회사 연차총회 초청장의 형식
회사 연차총회 초청장의 기본 내용은 배경, 목적, 목적 등 연차총회 공지사항과 일치한다. 연례 회의 이름, 후원자 및 조직 구조, 회의 내용 및 형식, 회의 시간 및 장소, 설명해야 할 기타 사항.
1. 연회명과 "초청장(편지)"로 구성되며, 일반적으로 후원기관명과 "기관소개"라는 문구는 필수사항이 아닙니다.
2. 초청장 수신자는 세 가지 유형이 있습니다.
(1) 단위로 보내는 초청장에는 단위 이름이 포함되어야 합니다. 초청장은 의례문서이므로 제목은 일반용어(일반용어)가 아닌 단수형으로 작성하여 예의와 존중을 표현해야 합니다.
(2) 초청장이 개인에게 직접 발송되는 경우 개인의 이름을 기재하고, 앞에 경칭 "Dear"를 붙이고 접미사 "Mr.", "Ms.", "를 붙여야 합니다. 동지" 등
(3) 온라인이나 신문에 게시된 초대장에서는 수신자가 불확실한 경우 제목을 생략하거나 "가장 정중하게 초대받은 사람"으로 통칭할 수 있습니다.
3. 텍스트. 본문에는 항목별로 구체적인 내용을 명시해야 합니다. 시작 부분에는 연례회의 개최 배경과 목적을 기술하고, 제목에 "특별히 초대받았습니다(attend)"를 사용하여 응답한 후 전환 문장을 사용하여 다음과 같은 양식을 입력할 수 있습니다. 특정 사항을 명시하기 위해 일련 번호 및 자막을 작성하십시오. 연락처 정보를 제공하십시오. 마지막에 "Sincerely"라고 적으시고, 줄을 바꿔서 상단 박스에 "Salute"라고 쓰시거나, 생략하셔도 됩니다.
4. 서명을 하세요. 일반적으로 초청장의 제목에는 주최자의 이름이 표시되지 않으므로 서명란에 주최자의 이름을 서명하고 날인해야 합니다.
5. 글쓰기 시간. 구체적인 연도, 월, 일을 적어보세요.
2015년 회사 연차총회 초대장 템플릿(1)
XX회사님께:
저희 회사는 2015년 회사활동센터에서 회사 행사를 개최하기로 결정했습니다. XX, XX. 연례회의는 당사가 기획하고 주최하며 주로 공개토론, 음식 시식 등의 활동을 포함합니다. 우리 회사 간의 경험 교류를 강화하고 회사의 발전을 상호 촉진하기 위해 우리 회사의 연례 회의에 귀하의 회사가 참석하도록 진심으로 초대합니다. 동의하시는 경우, 연차총회 참석에 동의하는 귀사 직원의 이름을 당사 물류부서로 보내주시기 바랍니다. 이것은 당신의 편지입니다. www.creditsailing.com
XXX 회사
XXXX년 XX월 XX일
2015년 회사 연례 회의 초대장 템플릿 (2)
XX씨에게:
봄을 바라보고 가을을 맞이하는 xx회사가 아홉 번째 새해를 맞이했습니다. 우리는 발전의 길에서 여러분의 협력과 지원 없이는 할 수 없다는 것을 알고 있으며, 여러분의 노고가 우리의 성취에 책임이 있다는 것을 알고 있습니다. 오랫동안 함께하며, 우리는 해마다 함께 성장할 것입니다. 성숙하고 전문적인 XX 회사로서 우리는 귀하의 선택을 소중히 여기며 새해에 대한 기쁨과 기대를 귀하와 공유할 의향이 있습니다. 그렇기에 XX컴퍼니에서 주최하는 신년 리셉션에 여러분을 초대하여 우정에 대해 이야기하고 여러분과 함께할 미래를 기대하고 싶습니다. 답변을 얻으면 매우 기쁠 것입니다.
장소:
시간:
참고: 추첨 중에는 명함도 함께 주세요