수령일: 2006-09-20
저자 소개: Shi Xia(1954년—), 여성, 화이인 사범대학교 사서가 여러 편의 논문을 발표했습니다.
대학의 네트워크 정보 자원 관리 혁신에 관한 연구
Shi Xia
(Huaiyin Normal University, Huai'an 223300)
〔요약〕 본 논문은 정보자원과 네트워크 정보자원의 소개를 바탕으로 정보자원 흐름과 정보자원 교환의 개념을 제시하고, 네트워크 관리에 있어서의 주요 문제점을 토대로 정보 자원, 대학의 네트워크 정보에 대한 다단계 분석이 수행됩니다. 자원 관리의 혁신적인 정교화.
〔주제〕 대학관리; 네트워크 정보자원 흐름
〔요약〕 정보자원과 네트워크 정보자원의 소개를 바탕으로 본 논문은
정보자원 흐름과 정보자원 교환의 개념을 제시한 후
네트워크 정보자원 관리에 대한 주요 질문의 존재를 바탕으로 본 논문에서는
다단계의 대학 네트워크 정보 자원 관리.
〔주요어〕 대학 네트워크 정보 자원 흐름
〔중국어 도서관 분류 번호〕G203 〔 문서 식별코드] A [품번] 1008-0821(2007) 03-0052-03
정보화 시대의 도래로 경쟁은 고등교육의 개혁이라는 새로운 정점에 이르렀고,
대학 입학이 확대됨에 따라 현대 대학 관리자는 전문 지식뿐만 아니라 경영 수준 향상을 위해 관련 및 해당 학제 간 과목에 대한 기본 지식을 습득해야 합니다. 대학의 고급 관리자로서 당신은
예리한 분별력, 대담한 창의성, 조화로운 통제력을 갖추어야 합니다. 100년 이상의 발전을 거쳐 정보관리 프로세스는 전통관리시대, 기술관리시대, 정보자원관리시대를 거쳐 이제는 점차 '네트워크정보'로 나아가고 있습니다. 자원 관리' 단계 진화. 이러한 진화와 발전은 필연적으로 정보 관리 작업 모델과 서비스 모델에 큰 변화를 가져올 것이며, 네트워크 정보 자원 관리가 바로 이러한 새로운 요구 사항을 창출할 것입니다.
1 네트워크 정보 자원 흐름
1·1 정보 자원(IR)과 네트워크 정보 자원(NIR)
네트워크 정보 자원 흐름을 논의하기에 앞서, 먼저, 정보자원(IR)의 개념을 명확히 이해해야 합니다.
현재 정보자원의 의미에 대한 해석은 다양하지만 크게 두 가지로 요약할 수 있다. 하나는 정보자원이 문서자원이나 데이터자원, 혹은 정보의 집합체라고 믿는 좁은 이해이다. 텍스트, 오디오, 비디오, 인쇄물, 전자정보, 데이터베이스 등 다양한 매체와 형태로 제공되는 정보는 정보 그 자체에 국한됩니다. 넓은 의미에서
정보자원은 나쁜 정보 자체뿐만 아니라 정보와 관련된 인력, 장비, 기술과 자본
.
인터넷 발전이 가속화되면서 정보자원의 네트워킹이 주요 추세가 되었습니다
기존의 세부자원에 비해 네트워크 정보자원은 수량적으로,
구조, 유통 및 전달 범위, 전달 형태, 함축적 전달 수단 등이 모두 새로운 특징을 보인다.
이러한 새로운 특성은 네트워크 정보 자원
(NIR)에 새로운 의미를 부여합니다. 네트워크 정보자원은 인터넷 상에 다양한 방식으로 존재하고 확산되는 정보의 집합을 의미합니다
. 현재 네트워크 정보 자원은 주로 인터넷 정보
자원이지만 인터넷에 연결되지 않은 기타 정보 자원도 포함됩니다.
전통적인 문헌정보자원과 비교하면 네트워크 정보자원은 확연히 다르다
지식경제 시대의 산물로서 네트워크 정보자원은 가상정보라고도 한다
디지털 형태로 기록되어 멀티미디어 형태로 표현된 정보자원
은 네트워크 컴퓨터의 자기매체, 광학매체, 각종 통신매체에 저장되며,
그리고 정보의 수집 콘텐츠는 컴퓨터 네트워크 통신을 통해 전송됩니다. 주요 목적은 텍스트 정보, 이미지 정보 또는 비디오 및 오디오와 같은 멀티미디어 형식이 될 수 있는 전자 데이터를 주요 운반 형식으로 사용한다는 것입니다.
또한 네트워크 정보자원은 규모, 분포, 업데이트 속도 측면에서 기존의 문헌 정보자원과 비교할 수 없습니다
그래서
효과적인 정리 방법은 무엇입니까? 네트워크 정보 자원을 구축하는 과정에서 네트워크 정보의 특성과 네트워크 사용자의 정보 요구 사항에 따라 네트워크 정보 자원을 관리하는 것이 매우 시급합니다
중요한 문제입니다.
1·2 정보자원 흐름
정보자원 흐름은 질서있게 이동하는 정보자원의 집합이다. 하천 시스템과 마찬가지로
정보 자원 흐름의 형성에는 소스, 채널 및 목적지라는 최소한 세 가지 요소가 있어야 합니다
. 정보자원 흐름의 원천은 정보자원을 생산할 수 있는 능력을 갖춘 사람이나 기관이며, 유통채널은 일반적으로 공식채널과 비공식채널로 구분되며, 이 둘은 서로 보완적입니다.* **정보교환 채널도 마찬가지입니다. 그림 1에 나와 있습니다.
목적지는 정보자원이 필요한 사람, 즉 이용자이다. 하천 시스템과 달리 정보 자원 흐름의 소스와 목적지는 종종 상호 교환 가능합니다. 그 시점의 소스는 현재의 목적지가 될 수 있으며, 여기의 소스는 목적지가 될 수도 있고, 사람이나 조직이 봉사할 수도 있습니다. 대상이자 소스로 사용됩니다. 따라서 정보자원 흐름의 운영 및 통제는 하천의 운영 및 통제보다 훨씬 더 복잡하고 어렵다.
일반적으로 말하면, 정상적인 사고 능력을 가진 사람이라면 누구나
정보 자원 흐름의 원천이 될 수 있는 동시에 정보 자원 흐름의 목적지가 되어야 합니다.
실생활에서 정보자원 흐름의 원천은 과학자, 교사, 작가, 기자 등 정보자원의 발견, 생성, 축적에 능숙한 사람들이 대부분이다
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변호사, 관리자, 엔지니어, 의사결정자 등 일반 대중은 정보 자원의 흐름에 있어 더 많은 목적지 역할을 합니다. 그들은 정보 자원을 받아들이고 이를 물질, 에너지 또는 자신의 능력과 자질로 변환합니다.
정보 자원 흐름 과정에서
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영구적 사용, 반복적 사용 및 효과적인 사용을 목적으로
사람들은 종종 인공 시설을 사용합니다 정보 자원의 흐름을 "차단"하고 "저장"하여 도서관, 기록 보관소, 정보 센터, "저수지 또는 인공 호수" 및 기타 형태의 정보 자원 센터와 유사한 정보 센터를 형성하는 데 사용됩니다. 정보자원센터는 정보자원의 흐름 방향과 시기를 바꿀 수 있고, 사용자가 필요할 때 필요한 정보자원을 제공함으로써 정보자원의 활용도를 높일 수 있습니다. 정보자원의 구조와 기능을 변화시키고, 정보자원의 질을 향상시키며, 정보를 구현하는 부가가치
자원을 발전과 유사한 방법으로 개발합니다.
1·3 정보자원 교환
정보자원 교환은 자원의 최대 향유를 달성하기 위해 사람들이 행하는 목적 있는 사회적 활동이다.
프로세스 정보 자원의 흐름을 조직하고 안내하고 통제하는 것입니다. 요인 분석의 관점에서 볼 때, 정보 자원 교환의 출현과 존재에는 전달자, 전달 대상, 전달 내용(정보 자원), 전달 매체 및 제어자 및 기타 요소가 필요합니다. 이러한 요소는 출판사, 라디오 방송국, 텔레비전 방송국, 신문, 도서관, 기록 보관소, 정보 및 정보 센터 등과 같은 특정 정보 시스템에 특정 방식으로 통합될 수 있습니다. 구체적인 커뮤니케이션 내용, 방법 및 작업은 다르지만 본질적으로 이는 모두 정보 자원 흐름의 관리 및 통제 활동입니다.
2 대학의 네트워크 정보자원 관리에 존재하는 주요 문제점
2·1 네트워크 정보자원의 분류 및 정리 체계가 완벽하지 않다
인터넷은 GDPP/IP를 기반으로 하기 때문에 프로토콜로 연결된 컴퓨터 네트워크의 네트워크이기 때문에 인터넷 전체에 대한 통일된 관리 조직이 없습니다.
정보를 배포할 수 있습니다. 어쨌든 동일한 구성 방법을 사용하여 네트워크 정보 자원을 구성하고 관리하더라도
정보 설명 언어와 표현 방법도 매우 다르기 때문에
네트워크 정보 자원을 구성하고 관리하는 데 어려움이 있습니다. 현재 네트워크 정보자원의 구성 및 관리에 많은 문제가 있으며
그 중 가장 중요한 것은 다음 두 가지 측면입니다
. 첫째, 네트워크 정보자원의 분류 및 구성 체계가 불완전하다. 분류 방법은 사람들이 카테고리별로 정보를 검색하는 습관과 일치합니다.
전통적인 문서 분류의 분류 아이디어가 네트워크 정보 조직에서 널리 사용되고 있지만 현재는
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CERNET 및 Chaoxing Digital Library와 같은 일부 웹사이트는 전통적인 분류 도구를 사용하여 네트워크 정보를 구성합니다. 대부분의 포털 웹사이트는 자체 컴파일된 분류를 사용합니다.
시스템은 정보를 구성합니다. 웹사이트의 분류 디렉토리는 네트워크 정보를 주제로
클러스터링의 주요 기반으로 분류 방법과 주제 방법을 결합하고 카테고리를 구분합니다.
이는 엄격한 계층적 열거가 아니며, 이러한 분류 시스템의 설계는 주로 네트워크 정보의 실제 요구 사항을 기반으로 합니다. 그러나 이러한 분류 시스템의 설정은 분류 기준의 선택과 1차 항목 설정 수준에 따라 결정됩니다. 분류 시스템 개발, 카테고리 배열 등이 독립적이고 독립적입니다. 표준화 및 표준화 수준이 높지 않아 사용자가 다른 웹사이트의 리소스를 이해하고 사용할 수 없습니다.
어려움을 가져옵니다. 온라인 정보 자원의 생성 및 공유에 도움이 되지 않습니다.
2·2 검색엔진의 검색품질이 높지 않다
사용자가 느끼는 가장 큰 단점은 검색엔진을 이용해 정보자원을 정리한다는 점이다
비율은 매우 낮습니다. 이는 주로 정보 색인 프로세스에 수동 개입이 부족하여 정확도가 낮기 때문입니다. 또한 검색 소프트웨어가 지능적이지 않아 검색 오류가 많이 발생합니다. 사람들이 정보를 검색하기 위해 검색 엔진을 사용할 때, 한 번의 검색으로 많은 결과가 출력될 수 있지만, 반복적이고 잘못된 정보가 많이 포함되어 있는 경우가 많습니다. 즉 검색 노이즈가 높습니다. 더욱이, 서로 다른
검색 엔진은 서로 다른 검색어 선택 및 검색 인터페이스를 가지며, 서로 다른 구문 요구 사항을 갖습니다.
기호 및 식별자 처리를 합산하므로 검색 전략을 구성할 수 있습니다. 입력 방법
또한 검색 구조에 직접적인 영향을 미칩니다. 많은 검색 엔진이
네트워크 정보 자원을 모두 다루지 않으며, 사용자에 대한 회상률이 낮다는 문제도 있습니다. 또한,
다양한 데이터베이스에 저장된 정보 중 대부분은 검색 엔진에서 접근할 수 없습니다.
이는 검색 엔진의 회상률에 큰 영향을 미칩니다.
3 대학 네트워크 정보자원 관리의 이론적 핵심
대학 경영의 핵심 개념은 봉사 학습과 교육이며, 이는 대학 경영의 출발점이자 종착지이기도 하다. 따라서 대학의 경영 개념을 공식화할 때 정보 기술 시대를 배경으로 학습 및 교육을 방향으로 삼아 학습 시간과 공간의 개방성과 학습 방법의 다양화 및 현대적인 교수 방법에 중점을 두어야 합니다.
. 1990년대에 Lu Taihong 교수는 세 가지 기본 정보 관리 모델을 강화한 IRM(Information Resources Technology Management의 영어 약어)을 제안했습니다. 정보자원의 경제적 관리와 정보자원의 인본주의적 관리는 각각 정보기술, 정보경제, 정보문화라는 서로 다른 배경에 대응합니다.
3·1 인본주의적 관점
사람들은 정책, 규정, 윤리를 결합하면 고속 정보 네트워크 자원의 표준화되고 질서 있는 관리를 실현하고 유기적인 시스템과 건전한 네트워크 문화를 형성하여 고속 정보 네트워크의 질서 있는 운영을 보장할 수 있습니다. 이러한 수단의 포괄적인 적용은 1960년대 이후 기술에만 의존하는 단일 모델을 변화시켰으며, 기술적 수단으로는 해결할 수 없는 많은 문제를 해결해 왔습니다.
네트워크의 급속한 확장과 무질서한 확장을 통해 조화롭고 균형있고 질서 있는 정보 환경을 조성하고
기술의 역할을 더욱 크게 할 수 있습니다
따라서 인본주의적 경영에 부응할 수 있습니다. 정보 네트워크 문화의 모델과 그 방향은
네트워크 환경 등의 정보 정책과 정보법을 네트워크 정보 자원으로 만든다
관리 실무에서 이 세 가지 모델은 보완적입니다. 서로 유기적으로 결합되어 있습니다.
3·2 기술적 관점
정보과학의 원리를 활용해 대규모 시스템의 안정성, 네트워크 구조의 질서와 고속성을 연구하고 해결하는 것 외에도 다양한 전송 문제를 해결하기 위해 주로 정보 과학의 이론적 방법을 사용하여 정보 시스템의 특성,
정보 미디어 및 정보 네트워크의 활용 방법을 연구합니다. 즉, 네트워크 기술의 기술적 관리 모델에 해당한다.
연구 내용은 새로운 네트워크 정보 시스템, 새로운 정보 매체, 네트워크 정보 환경에서의 정보 자원의 분배 및 수집이다.
, 구성, 저장, 검색, 전송 및 서비스.
3·3 경제적 관점
경제정보는 인류 경제활동의 현황과 변화를 객관적으로 반영한 것이다.
그 자체에는 몇 가지 특징이 있습니다. 정량적 분석 모델을 확립하기가 어렵고, 수명 주기가 짧으며, 목적의 정도와 질서가 높지 않습니다. 범위
등.
정보 네트워크는 컴퓨터, 통신 네트워크, 정보 자원 네트워크, 정보 생산자(제공자), 정보 소비자(사용자)를 결합한 거대한 사회 경제적 시스템입니다.
인간의 정보 생산, 유통, 유통, 활용 모델을 근본적으로 변화시켜 정보 산업 전체에 혁명을 일으켰습니다.
고속 정보 네트워크를 기반으로 한 정보 활동은 경제 활동과 동일한 특성, 프로세스 및 매체를 가지며, 수요와 공급 관계, 투입-산출 관계, 비용-편익 관계가 있어 문제를 해결합니다.
경제법칙에 따라 네트워크 정보 활동을 경제적으로 관리하고 경제법칙을 준수하며 경제적 레버리지를 활용하여 네트워크 정보 자원의 최적 할당을 달성해야 합니다
최대 활용도. 그리고 혜택을 극대화하세요. 네트워크 정보자원의 경제관리 모델에 맞춰
연구 방향은 네트워크 정보자원 서비스 산업이 야기하는 경제적 문제
이다. 관리, 네트워크 환경
환경 내 자원의 합리적 배분, 네트워크 시장의 운영 및 관리 등
4 대학의 네트워크 정보자원 관리 혁신에 관한 연구
4·1 관리적 관점
제한된 자금과 정보자원을 활용하여 사용자를 만족시키는 방법 최대한
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정보 요구 사항, 정보 자원 관리자의 열정과 창의성을 동원하는 방법
정보 자원 관리 시스템의 효율성을 향상시키는 방법, 개선 방법 완벽한 정보 기술
새로운 업무 요구에 적응하기 위해 정보 자원 관리를 촉진하고 유지하는 방법
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2007년 3월 제3호
2007년 3월·3호
■정보화 및 네트워크 구축
경영시스템의 질서있는 운영과 선순환은 모두 경영기능에 속한다.
네트워크 정보자원 관리는 정보자원 관리자(대학에서는 일반적으로
도서관 정보서비스과, 학교정보센터 등의 교사를 지칭함)에 의해 통제 및 운영됩니다.
만드는 과정. 사용자의 정보 요구 사항을 충족하는 방법,
사용자의 정보 요구 사항이 어느 정도 충족되는지, 그리고 정보 자원 관리 시스템이 어느 정도
달성할 수 있는 운영 상태는 어느 정도입니까? 둘 다 정보 자원 관리 담당자의 전반적인 구조, 품질 및 능력에 따라 다릅니다. 정보자원 관리자는 정보자원과 그 커뮤니케이션 과정을 이해할 뿐만 아니라, 이용자의 정보 요구를 이해하고 다양한 적용 가능한 정보 기술을 숙지해야 합니다. 정보자원 관리자는 정보자원 관리의 주체로서 생각, 감정, 추구, 관성을 가지고 있습니다. 특정 정보자원 관리 시스템은 경영이론, 심리학
이론, 사회학 이론 및 기타 관련 이론적, 경험적 지식을 유연하게 활용하여 열정과 창의성을 최대한 발휘해야 합니다.
우리는 정보 사용자에게 더 높은 수준의 정보 서비스를 제공할 수 있습니다.
4·2 정보자원 관점
현대 정보환경에서 정보기술의 지배적인 위치는 점점 더 분명해지고 있다.
의 주요 임무는 다음과 같다. 정보 자원 관리자 더 이상 특정 정보 자원의 수집, 구성, 저장, 검색, 개발 및 보급에 종사하지 않고
주로 정보 자원 관리 연구에 참여하고 연구를 변화시키려고 노력할 것입니다. 결과를 정보 기술로 만들고 이러한 정보 기술로 구성된 자동화 시스템을 사용하여 사람을 대신하여 위에서 언급한 특정 작업을 완료합니다. 네트워크 정보 자원 관리 활동에서 데이터베이스 기술은 자원 공유를 실현하고 비용을 절감하며 작업 품질과 서비스 수준에 대한 중요한 수단이자 기술적 보장인 시스템 반영 기능을 제공합니다.
전 세계에는 10,000개 이상의 대규모 데이터베이스가 있으며, 그 수는 수백억 개에 달합니다. 이러한 데이터베이스는 다양한 유형의 과학 기술 정보를 통해 기관, 단체, 학교, 기업 및 개인에게 제공됩니다. , 금융정보,
비즈니스정보, 문화정보 등
현재 상황으로 볼 때 우리나라에서 서비스할 수 있는 정보자원은 상대적으로 부족한 것으로 보인다.
우리나라에는 아직 읽을 수 있는 정보자원이 거의 없는 것으로 보인다. 우리나라의 데이터베이스 구축은 선진국에 비해 아직 만족스럽지 못하지만, 네트워크 정보자원의 개발 및 구축 역시 상당한 성과를 거두었습니다. 특히
대학 시스템 내 네트워크 정보자원의 개발 및 구축은 상당한 수준에 이르렀습니다.
예: 국가 과학 기술위원회 남서부 정보 센터, "Chaoxing Digital Library", Wanfang Data Group, Chongqing Weipu Information Company에서 발행한 "중국 과학 기술 저널 데이터베이스"
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회사가 출시한 '완팡 데이터베이스', 특히 중국 학술지 전자잡지에서 개발한 '중국 학술지 CD-ROM 데이터베이스'는 우리나라를 최전선
네트워크 정보 자원의 개발 및 구축이 새로운 단계로 추진되었습니다.
4·3 건설시스템 관점
EMIS(Education Management Information System의 영문 약어) 구축
수반되는 기술적 문제는 단순히 단순 정보기술 문제는 사람과 관리방법을 포함한 관리시스템의 문제이기도 하다. 일반적으로 EMIS를 구축할 때 고려해야 할 사항은 두 가지이다. 하나는 교육경영정보화 지도이념의 확립이고, 다른 하나는 교육정보화 시스템의 전반적인 모듈 설계이다. 교육 관리를 지원하는 정보 기술 및 시스템의 특성과 기능에 따라 일반적으로 다음과 같은 모듈로 나눌 수 있습니다: 정보 통신 지원 모듈; 필터링 지원 모듈; 모니터링 및 보증 지원 모듈, 지능형 정보 처리 모듈.
이러한 기본 모듈과 학교 경영 지도 이념을 결합하고 이에 상응하는 기술 지원을 제공함으로써 EMIS는 대학의 경영 혁신에 더 큰 역할을 할 수 있습니다.
네트워크 정보 자원 관리는 정보 자원 교환 프로세스와 관리의 통합의 산물이며
사용자 정보 요구 사항의 생성 및 충족을 중심으로 형성된 폐쇄 루프입니다.
시스템, 즉 네트워크 정보자원 관리 시스템은 대학 내 EMIS의 매우 중요한 하위 시스템으로 정보자원, 정보이용자, 정보기술, 관리로 구성되어 있다. 정보, 자금 및 정보 자원 관리 인력 및 기타 요소.
그 운영은 기획, 조직, 지휘, 조정, 통제 등 관리 기능의 실현에 달려 있습니다.
지식경제는 정보기술을 기반으로 하며, 대학의 네트워크 정보자원관리 구축 및 개발은 네트워크 정보자원관리 시스템 구축과 분리될 수 없다. 네트워크 정보자원 교환망 구축을 위한 요구사항이다. 대학은 네트워크 구축을 강화하고
정보 자원 관리 시스템을 구축해야 하며, 네트워크 기술을 기반으로 하는 정보 자원 관리 시스템을 구축해야 합니다.
이는 대학에 정보 교환 플랫폼을 제공할 수 있습니다. 정보 자원 및 지식 제공 ** *
친숙한 인터페이스를 즐겨보세요. 캠퍼스 네트워크와 서로 다른 물리적 위치에 분산된 디지털 장비는 디지털 캠퍼스를 구축하기 위한 중요한 인프라이며, 학교 내부와 외부 모두에 개방될 수 있으며, 캠퍼스의 독점 정보도 캠퍼스 네트워크에 통합될 수 있습니다. 시스템에 통합되었습니다.
대학의 네트워크 정보 자원 관리 프로세스를 촉진하려면 광대역, 고속, 신뢰성, 안전성, 유무선 조합을 구축해야 합니다. , 캠퍼스 구석구석을 커버하는 종합 멀티미디어 네트워크 플랫폼은 조직 내 다양한 부서와 소통하는 가교 역할을 하며, 교사와 학생들에게 편리하고 효과적인 정보 획득 수단을 제공합니다.
동시에 캠퍼스 외부 웹사이트와 효과적으로 연결되도록 인터페이스 기능을 잘 수행하여 국제 및 국내 정보 자원을 최대한 활용하고 내부 및 외부 자원의 효과적인 흐름을 달성해야 합니다. 학교
>
연결하고, 정보 자원의 흐름을 만들고, 디지털 캠퍼스를 구축하고, 점진적인 수익
네트워크를 구축하세요.
시스템은 사용자 정보 요구 분석에서 시작하여 정보 출처 분석
분석, 정보 수집 및 변환, 정보 구성, 정보 저장, 정보 검색,
정보 자원의 개발 및 전달은 궁극적으로 정보에 대한 사용자의 요구를 충족시킵니다.
이 과정은 그림 2에 나와 있습니다. 순수한 정보 자원 교환 프로세스에 비해 네트워크 정보 자원 관리는 더 명확한 목적, 더 엄격한 구성 및 더 강력한 서비스 특성을 갖습니다.
그림 2 네트워크 정보자원 관리 시스템
참고자료
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2007년 3월 3호
2007년 3월·3호
■정보화와 네트워크 구축
p>답변: Liang Shuang은 어디에나 있습니다. 관리자 레벨 4 12-10 13:21
안녕하세요. 필요한 서류를 제공해 드릴 수 있습니다. 문의하려면 345089562(QQ)를 추가하세요.
p>답변: 익명 12-10 16:39
삶과 일의 모든 측면에 지대한 영향을 미쳤습니다. 우리나라 정부의 정보화 과정을 되돌아보면 크게 3단계로 나눌 수 있다. (1) 데스크톱 워드프로세싱 도구는 대표적인 개인 사무용 도구 소프트웨어 단계이며, 컴퓨터 애플리케이션은 개인 업무 효율을 향상시켰다. (2) 관계형 데이터베이스 기술을 기반으로 C/S 아키텍처 적용을 특징으로 하는 이 단계에서는 기본적으로 부서별 데이터 처리, 공문서 처리 등의 자동화를 구현한다. (3) 인터넷/인트라넷 기술 표준을 준수하는 플랫폼 적용 단계를 기반으로 기술적으로 큰 발전을 이루었을 뿐만 아니라, 부서 내, 부서 간에서 산업/시스템 내로 적용 범위가 확대되었다. 심지어 여러 부처에도 있습니다.
인터넷 애플리케이션 측면에서 정부 부처는 자체 웹 서버와 웹 사이트를 연속적으로 구축했으며 일부는 간단한 온라인 비즈니스도 구현했습니다.
그러나 관련 기관 간 기술적인 차이와 정보화 구축 경험 부족으로 인해 실질적인 전자정부가 구현되지 못하고 있으며, 오히려 기획, 구축, 관리 측면에서 여전히 낮은 수준에 머물고 있는 정부 현장이 많다. 동시에 모든 수준의 정부 부서에서는 페이지 제작, 승인, 업데이트, 프로세스 관리, 애플리케이션 개발, 보안 보증, 백엔드 애플리케이션 시스템과의 통합 등의 완전한 세트를 구축하고 개선해야 합니다. OA, 비즈니스 시스템 등), 고객 상호 지원 등 효과적인 관리 모델, 운영 방법 및 기술 플랫폼을 제공합니다.
전자정부 애플리케이션은 일반 사무자동화 시스템과 밀접한 관련이 있지만 애플리케이션 초점, 사용자 그룹 및 채택 기술 측면에서 차이가 있습니다. 일반적으로 전자는 사용자를 포함합니다. 후자의 경우 전자정부는 더 넓은 의미의 관공서 자동화 또는 '사회 중심의 관공서 자동화'로 이해된다. 문서를 재인쇄할 때 중국 doctxt.net
구현 원칙:
실용성 원칙, 발전 및 성숙 원칙, 개방성 원칙, 표준화 원칙, 확장성 원칙, 유지 관리 용이성 원칙, 경제성 원칙
구현 단계
먼저 조직 내 커뮤니케이션 플랫폼(예: 이메일 시스템, 전자 포럼 등)을 구축합니다. ), 직원 간 온라인 정보 교환 및 예비 온라인 협업을 구축합니다.
둘째, 조직 내 직원들의 컴퓨터 활용 수준이 전반적으로 향상되고 온라인 협업에 대한 인식이 기본적으로 확립된 후, 공문서 승인, 공통신청, 회의 등 일부 일상 업무 프로세스가 진행되고 있다. 관리, 파일관리, 정보수집, 승인 및 조회, 각종 부서의 일상 업무 등을 사무실 네트워크 내에서 고려해야 합니다. 이 단계에서는 조직 내 사무 자동화가 기본적으로 달성됩니다.
셋째, 정보 수집 및 공개, 부서 간 공문서 교환, 심지어 단순한 전자 거래까지 인터넷에 공개 웹사이트를 구축하여 사무 자동화의 범위를 산업 간, 교차적으로 더욱 확대합니다. -부처. 이제 전자정부가 기본적으로 구현된다.
위 과정에서 네트워크 정보시스템의 보안과 안정성은 처음부터 끝까지 매우 중요하다. 강력한 네트워크 정보보안 예방체계 구축 여부가 정부부처의 정보화 구축의 성패를 어느 정도 좌우할 것으로 보인다.
1부: 내부 사무 자동화 시스템 구축
기능 요구 사항:
일반적으로 정부 부처 사무 자동화 시스템은 공식 문서 처리 및 대행사에 사용되어야 합니다. 사무관리 ( 특히 리더십 오피스를 핵심으로 정보통신, 서비스 등의 중요한 기능도 제공합니다. 따라서 대표적인 사무자동화 애플리케이션으로는 공문서관리, 감독관리, 정부정보 수집 및 공개, 내부요청 보고관리, 파일관리 등이 있습니다. , 회의 관리, 리더십 활동 관리, 정책 및 규정 데이터베이스, 내부 포럼 등과 같은 애플리케이션. 또한, 일상적인 사무에서 인터넷이 점점 더 중요한 역할을 한다는 점을 고려할 때 사무 자동화 시스템은 인터넷과 원활한 인터페이스를 가져야 합니다. .
문서 중국 doctxt.net
1. 이메일 기능 제공은 사무 자동화 시스템의 기본 요구 사항입니다.
사무 자동화 시스템에는 일반적으로 여러 애플리케이션 하위 시스템이 포함되어 있습니다. 문서 보내기, 문서 받기, 정보 서비스, 파일 관리, 이벤트 준비, 회의 관리 등과 같은 작업은 이메일 사서함을 이러한 모든 Office 응용 프로그램 하위 시스템에 대한 통합 인터페이스로 사용할 수 있습니다. 각 사용자는 자신의 이메일 사서함을 사용하여 작업을 이해할 수 있습니다. 이메일을 통합 출입구로 활용하는 사무 자동화 애플리케이션 시스템의 설계 아이디어는 시스템의 사용자 친화성과 사용 편의성을 크게 향상시키고 교육 작업을 줄일 수 있습니다. 수량.
2. 다량의 복합문서형 데이터정보 처리
사무자동화로 처리되는 정보의 전달체는 대부분 파일, 보고서, 서신, 팩스 등이다. ., 그래서 사무자동화 시스템은 전형적인 문서처리 시스템이다. 전통적인 데이터 유형과 다른 이 정보는 "비정형 데이터", "복합 문서 데이터" 또는 "객체 데이터"입니다.
일반적으로 관계형 데이터베이스 시스템(예: Oracle, DB/2, SQL Server, Foxpro 등)은 전통적인 데이터 유형(구조화된 정보)을 표현하고 저장하는 데 적합하다고 믿어집니다. 복합 문서 데이터를 처리할 수 없습니다. 정보를 완벽하게 표현하고 가장 효율적으로 저장합니다. 따라서 새로운 요구에 부응하여 "복합 문서 데이터"를 효율적으로 표현, 저장 및 관리하는 것을 목표로 "문서 데이터베이스" 또는 "객체 저장소"라는 개념이 데이터베이스 분야에 도입되었습니다. 물론, 전통적인 데이터 저장 및 처리는 사무 자동화 시스템에 필수적인 경우가 많습니다. Document China doctxt.net
복합 문서 데이터 처리 요구 사항으로 인해 사무 자동화 시스템은 문서 데이터베이스를 핵심으로 구축하고 관계형 데이터베이스와 선택적으로 결합해야 합니다.
3. 다수의 워크플로우 애플리케이션을 포함합니다
소위 워크플로우는 특정 비즈니스를 완료하기 위해 여러 사람들이 수행하는 모든 작업 및 작업 전송(상호작용) 프로세스입니다. . 사무자동화 응용시스템의 응용분야는 대부분 공문서 승인, 각종 응용 등이 있습니다. 각 작업은 개시자(예: 문서 초안 작성자)가 시작하고 이 부서 및 기타 부서(예: 서명, 연대 서명)에서 처리하고 최종적으로 프로세스(문서 발행 등)의 마지막에 도달하는 프로세스의 형태입니다. , 파일링 및 창고 보관).
작업 프로세스는 상호 연결되거나 교차되거나 순환될 수 있습니다. 예를 들어 한 워크플로의 끝점이 다른 워크플로의 시작점이 될 수 있습니다. 예를 들어 상위 부서의 문서 발행 프로세스가 종료될 수 있습니다. 하위 부서의 문서 접수. 업무 프로세스는 단위 경계를 허물고 기관과 기관의 관련 단위 간에 발생할 수도 있습니다.
워크플로 자동화에는 크게 세 가지 구현 모드가 있습니다. 즉, 이메일 기반, 공유 데이터베이스 기반, 이메일과 공유 데이터베이스의 조합 기반(예: "그룹웨어 모드")입니다.
정보 기술의 관점에서 그룹웨어 모델은 '푸시'와 '풀' 기술을 결합하여 다양한 기술의 장점을 최대한 활용하고 단점을 극복한 이상적인 사무 자동화 프로세스 처리 모델입니다. 또한 사무 자동화 직원이 완전한 정보 기술 도구를 가질 수 있게 해줍니다.
4. 협업 및 모바일 오피스 지원
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일상적인 사무 작업에서 사무실 직원은 많은 시간을 토론하고 토론해야 합니다. 결정을 내리기 위해 의견을 전달합니다. 이렇게 그룹 내에서 소통하고 협력하는 방식을 소위 '협업 작업'이라고 합니다. 네트워크 기술의 발달로 대면 회의 외에 이메일, 온라인 포럼 등의 비동기식 협업 방식과 온라인 실시간 회의 등의 동기식 협업 방식이 점차 새로운 업무 방식으로 자리잡고 있습니다. 이를 통해 사람들은 언제 어디서나 협업에 참여할 수 있어 업무 효율성이 크게 향상됩니다.
일명 '모바일 오피스'는 사무실 밖에서도 사무실에서 원격으로 전화를 걸거나 네트워크에 로그인해 사무실에 접속할 수 있는 방법을 제공하는 것이다. 전화선이나 광역 네트워크를 통해 언제든지 자동화 시스템 작업 효율성을 높이고 비용을 절감하기 위해 사무원은 "오프라인" 작업 방법, 즉 처리해야 하는 정보를 다운로드할 수도 있습니다. 그런 다음 연결을 끊고 "오프라인" 정보를 처리합니다(예: 여행 중에 검토할 수 있음)(공식 문서, 이메일 초안 작성 등). 작업이 완료된 후에만 연결을 다시 연결합니다. 작업 결과를 전송하고 새로운 할일 정보를 다시 다운로드하세요. 사무 자동화 시스템은 네트워크 응용 시스템으로서 사용자에게 협업 지원과 모바일 오피스 지원을 제공해야 합니다.