첫째, 중소기업의 회계 전산화의 중요성
컴퓨터 회계 정보 시스템은 정보 기술, 현대 회계 기술을 이용하여 선진적인 컴퓨터를 도구로 삼는다. 회계 전산화는 현대 기업 정보 시스템의 중요한 구성 요소로서, 현대 정보 관리 기술의 회계 분야에서의 발전, 사용, 교육, 서비스, 법률 법규의 제정 및 시행, 회계 업무의 미시적 및 거시적 관리 구현, 사회 관리의 현대화를 포함한다. 현대 경제가 급속히 발전함에 따라 전통적인 회계 정보 처리는 기업 관리 및 의사 결정의 요구를 훨씬 충족시키지 못하고 있습니다. 많은 민간 기업은 여전히 전통적인 수동 회계 모델을 채택하고 있다. 사회 발전에 적응하기 위해서는 기업의 미래 확장을 용이하게 하기 위해 전산화 회계 시스템을 이용하여 경제 업무를 처리하는 것이 필수적이다.
둘째, 중소기업 회계 전산화의 발전과 문제점
(a) 회계 전산화의 광범위한 적용, 그러나 개발은 균형이 맞지 않는다.
컴퓨터가 각 분야에 광범위하게 적용됨에 따라 회계에서의 응용도 점차 우월성을 드러내고 있으며, 많은 회계사들의 사랑을 받아 회계업무의 모든 측면에 광범위하게 응용되고 있다. 전반적으로 회계 전산화는 우리나라에서 이미 기본적으로 보급되었지만, 지역마다, 기업마다 실제 상황이 크게 달라, 우리나라 회계 전산화의 발전이 불균형하게 되었다. 일반적으로 발달한 지역과 이익이 좋은 기업일수록 회계 전산화도가 높다.
(b) 회계 전산화 네트워크 시스템이 급속히 발전하고 있지만, 그 보안 메커니즘은 강화되어야 한다.
우리나라 회계 전산화의 응용, 보급, 발전이 신속하지만, 인터넷 시스템이 더욱 발전함에 따라 회계 전산화는 정보 보안 방면에 큰 위험이 있다. 컴퓨터 바이러스와 사이버 해커의 외부 공격이 존재한다. 소프트웨어 자체에 결함이 있어 컴퓨터 내부 통제 시스템이 완벽하지 않아 회계 데이터가 불완전하고 회계 작업의 내부 통제가 무효가 될 수 있다. 이것들은 모두 회계 전산화가 계속 발전하여 해결해야 할 문제들이다.
(c) 단일 소프트웨어 기능, 데이터 사용 수준이 높지 않습니다.
현재, 재정 간의 불균형과 부조화는 일련의 문제를 야기하고 있다. 특히 같은 업종에서는 전체 업종을 고려하지 않았기 때문에 각종 금융 소프트웨어는 산하 기관에서 사용하며, 각종 금융 소프트웨어의 데이터 인터페이스와 사용 방법이 일치하지 않아 보고서 요약, 데이터 조회, 데이터 전송 불편이 발생합니다. 또한, 같은 부서에서, 우리는 금융 소프트웨어를 구입할 때, 우리는 종종 재무 부서의 업무 요구만 고려하며, 전체 단위 정보화 관리의 높은 수준에서 고려하지 않고, 금융 부문과 기타 부서의 정보가 중단되고, 다른 부문도 인터넷을 통해 재무 부서의 정보를 효과적으로 누릴 수 없다.
셋째, 회계 전산 관리 시스템
좋은 회계 전산화 관리 시스템은 단위 회계 업무의 질서 정연한 진행을 보장하는 중요한 조치이자 회계 전산화 작업의 성공의 기초이다. 회계 전산화를 실시한 후, 컴퓨터 간 회계 도구와 절차, 회계 데이터와 정보의 형식, 회계 파일의 보관 방식이 크게 달라졌다. 회계 전산화 관리 시스템을 개발할 때, 수동 회계 관리 시스템의 기본 원칙을 따라야 할 뿐만 아니라 회계 전산화 시스템의 특성도 고려해야 한다. 회계 전산 관리 시스템의 기본 내용은 다음과 같습니다.
(a) 전산 회계 직책 책임 시스템.
(b) 전산 회계 운영 관리 시스템. 시스템 운영 관리를 통해 시스템의 정상적인 운영을 보장하고 회계 업무를 완료합니다. 각 운영자는 자신의 작업을 조작하지 않도록 자신의 비밀번호를 설정합니다.
(c) 컴퓨터 하드웨어, 소프트웨어 및 데이터 관리 시스템. 본 관리제도의 내용은 컴퓨터 하드웨어, 소프트웨어 및 데이터의 유지 관리를 잘 수행하여 전산화된 시스템의 정상적인 작동을 보장하는 것이다.
(d) 전산 회계 파일 관리 시스템. 전산화 회계 파일은 자화 및 보이지 않는 특성을 가진 자기 매체 또는 CD 에 회계 데이터와 정보를 저장합니다.
넷째, 회계 전산화의 구체적인 이행 단계
(a) 경영 정보 시스템 개발 계획 및 프로세스
회계 전산화는 단위 관리 시스템의 중요한 구성 요소이며, 관리 정보 시스템의 전반적인 계획과 개발 프로세스를 개발하고 이를 바탕으로 회계 전산화의 발전 계획을 세워야 한다. 전체 개발 프로세스를 여러 단계로 나누어 각 단계의 작업 목표, 요구 사항 및 진행 상황을 명확히 합니다.
(2) 자원 배분 계획
먼저 회계 소프트웨어의 처리 프로세스가 기업의 현재 재무 프로세스에 적합한지 여부를 고려합니다. 다시 한 번, 회계 소프트웨어가 사용하는 데이터베이스가 기업이 선택한 데이터베이스와 일치하는지 여부를 고려합니다. 마지막으로 회계 소프트웨어의 성능이 안전하고 신뢰할 수 있는지 여부를 고려해야합니다. 보안성이란 일반적으로 회계 소프트웨어가 재무 정보가 유출되고 파괴되는 것을 방지하는 능력, 회계 소프트웨어가 오류를 방지하고 수정하는 능력을 말합니다. 회계 소프트웨어의 운영 설계가 기업의 특징에 적합한지 여부도 충분히 고려해야 할 문제이다.
(c) 전산화 된 회계 직원 교육
회계 전산화는 회계 부서와 회계 인력뿐만 아니라 단위 내의 각 부서와 관련 인력까지 포함하는 시스템 엔지니어링입니다. 회계 전산화의 조직, 구현, 개발 및 응용을 완료하려면 새로운 지식 구조를 가진 인재가 필요합니다. 회계 부서의 일원으로서 우리는 전산화 된 업무 처리에 적응하기 위해 전산화 교육에 참여해야합니다.
다섯째, 회계 전산화의 전망
따라서 회계 전산화가 전통적인 수작업 처리 방식을 대체하는 것은 이미 돌이킬 수 없는 추세가 되었다. 첫째, 회계 데이터 처리의 적시성과 정확성을 높이고, 회계 수준과 품질을 향상시키고, 회계사의 노동 강도를 낮춥니다. 둘째, 그는 관리 수준을 높이고 재무 회계 관리를 사후 통제에서 사전 통제와 예측으로 바꿔 관리 정보화의 토대를 마련했다. 셋째, 그는 회계 기술, 방법, 이론, 관념의 혁신을 추진하여 회계 업무의 진일보한 발전을 촉진시켰다. 기업은 실제 상황에 따라 회계 전산화 시스템을 적극 구축하고, 엄격한 내부 관리 제도를 제정하고, 관리 수준을 높여 기업의 경쟁력을 높여야 한다. 회계 전산화 시스템은 반드시 우리나라 회계 전산화를 더욱 심도 있는 발전으로 추진하고, 회계 업무 수준과 회계 정보의 질을 극대화하고, 기업 사업 단위의 현대화 관리 수준과 경제적 이익에 더 잘 봉사할 것이다.
참고 자료:
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