관리 시스템에서 의사소통, 참여 및 협의 통제 절차를 설계하는 목적은 전체 시스템 내에서 효과적인 정보 전달 방법과 의사소통 채널을 구축하여 관련 정보가 적시에 전달되도록 하는 것입니다. 관리시스템 운영 참여 및 피드백 협의. ?
1. 업무:
관련 피드백 정보를 적시에 정확하게 수집 및 전달하고, 품질, 환경, 산업안전보건 관리를 보장하기 위한 정보 교환 및 협의를 관리합니다. 시스템의 효과적인 운영? 2. 적용 범위:
회사 내부 정보의 전달 및 처리는 물론 외부와의 정보 교환도 가능합니다. 3 책임
3.1 본 사무국은 회사의 내부 및 외부 관련 정보 전송 및 처리를 조정하고 협의 작업을 구성하며, 본 절차의 준비, 수정, 구성을 담당합니다. 고객 및 관계자의 편지, 방문객 접수 처리. ?
3.2 ?각 부서와 프로젝트 관리 부서는 해당 기능 범위 내에서 정보의 수집, 전송 및 처리를 담당합니다. ?
3.4 ?산업 보건 및 안전 직원 대표는 산업 보건 및 안전과 관련된 문제에서 직원을 대표합니다. ?4 ?업무 절차
4.1 ?협의 및 의사소통 내용
4.1.1 ?외부 협의 및 의사소통 내용은 다음과 같습니다.
a. 관련 당사자에게 조직의 산업 보건 및 안전 정책을 홍보합니다.?
b. 품질, 환경, 직업 관련 부서의 법률, 규정, 표준 및 정보와 같은 정책, 규정 및 표준 정보. 건강 및 안전 등;
c.위험 식별, 위험 평가 및 위험 통제 조치 결과 결정에 대한 정보
d. , 문의, 제안 및 기타 정보?
e. 관련 당사자에게 전달되고 관련되어야 하는 기타 정보. ?
4.1.2 ?내부 협의 및 의사소통 내용에는 다음이 포함됩니다.?
a. 품질, 환경, 산업 보건 및 안전에 관한 해당 법률, 규정 및 기타 요구 사항을 준수합니다. ?
b. 품질, 환경, 산업 보건 및 안전 정책, 목표, 관리 계획, 다양한 정책, 계획 및 시스템의 수립 및 구현?
c. 감사, 경영 검토 결과
d. 모니터링 및 측정 결과
e. 직원이 협의에 참여할 수 있도록 구성하는 계획
f 사고 및 부적합 사항 및 처리
g. 비상 준비 및 대응
h. 품질, 환경, 산업 보건 및 안전 관리 시스템 운영 관리 절차
i. 부서 또는 단위 간 일일 커뮤니케이션, 일상 보고 및 기타 정보
j. 직원 대표 및 직원 제안 등이 누구인지 이해합니다.
?4.2 ?정보의 수집, 처리 및 전달
정보는 서면 자료, 기록, 게시판, 내부 출판물, 토론 및 교환, 전자 매체, 통신 등을 통해 전송될 수 있습니다. . ?
4.2.1 ?외부 정보의 수집 및 전달?
4.2.1.1 관련 당사자가 정보를 요청하는 경우 관련 부서 또는 단위는 회사의 경영 정책 및 관련 요구 사항을 귀하에게 전달합니다. 이해관계자. ?
4.2.1.2 ?사무실은 고객, 관련 당사자, 상사 또는 정부 부서로부터의 서신, 방문 및 전화를 수집하고 이를 관련 부서에 전달하여 처리하는 역할을 담당합니다. ?
4.2.1.3 ?관련 정책, 규정 및 표준에 대한 정보를 받은 후 각 부서 및 프로젝트 관리 부서는 "법률, 규정 및 기타 요구 사항에 대한 관리 절차"에 따라 이를 실행해야 합니다. ?
4.2.1.4 ?관련 당사자의 불만 사항 및 기타 정보는 각 부서 또는 프로젝트 관리자에게 각각 접수됩니다. 답변이 필요한 경우 처리 결과가 적시에 관련 당사자에게 전달됩니다. ?
4.2.1.5 회사의 중요한 환경 요인에 대한 정보가 외부에 전달되는지 여부를 문서화해야 합니다. 외부 당사자와 의사소통하기로 결정한 경우 의사소통 방법을 명시하고 구현해야 합니다.
?4.2.2 ?내부 정보의 수집 및 처리?
4.2.2.1 ?통상 정보의 처리, 각 부서 및 프로젝트 관리 부서의 정보는 규정에 따라 직접 수집됩니다. 관련 문서를 정리하고 매일의 정보를 전달합니다. ?
4.2.2.2 ?부적격 또는 (잠재적으로) 부적격 정보 처리에 대한 자세한 내용은 "사고 조사 및 부적합 처리 절차"를 참조하십시오.
4.2.2.3 긴급 상황에 대한 정보를 얻기 위해 "비상 대비 및 대응 통제 절차"를 구현합니까? ?
4.3 ?시스템 운영 중 생성된 정보는 생성부서에서 적시에 관련부서에 전달하고 기록을 잘 유지해야 한다. ?
4.4 ?각 부서는 "문서 관리 절차"의 요구 사항에 따라 수신 및 전송된 정보에 대한 등록 및 기록을 수립해야 합니다.
?4.5 ?협상?
4.5.1 사무실은 협의를 담당하는 부서로 협의업무를 편성하는 역할을 담당한다. ?
4.5.2 기업 직원과 산업 보건 및 안전 대표자가 협의에 참여합니다. 각 부서 및 프로젝트 관리 부서의 산업 보건 및 안전 대표자는 대중에 의해 선출됩니다. 산업안전보건 대표자는 2년 이상의 경력과 일정한 실무 경험, 산업안전보건 지식을 보유하고 직원 봉사에 열정적인 시간제 직원으로 구성됩니다. 상담에 대한 직원 참여 내용은 다음과 같습니다.?
------위험 원인 식별, 위험 평가 및 통제 조치 결정에 대한 적절한 참여 ?
----- 사고 조사에 대한 적절한 참여 ?
------산업 보건 및 안전 정책과 목표 수립 및 평가에 참여 ?
------변경 사항을 보고합니다. 직업 건강 및 안전에 영향을 미치는 내용 상담 ?
----산업 건강 및 안전 문제에 대한 의견을 표현합니다. ?
협상 당국은 OHS 대표가 누구인지를 포함하여 직원 대표에게 참여 준비 사항을 알려야 합니다. ?
4.5.3 산업 보건 및 안전 대표자는 부서/단위의 산업 보건 및 안전 정보를 수집하고, 산업 보건 및 안전 관련 문제를 해결하기 위해 모든 수준의 리더와 협상하고, 보고할 책임이 있습니다. 언제든지 사무실로. ?
4.5.4 협의에는 산업 보건 및 안전에 영향을 미치는 변경 사항에 대한 회사와 계약자 간의 협의도 포함됩니다.