질문 1: 파일 번호 요약을 준비하는 방법: 파일 번호의 기능은 파일이나 파일의 순서를 고정하고, 파일에 대한 통계 및 검색을 용이하게 하며, 출판 및 인용 시 출처를 표시하는 것입니다. 파일 번호와 창고의 분류 및 배열은 일관될 수도 있고 일관되지 않을 수도 있습니다. 현재로서는 파일 번호를 집계하는 방법이 다양합니다. 실천은 파일 번호를 컴파일하는 방법이 점차적으로 표준화 및 정규화를 실현해야 하며, 중복 없음, 부족 없음, 변경 없음, 번거로움 없음, 일반적으로 빈 숫자 없음의 원칙을 진지하게 따라야 함을 입증했습니다. 이는 아카이브에 전체 일련 번호가 중복될 수 없음을 의미합니다. 사례 파일 카탈로그 번호가 중복될 수 없고, 사례 파일 카탈로그 내에 사례 파일 번호가 중복될 수 없으며, 파일 번호 또는 페이지 번호가 중복될 수 없습니다. 사건 파일이라 불리는 것은 파일 번호가 완전해야 하고 불완전해서는 안 된다는 것을 의미합니다. 현재 일부 검색 도구에는 전체 사건 번호나 파일 카탈로그 번호가 없으므로 검색 효과에 영향을 미칩니다. 불변성이란 한번 결정된 파일번호는 장기간 고정되어야 하고, 쉽게 변경되어서는 안 된다는 것을 의미하며, 파일번호를 변경하면 검색 도구가 오작동하여 사용자가 사용하기 어렵게 됩니다. 소위 "번거롭지 않다"는 것은 파일 번호가 간결해야 하고, 레벨이 너무 많아도 안 되며, "일반적으로 빈 숫자가 없어야 한다"는 뜻입니다. " 파일번호는 비어 있으면 안된다는 뜻입니다. 숫자가 있으면 뭔가가 있어야 합니다. 전체만 빈 숫자는 케이스를 제거하거나 파일을 파기한 후에만 보관됩니다. 먼저 문제를 판단하는 것입니다. 컬렉션 번호는 컬렉션 내 각 컬렉션의 코드명으로 오랜 기간 동안 고정되어야 합니다.
질문 2: 파일 번호 소개 파일 번호에는 일반적으로 전체 사건 번호, 사건 파일 디렉토리 번호, 사건 파일 번호, 문서 번호 및 페이지 번호가 포함됩니다. 파일 번호를 준비하는 것은 아카이브 작업의 발전에 큰 의미를 갖습니다. 준비 과정에서는 다음 기본 원칙을 따라야 합니다. 1. 고유성 원칙 2. 합리성 원칙 3. 안정성 원칙(파일 번호라고도 함). 파일을 분류하고 관리하는 과정에서 아카이브(방)는 파일에 문자 형태로 코드를 부여한다. 파일의 분류 및 배열 순서를 정하는데 사용되며, 파일에 접근하기 위한 표시로 사용되며, 통계적인 감독 기능을 가지고 있습니다.
질문 3: 파일 번호를 컴파일하는 원칙은 무엇입니까? 위층에서 whc4956이 다양한 유형의 파일 준비 방법에 대해 이야기했지만 원칙은 다릅니다. 파일 번호 편집 원칙: 1. 고유성 원칙, 2. 합리성 원칙, 3. 안정성 원칙, 4. 확장성 원칙, 5. 단순성 원칙.
질문 4: 운전면허번호는 무엇을 의미하나요? 파일이 있으면 집어 들고 뒷페이지의 두 번째 줄, 즉 파일 번호를 확인하세요. 교통 경찰이 운전 면허증과 관련된 정보를 보관하는 데 사용됩니다. 운전면허증이 없으면 이 번호도 없습니다.
질문 5: 파일번호란 무엇이며 사건파일 지명이란 무엇입니까? 파일 번호는 파일 번호를 나타내고 사건 파일 제목은 편집된 사건 파일의 이름을 나타냅니다. 예를 들어 특정 볼륨에 있는 파일이 모두 인사 공지, 결정 등인 경우 이름은 About Notices로 지정할 수 있습니다.
질문 6: 회계파일 번호는 단위 파일의 주요 구성 요소이며 파일 번호는 단위 전체 번호 체계에 포함되어야 합니다. 파일.
파일 번호에는 일반적으로 전체 사건 번호, 분류 번호, 카탈로그 번호, 사건 파일 번호, 페이지 번호 등이 포함됩니다.
전체 사건 번호. 전체 소포 번호는 서류 제출 단위의 코드명을 나타냅니다. 전체계좌번호의 설정 및 변경은 "기관기록관리업무에 관한 규정"의 관련 규정에 의한다. 해당 부서의 회계 부서나 기록 보관 부서에서는 이 번호를 입력할 필요가 없습니다.
분류번호. 분류번호는 단위파일 분류순서 중 카테고리순번을 의미한다. 단위파일이 조직구조에 따라 분류된 경우 회계파일의 분류번호는 "사무파일", "과학기술파일" 등 여러 분류에 따라 분류된 경우 해당 파일을 생성한 기관의 코드명이다. ", 회계 문서 분류 번호는 해당 범주의 범주 번호입니다. 국가 기록 보관소에서 공포한 "기업 기록 보관소 분류에 관한 재판 규칙"에 따라 기업 기록 보관소를 분류하는 경우 회계 기록 보관소의 분류 번호는 코드입니다. 카테고리의 이름. 이 번호는 회계 부서에서 제출할 때 입력할 필요가 없습니다. 제출 후 해당 부서의 기록 보관 부서에서 입력하게 됩니다.
카탈로그 번호. 디렉터리 번호는 사건 파일 디렉터리의 코드 번호를 나타냅니다.
회계파일은 저장기간과 형태(이름)에 따라 파일디렉토리에 설정됩니다. 검색 및 관리를 용이하게 하기 위해 사건파일 디렉토리를 보관기간에 따라 시간순으로 정리하고, 디렉토리 번호를 기재하여야 한다. 보관 기간이 동일한 카탈로그 번호는 중복될 수 없습니다.
문서번호. 사건 파일 번호는 해당 사건 파일이 위치한 디렉터리에 있는 사건 파일의 일련 번호를 나타냅니다. 명세서, 장부, 증서는 장부나 권을 기준으로 작성해야 하며, 각 장부나 권에는 파일 번호를 부여해야 합니다. 사건 파일 번호는 사건 파일 디렉터리에 로그인한 순서에 따라 배열되며 디렉터리의 일련 번호와 일치합니다. 각 디렉터리의 사건 파일 번호는 반복될 수 없습니다.
페이지 번호 : 각 회계파일(볼륨)에 있는 회계자료의 각 페이지를 코딩한 것으로 일반적으로 파일 설정 시 편성됩니다. 각 계정 파일의 페이지 번호는 반복될 수 없습니다.
회계증서는 일반적으로 회계순서에 따라 결합됩니다. 한 달 안에 여러 권의 회계전표를 제본하는 경우에는 각 권에 번호를 매기고 ***이달 권, 이 권을 ×번째 권으로 표시하여 검색이 용이하도록 하여야 한다. 이러한 등록 번호는 파일 번호가 아니지만 파일 번호와 관련되어 있으며 재무 부서에서 지정한 열에 따라 설계된 디렉토리에 등록 항목으로 입력될 수 있습니다.
질문 7: 운전자의 기어 번호는 무엇을 의미하나요? 이는 공안 기관에 등록된 운전 면허증 번호입니다. 각 번호는 운전 면허증에 해당하며 ID 카드 번호와 마찬가지로 유일한 번호입니다.
운전 면허증에는 두 개의 숫자가 있습니다. , 하나는 귀하의 ID 번호이고, 다른 하나는 교통 관리 부서에서 귀하의 운전 면허증에 생성한 번호인 운전 면허증 파일 번호입니다. 운전면허증을 관리하는데 사용되는 번호입니다.
질문 8: 파일 번호의 구조는 전체 사건 번호, 사건 파일 카탈로그 번호(또는 단순히 카탈로그 번호), 사건 파일 번호, 조각 또는 페이지(시트) 번호, 되돌릴 수 없습니다. 일반적으로 두 가지 형태가 있는데, 하나는 카드, 카탈로그 등 검색 도구에서 주로 사용되는 "-"로 상위 및 하위 코드를 연결하는 것이고, 다른 하나는 주로 사용되는 열이나 스탬프에 각 코드를 채우는 것입니다. 케이스 파일 표지 또는 책등(부분 또는 페이지 코드 필요 없음) 및 문서 모서리. 예: 중국 신민주혁명 당시 사건파일 12호 카탈로그 4호의 사건파일 135페이지 47페이지는 G12-4-135-47 또는 다음과 같이 표현될 수 있습니다.
질문 9: 회계 파일 번호는 무엇으로 구성됩니까? 회계 파일은 단위 파일의 주요 구성 요소이며 해당 파일 번호는 단위 파일의 전체 번호 체계에 포함되어야 합니다. 파일 번호에는 일반적으로 전체 패키지 번호, 분류 번호, 카탈로그 번호, 사례 파일 번호, 페이지 번호 등이 포함됩니다. 전종번호. 전체 소포 번호는 서류 제출 단위의 코드명을 나타냅니다. 전체계좌번호의 설정 및 변경은 "기관기록관리업무에 관한 규정"의 관련 규정에 의한다. 해당 부서의 회계 부서나 기록 보관 부서에서는 이 번호를 입력할 필요가 없습니다. 분류번호. 분류번호는 단위파일 분류순서 중 카테고리순번을 의미한다. 단위파일이 조직구조에 따라 분류된 경우 회계파일의 분류번호는 "사무파일", "과학기술파일" 등 여러 분류에 따라 분류된 경우 해당 파일을 생성한 기관의 코드명이다. ", 회계 문서 분류 번호는 해당 범주의 범주 번호입니다. 국가 기록 보관소에서 공포한 "기업 기록 보관소 분류에 관한 재판 규칙"에 따라 기업 기록 보관소를 분류하는 경우 회계 기록 보관소의 분류 번호는 코드입니다. 카테고리의 이름. 이 번호는 회계 부서에서 제출할 때 입력할 필요가 없습니다. 제출 후 해당 부서의 기록 보관 부서에서 입력하게 됩니다. 카탈로그 번호. 디렉터리 번호는 사건 파일 디렉터리의 코드 번호를 나타냅니다. 회계파일은 보관기간과 형식(이름)에 따라 파일 디렉터리에 설정됩니다. 검색 및 관리를 용이하게 하기 위해 사건파일 디렉토리를 보관기간에 따라 시간순으로 정리하고, 디렉토리 번호를 기재하여야 한다. 동일한 보관 기간을 가진 카탈로그 번호는 중복될 수 없습니다. 사건번호. 사건 파일 번호는 해당 사건 파일이 위치한 디렉터리에 있는 사건 파일의 일련 번호를 나타냅니다. 명세서, 장부, 증서는 장부나 권을 기준으로 작성해야 하며, 각 장부나 권에는 파일 번호를 부여해야 합니다. 사건 파일 번호는 사건 파일 디렉터리에 로그인한 순서에 따라 정렬되며 디렉터리의 일련 번호와 일치합니다. 각 디렉터리의 사건 파일 번호는 반복될 수 없습니다. 페이지 번호: 각 회계 파일(볼륨)의 회계 자료 각 페이지에 대한 코딩으로, 일반적으로 파일 설정 시 컴파일됩니다. 각 계정 파일의 페이지 번호는 반복될 수 없습니다. 회계 증서는 일반적으로 회계 순서에 묶여 있습니다. 한 달 안에 여러 권의 회계전표를 제본할 경우에는 각 권에 번호를 매겨 ***이달 권, 이 권을 ×번째 권으로 표시하여 검색이 용이하도록 하여야 한다. 이러한 등록 번호는 파일 번호는 아니지만 파일 번호와 관련되어 있으며 재무 부서에서 지정한 열에 따라 설계된 디렉토리에 등록 항목으로 입력될 수 있습니다.
질문 10: 기술 파일 출원 번호 스탬프의 형식은 무엇입니까? 파일 번호 스탬프는 사건 파일 식별자입니다. 전체 사건 번호 - 사건 파일 디렉토리 번호 - 범주 번호(기관에서 사용하지 않음) - 사건 파일 번호를 포함합니다. . 과학 및 기술 파일은 제본 또는 제본의 두 가지 형식이 있습니다. 종이와 같이 제본되지 않은 경우 각 문서의 오른쪽 상단에 파일 번호 및 일련 번호 형식으로 파일 번호 스탬프를 찍어야 합니다. 볼륨의 각 "부분"에는 스탬프가 찍혀 있습니다.