ERP 온라인 필요 1 년, 2 ~ 3 년. 기업에게 ERP 프로젝트는 3 년 동안 지속되기 어렵고, 업무는 큰 영향을 받을 것이다. 특히 중소기업은 급상승의 특징을 갖추어야 하는데 ERP 자체에는 많은 기능 모듈이 있다. 통일된 시간이 없다면 프로젝트가 더 오래 끌수록 결국 전체 ERP 프로젝트가 실패하게 됩니다.
그렇다면 기업 정보화 소프트웨어 프로젝트를 가속화하고 가능한 한 빨리 기업에 적용하는 방법은 많은 기업, 특히 중소기업들이 특히 관심을 갖는 문제다. 필자가 일하는 기업이 ERP 프로젝트를 추진하는 과정에서 재무 구현 팀의 책임자로서 필자는 구현 컨설턴트와 충분한 토론을 하고, 몇몇 형제 단위와 이미 온라인 구현에 성공한 기업을 인터뷰하며, 몇 가지 경험과 교훈을 요약해 총결산을 하였다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무)
첫째, 기업 정보 프로젝트는 "일류 프로젝트" 입니다.
"제 1 책임자공사" 는 회사 지도자, 특히 제 1 책임자의 높은 중시를 요구하며 정보화 프로젝트 실시 과정에서 중요한 방안과 중요한 단계 토론에 참여해야 한다. 회사의 지도자는 매우 중시하여 회사의 각급 직원들이 정보화 건설에 충분히 중시하고 참여할 수 있게 할 수 있다. 한편, 부서장은 정보화 건설 과정에 직접 참여하고 ERP 구현 방안을 마련하고 업무 프로세스를 파악하여 ERP 설계가 기업 관리 요구에 부합하도록 해야 합니다.
둘째, 기업에 적합한 ERP 소프트웨어를 선택하세요.
셋째, 적절한 컨설팅 회사를 선택하세요.
현재, 유명한 ERP 소프트웨어 구현자들이 있다. 적합한 컨설팅 회사를 선택하면 기업이 빠르고 질서 있게 기업 정보화를 실현할 수 있도록 도울 수 있다. 컨설팅 회사의 존속 기간, 컨설팅 회사가 이미 실시한 프로젝트, 유사 기업의 성공 사례를 평가하는 것이 중요하다. 컨설팅 회사는 기업에서 구현된 프로젝트 팀 구성원의 구성과 경험, 특히 컨설팅 회사가 기업 구현 프로젝트에 위임한 프로젝트 관리자는 전체 프로젝트의 프로세스 제어에 중요한 역할을 합니다. 컨설턴트에게 현장 구현자의 안정성을 요청하도록 요청할 수 있습니다.
넷째, 엘리트 팀을 구성한다.
ERP 구현은 통합 패키지 프로젝트입니다. 마지막으로 ERP 의 유지 관리는 컨설팅 회사 직원이 철수한 후 기업의 ERP 프로젝트 팀 구성원이 부담해야 합니다. 한편, 프로젝트 구현 계획은 주로 ERP 프로젝트 팀 구성원과 구현 컨설턴트가 논의하므로 ERP 프로젝트 팀 구성원에게 기업의 관리 현황 및 관리 요구 사항을 충분히 이해하고 기업 각 부서의 리더를 대신하여 계획의 세부 사항을 파악할 수 있도록 요청합니다. 각 부서의 엘리트 간부를 프로젝트 팀 구성원으로 조직해야 한다.
다섯째, 발을 깎아서 신발에 적합하게 하고, 방안을 신속하게 확정하다.
형성된 ERP 소프트웨어는 기본적으로 기업 관리의 모든 업무 상황을 포괄하지만, 기업의 기존 관리 현황과 어느 정도 충돌이 있을 수 있으므로 기업 관리자가 관리 사고를 바꾸고, 발을 깎고, ERP 소프트웨어의 처리 방식에 능동적으로 적응해야 한다. 동시에 방안을 확정할 때 건축 방안을 충분히 논의하고 신중하게 고려한 후에 확정한다. 기타 수정 가능한 시나리오의 경우 먼저 업무 처리 방법을 결정한 다음 기업의 관리 요구에 따라 후속 조정을 고려할 수 있습니다. 비즈니스 시나리오 이해 시스템을 시뮬레이션하면 다양한 비즈니스 시나리오를 신속하게 마무리하고 다양한 비즈니스 시나리오의 변경 후 적용해야 하는 조정 시나리오를 파악하여 시나리오의 무결성과 유연성을 보장할 수 있습니다. 시나리오를 결정할 때 ERP 표준 기능을 최대한 사용하여 비즈니스 상황 처리를 단순화하고 맞춤형 개발을 줄이는 것도 고려해야 합니다.
여섯째, ERP 구현 교육을 강화하십시오.
ERP 구축 과정에는 ERP 개념 교육, ERP 기능 교육, 개발 도구 교육, DBA 교육, ERP 설치 교육, 최종 사용자 운영 교육 등 다양한 교육이 있습니다. 모든 종류의 교육에서 컴퓨터에서 작동해야 하는 교육의 양은 기업 프로젝트 구현 후 최종 사용자가 시스템을 효율적으로 사용할 수 있도록 하여 사용 중 인적 오류로 인한 시스템 오류를 방지할 수 있을 만큼 충분해야 합니다. 주요 사용자는 ERP 프로젝트의 후속 개발 및 유지 관리를 수행하여 ERP 시스템의 원활한 운영을 보장할 수 있습니다.
일곱째, 효과적인 인센티브 메커니즘을 수립하십시오.
ERP 프로젝트는 기업이 일정한 자금을 투입해야 한다. 기업 하드웨어, 소프트웨어 및 구현 비용 투입을 바탕으로 프로젝트 팀 구성원에 일정 비율을 투자하고, 건전한 프로젝트 상벌 메커니즘을 구축하고, 각 단계의 목표 상벌 방법을 결정하고, 정신과 물질 모두에서 프로젝트 팀을 장려해야 합니다. 프로젝트 팀 구성원들이 프로젝트 생산 후 사용을 장려하고, 프로젝트 팀 구성원들이 포괄적이고 효율적으로 구현에 참여하도록 독려합니다.
여덟째, 엔터프라이즈급 정보 표준을 세우다.
ERP 프로젝트 구현의 효과는 궁극적으로 의사 결정 데이터의 적시성과 정확성에 반영됩니다. 적시에 정확한 데이터는 기업 지도자의 결정에 도움이 되고, 잘못된 데이터는 기업 지도자의 결정을 오도할 수 있다. 엔터프라이즈 프로젝트 구현 팀에서는 엔터프라이즈 정보 표준 팀을 별도로 구성하여 주체, 공급업체, 고객, 고정 자산, 자재 등을 포함한 ERP 의 기본 데이터를 수집해야 합니다. , 다양한 유형의 데이터 형식 및 컨텐츠를 통합합니다. 데이터를 수집할 때 시나리오 요구에 따라 데이터 형식과 내용을 미리 결정하고, 다양한 데이터를 미리 준비하고, 다양한 테스트 환경에서 시스템으로 데이터를 가져오면 데이터 수집의 규범성과 정확성을 테스트하는 데 도움이 됩니다. ERP 시스템이 공식적으로 가동되기 전에 모든 정적 및 동적 데이터는 사전에 시스템에 입력되어 검증되며, 이후 구축 과정에서 지속적으로 새로운 데이터를 추가하여 ERP 시스템이 가동될 때 데이터 수집이 원활하고 질서 있게 진행될 수 있도록 합니다.
Nineth, 구현 단계에서 작업을 병렬로 진행할 수 있도록 합니다.
ERP 구현 과정에서 프로젝트 관리자는 기업의 요구 사항에 따라 구현 주기를 여러 단계로 나눕니다. 그러나 각 단계는 완전히 직렬적인 작업이 아니므로 각 단계의 작업을 합리적으로 배정하고 이전 작업을 충족하는 경우 후속 작업을 미리 진행할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자 시나리오 토론, 시스템 테스트, 기능 교육 등을 병행하여 프로젝트 팀이 시스템 운영과 향후 솔루션의 내용을 보다 쉽고 직관적으로 파악할 수 있도록 합니다. 동시에, 프로젝트 초기부터 사용자가 데이터 수집 정리 작업을 예약하여 데이터의 형식과 내용을 지속적으로 규범화하기 시작했다.
열 번째, 신기술을 충분히 이용하다.
프로젝트 구현 과정에서 G3 및 SMS 상호 연결을 포함한 신기술을 최대한 활용하여 기업 지도자들이 시스템 기능에 더 빠르게 적응하고 기업 전체에서 ERP 시스템을 사용할 수 있도록 지원할 수 있습니다.
열한 번째, 온라인 및 프로모션 모델을 고려하십시오.
구현 단위와 위치가 많은 경우 기업은 온라인 및 홍보 모델을 고려해야 합니다. 우선 인원의 중앙 집중식 통합 관리를 보장하는 동시에 기업의 주요 업무 상황을 포괄하는 단위를 시범적으로 해야 하지만, 방안을 논의할 때는 홍보 단위 인원을 충분히 동원하여 기업의 모든 구성원 단위의 적합성을 보장해야 한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 배치 온라인은 기업 정보화의 신속한 구현에 도움이 되며 ERP 시스템의 질서 정연한 진행을 보장합니다.
12 번째, 기업 정보 네트워크 보안 구축 기준을 세우다.
기업 정보화는 기업의 사람, 재정 등 모든 측면을 시스템 관리의 범위에 포함시키고, 정보 보안은 더욱 중요하다. 기업은 ERP 건설 과정에서 ERP 시스템의 정상적인 운영을 보장하기 위해 기업 정보 네트워크 보안 구축 표준을 세워야 합니다.
결론적으로 중소기업이 ERP 를 구현하는 과정에서 기업 정보화를 신속하게 실현해야 한다. 고위 지도자의 중시 외에도 부서장의 직접 참여, 적절한 컨설팅 회사 선택, 엘리트 팀 구성, 기업은 구현 과정에서 방안을 신속하게 파악하고, 다양한 ERP 교육을 강화하고, 효과적인 인센티브를 구축하고, 정보화 표준 팀을 구축하고, 데이터 유지 관리 및 정리를 통일해야 한다.