2 1 세기의 오늘날, 기업 관리는 이미 정보화 시대에 접어들었고, 회계 전산화 소프트웨어도 간단함에서 비롯되었다.
수치 계산은 종합 수치 회계, 인공지능의 회계 관리 정보 시스템으로 발전했다.
단락. 중국에서는 점점 더 많은 기업들이 회계 전산화 관리를 위해 소프트웨어 시스템을 사용하고 있다. 하지만
그러나 대부분의 기업은 여전히 회계 전산화의 초급 단계에 있으며, 컴퓨터 계산만 수동 계산을 대신한다.
금융 소프트웨어를 사용하는 과정에서 더욱 번거로워졌다. 전반적으로 회계 전산화 관리는 여전히 뒤쳐져 있다
현대 기업 관리의 필요성. 이 가운데 드러난 문제는 주로 다음과 같은 측면을 포함한다.
(a) 구현 프로세스가 표준화되고 엄격하지 않습니다.
1. 이전 관련 인원에 대한 교육이 미흡하다. 전산화된 시스템이 본격적으로 가동되기 전에, 일반적으로
관련 인원에 대한 교육을 실시하는 파일럿 단계가 있을 것이다. 그러나, 많은 기업들이 준비 작업을 중시하지 않는다.
업무 중 시스템이 가동되기 전에 관련 인원에 대한 교육이 부족해 운영자가 참고할 수 없게 되었다
시스템 기능 및 비즈니스 프로세스를 전체적으로 파악하여 일부 사업자가 문제만 고려하도록 합니다.
자신의 업무 범위로 제한돼 대국에서 출발할 수 없어 시스템의 정상적인 운행을 방해했다. 예를 들면 다음과 같습니다
모 회사 창고 직원이 원자재 한 무더기를 재고로 입고할 때 오류가 발생하여 구매 시스템에서 조정해야 한다.
전체, 하지만 그는 원자재의 수량이 재고로 조정되었지만, 재고 시스템에서 빨간 글씨 출고서를 만들었습니다.
수량은 있지만 창고의 수가 공급자가 발행한 송장 수와 일치하지 않아 송장이 생성됩니다
너는 돈을 지불할 수 없다.
시스템 초기화 작업이 제자리에 없습니다. 어떤 과목은 기업의 요구를 충족시키지 못하고, 어떤 과목은 일을 한다.
에너지의 설정은 충분히 포괄적이지 않다. 이 방면은 기업 인원이 학과 설정과 부서 설정에 관한 몇 가지 초기 문제 때문이다.
초기 작업은 세심하지 못하거나 너무 경솔하여 시스템 운영에 숨겨진 위험을 남겼다. 반면에,
소프트웨어 자체의 한계로 인해, 예를 들어 과목 수준이 기업의 요구를 충족시키기에 부족하기 때문에, 그것은 매우 부드럽다.
사용자는 기업의 요구에 따라 적절하게 설정할 수 없습니다.
시스템 보안이 제자리에 있지 않습니다. 갑작스러운 정전과 바이러스 공격으로
오작동 등 의외의 요인으로 인해 회계 데이터가 손실되고 시스템이 마비되어 회계가 어쩔 수 없이 야근을 해야 했다.
점을 추가하여 원본 문서에서 다시 시작합니다. 현재 많은 소프트웨어는 하나의 암호만 설정하고, 계층이 적어서 쉽게 해독된다.
해결 방법, 많은 단위 내부 통제 제도에 결함이 있거나 엄격하게 집행되지 않아 동료들이 매우 보수적일 수 없다.
비밀번호와 비밀번호, 1 인 겸임비호환성직 등. , 개별 직원이 재무 기밀을 훔칠 수 있도록 제공됩니다.
이 기회를 위해서. 컴퓨터 네트워크가 급속히 발전하는 오늘날 회계 정보 시스템의 보안은 더욱 영향을 받고 있다.
컴퓨터 해커는 거대한 도전에 도전하고, 바이러스는 은폐성이 강하고, 파괴력이 크며, 전파 속도가 빠르며, 뿐만 아니라
데이터 및 컴퓨터 하드웨어에 대한 파괴적인 손상.
(b) 기업은 우수한 종합 기술 인재가 부족하다.
회계 전산화는 컴퓨터 회계 관리 방면의 전문 지식을 포함한다. 현재 많은 기업들이
일부 전산화된 사람들은 단기 훈련을 거쳐 과거의 회계와 출납원에 고용되어 컴퓨터 지식이 매우 떨어진다.
부족, 작업 요구를 충족 하기 위해 소프트웨어를 유연하게 사용할 수 없습니다, 소프트웨어 유지 보수 직원에 대 한 몇 가지 문제가 있어야 합니다. 하지만
수리인원은 기본적으로 컴퓨터 전공으로 회계에 대한 지식이 많지 않아 쌍방의 협조가 좋지 않다.
닫기. 대부분의 회계사는 소프트웨어가 처리하는 회계 데이터를 유연하게 사용하여 재무 정보를 처리할 수 없습니다.
재무 정보에 대한 관계자의 요구를 충족시키다.
(c) 금융 소프트웨어 자체의 존재도 기업 전산화 시스템의 운영에 약간의 영향을 미쳤다.
불편해요
1. 많은 금융 소프트웨어 호환성이 떨어집니다. 소프트웨어 개발자가 소프트웨어를 설계할 때 종종 많이 있습니다.
사람은 함께 개발하고, 사람마다 다른 모듈을 책임진다. 사람마다 사고와 생각이 다르기 때문이다.
또한 소프트웨어에 있는 다른 모듈의 동일한 기능을 다르게 합니다. 예를 들어, 소프트웨어 시스템의 물류 모델.
구매 관리 및 재고 관리 블록에서 이 두 모듈은 문서, 운영자의 질의 기능을 제공합니다.
필요에 따라 다른 질의 기준을 선택하되, 사용할 때 한 모듈에 대한 필터링 기준
그러나 수정할 수는 없습니다. 구매 모듈에서 장부를 질의할 때 구매 상세내역과 같은 시스템 표시 필드는 동일합니다.
많이, 그리고 많은 사업자들이 필요로 하지 않지만, 시스템은 이러한 필드를 삭제할 수 있는 기능을 제공하지 않습니다.
필터 조건을 설정하는 것은 번거롭고 오류가 발생하기 쉽다. 재고 모듈에서 장부를 조회할 수 있습니다.
그러나 필요에 따라 필터 필드를 추가하거나 제거할 수 있습니다.
2. 회계 정보 시스템과 기업 관리 정보 시스템은 유기적으로 결합되지 않았다. 회계 정보 시스템은
생산, 장비, 구매, 판매, 재고, 인사 등의 하위 시스템과 단절되어 회계 소프트웨어 내부에도 있습니다.
하위 시스템 간의 연결은 이체 자격 증명을 통해서만 가능합니다. 이로 인해 하위 시스템 간의 데이터 내부 및 외부 불일치가 발생할 수 있습니다.
즐길 수 없다.' 정보의 섬' 이 형성되어 재테크 기능뿐만 아니라 충만함도 영향을 미친다. (윌리엄 셰익스피어, 정보섬, 정보섬, 정보섬, 정보섬, 정보섬, 정보섬, 정보섬, 정보섬)
기업의 현대화 관리에 대한 수요를 만족시키다. 포괄적인 엔터프라이즈 관리 정보 시스템에서 회계 하위 시스템은 다음을 수행해야 합니다.
비용, 감가상각, 임금 등과 같은 다른 비즈니스 하위 시스템에서 원시 데이터를 가져옵니다. , 데이터 수집의 효율성을 향상시킵니다.
비율 및 관리 능력 각 비즈니스 하위 시스템도 재무 하위 시스템의 지원을 받아야 하지만 독립성 때문에
데이터는 서로 공유할 수 없고, 정보 채널은 원활하지 않으며, 종종 하나의 하위 시스템이 인쇄됩니다.
다음 하위 시스템에 대한 키보드 입력입니다.
(1)
유익한 조작
컴퓨터 관리 문제를 해결하는 대책
전산화 전 준비 및 사용 중인 유지 관리 작업을 충분히 수행하여 시스템의 신뢰성을 보장합니다.
1. 기업 리더는 전산화의 구현을 진정으로 중시해야 한다. 기업 전산화는 금융 부문만이 아니다.
그것은 기업 안팎의 많은 부문을 포함한다. 국내외 성공적인 응용 경험에 따르면,
이 일은 반드시 기업의 주요 책임자가 책임져야 한다. 린 (Lean) 은 재무 부서와 기타 관련 부서에서 이전해야 한다.
인력 측에서는 전산화 시스템 초기화를 담당하는 전문 프로젝트 팀을 설립하여 일상적인 업무 인력을 보조한다.
직원들은 시스템 시운전을 완료하여 전산화 시스템이 기업에서 순조롭게 시행되도록 보장한다. 시스템 초기화 중
, 프로젝트 팀 구성원은 기업 재무 담당자의 요구에 따라 회계 설정을 하고 파일을 인코딩할 수 있습니다.
사례 설정 등 기본 작업.
2. 전산화 시스템의 정상적인 작동을 보장하기 위해 기업 관계자에 대한 시스템 교육을 실시합니다. 강화
운영자에 대한 시스템 교육을 통해 시스템 프로세스의 전반적인 작동 법칙을 이해할 수 있습니다. 예를 들어, 제조 기업.
물류 프로세스: 기업은 먼저 공급자로부터 원료를 구입하고, 원료 풀은 먼저 구매 모듈을 통과한다.
라이브러리, 사용자 부서에서 재고 모듈, 제품 생산 라이브러리, 재고 모듈로 돌아가기
그런 다음 판매 모듈을 통해 판매하십시오. 또한 ar, 미지급금 및 합계와 같은 다른 계정으로 데이터를 전달합니다.
계정과 같은 시스템 모듈, 마지막으로 보고서를 생성합니다. 운영자에 대한 시스템 교육을 해야 이해할 수 있다.
화이트 시스템의 프로세스, 당신이 처리해야 할 데이터의 출처와 목적지. 조작 중에 오류가 발생하면 알게 될 것이다.
자신의 생각대로 시스템에 문서를 임의로 채워 일류로 만드는 것이 아니라 어떻게 처리해야 하는가. (존 F. 케네디, 생각명언)
프로세스의 운영자는 올바른 정보를 얻지 못하고 시스템의 프로세스를 파괴합니다.
대형 시스템의 안전과 보안. 데이터 유출을 방지하고 기밀 유지 작업을 잘하기 위해 다음을 수행할 수 있습니다
시스템에 들어갈 때 사용자 비밀번호, 음성 감지, 지문 인식, 사용자 권한 등의 감지 수단을 넣는다.
하드웨어 암호화와 같은 보안 조치 및 전용 관리 시스템 (예: 전세기) 과 같은 제한 사항을 설정합니다.
특수 용도, 특수 방 등. 보안을 강화하기 위해. 데이터는 CAIS 의 핵심이며 기밀성,
보안은 무시할 수 없으며 다음과 같이 참고할 수 있습니다. 첫째, 소프트웨어는 하드 드라이브에서 자동으로 작동합니다.
백업 및 데이터 무결성 검사 메커니즘, 정기 업데이트 둘째, 컴퓨터 센터 관리자가 정기적으로 시작됩니다.
완전하고 효과적인 데이터를 동적으로 백업하고 적시에 덤프합니다. 셋째, 기계실을 엄격하게 관리하여 관련없는 인원을 근절한다.
기계 및 외부 검사되지 않은 디스크를 사용합니다. 넷째, 온라인 방화벽 기술을 사용하여 안티바이러스 카드와 소프트웨어를 설치합니다.
컴퓨터 바이러스를 정기적으로 감지하고 제거합니다. 다섯째, 내부 통제 제도를 엄격히 제정하고 집행하여 불일치를 금지한다.
한 사람을 겸임하게 하여 회계사의 비밀의식을 높이다.
(b) 재무 관리자의 전문적 자질을 높이다.
전산화 회계 정보 시스템은 컴퓨터 과학, 회계학, 관리학을 하나로 통합한 인간기계이다.
시스템, 이 지식에 동시에 정통한 복합적인 인재가 필요하다. 많은 기업들이 전산화를 진행하고 있다.
마음은 남지만 "사람" 은 부족하다. 이러한 상황에 대해 다음을 수행할 수 있습니다. (L) 기존 일괄 교육.
회계사, 회계 전산화의 이론 지식과 운영 기술을 체계적으로 전수하여 회계사의 운영 방안을 개선하다.
컴퓨터 응용 프로그램의 능력. (2) 교육 업무에서 전산화된 관리 인력을 교육하고 필요에 따라 정보를 제공합니다.
교육 기회의 경우, 컴퓨터 전공에서 회계지식을 학습하여 복합적인 인재를 양성할 수도 있다.
고급 관리 인재. (3) 현재 고교의 회계전공은 모두 회계 전산화의 배양 방향을 가지고 있다.
졸업생은 컴퓨터 지식도 있고 회계 지식도 있으니 기업은 이런 인재를 유치할 기회를 잡아야 한다.
(3) 회계 전산화를 기업 정보화, 지능화 관리 및 네트워크 재무 방향으로 추진하다.
재무 회계 소프트웨어의 관리 발전은 회계 전산화 시스템의 수직적 확장일 뿐만 아니라 일종의 발전이기도 하다.
전시회의 필연적인 추세. 기업의 경우 회계 전산화는 기업의 전체 정보화 작업에 포함되어야 한다.
신체 범주, 자원을 즐길 수 있게 하다. 기업은 생산, 판매, 통제 및 예측 경제 활동에서 주요 표이다.
지금은 정보 흐름 물류 자금 흐름의 통일이다. "3 류" 를 효과적으로 통제하기 위해 재무 부서에서만 사용할 수 있습니다.
소프트웨어만으로는 충분하지 않습니다. 각 부서, 특히 사업부는 해당 비즈니스 정보를 소프트웨어 관리에 통합해야 합니다.
소프트웨어 기능은 엔터프라이즈 관리의 모든 측면으로 확장됩니다. 따라서, 금융 소프트웨어는
부서 응용 프로그램을 엔터프라이즈 응용 프로그램으로 확장하여 재무 정보와 다른 비즈니스 정보 간의 인터페이스를 설정합니다. 자원 예 * * *
정보 통합, 프로세스 통합, 기능 통합, 재무 정보 및 기타 비즈니스 정보화를 즐기십시오.
통합。
기업 관리 기술의 지능화는 기업 정보화의 높은 수준이며, 그 중 재무 분석 부서의 지능화다
시스템은 전문가의 경험을 소프트웨어에 통합시켜 기업의 보편적인 관심사에 대한 비즈니스 질문에 답하고 전문가의 지혜를 얻을 수 있다
송금과 컴퓨터의 컴퓨팅 능력은 기업의 관심사에 신속하게 답해 기업이 문제를 발견하는 데 도움을 줄 수 있다.
문제를 해결하여 기업의 운영 효율을 크게 높이다. 지능형 범용 재무 관리 소프트웨어는 이미
발전의 필연적인 추세.
컴퓨터 네트워크 기술이 광범위하게 응용됨에 따라 인터넷 금융 발전의 중요성이 날로 두드러지고 있다.
가자. 인터넷 금융은 재무관리를 핵심으로, 비즈니스와 금융협력을 실현하고, 전자상거래를 지원하면 된다.
원격 회계, 원격 보고서 (원격 감사 등) 와 같은 다양한 원격 작업을 수행할 수 있습니다. ) 그리고 물건.
동적 회계, 온라인 재무 관리, 전자 문서 및 전자 통화 결제를 처리할 수 있습니다. 인터넷
인터넷 금융은 전자 상거래의 구성 요소이자 회계 전산화의 또 다른 발전 추세이다. 기업 진보 네트워크
네트워킹 건설에서는 시스템의 확장성, 개발 가능성, 호환성 및 네트워크 기술 채택을 고려해야 합니다.
사용은 선진적이어야 한다. 자신의 상황에 따라 재력 적용 범위 등을 포함한다. , 자신에게 맞는 것을 선택하십시오.
네트워크 모드 엄격한 네트워크 관리 규범을 세우다. 네트워크 환경에서 시스템의 원시 데이터는
코드를 중앙에서 처리해야 하며, 사용하는 코드는 재무부 및 네트워크의 규정과 일치해야 합니다.
환경에는 동일한 회계 데이터 전송이 필요합니다. 인터넷이 광범위하게 응용되는 오늘날 기업은 추진을 가속화해야 한다.
인터넷 금융을 발전시켜 전자 상거래 시대의 도전을 맞이하다.
(4) 기업은 소프트웨어 공급업체와 후속 지원 계약을 체결하여 소프트웨어를 새로운 워크플로우에 적응시켜야 합니다.
기능을 추가할 때 효과적인 기술 보증을 제공합니다.
많은 회사들이 소프트웨어 준비 작업에서 주도면밀하게 고려하지 않고 정식으로 온라인에 접속한 후에야 발견하였다.
소프트웨어 시스템의 각종 결함과 결함은 소프트웨어 개발자와 소통해야 하며, 이를 얻어야 한다. (존 F. 케네디, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어, 소프트웨어)
소프트웨어 공급업체의 도움을 받아 소프트웨어를 지속적으로 개선하고 업그레이드하여 기업의 관리를 더욱 잘 도울 수 있습니다.
1] 유비석봉. 회계 전산화의 문제점과 대책을 얕게 분석하다 [A]. 제 5 회 중국 석탄경제관리포럼 및 중국 석탄학회 경제관리위원회 2004 연년회 논문집 [C], 2004
[2] 유영광. 수리기업이 회계 전산화를 실시하다 [A]. 푸젠성 회계학회 이론 세미나 논문집 [C], 2006
[3] 송욱동. 회계 전산화를 실시한 후 주의해야 할 문제 [A] 에 대해 간단히 이야기하다. 중국항해협회 연해항표조 2002 년 항표학술세미나논문집 [C], 2002
[4] 심애령. 재무 관리에서 회계 전산화의 적용에 대해 이야기하기 [A]. 푸젠성 회계학회 2002 년 이론 연구 논문 [C], 2002
[5] 장애핑. 회계 전산화의 응용이 기업 내부 통제에 미치는 영향 [A] 에 대해 간단히 이야기하다. 산서 과학기술정보학회 연례회의 논문집 [C], 2004
[6] 로메슨. 내부 통제 및 회계 전산화의 발전 [A] 복건 회계학회 학보 (200 1) [C], 200 1
[7] 황저. 회계 정보화 [A] 에 대해 이야기하기. 푸젠성 회계학회 이론 세미나 논문집 [C], 2006.
[8] 이광치. 회계 전산화 시행 하에 기업 회계 내부 통제 [A] 에 대해 간단히 이야기하다. 2003 년 담배 회계 논문 선정 [C], 2003
[9] 푸홍연. 회계 전산화를 더욱 개선하고 개선하는 것에 관한 몇 가지 제안 [A]. 중국 항해학회 항해전문위원회 연해와 내하항과학팀 합동 연례회의 논문집 [C], 2003
[10] 푸홍연. 회계 전산화를 더욱 개선하고 개선하는 것에 관한 몇 가지 제안 [A]. 중국 항해학회 항해전문위원회 연해와 내하항과학팀 합동 연례회의 논문집 [C], 2003