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"규칙도 없고 규칙도 없습니다." 기업이 정상적인 생산 및 운영 활동을 보장하고 지속 가능한 발전을 달성하려면 모든 직원이 준수해야 하는 기본 행동 규범, 즉 규칙과 규정을 제정해야 합니다. 규칙과 규정의 이행은 실행의 문제입니다. 실행능력은 강력하고 효과적인 경영실행능력을 통해 업무와 업무를 질과 양으로 완수하는 능력이기도 합니다. 시스템 규정에 따라 행동하고 모든 사람의 역할을 최대한 발휘함으로써 경영 목표를 달성하고 정책을 실제로 실행하며 기업 내에서 좋은 분위기를 조성하고 기업의 지속적인 발전을 촉진할 수 있습니다. 원대한 목표와 원대한 아이디어를 가진 기업은 완벽한 운영 계획을 가지고 있을 뿐만 아니라 이를 뒷받침하는 완전한 규칙과 규정을 갖추고 있어야 하며, 강력한 실행 능력을 갖추어야만 기업의 지속 가능한 발전을 보장할 수 있습니다. 보장됩니다.
1. 규칙 및 규정은 실행 보장 시스템 구축의 기초입니다.
(1) 규칙 및 규정을 개선하고 효율적인 보증 시스템을 수립합니다.
기업 규칙 규정에는 주로 다음이 포함됩니다. 생산 기술 절차, 관리 작업 시스템, 경제적 책임 시스템의 세 가지 범주는 기업 행정 관리, 생산 및 서비스 관리 또는 팀 여부에 관계없이 직원 행동을 규제하고 기업 질서를 명확하게 하며 효과적인 구현을 보장하는 행동 규범입니다. 건설 관리 기업은 직원들에게 반드시 수행해야 할 작업과 절대 허용되지 않는 작업을 명확히 알 수 있도록 해당 규칙이나 규정을 마련해야 합니다. 명령과 금지는 기업의 실행체인 구축을 위한 기본 요구사항이며, 규제 개선은 필수적인 전제조건입니다. 기업 내의 다양한 부서는 총책임자의 통일된 명령에 따라 서로 봉사하고 제한하며, 각 부서는 자신의 업무 프로세스와 운영을 담당합니다. 따라서 부서를 제한하고, 해당 업무와 그들이 제공하는 서비스에 대한 요구 사항을 표준화하고 설정하는 규칙과 규정이 있어야 합니다. 이것이 바로 실행 시스템 보장 시스템을 구축하는 기반입니다. 구현 실명을 최대한 활용하십시오.
(2) 규칙 및 규정은 실무에서 비롯되므로 목표를 정하고 실현 가능합니다.
기업 규칙 및 규정은 일반적으로 다음과 같은 기능을 갖습니다. 1. 규칙 및 규정은 다음에 따라 공식화됩니다. 법률은 기업의 합법적이고 합법적인 권리와 이익을 보장하고 분쟁을 최소화합니다. 2. 올바른 규칙과 규정은 기업 운영의 질서와 표준화를 보장하고 기업 운영 비용을 줄일 수 있습니다. 경영의 자의성을 방지하고 직원의 정당한 권익을 보호합니다. 직원은 리더의 독단적인 명령에 복종하는 것보다 규칙과 규정을 준수하는 것이 더 쉽습니다. 합리적인 규칙과 규정을 제정하고 실행하는 것은 직원의 공정성에 대한 요구를 충족시킬 수 있습니다. 4. 좋은 규칙과 규정은 직원들이 자신의 권리, 의무, 책임을 합리적으로 설정할 수 있도록 하며, 자신의 행동과 노력의 결과를 예측하고, 직원들이 회사의 목표와 사명을 위해 열심히 일할 수 있도록 동기를 부여합니다.
'쓴 대로 쓰고, 행한 대로 쓰고, 증거를 남기라'는 말은 품질 시스템의 요구 사항이자 경영의 요구 사항이기도 하다. "당신이 쓴 대로 하세요"는 세 가지 의미를 포함하도록 확장되어야 합니다. 첫째, 모든 직원이 명확하게 기록되어야 하는 일련의 규칙과 규정이 있어야 하며, 둘째, 규칙이 있는 경우 임의성을 피해야 합니다. 종이에 쓰거나 입으로 말하거나 벽에 걸어 두는 대신에, 우리는 규칙과 규정을 엄격히 이행해야 하며 결코 관대하거나 일관성이 없거나 심지어 포기하지 않아야 합니다. 원칙. 이 세 가지 연결 고리는 흔히 “따라야 할 규칙이 있고, 따라야 할 규칙이 있으며, 규칙은 엄격히 집행되어야 하며, 규칙을 위반한 사람은 처벌을 받아야 한다”고 흔히 말하는 것입니다. 그러므로 우리가 일상 업무에서 이 세 가지 연결고리를 파악하는 한 문제가 거의 없거나 전혀 없을 것입니다.
규칙과 규정은 비공개로 만들어지는 것이 아닙니다. 시스템을 공식화할 때는 실용적이고 목표가 명확하며 간단하고 실행하기 쉬워야 합니다. 그것은 경영 실천, 즉 "당신이 하는 일을 기록하라"에서 나와야 하며, 지속적인 실천의 심화를 통해 지속적으로 개선되고 개선되어야 하며, 시스템을 보다 과학적이고 합리적으로 만들고, 기업과 직원의 이익을 보장해야 합니다. 최대 정도.
2. 실행력은 규칙과 규정의 이행을 보장하는 것입니다.
시스템이 공식화되었다고 해서 관리 목적이 달성되었음을 의미하는 것은 아닙니다. 효율적인 관리가 가능하도록 시스템을 통해 질서 있는 관리를 실현하고, 관리 과정에서 관련 시스템을 지속적으로 개선합니다.
직원 교육을 강화하고 모든 시스템과 규정은 직원이 더 잘 일할 수 있도록 돕고, 직원을 제한하기보다는 편의를 제공하고, 부담이 되기보다는 행동을 규제하기 위한 것임을 직원에게 알립니다. 시스템이 직원들에게 부담이 된다면, 직원들의 어느 정도 저항은 불가피할 것이고, 이는 궁극적으로 회사의 실행력에 영향을 미칠 것입니다. 규칙과 규정은 기업의 "위험선"임을 모든 사람이 이해하도록 하십시오. 명확하게 명시된 규칙과 규정을 위반하는 사람은 누구나 처벌을 받게 됩니다. 시스템이 확립된 후에는 실행이 핵심입니다. 누구도 이를 시행하거나 실행하지 않습니다. 확립되지 않은 시스템은 의미가 없습니다. 회사의 실행력이 강할수록 회사의 시스템이 더 일관되게 실행될 수 있습니다. 압류는 기업의 집행력을 나타내는 것이며 기업의 집행은 규칙과 규정의 이행을 보장하는 것입니다.
1 실행력이 낮은 주요 원인
첫째, 회사에 명확하고 구체적인 목표체계가 없고, 관리자가 지속적으로 후속 조치를 취하지 않으며, 정책 실행이 불가능하다. 일관되게 준수되는 경우, 계획은 있지만 검사가 없으며 종종 처음부터 시작하여 끝까지 끝나며 이는 기업의 불완전한 실행으로 직접 이어집니다.
둘째, 제도 도입 당시 충분히 엄격하지 않았다는 점, 둘째, 세부 사항에 대한 주의가 부족했다는 점이다. 일부 계획은 충분한 실증 없이 도입되거나, 타당성과 타당성이 부족하거나, 너무 번거로워 직원들이 방치됐다. 결과적으로 정책이 더 자주 변경되고 연속성이 부족하며 직원이 형식적으로 회사의 규정을 만드는 데 도움이 되지 않습니다.
셋째, 실행과정에서 업무프로세스가 너무 번거롭고, 형식이 너무 많고, 조작성이 강하지 않다.
넷째, 실행 과정에서 좋은 방법이 부족하고, 의사소통과 조정이 부족하고, 교육의 효과성과 타당성이 부족하며, 직원 간의 정체성이 부족합니다.
다섯째, 과학적 감독과 평가 메커니즘이 부족하다. 관리자 스스로 영속성에 대한 생각이 부족해 규칙을 따르지 못하고, 책임이 불분명하며, 상호 반발 현상이 나타난다.
여섯째, 아직 기업의 실행력이 기업문화에 완전히 통합되지 않았고, 기업문화가 아직 응집력을 형성하지 못했다는 점이다.
기업의 실행력을 향상시키는 2가지 방법
1. 기업의 중간관리자의 실행력을 적극적으로 향상시킨다. 기업의 리더는 기업의 실행능력을 결정하고, 부서의 리더는 부서의 실행능력을 결정한다. 실행 능력을 배양하고 향상시키기 위해 기업은 모든 수준의 관리자에게 집중하여 관리자의 역할 포지셔닝과 이념적 개념의 변화를 달성해야 합니다. 기업의 중간 관리자는 기업 리더십의 집행자이자 풀뿌리 수준의 리더입니다. 계획, 명령, 조정, 혁신 등의 성과는 전체 기업의 실행에 직접적인 영향을 미칩니다. 이 수준의 부패는 기업의 실행 체인을 중단시키고 궁극적으로 기업 전체의 실행 능력을 상실하게 됩니다. 훌륭하고 선도적이며 끈기 있는 중간 관리자의 시연과 응집력 있는 역할은 확실히 직원들이 기업 목표를 공동으로 달성하도록 효과적으로 동기를 부여하고 단결시킬 것입니다.
2. 기업 인력의 실행력을 신중하게 육성합니다. 회사의 주요 전략을 소개하고, 다양한 업무과제와 경영방침 및 방법을 실행하는 것은 궁극적으로 임직원의 효과적인 실행에 의해 이루어집니다. 직원 실행력의 강도는 개인 능력과 업무 태도라는 두 가지 요소에 따라 달라집니다. 풀뿌리 직원의 경우, 자신의 개념을 바꾸고, 회사의 빠른 속도와 세련된 관리 요구 사항에 적극적으로 적응하고, 자신의 비즈니스 기술 학습을 지속적으로 강화하고, 비즈니스 품질과 실행 능력을 강화하고 향상시키는 데 앞장서야 합니다. 기업의 경우 직원의 열정, 주도권 및 창의성을 동원하는 것은 기업이 개발 전략 목표를 달성하는 기초입니다. 기업은 단계별, 계획적, 단계적 교육, 직무 순환, 업무 압력 및 기타 수단을 통해 직원이 자신을 향상시킬 수 있도록 지원하고 기업의 모든 직원의 실행 능력을 효과적으로 향상시켜야 합니다.
3. 엄격한 평가 및 제한 메커니즘을 확립합니다. 이는 기업실행력 제고에 있어서 빼놓을 수 없는 핵심요소 중 하나이며, 실행체계 보증체계 구축 강화에 있어 중요한 연결고리이다.
모든 기업의 지속 가능한 발전에는 좋은 메커니즘이 필요하며 기업 시스템에도 특정 필수 요구 사항이 있습니다. 시스템은 전체 기업과 전체 집단의 이익을 보호해야 하기 때문입니다. 이는 기업의 유기적인 부분이자 기업 문화의 일부가 되었습니다. 직원들은 이에 따라 자신의 행동을 규제하고, 끊임없이 자신을 개선하고, 자신을 뛰어넘어 기업 경영 시스템과 기업 문화가 동등한 중요성을 갖는 경영 환경을 조성하기 위해 노력합니다. 기업 목표. 평가도 없고 제약도 없으면 일을 할 수도 없고 할 수도 없습니다. 이로 인해 회사 내 직원들은 서로의 일을 밀고 밀고 효율성이 낮아지고 일관되지 않은 업무 품질을 갖게 될 것입니다. "이익을 얻지 못하면 손실을 입었다고 생각한다"는 생각이 여전히 일부 사람들의 마음 속에 존재하기 때문에 엄격한 평가와 억제 메커니즘을 확립하는 것이 더욱 필요합니다. 동시에 평가를 강화하는 것은 규칙, 규정, 업무 프로세스의 심각성을 유지하는 것이기도 합니다. 엄격하고 과학적이고 공정한 평가 내용과 기준, 방법이 있어야만 실행력 구축을 위한 제도적 보장 시스템이 진정으로 확립되고 제공될 수 있습니다. 회사 성과의 견고한 기반입니다. 건전한 발전을 보장하면 규칙 위반, 규정 위반, 타인 위반 등의 발생을 방지하고 기업 업무의 효과적인 발전을 보장할 수 있습니다.
3. 기업경영 강화 및 경영혁신을 위한 실행력 강화
우리 PetroChina North China Petrochemical Company는 규정과 규정을 제정, 개선하고 경영혁신을 강화하여 실질적인 경영강화를 추진해 왔습니다. 지속적인 경영혁신을 실천합니다. 지난 20년 동안 설립 초기에는 원유 처리능력 15만톤/연의 소규모 정유공장에서 원유 처리능력 500만톤의 중견 정유화학 기업으로 점차 발전해왔습니다. 더 빠르고 더 나은 개발 목표는 표준화되고 과학적인 관리 시스템의 점진적인 구축, 완벽한 규칙 및 규정, 강력한 기업 실행과 불가분의 관계에 있습니다.
1 계약 시스템 및 직원 성과 파일을 구축하고, 지원 규칙 및 규정을 개선하며, 실행 역량 강화를 위한 여건을 조성합니다.
1. 2006년부터 시작된 조직의 평면화로 인해 업무 목표가 구체화되고, 효율적인 조직 구조가 확립되었으며, 가장 엄격한 전문적 업무 분담과 협업이 달성되어 관리 책임이 더욱 명확해졌습니다. 회사 내 다양한 부서, 부서, 전공이 서로 최고의 품질의 서비스를 제공하고 계약 관계를 형성하며 계약 관리 시스템을 구축합니다. 계약과 절차는 의사결정과 실행에 지속적으로 새로운 의미를 부여하기 위한 매개체로 활용됩니다. 시스템. 개혁이 심화됨에 따라 관리 시스템은 적시에 개선되고 보완되며, 시스템 내용을 보다 완전하고 완벽하게 만들기 위해 각 시스템을 공식화하고 개정할 때 직원의 의견과 제안을 널리 요청하고 채택합니다. 각 부서 리더의 부서장 방식을 확정하여 규칙과 규정을 보다 구체적이고 정량적이며 운영 가능하게 만듭니다. 또한 규칙과 규정의 과학적 합리성과 지속적인 효율성을 보장하고 회사의 실행 능력을 효과적으로 강화할 수 있는 여건을 조성합니다. 현재까지 회사의 다양한 관리 시스템은 390개 이상으로 늘어났습니다. 이러한 관리 시스템은 생산 관리, 안전 관리, 프로젝트 관리, 인력, 유통 및 평가 등 모든 측면을 다루며 관리 인큐베이션 영역을 효과적으로 줄이거나 제거합니다.
2. 직원 성과 파일 시스템을 구축하고 직원 업무 성과 파일에 직원 업무 성과를 기록하여 직원이 개선 사항을 더 잘 요약하고 지속적으로 발전과 발전을 이룰 수 있도록 돕습니다. 직장에서 적시에 문제를 발견하고 해결할 수 있는 직원에게는 보너스 포인트가 기록되며, 불안정한 작업으로 인해 오류나 실수를 하는 직원에게는 포인트가 차감됩니다. 점수와 성과가 기록되며, 기여도가 높은 사람은 칭찬과 포상을 받으며, 직원이 우수, 모범사원으로 선발되는 데 중요한 참고자료로 활용되며, 회복, 승진, 낮은 점수를 받은 사람은 질타, 처벌을 받습니다. , 급여가 삭감되거나 강등되거나 해고됩니다. 각 기간의 직원 업무에 대한 공개적이고 공정하며 공정하고 포괄적인 분석 및 평가는 일반적인 성과 평가에서 "심각한 형식"의 단점을 제거합니다. 모든 것은 데이터로 대변되며, 이는 평가의 표준화와 정량화를 실현하고 경영강화와 경영혁신을 촉진합니다.
2 실행력을 강화하고, 직원의 일에 대한 애정을 키우며, 직원의 책임감을 고취시킨다
제도의 권위를 유지하고 직원의 실행력을 함양하기 위해 회사의 리더는 그는 규정 개선과 기업 실행력 강화의 중요성을 충분히 인식했으며, 규정이 확립되고 옳다고 판단되면 이를 단호히 실행해야 한다고 여러 차례 강조했다. “제도 앞에서는 누구나 평등해야 한다. "는 "예외"를 두지 않습니다. 이 "예외"가 있으면 반드시 또 다른 "예외"가 발생하고 규칙 및 규정의 심각성과 권위가 단호하게 유지되기 때문입니다. "낮고, 낡고, 나쁜" 행동과 상습적 위반에 맞서 싸우는 지속적인 주장부터 천점 평가, 최종 해고 및 해고 교육부터 정량적 관리 및 정량적 평가 구현까지, 직원 설립에 이르기까지; 성과 파일에 모든 것을 반영한다. 기업 실행력을 강화하겠다는 의지다. 우리는 규칙 및 규정을 엄격히 이행하는 동시에 직원들이 규칙 및 규정에 대한 완전한 이해를 바탕으로 이를 성실하게 실행할 수 있도록 직원 교육을 계속 강화하고, 어떤 업무를 수행하더라도 직원들에게 메시지를 전달할 것입니다. 세세한 것에 주의를 기울이고, 작은 일을 세심하고 철저하게 해야 하며, 세세한 것에서 본질을 보고, 작은 것에서 큰 것을 보아야 한다. 직원들이 시스템의 제약에서 책임의식의 각성으로의 전환을 실현할 수 있다는 것입니다.
3 직무책임제 중심으로 감독평가를 엄격히 실시하여 실행력을 더욱 강화한다
규칙 및 규정의 제정은 회사의 기본적인 경영업무의 핵심이지만, 기업의 기능관리는 모든 측면이 매우 광범위하고 분산되어 있으며, 관리 관계가 복잡하여 구현에 큰 어려움이 있습니다. 규칙 및 규정의 준수를 더욱 보장하고 실행을 강화하기 위해 회사는 "직위 책임 시스템 감독실"을 설립했습니다. 기업 실행 촉진 부서로서 이 부서의 주요 책임은 규칙 및 규정의 이행을 감독, 검사 및 평가하고 모든 업무에 책임이 있는 사람이 있는지 확인하며 직원이 우수성을 위해 노력하고 다양한 것을 마스터하고 구현하도록 촉구하는 것입니다. 규칙과 규정을 문자 그대로 준수하고 시스템을 사용하여 자신의 행동을 규제하며 시스템의 구현이 회사의 과학적이고 표준화된 관리의 필요성, 회사의 지속적인 발전의 필요성 및 보장임을 직원에게 알립니다. 안전하고 안정적인 생산은 "관리는 관리이고, 실행은 실행입니다"라고 합니다. "말, 행동, 행동"의 2단계 현상은 강력한 조직 규율을 사용하여 실행을 강화하고 작업이 할당되도록 합니다. 높은 품질과 효율성으로 자기 자신을 완성하고, 궁극적으로 직원의 자기관리와 자기관리를 실현합니다. 규칙 및 규정의 집행이 효과적으로 강화되고 시행되고 정당한 역할을 수행함에 따라 회사는 최근 몇 년간 치열한 시장 경쟁 속에서 번성했으며 생산 규모가 계속 확대되고 경제적 이익이 꾸준히 증가했습니다. .
기업이 과학적이고 표준화된 규칙과 규정을 확립하고 강력한 실행 능력을 보장한다면 이 기업은 반드시 강력한 경쟁력을 갖고 더 빠르게 성장하여 더 나은 목표를 달성할 것이라는 것이 실무를 통해 입증되었습니다. 신속한 기업 발전과 직원 발전 사이의 상생 상황.