키워드: 지식 관리; 기업; 기술 문서
기업 파일은 기업의 중요한 지식 자원이고, 파일 관리는 지식 자원 관리의 중요한 내용이다. 어떻게 형세 발전의 수요에 적응하고, 업무의 중심을 조정하고, 가능한 한 빨리 가치 있는 정보 자원을 생산성으로 전환하여, 파일 관리를 지식자원 관리로 나아가게 하는 것은 새로운 시대의 기업 아카이브 작업에 직면한 새로운 문제이다.
I. 지식 관리
지식 관리란 기업 내외의 다양한 정보와 지식을 효과적으로 식별하고, 종합적으로 수집하고, 과학적으로 가공하고, 최대한 활용함으로써 기업의 경쟁력을 높이는 것을 말합니다. 지식과 지식 공유를 촉진하여 지식 혁신을 장려하고 지식 부가가치를 실현하다. 그것은 기업의 집단적 지혜를 이용하여 기업의 적응성과 창조성을 높인다.
지식자원 관리는 정보와 사람을 관리해야 할 뿐만 아니라, 정보와 사람을 연결하고, 정보 처리 능력과 인간의 혁신 능력을 결합하여 기업 조직의 환경에 대한 적응력을 높여야 한다. 지식 자원은 오늘날 기업에서 중요한 역할을 한다.
지식과 관리가 없어서는 안 되고, 지식을 잡을 수 없는 관리는 눈썹만 잡을 수 있다. 관리 기술이 없으면 기업은 기억이 없는 사람과 같을 수 있다. 지금부터, 파일은 과거에 축적되어 미래에 생겨날 것이다. 분명히, 그들의 관리는 달라야 한다. 중대형 기업에서 아카이브 지식 관리를 수행하려면 엔터프라이즈 아카이브 지식 자원의 내용, 형식 및 특성을 이해해야 아카이브 지식 관리 방법 및 프로세스를 찾을 수 있습니다.
둘째, 지식 관리의 중요성
첫째, 지식 관리는 새로운 관리 이념과 방법으로 기업 전략, 관리 모델, 인적 자원 관리, 정보 관리 등에 다양한 영향을 미칩니다. 기업 지식 관리의 강화와 정보 기술의 지속적인 적용으로 파일 관리 기능도 그에 따라 변화하고 있습니다. 주로 아카이브 엔티티 관리에서 아카이브 컨텐츠, 즉 지식 관리로 전환하고 아카이브 지식의 개발 및 활용을 강화하고 파일 관리를 위한 지능형 서비스를 구현하여 엔터프라이즈 아카이브 지식 자원의 * * * 공유를 실현하고 있습니다. 아키비스트는 파일 관리를 기업 지식 관리의 전반적인 요구 사항으로, 계획 하에 파일 관리를 개선하는 기능으로 삼아야 한다는 관념을 바꿔야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리, 문서 관리) 기능의 변화는 엔터프라이즈 아카이브 직업 업데이트의 내용을 부여하고 파일러 역할의 변화도 가져왔다.
둘째, 전통적인 엔터프라이즈 파일 관리는 재보관을 가볍게 하고, 검사, 대출, 복사 등 낙후된 수단을 통해 수동적으로 단순한 얕은 수준의 파일 서비스를 제공하며, 정보와 지식에 대한 사용자의 요구를 완전히 충족시킬 수는 없습니다. 비록 대량의 편집 연구 작업이 진행되었지만, 기록 작업자의 능력이 제한되어 있기 때문에, 연구 자료의 폭과 깊이가 부족하여 기업의 생산 경영 관리 활동을 효과적으로 서비스할 수 없다. 지식관리는 선진적인 정보기술을 통해 현대화, 지능, 인간적인 수단을 통해 사용자에게 선진적이고 심층적인 정보를 제공한다는 점을 강조한다. 지식 서비스는 결국 지식의 가치를 실현하여 기업의 핵심 경쟁력을 높인다. 지식 서비스에 대한 지식 관리의 강조와 가치 창출에 대한 관심은 파일 자원의 개발과 활용을 촉진하여 파일 관리의 가치와 파일 관리 기관 및 직원의 기업 조직 체계에서의 지위를 높였습니다.
셋째, 현재 엔터프라이즈 아카이브 자원 관리의 문제점
1. 개념적 문제. 오랫동안 엔터프라이즈 파일 관리는 수집, 보존 및 수동 활용으로 제한되었습니다. 아카이브 부서는 "당신이 나에게 서비스를 물어본다" 는 모델을 채택하여, 주동적인 서비스를 잘하지 못하고, 아카이브 정보 자원의 개발 활용을 약화시켰다. 수집 정리는 역시 아키비스트의 일인데, 많은 전문가가 필요하고, 많은 시간이 필요하다.
2. 방식이 낡았다. 대부분의 엔터프라이즈 아카이브 부서는 파일 수집, 정리, 목록 작성, 통계 및 활용에 수동 처리에 의존하여 속도가 느리고 비효율적이며 정보 자원의 개발 및 활용에 큰 영향을 미칩니다. 전통적인 사람, 돈, 물건, 권력의 관리 모델과 방법은 더 이상 현대 기업의 요구를 충족시킬 수 없다.
아카이브 지식 제품의 개발 및 활용이 적시에 이루어지지 않았습니다. 지식 아카이브의 경우 지식은 실천에 따라 변하므로 실천에 적용, 검사, 최적화, 개선 및 혁신이 필요합니다. 그러나 현재 파일 관리에서는 관련 정보만 수집되었을 뿐 지식 기반 제품으로 실제로 처리되고 개발되지는 않았습니다.
넷. 엔터프라이즈 파일 관리 동향 및 목표
정보기술로 대표되는 신기술 혁명은 나날이 새로워지면서 우리의 작업 방식과 습관을 변화시키고 있다. 서류는 기업의 생산 경영 활동의 귀중한 역사이며 기업의 지적 재산이다. 컴퓨터 기술의 응용은 아카이브의 잠재적 가치를 깊이 파고, 번거로운 수동 운영 절차를 줄이고, 파일 관리의 효율을 높이고, 기업 생산 관리를 더욱 잘 활용할 수 있게 해준다.
1. 파일 관리 기술은 시급히 개선되어야 한다. 기업 정보화 수준이 높아짐에 따라 기업의 생산 및 운영 모델은 점차 자동화와 지능화로 나아가고 있다. 기업 생산 및 관리에 정보 기술을 광범위하게 적용함으로써 기업 아카이브 관리를 전통적인 실체 관리에서 정보 기술로 전환하고 아카이브 정보 자원을 적극적으로 개발하며 아카이브의 지식을 발굴할 수 있는 좋은 기회를 제공합니다. 따라서 다양한 정보 기술을 적극 활용하고 데이터 분석 및 의사 결정 지원 기능을 갖춘 아카이브 지식 관리 시스템을 개발하여 기업 지식 관리 수준 향상을 촉진해야 합니다.
아카이브 지식 지능형 서비스 인식을 강화해야합니다. 엔터프라이즈 아카이브 지식 관리의 궁극적인 목적은 아카이브 지식 제품의 가공과 향유를 실현하고 고품질의 효율적인 아카이브 지식 서비스를 제공하는 것입니다. 이것이 아카이브 부서가 기업의 주요 업무에 참여하는 출발점입니다. 정보기술의 발전은 기업 파일 관리를 위한 새로운 발전 기회를 제공한다. 아키비스트는 기업 내부의 폐쇄된 정보를 연결하고, 사용자에게 아카이브 지식 서비스를 적극적으로 제공하고, 아카이브 작업자의 서비스 의식을 강화하는 기업 지식 관리 데이터베이스를 구축해야 합니다.
아키비스트의 질을 향상시킵니다. 파일 현대화가 기업의 발전에 적응하는지 여부는 고품질의 아키비스트 팀을 보유하고 있는지 여부에 달려 있다. 서류관리부는 훈련 업무를 의사일정에 포함시켜 서류관리원의 교육 업무를 잘 해야 한다. 아키비스트는 전문 지식뿐만 아니라 아카이브의 발전 추세와 아카이브 정보 작업과 관련된 새로운 지식도 파악해야 한다. 강력한 파일 작업 팀이 있어야 과학적으로 파일을 관리하고 합리적으로 아카이브 정보 자원을 개발할 수 있다.
현대기업제도 수립을 목표로 한 기업개혁이 깊어지면서 현대정보기술 응용을 바탕으로 한 기업정보화 과정이 가속화되면서 지식과 정보가 기업 경제 성장의 가장 중요한 원천이 되고 있다. 지식 관리는 기업 가치 향상 과정에서 가장 중요한 역할을 한다. 지식 자원 관리의 목표는 기업 관리, 제품 생산 및 경제 활동의 효과적이고 빠른 운영을 보장하기 위해 필요한 정보와 지식을 빠르고 쉽게 얻는 것입니다.