(1) 목적이 명확합니다. 정보 수집의 목적은 수집의 범위, 깊이, 방법 및 비용을 결정합니다. 유통활동의 정보량이 많지만 모든 정보가 자신에게 유용한 것은 아니다. 자신의 목적과 관련된 정보만 수집 대상이다. 목적이 명확하지 않으면 수집의 끝이 없고 수집의 질을 떨어뜨려 불필요한 낭비를 초래할 수 있다. 수집의 목적은 기업 관리의 필요에 따라 결정되는 것이다. 전략적 목적이라면, 관련된 범위가 비교적 넓다. 경매품, 경쟁 업체, 물류선 등과 같은 특정 목적이라면. 관련된 범위는 훨씬 작습니다.
(2) 깊이와 정확도를 결정합니다. 이것은 수집 목적의 요구에 따라 결정된다. 목적에 따라 깊이와 정밀도에 대한 요구 사항이 다릅니다. 예를 들어, 판매 정보 수집은 판매 수량 정보 수집이거나 구매자 구조 정보 수집 (일 단위 또는 주 단위 또는 월 단위) 입니다. 분명히, 깊이와 정밀도는 수집의 난이도와 비용을 결정하며, 수집자가 반드시 고려해야 할 것이다.
(3) 정보 출처를 선택하고 정보 채널을 구축하십시오. 정보 소스의 선택은 수집 목적과 정보 내용에 따라 달라집니다. 일반적으로 정보 소스를 선택할 때는 먼저 기존 정보와 기존 정보 채널을 활용해야 합니다. 기존 정보가 충분하지 않을 때, 우리는 새로운 정보원을 찾아야 한다. 순환활동은 연속적이기 때문에, 일부는 끊임없이 반복된다. 따라서 지속적이고 비교적 안정적인 정보 출처와 채널을 파악하는 것은 매우 의미가 있습니다. 수집한 정보는 종종 뒤죽박죽이며, 때로는 일방적이고 거짓일 때도 있다. 반드시 가공을 거쳐 위선을 제거하고, 성과를 총결하고, 정보의 활용 가치를 높여야 한다. 정보 처리에는 주로 다음이 포함됩니다.
(1) 분류 요약. 어수선한 정보를 일정한 기준에 따라 정리하고 재구성해야만 정보 간의 상호 연계를 보여주고 분석, 비교 및 판단을 위한 조건을 만들 수 있다. 분류는 통일된 국가 표준이나 시스템 표준을 채택하여 간단하고 쉽게 정보를 전달할 수 있으며 다용성이 강하다. 그러나 특별한 목적을 위한 특별 기준 수립은 배제되지 않는다. 인코딩 또는 카탈로그는 분류 방법 중 하나이며 컴퓨터가 정보를 저장하고 처리하는 중요한 수단입니다.
(2) 분석, 판단, 결과 형성. 대량의 정보가 함께 열거되어 있고, 진짜와 가짜가 있고, 주관이 부차하며, 서로 고립되어 있고, 형식이 각기 다르다. 저장하고 검색하기 어렵고, 정보가 반영하는 사물의 본질적인 내용을 관찰하기 어렵다. 특히 관계 결정과 마케팅 정보는 대량의 데이터일 경우 적용하기가 매우 어려울 수 있습니다. 따라서 정보를 비교, 분석, 계산하여 질서 정연하고, 규범적이고, 질서 있게 판단하고, 결과를 형성해야 정보의 사용 가치를 높일 수 있다. 따라서 정보 처리는 정보를 재창조하는 과정이며 정보 흐름 운영에서 매우 중요한 부분이라고 할 수 있습니다.
(3) 저장 및 업데이트. 때때로 처리 된 정보는 즉시 사용되지 않고 일부는 이미 사용되었지만 여전히 재사용의 가치가 있으므로 정보 저장이 필요합니다. 전통적인 정보 저장 방식은 주로 도서관과 자료실에 의존하여 카드, 문서 및 요약 보고서의 형태로 되어 있다. 현대 스토리지 모델은 주로 컴퓨터 기술을 이용하여 데이터베이스를 만들어 대량 저장한다. 유통정보는 시효성이 매우 강하고, 오래된 정보는 사용가치를 상실하며, 제때에 업데이트해야만 생명력을 유지할 수 있다. 물론, 장기적인 추세와 추세를 반영하는 일부 정보는 장기간 보존하고 축적해야 한다. 정보 전달은 정보 소스에서 정보가 전송되어 특정 미디어 및 정보 채널을 통해 수신자에게 전달되는 프로세스입니다. 정보 수집은 생산에 필요한 원자재의 공급 과정과 같고, 정보 처리는 생산 과정과 같다면, 정보 전달은 제품의 유통 과정과 맞먹는다. 물류와 마찬가지로 정보 수집도 정보 전달의 내용이다. 상품 유통과는 달리 상품 유통은 주로 순방향 또는 단방향으로 흐르고, 환류는 환류와 환류일 뿐이다. 정보 전달에는 단방향 전달과 양방향 및 다방향 전달이 있습니다. 여기서 피드백 전달은 정보 전달의 매우 중요한 내용과 특징이다.
정보 전달에는 수직 전달과 수평 전달의 두 가지 방향이 있습니다. 유통체계의 관점에서 볼 때, 세로 전달은 같은 조직 내 상하 간의 전달이고, 가로 전달은 서로 다른 업무 조직 간의 전달이다. 수직 전파는 조직 전파이고, 수평 전파는 시장 전파이다. 유통 과정의 관점에서 볼 때, 세로 전파는 서로 다른 고리 사이의 전파이고, 가로 전파는 같은 고리 사이의 전파이다. 수직 전파는 질서 정연한 전파이고, 수평 전파는 무질서한 전파이다. 업무 프로세스는 가로방향 전달을 위주로 하고, 물류 프로세스는 세로방향 전달을 위주로 한다.
정보가 수신자에게 전달되면 수신자는 정보의 소비자가 되어 정보를 활용하여 정보의 가치를 실현할 수 있습니다. 정보의 사용 가치는 정보의 지식과 효용이 인류의 특정 요구를 충족시키는 것이다. 상품 유통에서 정보의 적용 과정은 관리 과정이다. 정보의 응용은 합리적인 결정을 내리고, 유통활동을 규범화하고, 소비를 유도함으로써 기업과 사회에 막대한 경제적 이익을 가져다 줄 수 있다.