1. 준비 단계
1.
Word 버전의 노동 계약 템플릿을 준비합니다.
근로 계약 템플릿이 다음과 같은지 확인하세요. 필요에 따라 디자인되었습니다. 이름, 성별, 전화번호 등 직원 정보가 필요한 부분은 모두 포함합니다.
2. Excel 인사 정보 표 준비:
Excel 표의 첫 번째 줄이 "이름", "성별", "전화번호"와 같은 필드 이름인지 확인하세요. 등. 다음은 해당 데이터 영역입니다.
표의 데이터가 올바른 형식이고 오류나 누락이 없는지 확인하세요.
2. Word의 편지 병합 기능을 사용합니다.
단일 Word 파일을 일괄 생성합니다.
1. Word 노동 계약 템플릿을 엽니다.
2. 편지 병합 마법사 시작:
Word에서 "메일" 탭을 클릭하고 "메일 병합 시작" 그룹에서 "메일 병합 시작"을 선택합니다 ->" 편지".
3. 데이터 소스 선택:
'수신자 선택' 그룹에서 '기존 목록 사용'을 선택한 다음 앞서 준비한 Excel 인사 정보 테이블을 찾아서 엽니다.
4. 병합 필드 삽입:
Word 노동 계약 템플릿에서 이름, 성별, 전화번호 및 기타 정보를 입력해야 하는 위치에 커서를 놓습니다.
'병합 필드 삽입' 버튼을 클릭하고 팝업 목록에서 해당 필드(예: '이름', '성별', '전화번호')를 선택하여 템플릿에 삽입하세요.
5. 완료 및 병합:
템플릿 편집을 완료한 후 "완료 및 병합"->"단일 문서 편집"을 클릭하세요.
팝업 대화 상자에서 "모두"를 선택하거나 필요에 따라 다른 옵션을 선택한 다음 "확인"을 클릭하세요.
Word는 Excel의 각 개인 정보에 대해 별도의 Word 파일을 생성하여 지정된 폴더에 저장합니다.
병합하여 Word 파일 생성
모든 인사 정보를 병합하여 Word 파일을 생성해야 하는 경우 메일 병합의 "목차" 기능을 사용하거나 수동으로 조정:
1. 위의 1~4단계를 따르세요.
2.
'다음 기록' 필드 삽입:
Word 템플릿에서는 매번 사람의 정보를 삽입한 후 '다음 기록'을 삽입할 수 있습니다. Record" 필드(Word 버전이 지원하는 경우)를 사용하여 병합 시 Word가 자동으로 다음 레코드로 이동합니다. 그러나 이 방법은 하나의 파일로 직접 병합할 경우 모든 정보가 연속적으로 정렬되므로 직관적이지 않을 수 있다는 점에 유의하시기 바랍니다.
3. 목차 수동 조정 또는 사용:
더 일반적인 방법은 쉽게 구분할 수 있도록 병합 후 각 직원의 정보에 제목이나 구분 기호를 수동으로 추가하는 것입니다.
또는 별도의 문서를 생성한 후 Word의 "삽입"->"개체"->"파일의 텍스트" 기능을 사용하여 여러 문서의 내용을 하나의 문서로 병합하고 디렉터리를 추가하거나 추가할 수 있습니다. 수동으로 구분 기호.
3. 인쇄
Word 파일 생성이 완료되면 해당 파일을 Word에서 직접 인쇄할 수 있습니다.
Word 파일을 병합하여 생성하기로 선택한 경우 인쇄하기 전에 모든 페이지의 형식이 올바른지 확인하세요.