1. 고객 상담:
일반적으로 고객이 구매 주문서를 내리기 전에 관련 주문이 업무 부서에 문의하여 일부 세부 사항을 이해하고 전달할 수 있습니다.
2. 견적:
업무부는 고객의 문의에 제때에 응답하여 제품명, 제조업체, 모델, 수량, 납품 기간, 결제 방법, 포장 사양, 캐비닛 유형을 결정하고 형식 송장을 통해 고객에게 정식 견적을 제시합니다.
3. 주문 받기:
담판을 거쳐 우리는 고객의 정식 주문서를 받았다.
4. 납품 일자 확인:
고객 주문 확인을 받은 후, 공장 주문 상세 내역을 구두로 통지하여, 공장에 생산 계획을 안배하고 물품 인도기간에 회답하도록 요구하였다.
5. 업무 승인:
주문서를 받은 후, 업무 부서는 먼저 업무 감사서를 작성하였다. "수출 계약 감사표" 의 항목을 사실대로 기입하여 각종 예상 비용을 나열해 보십시오. 계약 승인에는 고객 주문의 팩스 및 공장과의 구매 계약이 첨부되어야 합니다. 감사 양식은 영업 사원이 서명하고, 부서 관리자가 승인한 후 승인을 위해 경영진에게 제출해야 합니다. 금액이 크거나 선불금 커미션 등의 조항이 있다면 반드시 회사 사장의 비준을 받아야 한다. 계약이 승인되면 판매 주문이 생성되어 후속 조치를 위해 부서 프로세스 담당자에게 전달됩니다.
6. 생산 통지 발행:
납품일을 확정한 후, 다음 조건이 충족되면, 업무 부서는 생산 통지서를 발행하여 공장에서 제때에 생산하도록 통지할 수 있다.
6. 1 신용장 결제 고객인 경우 보통 출납일 전 1 개월 전에 신용장 접수를 확인합니다. 신용장을 받은 후, 업무원과 증빙원은 각각 신용장을 심사하여 착오가 있는지, 인도일 및 기타 발생할 수 있는 문제를 보증할 수 있는지 확인해야 한다. 문제가 있으면 고객에게 즉시 신용장을 변경하도록 요청해야 합니다.
6.2 전신환 결제 고객인 경우 보증금이 접수되었음을 확인합니다.
6.3 은행 고객이거나 은행 인수인도를 통해 송금을 받는 경우 매니저 확인이 필요합니다.
7. 검사:
7. 1 납품일 일주일 전에 회사 검사원에게 물품 검사를 통보합니다.
7.2 고객이 자신이나 지정된 검사자가 화물을 검사하기를 원할 경우, 납품일 일주일 전에 고객에게 화물을 검사하도록 요구하고, 검사일을 기획부에 통지해야 한다.
7.3 고객이 제 3 자 검사회사나 공정회사를 지정해 상품을 점검할 경우, 물품 인도 2 주 전에 검사회사에 연락해서 검사 시간을 예약하고, 물품 인도 전에 시간을 배정하고, 확인 후 공장 검사 시간을 통지해야 합니다.
8. 기본 문서 준비:
공장에서 제공하는 포장 정보에 따라 수출계약, 수출송장, 포장 명세서 등의 서류를 제작합니다 (업무와 단원이 만들어 증빙원에게 제출해야 함).
9. 상품 검사:
국가 법정 상품 검사 제품이라면 공장에 주문할 때 상품 검사 요구 사항을 설명하고 수출 계약, 송장 등 상품 검사에 필요한 자료를 제공해야 합니다. 그리고 공장이 상품 검사를 할 수 있도록 미래 제품의 수출항을 공장에 알려야 한다. 물품 인도 일주일 전에 상품 검사증/주문서를 받아야 합니다.
10. 전세 및 예약 위치:
10. 1 손님과의 계약이 FOB 중국인 경우 손님은 일반적으로 운송대리나 선박회사를 지정합니다. 이때 당신은 가능한 한 빨리 화물대에게 연락하여 인도 의사를 알리고, 배정할 수출항과 선기를 알고, 공장의 인도가 출항 전 적어도 일주일 전에 할 수 있는지, 선기가 손님의 요구 사항을 충족시킬 수 있는지 확인해야 합니다. 인도일 2 주 전에 화물회사에 서면 예약서를 보내야 하는데, 예약지는 통상 출항 1 주일 전에 받을 수 있습니다.
10.2 판매자가 운송비를 지불하면 가능한 한 빨리 운송회사나 선회사에 선기, 운임, 개항항 등을 문의해야 합니다. 비교 후, 가격 할인, 평판, 선기가 적합한 선회사를 선택하여 판매원에게 손님에게 통지해 달라고 통지했다. 만약 손님이 동의하지 않는다면, 다른 손님이 인정한 선회사를 선택하세요. 출항 2 주 전에 서면으로 창고를 정하고 절차가 동일하다는 점에 유의하십시오.
10.3 화물이 작은 궤가 부족하고 산화가 필요한 경우 화물대행회사에 산화석을 예약해야 한다. 창고 명세서를 받을 때 통관 시간과 창고 통관 요구 사항도 알아야 한다.
10.4 운송회사에 창고를 정할 때 예정된 선적일, 컨테이너 유형과 수량, 목적지항 등을 명시하는 서면 창고서를 팩스로 보내야 합니다. 실수를 피하기 위해서.
1 1. 캐비닛 견인 준비:
11./KLOC-0 트레일러 회사는 안전하고 합리적인 가격의 회사를 선택하여 장기 협력 협정을 체결하여 안전이 제때에 이루어지도록 해야 한다. 컨테이너를 운반하기 전에 창고 예약/컨테이너 방항표 확인, 선회사, 창고 예약 번호, 컨테이너 위탁서 등 정보를 트레일러 회사에 팩스로 보냅니다. 컨테이너 적재 시간, 컨테이너 유형과 수량, 컨테이너 적재 주소, 통관은행, 적재 항구를 명시합니다. 검사 회사가 컨테이너 선적을 보는 경우, 특히 늦으면 안 된다고 선언하고 컨테이너 적재 정보 반환을 요구하며 컨테이너 번호, 번호판 번호, 운전기사, 연락처번호를 명시해야 한다.
1 1.2 공장에 트럭 한 부를 팩스로 보내 적재 시간, 캐비닛 유형, 창고 주문 번호, 주문 번호, 번호판 번호, 운전기사 연락처 번호를 기재합니다.
1 1.3 공장에서 컨테이너가 출하된 후 가능한 한 빨리 선적통지를 업무 부서에 팩스로 보내 컨테이너의 출항 시간과 실제 선적 수량을 명시하고 포장번호와 표지번호를 선하증권으로 기록해야 합니다. 공장에 포장한 후에 캐비닛에 봉인을 붙이는 것을 잊지 않도록 주의하세요.
12. 위탁 신고:
동시에 통관에 필요한 증빙서류를 협력 세관에 넘겨주고 수출통관과 상품 검사 통관 변경을 위탁한다. 통상 이틀간의 통관 시간이 있다. 통관을 위탁할 때 화물과 수량, 항구, 선회사, 창고 번호, 상자 번호, 선박 개폐 시간, 트레일러 회사, 컨테이너 유형 및 수량, 우리 회사 연락처 및 전화를 포함한 컨테이너 적재 서류를 제공해야 합니다.
13. 운송 서류 얻기:
13. 1 늦어도 출항 후 2 일 이내에 선하증권의 보충 내용을 선박회사나 화물대에게 팩스로 보냅니다. 신용장이나 고객의 요구에 따라 보충 자료를 만들어야 하며, 정확한 화물 수량과 몇 가지 특수한 요구 사항을 제시해야 합니다. 여기에는 선하증권과 함께 선박회사가 발행한 선박증을 동봉하는 것도 포함됩니다.
13.2 는 선회사에 가능한 한 빨리 샘플 선하증권과 운송장을 발급할 것을 촉구했다. 샘플을 자세히 검사한 후 선회사에 서면으로 선하증권 내용을 확인하였다. 선하증권에 손님 확인이 필요한 경우 먼저 선하증권 샘플을 손님에게 팩스로 보내고 확인 후 선회사에 정본을 발급해 달라고 요청해야 합니다.
13.3 적시에 운송료를 지불하고, 지불 후 선회사에 선하증권 등 운송서류를 받을 것을 제때에 통지한다. 운임 지불은 등록해야 합니다.
14. 추가 파일 준비:
14. 1 송장: 신용장에 필요한 문서 중 송장에 대한 요구가 가장 엄격하다. 송장 날짜는 발행일 이후와 납품일 이전에 결정해야 합니다. 인보이스의 화물 묘사는 신용장상의 것과 정확히 일치해야 하며, 문자의 숫자와 금액은 정확해야 합니다. 신용장의 인보이스 조항은 표시되어야 하며 선적 표시를 표시해야 합니다. 영수증에 상대방대사관 인증이 필요한 경우 보통 20 일 앞당겨 처리해야 합니다.
14.2 형식 원산지 증명서: 형식 원산지 증명서는 납품 전에 검사 검역국에 신청해야 합니다. 운송일은 신용장의 인도일과 출항일 이전, 송장일 이후여야 한다는 점에 유의해야 합니다. 선적 전에 처리하지 못한 것은 세관 신고서, 선하증권 등의 서류를 제출하여 발급해야 합니다. 홍콩을 경유한 화물의 경우, 통상 홍콩의 중국 상품검사회사가 A 증에 서명하여 화물이 홍콩에서 재가공되지 않았음을 증명해야 한다.
14.3 일반 산지증: 일반 산지증은 중국무역촉진회에서 처리할 수 있고, 요구가 낮고, 납품 후 얼마 지나지 않아 재발급할 수 있습니다. 원산지 증명서에 대사관 서명이 필요한 경우 영수증처럼 20 일 전에 처리해야 합니다.
14.4 배송 통지: 일반적으로 출항 후 며칠 이내에 선박명, 항공편 번호, 출항일, 예상 도착일, 화물과 수량, 금액, 건수수, 표시, 목적항 대리인 등을 포함한 배송 세부 사항을 알려드려야 합니다. 때때로 신용장은 팩스 보고서, 우편 목록 등과 같은 물품 인도 증명서를 요구합니다. , 그리고 손님이 요청한 시간에 주의하세요.
14.5 포장 명세서: 포장 명세서는 상품의 포장 상황을 명확하게 표시해야 합니다. 각 상자의 수량, 총 중량, 순중량 및 외부 상자 크기를 표시해야 합니다. 외부 상자 크기에 따라 계산된 총 부피는 표시된 총 부피와 일치해야 합니다. 손님 편의를 위해 마크와 컨테이너 번호를 표시해야 합니다. 포장 명세서의 무게와 부피는 선하증권과 일치해야 한다는 점에 유의하십시오.
15. 신용장 외환 수금:
15. 1 신용장을 사용하여 송금하는 경우, 정해진 힌트 시간 내에 모든 서류를 준비하고, 서류를 꼼꼼히 검토하여, 착오가 없는지 확인한 후 은행 협상을 제출해야 한다.
15.2 전신환으로 송금하면 선하증권을 받은 후 즉시 팩스로 손님에게 지불하고, 잔금을 받은 후 선하증권 정본 등의 서류를 손님에게 부쳐 드립니다.
15.3 T/T 가 수금하면 금액을 모아야 캐비닛 표면이 됩니다. 선하증권을 받은 후 견인장을 배정하고, 선하증권 원본은 바로 손님의 손에 배달할 수 있습니다.
16. 사업자 등록:
각 수출 업무가 완료되면, 나중에 조회와 통계를 할 수 있도록 컴퓨터 등록과 서면 등록을 포함하여 제때에 등록해야 한다.
17. 파일 아카이빙:
모든 서류, 신용장, 협상 서류는 반드시 한 세트를 보존해야 향후 참고할 수 있다.
18. 정보 수집:
증빙원은 평소 운임 변경, 배송일, 노선 등의 정보를 수집하여 업무원 견적을 돕습니다.