다음은 Zhongda Consulting에서 참고용으로 가져온 웹 계약 관리 시스템 관련 내용입니다.
계약 관리는 기업 관리의 중요한 부분으로서 계약 데이터의 정확성, 데이터 전송 보안 및 비즈니스 처리 표준화에 대한 요구 사항이 높습니다. 이러한 이유로 계약 관리 작업은 번거로운 비즈니스 프로세스입니다. 계약 제한에서는 관리자의 업무 효율성 향상과 더불어 방대한 계약 기록 데이터를 효과적으로 활용하여 계약 관리자에게 필요한 의사 결정 지원을 제공하는 방법도 새로운 주제가 되었습니다.
우리나라 기업의 정보화 수준이 향상됨에 따라 계약관리는 전통적인 수작업에서 컴퓨터 관리로 점차 변화하고 있다. 초기 계약관리 시스템은 계약 생애주기의 과정을 기록하는 문서관리 시스템이었으며 이후 디지털 방식으로 발전하였다. 계약 모델은 요소 관리를 구현하여 표준화된 데이터 구조를 형성하여 데이터 통계, 비교 및 쿼리 분석을 용이하게 할 수 있으며 기술 아키텍처도 점차적으로 독립형 모드에서 로컬 영역의 클라이언트/서버 구조로 전환되었습니다. 엄격한 계약 관리 업무로 인해 기업과 정부 부서 간에 계약 업무 처리에 큰 차이가 있습니다. 사용되는 계약 관리 시스템의 대부분은 자체 실제 상황에 따라 맞춤화됩니다. 과학 연구 계약 관리에 대한 높은 기밀 요구 사항과 엄격한 승인 절차를 갖고 있으며, 과학 연구 계약 관리 시스템[1]을 개발했으며, 대규모 광고 계약 사업 규모와 같은 특별한 상황을 기반으로 광고 계약 관리 시스템[2]을 개발했습니다. 그리고 방송 준비의 필요성.
위 시스템은 C/S 구조에 기반한 계약 관리 시스템을 사용합니다. 규모가 크고 지리적으로 분산된 일부 회사의 특성을 고려하여 저자는 웹을 제안했습니다. 정보 민감도, 표준화된 관리 및 지원에 대한 기업의 요구 사항을 충족하기 위한 기반 계약 관리 모델입니다. 의사 결정 분석을 위한 요구 사항입니다.
1 대기업의 지역 간 계약 관리를 위한 요구 사항 분석
소프트웨어 시스템의 설계 및 개발에서 가장 중요한 것은 사용자의 전문 분야에서 컴퓨터 요구 사항을 분류하는 것입니다. 기업 규모가 크고 부서가 지리적으로 분산되어 있는 특정 상황에서는 하위 단위가 형성될 수 있습니다. 자체 실태에 기반한 독립적인 내부 계약 관리 작업 모델로 인해 전체 기업 그룹의 계약 관리 표준화가 어렵고 기본 데이터가 유지됩니다. 풀뿌리 부서에서는 정보 섬 현상이 형성되어 다음과 같은 문제가 발생합니다. 부정확한 정보와 낮은 활용도로 인해 계약 데이터 전송 지연은 기업 의사 결정자의 의사 결정에도 영향을 미칩니다. 또한 소프트웨어 애플리케이션은 지역 간 구현을 고려해야 합니다. 소프트웨어 시스템과 다양한 소프트웨어 플랫폼 간의 호환성 문제는 물론 향후 업그레이드, 유지 관리 및 기타 문제를 해결하려면 어떤 종류의 기술 아키텍처를 사용해야 하는지.
기업을 대상으로 한 설문 조사를 통해 기업의 요구 사항은 다음과 같습니다. 지역 간 계약 관리는 다음과 같이 요약될 수 있습니다:
1) 정보 처리의 표준화 및 디지털화를 실현하고 그룹 기업 내에서 표준 계약 관리 프로세스 및 콘텐츠 사양을 확립합니다.
2) 전사적 데이터의 중앙 집중식 관리를 달성하고 정보 섬의 출현을 방지하기 위한 통합 데이터베이스 시스템을 구축합니다.
3) 기본 정보 및 성과를 포함하여 계약 수명 주기 동안 데이터 정보 추적 및 관리를 구현합니다. 정보 관리
4) 계약 보관 관리, 계약 데이터 쿼리, 통계 및 기타 처리 기능 실현
5) 표준 보고서, 맞춤형 보고서 및 기타 보고서 형식 제공 처리 기능
6) 계약 전 고객 정보 관리 및 고객 자격 평가를 위한 데이터 지원 제공
7) 샘플 계약서, 관련 법률, 규정 및 권한 제공 위탁 정보의 정보 관리 기능 및 기타 자료
8) 계약 관리 업무의 표준화 및 보안을 보장합니다.
2 웹 기반 계약 관리 시스템 설계
2.1 웹 애플리케이션의 특성 시스템
현재 많은 기업의 경영정보시스템은 C/S 시스템 구조를 채택하고 있다. 이러한 시스템의 장점은 대규모 데이터베이스와의 긴밀한 연결, 빠른 데이터 처리 속도, 시스템 보안이 좋다는 점이다. 그러나 C/S 구조를 사용하여 구축된 관리정보 시스템은 매우 구체적이고 플랫폼 전반에 걸쳐 사용하기 어렵습니다. 시스템 유지 관리 및 업그레이드 비용이 너무 높습니다. 정보 통합 및 정보 공유의 폐쇄적 특성으로 인해 시스템의 외부 리소스 사용이 제한됩니다[3]. 또한 인터넷/인트라넷을 통해 데이터 서비스를 제공해야 하는 경우 기존 관리 정보 시스템이 필요합니다. 새로운 소프트웨어 기술로 재구축해야 하므로 반복적인 개발 비용이 많이 듭니다.
전 세계적으로 인터넷의 대중화와 정보 기술의 발전으로 인해
개발과 함께 웹 기반 정보 시스템은 기존 경영 정보 시스템의 아키텍처에 큰 영향을 미쳤습니다. C/S 구조와 비교할 때 웹 기반 경영 정보 시스템은 다음과 같은 장점을 가지고 있습니다.
1 ) 개방성: 웹 기반 관리 정보 시스템은 개방형 크로스 플랫폼 애플리케이션을 구현할 수 있습니다.
2) 유지 관리 및 업그레이드 용이: 분산형 다층 애플리케이션 기술을 사용하여 시스템 유지 관리 및 업그레이드 시간을 크게 절약합니다. 비용 및 비용을 절감하고 C/S 구조의 확장성 문제를 개선합니다.
3) 표준화: 인터넷상의 개방형 프로토콜 및 기술 표준(TCP/IP, HTTP, XML, SOAP 등)을 기반으로 합니다. 등) 인터넷/인트라넷에서 애플리케이션 시스템의 통합을 실현할 수 있으며 운영자의 경우 클라이언트가 표준화된 브라우저 소프트웨어를 사용할 수 있으며 사용자 인터페이스의 작동이 간단하고 배우기 쉽습니다. [3-4] ;
4) 보안성: 전통적인 C/S 구조와 비교하여 웹 기반 관리정보 시스템은 클라이언트와 데이터베이스 서버 사이에 웹 계층 서버와 기타 중간 계층 서버를 추가하여 클라이언트와 데이터베이스를 구성합니다. 서버 직접 연결되지 않아 사용자의 불법 침입을 효과적으로 방지할 수 있습니다[5]. 또한 중간 계층은 시스템에 대한 기본적인 보안 보호를 제공하고 소프트웨어 개발자가 SSL(SecuritySocketLayer)을 사용하여 전송된 데이터를 암호화 및 해독할 수 있도록 지원합니다.
2.2 계약 관리 시스템의 기술 아키텍처
시스템은 웹 기반 기술 아키텍처 시스템을 채택하고 대규모 데이터베이스 MSSQLServer를 사용하며 개발 과정에서 Delphi를 애플리케이션 개발 도구로 사용합니다. , 객체지향은 엄격하게 준수되는(ObjectOriented) 기술 원칙, 컴포넌트 기반(ComponentBased) 개발을 사용하고, 제품의 기술 인프라(TechnicalInfrastructure) 구축에 중점을 두고, WebService 기술을 사용하여 제품의 추가 개발을 효과적으로 지원할 수 있으며 세 번째 그림 1은 시스템 구조를 보여줍니다.
WebService는 표준 출력 인터페이스 WSDL(WebServiceDescriptionLanguage)을 사용하여 인터넷/인트라넷에서 클라이언트에 서비스를 제공합니다. 더 이상 어떤 기술이 사용되는지에 중점을 두지 않습니다. 웹 솔루션을 구현하기 위해 WebService는 웹 애플리케이션을 프로그래밍 지향 개념으로 변환하는 데 있어 가장 중요한 부분은 서로 다른 구성 요소 모델과 이기종 시스템 간의 접착 통합 기술이 될 수 있다는 것입니다. 저자는 WebService 기술을 사용하여 향후 필연적으로 발생할 기업 내부 및 기업 간 시스템 통합에 대한 기술 지원을 제공합니다.
2.3 계약 관리 내용
계약 내용은 다음과 같습니다. 일반적으로 당사자의 이름과 거주지, 수량, 가격, 보상, 계약 위반에 대한 책임 등이 포함됩니다. 계약 관리 시스템은 궁극적으로 기업의 산업 배경과 기업 자체를 기반으로 실제 상황에 따라 결정됩니다.
계약 관리의 비즈니스 처리에서는 표준적이고 일관된 계약 코딩 규칙이 다음과 같이 공식화됩니다. 계약번호, 계약명, 계약분류(내부 계약, 관련) 등을 포함한 계약 관리 시스템을 기업의 실제 상황에 맞게 표준화하여 디지털 계약 모델을 구축하고, 요소 수준의 계약 관리를 실현합니다. 거래계약, 대외계약), 전문분야(판매계약, 설계시공계약, 도급계약, 기술계약, 기타계약)), 관리방법(인가, 심사, 승인, 국본부), 맞춤구분, A당/B당, A자 단위, B자 단위, 계약 금액, 사업 계획 금액, 서명 시간, 검토 시간, 계획 실행 시작, 계획 실행 마감일을 포함한 42가지 기본 계약 정보.
시스템에는 실시간 추적 및 계약사업 성과정보 관리 계약사업 성과정보에는 계약사업 수입(비용) 현황, 대상물 납품 진행상황, 분쟁 처리 현황, 계약 변경 정보 및 자료 보관 현황 등이 포함된다.
또한, 샘플 텍스트인 법률, 규정 등 보조 정보를 편리하게 조회할 수 있어 계약 관리의 표준화에 도움이 됩니다.
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시스템의 고객 정보 기록 및 분석은 고객 자격 평가 측면에서 계약 관리자의 결정 지원을 제공할 수 있습니다.
2.4 계약 관리 시스템의 기능 모델
2.4.1 주요 기능 클라이언트
클라이언트 웹 페이지는 계약 기업 고객 페이지와 비즈니스 관리자 페이지로 구분됩니다. 기업 고객 웹 페이지에서는 고객이 온라인으로 계약 신청서를 작성하고 온라인으로 신청서를 다운로드 할 수 있습니다. 신청서를 온라인으로 인쇄하세요.
비즈니스 관리자의 웹 페이지는 크게 5개의 모듈로 구성되어 있으며, 각 모듈의 기능은 그림 2와 같습니다.
1) 계약 정보 관리
계약 정보 관리 기본 계약 정보 및 계약 이행 정보 관리가 포함됩니다. 기본 계약 정보의 데이터 항목 설정은 기업의 다양한 산업 배경 또는 계약 관리 시스템의 다양한 구현 요구 사항에 따라 공식화되어야 합니다. 계약이행 추적에는 계약 이행 진행 상황, 정산 현황, 변경 내용, 분쟁 해결 방법, 계약 이행 완료 데이터 보관 등의 정보 관리가 포함됩니다. 등 다양한 데이터의 비교 분석 기능을 제공합니다. 일괄 가져오기는 시스템 관리자가 미리 설정한 일수를 기준으로 기존 Excel 테이블을 데이터베이스로 가져오는 인터페이스를 정기적으로 제공합니다.
2) 보고서 처리
기존 보고서 계산 및 개인 맞춤형 보고서 처리 기능을 구현합니다. 대기업의 계약 관리 업무에 대한 보고서 처리는 다음과 같습니다. 매우 번거로운 작업입니다. 웹 기반 계약 계약 데이터 정보의 통합 관리를 기반으로 관리 시스템은 편리한 보고서 계산 및 분석 기능을 제공할 수 있습니다.
3) 보조 정보
고객의 기본 정보 관리를 실현합니다. 고객의 이력 기록 및 현재 운영 조건에 대한 데이터 분석을 통해 고객 자격에 대한 사전 평가를 제공하고, 계약 텍스트 입력을 표준화하고 용이하게 하기 위해 계약 모델 텍스트 및 관련 법률 및 규정의 관리를 구현합니다. 법률, 규정 및 관련 조항에 대한 사용자 문의.
4) 시스템 관리
시스템 사용자 관리 모듈은 사용자 권한 설정을 담당합니다. 시스템 보안 및 정상적인 운영을 위해 접근 권한이 있는 사용자는 시스템 데이터 설정 모듈을 통해 계약 관리의 기본 데이터 항목을 설정할 수 있습니다.
5) 온라인 도움말
인터넷 기술을 사용하여 신속하게 모든 계층에서 시스템을 편리하게 관리합니다. 인력 및 사용자에게 도움말 정보를 제공합니다.
2.4.2 서버 측 주요 기능
시스템의 서버 측에서는 시스템 수락 및 처리를 담당합니다. 계약 관리 시스템은 클라이언트의 요청을 웹 페이지 형식으로 처리하여 클라이언트에 반환합니다. 계약 관리 시스템은 웹 게시를 담당하는 웹 서버와 서버로 구분됩니다. 인터넷/인트라넷 서비스 인터페이스를 제공하는 서버로 주요 논리 애플리케이션을 저장하고 트랜잭션을 제공하는 중간 계층 서버이며, 데이터 관리를 담당하는 데이터베이스 서버입니다. p>1) 로그인한 사용자의 인증
2) 시스템의 계층적 권한에 따른 설정 사용자의 사용 권한을 정의하고 제한합니다.
3) 다음과 같은 클라이언트 요청을 처리합니다. 데이터 쿼리, 데이터 수정, 보고서 처리 등을 수행하고 웹페이지를 반환합니다.
4) 시스템 데이터베이스를 유지 및 관리합니다.
5) 제공되는 거래 관리 서비스를 사용합니다. 작업 중 데이터의 무결성과 일관성 보호를 달성하기 위해 중간 계층 MTS(Microsoft Transaction Server)에 의해
6) 여러 사용자가 요청한 동시 처리 트랜잭션 처리 기능이 있어야 합니다.
7) 데이터 전송 및 수신에 대한 보안 보장을 제공합니다.
8) 인터넷/인트라넷에서 구현할 수 있는 표준 서비스 인터페이스 WSDL을 제공합니다. 다른 응용 프로그램 시스템과 통합됩니다.
2.5 보안 웹 기반 계약관리 시스템 솔루션 인터넷 네트워크 기술을 기반으로 다양한 단말의 지역간 개방형 상호연결 및 정보 공유가 실현되지만, 동시에 인터넷에서 실행되는 응용 소프트웨어 시스템의 보안에 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 다음과 같은 유형의 위협에 의해 위협을 받습니다: 데이터가 불법적으로 가로채지거나 읽혀집니다.
허가되지 않은 사용자가 내부 네트워크에 접근하고, 사용자를 사칭합니다. 계약 정보는 상업적 비밀이므로, 웹 기반 계약 관리 시스템은 다음과 같은 보안 솔루션을 사용합니다. /p>
1) 정보 자원 보호의 첫 번째 계층은 인트라넷 및 인터넷의 노드에 방화벽을 설정하고 방화벽을 사용하여 네트워크 및 서버의 특정 트래픽을 필터링 및 보호하고 다양한 여부를 모니터링하는 것입니다. 인터넷 및 인트라넷에서 데이터 교환 과정에서 이루어지는 활동은 사이트의 보안 규정을 준수합니다. 이러한 활동에는 이메일, 파일 전송, 원격 로그인 등이 포함됩니다.[7].
2) 인터넷 이 환경에서 , 데이터 전송 중에 정보 유출이 발생하기 쉽기 때문에 브라우저와 서버 간에 전송되는 정보를 암호화하는 것이 반드시 필요합니다. 인터넷의 보안 표준인 SSL(Security Socket Layer) 프로토콜을 사용하면 정보를 암호화할 수 있습니다. 네트워크에서 전송되는 정보는 암호화되어 클라이언트 브라우저와 웹 서버 사이의 정보가 암호문으로 전송된다[8].
3) 시스템의 사용자 관리 역시 보안 관리의 중요한 부분이다 시스템은 응용 프로그램에서 제공하는 기본 보안 제어 기능, 중간 계층 MTS/COM+에서 제공하는 구성 요소 및 제품군 구성 요소 보안 제어 기능, 데이터베이스 서버에서 제공하는 리소스 보안 제어 기능을 종합적으로 사용하여 사용자를 엄격하게 관리하고 통제합니다.
4 결론
1) 계약관리의 전산화에 앞서, 전사적 계약관리의 표준화를 실현하기 위한 표준 워크플로 및 콘텐츠 사양이 마련되어야 한다.
2 ) 대규모 기업 및 지리적으로 분산된 부서의 경우 정보섬의 출현을 피하기 위해 기업 수준의 데이터베이스를 구축하고 웹 기술을 적용하여 계약 관리 소프트웨어 시스템을 설계해야 합니다. 데이터의 정확성과 실시간 정보 전송 특성을 보장합니다.
3) 기업의 실제 상황에 따라 소프트웨어의 기능 모듈을 구성하고 시스템에는 17개의 하위 모듈이 있습니다.
4) 계약관리 업무의 안전을 보장하기 위한 완벽한 보안 예방 시스템을 구축합니다.
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