1. 기업 정보 등록: 우선 기업은 세무서에 등록하여 납세자 식별 번호를 받아야 합니다. 이 식별 번호는 전자 송장 발행 및 관리에 사용됩니다.
2. 전자 송장 플랫폼 선택: 기업은 전자 송장 발행, 관리, 저장 등의 기능을 제공하는 적절한 전자 송장 플랫폼을 선택해야 합니다. 세무서와 협력하는 공식 플랫폼 또는 제 3 자 플랫폼을 선택할 수 있습니다.
3. 기업 정보 개선: 전자 송장 플랫폼에서 기업은 기업명, 주소, 전화 등 자신의 기업 정보를 보완해야 합니다. 이 정보는 전자 송장에 표시됩니다.
4. 송장 템플리트 구성: 기업은 자신의 필요에 따라 전자 송장 플랫폼에서 송장 템플리트를 구성할 수 있습니다. 송장의 헤더, 세금 번호, 회사명, 주소 등의 정보와 송장의 형식과 스타일을 설정할 수 있습니다.
5. 전자 송장 발행: 위 단계를 완료한 후 기업은 전자 송장 플랫폼을 통해 송장을 발행할 수 있습니다. 기업이 상품을 판매하거나 서비스를 제공한 후 플랫폼에 구매자 정보, 상품 또는 서비스 상세 정보, 금액 등을 포함한 해당 송장 정보를 기입할 수 있습니다.
6. 전자 송장 발송: 발행 후 기업은 구매자에게 전자 송장을 발송할 수 있습니다. 전자 메일, 문자 등을 통해 구매자에게 보내거나 구매자가 전자 송장 플랫폼을 통해 제공하는 조회 기능을 통해 다운로드할 수 있습니다.
7. 전자 송장 관리 및 저장: 기업은 발행된 전자 송장을 적절하게 관리하고 저장해야 합니다. 전자 송장 플랫폼은 질의, 인쇄, 익스포트 등 적절한 관리 기능을 제공합니다. 또 기업은 세무서의 요구에 따라 일정 기간 보존해야 한다.
전자 송장에 대한 환급 절차:
1. 전자 송장을 받아서 저장합니다.
실제 업무에서는 일반적으로 e-메일, 모바일 애플리케이션 또는 네트워크 플랫폼을 통해 전자 송장을 수집하고 저장해야 합니다. 기업의 경우 이러한 어음 정보를 수집하고 관리하기 위한 전문 부서나 인력을 설립할 수 있습니다. 개인 사용자는 휴대폰 앱 등 채널 스캔을 통해 다운로드할 수 있다.
2. 전자 송장을 조회합니다
전자 송장을 저장한 후 예비 검사와 검증이 필요하다. 여기에는 송장이 완전한지, 형식이 올바른지, 서명이 유효한지 확인하는 작업이 포함됩니다. 문제가 발견되면 관련 소유자에게 즉시 통지하여 처리해야 한다. 또한 일부 전문 송장 관리 소프트웨어를 사용하여 자동 감사 검증을 수행할 수 있습니다.
3. 환급 신청서 작성
전자 청구서가 정확하고 환급 자격이 있는지 확인할 때 회사의 재정 규정 및 요구 사항에 따라 적절한 청구서를 작성해야 합니다. 이 양식에는 일반적으로 송장 번호, 날짜, 금액, 프로젝트명 등의 기본 정보가 포함되어 있습니다. , 및 관련 증빙 자료 (예: 계약, 영수증 등). ) 도 필요합니다.
4. 청구를 제출합니다
작성한 환급 신청서 및 관련 자료를 회사 내부 재무 부서 또는 재무 책임자에게 제출합니다. 제출 프로세스 중에는 데이터 무결성과 정확성을 유지하여 오류나 누락을 방지해야 합니다.
5. 승인 및 지불
재무 부서의 심사 비준을 거친 후 상환금은 직원 개인 계좌로 직접 이체됩니다. 이 과정에서 돈의 금액과 흐름이 정확한지 점검해 실수가 없도록 해야 한다.
6. 후속 추적 및 피드백
환급이 완료되면 향후 조회 및 참조를 위해 전체 프로세스를 추적해야 합니다. 또한 재무 부서와 상급 지도자들에게 환급의 진도와 결과를 정기적으로 보고하고 그들의 지지와 지도를 받아야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무)
요약하면, 전자 송장 발행 절차는 국가마다 다를 수 있습니다. 구체적인 운영상 지방세국의 규정을 참고하여 전문가의 의견을 상담할 것을 건의합니다.
법적 근거:
중화인민공화국 전자상거래법
제 14 조
전자상거래 경영자가 상품을 판매하거나 서비스를 제공하는 경우, 법에 따라 종이 송장이나 전자송장 등 구매 증명서나 서비스 서류를 발행해야 한다. 전자 송장은 종이 송장과 동등한 법적 효력을 가지고 있다.