1. 사서함 서비스 선택: 우선 신뢰할 수 있는 엔터프라이즈 사서함 서비스 업체를 선택하세요. 흔히 볼 수 있는 기업 사서함 서비스업체로는 구글 워크스페이스 (원본 GSuite), 마이크로소프트 365, 조호 워크스페이스 등이 있다. 고객의 요구와 예산에 적합한 서비스 제공업체를 선택하세요.
2. 도메인 이름 등록: 아직 도메인 이름을 등록하지 않았다면 먼저 companyname.com 과 같은 도메인 이름을 등록해야 합니다. 도메인 이름은 회사 사서함의 주소가 되므로 회사 이름과 관련된 도메인 이름을 선택하는 것이 중요합니다.
3. 메일박스 체계 선택: 업무 필요와 인력 규모에 따라 적합한 엔터프라이즈 메일박스 체계를 선택합니다. 서비스 공급업체마다 사서함 스토리지 공간, 공동 작업 도구, 일정 등 다양한 패키지와 기능을 제공합니다. 선택한 솔루션이 비즈니스 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오.
4. 엔터프라이즈 사서함 설정: 서비스 공급업체의 지침에 따라 엔터프라이즈 사서함을 설정합니다. 일반적으로 여기에는 관리자 계정 생성, 사용자 계정 추가, 사서함 별칭 설정 및 보안 설정 구성이 포함됩니다. 다른 사서함 그룹, 부서 사서함 등을 만들 수도 있습니다. 당신의 필요에 따라.
5. 사용자 지정 사서함의 인터페이스와 기능: 일부 엔터프라이즈 사서함 서비스 업체에서는 사서함의 인터페이스와 기능을 사용자 정의할 수 있습니다. 회사 로고추가, 메일 제목 선택, 자동 회신 설정 등을 할 수 있다. 기업 이미지와 효율을 높이다.
6. 교육 및 지원: 일단 설정되면 직원들에게 이메일 송수신, 달력 이벤트 설정, 파일 감상 등 엔터프라이즈 사서함의 기본 기능을 사용하는 방법을 알 수 있도록 필요한 교육 및 지원을 제공합니다.
구체적인 절차와 설정은 서비스 공급업체마다 다를 수 있습니다. 정확한 지침과 도움을 받으려면 선택한 서비스 공급업체의 설명서 및 지원 리소스를 참조하는 것이 좋습니다.
위 내용은 저팔계가 정성껏 정리한 것이다. Com, 너를 도울 수 있기를 바란다.