법적 근거: "중화 인민 공화국 기록 보관소 법"
제 9 조 기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직은 서류기관이나 서류직원이 본 단위의 서류를 관리하고 소속 기관의 서류작업을 감독하고 지도해야 한다.
중앙국가기관은 서류관리의 필요에 따라 책임 범위 내에서 본 시스템의 서류작업을 지도한다.
제 10 조 중앙 및 현급 이상 지방 기록 보관소는 파일을 중앙에서 관리하는 문화기관으로, 각자의 책임 범위 내에서 서류를 수집, 정리, 보관 및 제공하는 업무를 담당하고 있다.