1. 송장 정보 입력이 불완전합니다.
기업은 전자 송장을 발행할 때 구매자, 판매자, 송장 유형, 금액 등과 같은 관련 정보를 시스템에 입력해야 합니다. 이러한 정보 중 하나가 완전하지 않으면 송장이 업로드되지 않았다는 메시지가 나타납니다. 따라서 기업은 정보를 입력할 때 정보의 정확성과 무결성을 꼼꼼히 점검해야 한다.
2. 네트워크가 비정상적이거나 네트워크 속도가 너무 느립니다
송장을 업로드할 때 인터넷 속도, 인터넷 부하 등으로 업로드 실패, 기업이 제때에 송장을 업로드하지 못해 송장이 성공하지 못했다. 이 경우 기업은 네트워크 복구 기능을 통해 작업을 재시도하거나 해당 기술자에게 도움을 요청할 수 있습니다.
3. 시스템 업데이트 또는 버전 업그레이드
다양한 비즈니스 요구 사항을 충족하기 위해 기업은 전자 송장 발행 시스템을 업데이트하거나 업그레이드할 수 있습니다. 이 경우 송장을 업로드하지 않은 데이터는 비워지거나 삭제되어 송장을 업로드할 수 없게 됩니다. 따라서 기업은 시스템 업데이트 또는 버전 업그레이드 전에 데이터 손실을 방지하기 위해 관련 데이터를 백업해야 합니다.
송장 스캔 업로드 고려사항
종이 송장 스캔을 사진이나 PDF 형식으로 저장할 때 파일의 송장 주제가 명확한지 확인해야 합니다. 인식의 정확성을 높이기 위해 다음 사항에 유의하십시오.
1. 스캔할 때 송장 본문을 깨끗하고 얼룩, 주름, 그림자 없이 유지합니다.
2. 모든 송장이 화면에 들어오도록 보장해야 합니다. 송장 면적이 비교적 크고 테두리가 적당합니다.
3, 스캐너 스캔, 스캔 정확도가 300dpi 이상인지 확인하십시오.
4. 송장을 스캔하여 PDF 포맷으로 저장할 때, PDF 페이지당 2 장의 송장을 넘지 않도록 주의하고, 총 ***PDF 페이지는 20 장을 넘지 않도록 하여 업로드 속도와 식별 정확도를 높입니다.
5. PC 와 클라이언트를 사용하여 송장 파일 (이미지, pdf 및 기타 형식) 을 업로드합니다. 한 번에 너무 많은 기어를 선택하지 말고 20 단 기어로 조절하는 것이 좋다.