려면 재고 이후의 데이터를 컴퓨터에 빠르게 입력해야 합니다.
2차 개발 작업은 품질과 수량에 따라 자이먼 기술 인력이 완료하는 것을 원칙으로 한다.
시스템 설치, 디버깅, 시운전 단계입니다. 기업 하드웨어 네트워크가 조건을 충족하는 것을 기반으로 ERP 시스템의 2차 개발이 완료된 후 시스템의 설치, 디버깅 및 시운전이 수행됩니다.
데이터 수집, 시스템 시운전, 시스템 정식 운영 등을 모듈 단위로 순차적으로 진행해 전체 구현 과정을 단축한다. 시스템 시험 운영 과정에서 기업 관리와 호환되는 ERP 시스템 작업 절차를 점진적으로 확립하여 시스템의 효과적인 운영을 제한하고 보장합니다. 이 단계는 전체 구현 프로세스 중 가장 길며 약 4~6개월이 소요됩니다.
시스템은 공식적으로 운영 및 수용 단계에 있습니다. 시스템의 정식 운영의 징후는 최종 사용자가 일상적인 비즈니스 처리를 위해 컴퓨터를 운영하는 것입니다. 모듈 구현의 순서 및 운영 상태에 따라 모듈별로 승인을 수행하고 단계별 운영 결과를 수립하며 신뢰도를 높이는 것이 좋습니다. 정식 운영 단계와 시스템 시범 운영 단계는 병행하여 진행될 수 있으며, 정식 운영은 일반적으로 시범 운영이 완료된 후 1~3개월 후에 종료되며, 프로젝트의 전반적인 승인이 이루어집니다.
애프터 서비스 단계. Ximen Company는 1년 무료 서비스 고객 애프터 서비스 시스템을 구현합니다. 서비스 내용은 다음과 같습니다. 1. 상담 세션. 2. 수정 유지보수 링크. 시스템이 사용자에게 인도된 후 특정 사용 환경에서 소프트웨어에 숨겨진 오류가 발견될 수 있습니다. 수정 유지 관리 작업은 주로 Ximen Company 기술 인력이 수행합니다. 3. 적응형 유지 관리 링크. 외부 환경(새로운 하드웨어 및 소프트웨어 구성) 또는 데이터 환경(데이터베이스, 데이터 형식, 데이터 입력/출력 방법, 데이터 저장 매체)의 변화에 적응하려면 시스템이 로컬 기능 조정을 수행해야 합니다. 적응형 유지보수 작업은 고객 부서의 기술 인력에 대한 Ximen Company의 지도에 의해 완료됩니다. 4. 완벽한 유지 보수 링크. 소프트웨어를 사용하는 동안 사용자는 종종 새로운 기능 및 성능 요구 사항을 제시합니다. 요구 사항에 큰 변화가 없다는 전제 하에 Ximen Company는 각 프로젝트 단위의 기술 인력을 안내하여 이를 완료할 것입니다.