요약: 인터넷+및 인공지능이 급속히 보급됨에 따라 공공 기관의 재무 환급 모델은 기존의 수동 모델에서 온라인 환급 모델로 전환되었습니다. 이 글은 모 사업 단위의 온라인 환급에 존재하는 문제를 검토하였다. 사업 단위 경제업무가 늘고, 자금이 늘고, 상환업무량이 늘어나는 상황을 겨냥해 사업 단위의 전통적인 상환 방식의 부족을 분석하고, 사업 단위가 온라인 환급을 실시할 수 있는 가능성을 연구했다. 사업 단위 재무관리의 현대화를 촉진하고 재무 관리 수준을 높이기 위한 토대를 마련했다.
키워드: 회계 정보 기관 온라인 청구 문제 및 대책
최근 몇 년 동안 우리나라의 기관 규모가 확대됨에 따라 자금원은 다원화 추세를 보이고 있다. 전통적인 사업 단위 재무환급 모델에서는 상환 절차가 번잡하고, 상환 시간 분포가 불균형하며, 직원 대기 시간이 길고, 업무 승인 효율이 낮아 재무감사 압력이 커지고, 예산 승인 효과가 떨어진다. 이러한 문제들은 이미 현대 재무관리가 제기한 새로운 요구를 만족시킬 수 없다. S 기관은 재무 업무량이 많고 상환 자금 항목이 많아 전통적인 재무 환급 모델의 전환을 기본적으로 실현하였다. 수작업부기의 여러 가지 폐단에서 벗어났지만, 이 기관의 상환 업무가 급증하면서 상환 시간 집중, 재무감사 압력, 정보화 수준이 낮아짐에 따라 문제가 점차 드러나고 있다. 이러한 문제를 해결하기 위해서는 전자화, 정보화를 기본 수단으로, 본 기관의 새로운 재무환급 관리 시스템을 구축하고, 업무 프로세스를 간소화하며, 문서 작성, 재무 자동화 및 지불 방식 전자화를 더욱 규범화해야 합니다.
1 중국 회계 정보 시스템의 발전 과정과 추세
1..1중국 회계 정보 시스템 개발
우리나라 재무관리 컴퓨터 사용은 1970 년대 말에 시작되었는데, 당시 장춘 제 1 차 자동차 공장에서 처음으로 컴퓨터 보조 회계를 사용했다. 빅 데이터 시대에, 점점 더 치열 한 시장 경쟁 환경의 얼굴에, 현대 기업은 효과적으로 금융 정보의 다양 한 통합, 정확 하 게 시장 경쟁에서 자리를 차지할 수 있도록 재무 데이터를 분석 해야 합니다, 그래서 기회를 예측할 수 없는 시장 경쟁에 대처 하기 위해, 따라서 기업이 올바른 전략적 결정을 내릴 수 있도록 해야 합니다. 이 목표의 실현은 기업이 자신의 업무 실제와 결합해 컴퓨터 네트워크 환경을 구축하고, 계획 관리, 인사 관리, 재무 관리를 하나로 통합한 통합 시스템을 구축해 기업이 올바른 결정을 내릴 수 있도록 과학적 데이터 근거를 제공해야 한다. 이런 큰 환경에 직면하여 기업 컴퓨터 회계 정보 시스템의 건설은 종합 관리 모델의 방향으로 발전해야 한다.
1.2 회계 정보 시스템 개발 동향
오늘날의 경제 세계화, 정보화, 네트워킹의 시대에는 정보기술과 네트워킹 기술이 기업 관리에 점점 더 널리 사용되고 있습니다. 전통적인 재무 관리 모델의 한계로 인해 현재 사회 발전의 요구 사항을 충족시킬 수 없으므로 재무 관리의 정보화 추세가 더욱 명확해졌습니다. 회계 정보 시스템의 발전은 회계 정보 시스템과 다른 시스템 간의 연계를 실현하고, 재무 관리 시스템과 다른 시스템의 통합과 조정을 실현하며, 회계 정보 시스템의 기능 모듈을 점진적으로 늘리고 개선하는 추세를 나타냅니다.
2 컴퓨터 네트워크 기술-회계 정보 시스템 기술 지원
2. 1 컴퓨터 네트워크 기술의 기본 의미
컴퓨터 네트워크 기술이란 주로 지리적으로 분산된 컴퓨터를 연결하여 다양한 통신 장치를 최대한 활용하여 강력한 컴퓨터 시스템에 연결하는 것을 말합니다. 컴퓨터마다 적절한 프로토콜을 준수하여 정보를 효율적으로 전송하고 하드웨어, 소프트웨어, 데이터 정보 및 기타 관련 리소스를 공유하고 종합적으로 활용할 수 있습니다.
2.2 컴퓨터 네트워크 기술의 주요 기능
컴퓨터 네트워킹 기술은 데이터 간의 상호 교류, 자원 공유 및 사용자 간의 정보 교환을 주로 표현하는 강력한 기능을 갖추고 있습니다.
2.3 재무 관리에 컴퓨터 네트워크 기술 적용
정보가 끊임없이 발전하는 시대에, 인터넷 기술과 정보기술의 각 업종에서의 응용은 각 업종의 발전에 편리함을 제공하였다. 공공 기관의 발전에 부합하는 재무 환급 네트워크 관리 시스템을 구축하면 기존 재무 환급 모델의 문제를 효과적으로 해결하고, 상환 프로세스를 더욱 최적화하고, 재무 정보 네트워크를 원활하게 유지하고, 재무 데이터의 중앙 집중화, 표준화 및 프로세스화를 실현할 수 있습니다. 재무 관리 및 의사 결정에 더 큰 지원을 제공합니다.
사업 단위 상환 관리 제도의 문제점 분석-S 사업 단위를 예로 들다.
3. 1 S 기관 기본 상황 소개
S 기관은 사회과학연구기관으로 1958 에 설립되었다. 신중국이 설립된 최초의 사회과학원으로 상하이 유일의 인문사회과학종합연구기관이자 중국 최대 지방사회과학원 중 하나이다. 재직자 약 760 명 중 박사 학력이 50% 이상, 고교 133, 부고 194 를 차지했다. 중국 사회과학원은 국무원 학위위원회가 비준한 첫 학위 수여 단위이다. 현재 8 개의 박사 학위 허가점, 62 개의 석사 학위 허가점, 2 개의 박사후 연구 이동소가 있으며, 전 세계에 외국인 유학생을 모집하고 있다. 대학원생 650 여 명.
3.2 공공 기관 환급 관리 정보 시스템 문제
3.2. 1 정보화 수준이 낮다.
S 단위는 정보화 건설 발전 속도를 매우 중시하지만, 부서 간 정보 시스템 구축은 호환성이 부족하여 단위 내에서 정보 섬이 형성되고, 특히 재무 예산 시스템, 과학 연구 관리 시스템, 인사 관리 시스템 간에 원활한 링크가 부족하고, 효과적인 도킹 포트가 부족하며, 같은 시스템 내 각 부서 관리가 효과적으로 연계되지 못하고, 자금 관리 블록이 분할되고, 채널이 원활하지 못하며, 상환 효율성 향상을 제한하고, 규제가 이루어지지 못하고 있다. 재무 정보를 신속하게 조회하고 효과적으로 즐길 수 없습니다. 재무 담당자는 많은 근무 시간을 들여 데이터를 정리하고 입력하며, 회계 정보의 품질과 데이터의 정확성이 우려됩니다.
3.2.2 예산 통제 효과가 좋지 않다.
S 단위에서 채택한 예방 관리는 모든 부서가 수동으로 예산을 편성한 다음 재무 부서에서 승인 및 컴퓨터 제어를 수행하는 관리 모델로, 수동 편성 및 수동 승인이 가장 많은 시간이 소요됩니다. 본 부서의 예산 제출 기간 동안 예산 데이터를 적시에 제출하기 위해 많은 부서에서 예산 편성이 임의적이고 예산 할당량이 합리성과 과학성 부족, 예산 편성 불합리 불과학 등의 문제가 있다. 온라인 환급 시스템이 구현되면 각 기능 부서장, 다양한 자금의 관리자 및 의사결정권자가 프로젝트 자금 사용에 대한 실시간 동적 제어를 실현하고 그룹 재무 시스템을 통해 관련 정보를 이해하고 정보를 분류할 수 있습니다. 표면적으로 S 회사는 동적 예산 통제를 달성했지만 실제 응용에서는 만족스럽지 못하다. 예를 들어, 예산 집행이 비효율적인 경우, 프로젝트 관리자는 프로젝트 자금의 동적 예산 통제를 통해서만 예산 집행에 참여할 수 있으며, 예산 편성 과정에는 실제로 참여하지 않습니다. 예산 편성은 여전히 전통적인 수공 방법을 채택하고 있다. 예산이 불합리하고 조정이 필요할 때, 프로젝트 관리자로서 과학 연구 부서와 재무 부서에 가서 신청해야 한다. S 단위에는 대량의 특별 경비와 과학 연구 경비가 있는데, 진정으로 예산을 통제하는 것은 엄청난 업무량이다.
3.2.3 업무 서명이 비효율적입니다.
설문 조사에 따르면 S 부서의 대부분의 직원들은 승인 시간, 각급 지도자 서명 등 환급 업무 승인 프로세스에 만족하지 않아 환급에 영향을 미치는 주요 문제가 되고 있습니다. 전통적인 상환 모델에서는 직원들이 상환 서류를 가지고 부서 책임자에게 승인을 받은 다음 상환 자금의 용도에 따라 각 책임실 책임자에게 서명을 승인해야 합니다. 그러나 계약 과정은 순탄한 것이 아니다. 상환인원은 운에 의지해야 한다. 그러나 책임 책임자가 외출하거나 회의를 할 때 관련 환급 업무는 연기만 할 수 있으며, 때로는 상환 시한을 심각하게 초과할 경우 상환 서류가 손실될 수 있습니다.
3.2.4 재무 감사 압력이 높고 비효율적입니다.
S 단위의 재무인으로서 모든 상환된 증빙서류와 서류를 일일이 검토해야 하며, 주요 심사 사항과 과학 연구 프로젝트가 어느 정도 관련성과 합리성을 가지고 있는지, 예산과 일치하는지, 송장, 계약 및 관련 자료가 일치하는지, 문서 누락이 있는지 등을 검토해야 한다. 심사가 기준을 초과했는지 여부, 예를 들면 출국경비가' 공적 임시출국경비관리법' 의 경비기준에 부합하는지 여부. 과학 연구 경비 인보이스 금액이 크고 프로젝트가 너무 많기 때문에 일부 상환자는 회계감사인의 직업 전망에 영향을 미치고, 자주 거절하면 인간관계가 어려워져 재무원들이 자주 자리를 넘길 수 있다.
3.2.5 지불 방법에 문제가 있습니다.
S 단위의 상환 지불 과정의 경우, 단위 재무 안전과 운영 복잡성 및 상해시 재정 요구 사항에 대한 고려로 상해시 재정특별자금 통일관리 플랫폼을 통해 승인한 후 은행을 통해 공공창구에 대량으로 처리한다. 본 부서의 회계사는 통계 금액만을 책임지고, 현금 흐름은 본 기관의 출납에 의해 이루어지며, 매월 은행을 통해 정기적으로 요약된 환급과 금액을 본 단위 직원의 임금카드와 공무카드에 넣는다. 카드번호가 많기 때문에 카드번호의 정확성이 보장되기 어렵고, 지불할 수 없고, 환불 현상이 빈번합니다. 온라인 자금 지불 기술이 성숙해짐에 따라 위챗 지불, 알리페이 등 편리한 소액 현금 이체 결제 방식은 재무인의 업무량을 크게 줄이고, 온라인 뱅킹 시행은 은행 대기와 도로에 소요되는 시간을 절약한다.
3.2.6 조회 시스템은 적시성과 기능이 부족합니다.
S 단위는 현재 그룹 금융 소프트웨어 시스템을 사용하고 있다. 재무 담당자만이 당월 증빙서 장부를 완성한 후에만 프로젝트 자금 진도를 볼 수 있지만, 프로젝트 책임자는 프로젝트 자금의 회계, 사용, 잔액 등을 실시간으로 알고 싶어 정보가 심각하게 뒤처져 있다. 온라인 환급 시스템을 구현하는 주요 목적은 시간과 공간의 제한을 극복하고 오프라인 운영을 최대한 피하는 것이지만, 실제 적용 과정에서 본 단위의 온라인 조회 시스템은 기능과 시효성이 부족합니다. 자금 사용의 전 과정을 감독할 수 없어 무예산과 초예산 현상이 자주 나타난다.
4. 회계 정보화를 배경으로 공공 기관의 온라인 환급 최적화 전략
4. 1 환급 프로세스 재설계
이 기관의 환급 절차가 번거롭고 비효율적이기 때문에 환급 프로세스 리엔지니어링을 실현하는 것이 필수적입니다. 프로세스 리엔지니어링이란 현대 정보 기술 및 네트워크 기술의 지원을 통해 기존 프로세스의 결함을 완전히 제거하고, 비부가가치 프로세스를 최소화하고, 번거로운 프로세스를 구분하고, 핵심 프로세스를 개선하고, 상환 프로세스의 재구성 및 설계를 최적화하고, 이를 바탕으로 온라인 환급 시스템을 개발하는 것을 말합니다. 시간이 많이 걸리는 비즈니스 프로세스를 재무 시스템 외부에서 병렬로 완료할 수 있도록 하여 시간과 공간의 한계를 극복하고, 재무 부서에서 업무를 상환하는 데 걸리는 시간을 줄이고, 단위 재무 인력 충원 없이 상환 문제를 해결합니다.
4.2 승인 프로세스의 디지털화
환급을 받을 때, s 단위의 환급자는 먼저 온라인 환급 시스템에 양식을 제출한 후 환급 절차에 들어가야 합니다. 그들은 상환금을 받을 때까지 아무것도 하지 않고 여가 시간에 상환 관련 서류를 재무 부서에 보냈다. 현대 정보기술의 지원으로 금융부문 반제 업무의 업무량이 크게 줄고 재무인원의 노동력이 완전히 해방되었다. 각종 합법적인 환급 서류는 온라인 환급 시스템을 통해 다른 지도자에게 전달되어 승인을 받습니다. 지도자가 사용하는 보안 서명 기술은 모방의 숨겨진 위험을 피하여 서명의 고유성과 보안을 보장합니다.
4.3 예산 관리 시스템과의 통합 실현
환급자가 환급을 제출할 때, 시스템은 상환 예산의 합법성을 점검합니다. 예산을 초과하는 청구는 제출할 수 없습니다. 이를 위해서는 환급자가 예산 통제 문제를 재검토해야 합니다. 시스템과 예산 관리 시스템이 통합되면서 많은 환급자들은 단위의 예산 시스템에 로그인하지 않고도 머릿속으로 예산의 개념을 형성하여 예산의 사전 통제를 실현할 수 있다. 예산의 집행 가능성, 심각성, 합리성을 전면적으로 규범화하다. 조정이 필요하거나 불합리한 예산은 승인 프로세스를 통해 조정할 수 있습니다. 온라인 환급 시스템의 구현은 예산의 전 과정, 실시간, 동적 감독을 실현하고, 각 예산의 진도를 합리적이고 과학적으로 통제하며, 본 단위의 전체 예산 관리의 세밀한 구현을 위한 토대를 마련했다는 것을 알 수 있다.
4.4 승인 프로세스 간소화
하나의 환급 업무에 여러 승인 자료가 포함되는 문제를 효과적으로 피하려면 온라인 환급 시스템을 최대한 세밀하게, 통합, 보완하고 시스템에 포함시켜야 합니다. 예를 들어 출장비 상환 업무는 국내 공무 출장 승인 양식을 온라인 환급 시스템에 통합할 수 있으며, 출장객이 여행하기 전에 인터넷에 기재할 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 여행명언) 승인이 통과되면 출장 승인 양식을 호출하여 상환된 첨부로 인쇄할 수 있습니다.
4.5 해당 표준 및 공식 사전 설정
상해시 재정국은 출장비, 회의비, 훈련비, 출국비 등의 지출 기준을 반포했다. 이를 위해서는 S 기관이 온라인 환급 시스템에 통일된 집중과 표준을 미리 설정하고, 통일된 계산 공식을 설정하고, 가능한 한 재작업을 피해야 합니다. 예를 들어 회의 비용 상환의 예산 부분에서 각급 회의의 각종 비용 기준을 설정할 수 있다. 직원들이 회의비 환급 신청을 시작할 때 회의에 참석한 사람 수, 회의 등급, 회의 일수만 기입하면 컴퓨터는 음식비, 회의실 임대비, 회의 숙박비 등 관련 비용의 상한선을 자동으로 계산할 수 있다. 상한을 초과하면 청구서를 제출할 수 없습니다.
4.6 현금없는 지불 시스템 개선
S 사업단위는 온라인 환급 시스템을 실시할 때 반드시 상해시 재정전문자금 통일관리 플랫폼에 의지해야 하며, 시스템을 통해 원활히 도킹하고, 재정플랫폼, 은행, 단위의 지불 통로를 철저히 뚫어야 한다. 국고 직접지불, 공무카드 등 신형 결제시스템을 이용하여 전통, 비효율적인 자금 지불 프로세스와 절차를 철저히 개조하여 자금 안전을 확보하고 자금 사용 효율을 극대화해야 한다. 재무 담당자는 매일 현금 재고를 확인할 필요가 없고, 대량의 현금 상환도 예약할 필요가 없어, 사람이 적은 돈이 많은 재무 환경을 실현할 수 있다. 상환자가 현금을 휴대하고 관리할 위험을 줄이다.
4.7 자격 증명 자동 생성 및 회계 기능을 구현합니다.
환급 문서가 온라인으로 채워질 때 사유, 계정, 항목 등의 증빙 요소가 완료되었기 때문에 환급 절차가 완료되면 인터넷을 통해 회계 재무 소프트웨어에 직접 연결하여 사전 설정된 소프트웨어 프로그램에 따라 회계 증빙을 직접 생성할 수 있습니다. 따라서 서로 다른 소프트웨어 간에 데이터를 전송할 수 있습니다. 수동 입력 및 회계하는 사람의 실수를 방지하고 증빙의 오류, 중량, 누락을 방지하여 재무 업무의 효율성을 크게 높일 수 있습니다.
4.8 재정 상환 관련 지식의 홍보 및 교육을 강화한다.
새로운 시스템, 신기술의 사용은 사업 단위 직원의 컴퓨터 응용 능력에 대해 더 높은 요구를 하였다. 우리나라 대부분의 사업 단위에서 직원들의 연령 구조가 다르고, 컴퓨터 조작의 숙련도가 다르며, 새로운 제도에 대한 적응성도 부족하다. 따라서, 온라인 환급 시스템의 응용 프로그램을 보장 하기 위해, 우리는 홍보 노력을 증가 해야 합니다, 공공 기관 직원 교육, 그래서 직원은 가능한 한 빨리 온라인 환급 시스템의 일반적인 기능을 마스터, 가능한 한 오작동의 발생을 피하기 위해, 효과적으로 부적 절 한 시스템 사용의 위험을 줄일 수 있습니다.
4.9 예약 상환 우선 순위 달성.
펀드 매니저는 원래 재무부에서 줄을 서서 자금을 처리해야 했다. 만일 문제가 생기면, 또 몇 차례 왔다갔다 하며, 인력과 물력을 소모하여, 상환 주기가 길어진다. 온라인 환급 제도를 시행한 후, 사업 단위 상환자는 상환 전에 온라인 예약을 해야 하며, 단위 재무는 시스템 조회를 통해 일정 기간 동안 상환 예약 금액을 얻을 수 있다. 상환이 바쁜 경우 직원을 늘릴 수 있으며, 상환 예약 수가 시스템 지정 한도를 초과할 경우 상환 예약 시간을 연기하라는 메시지가 표시됩니다. 예약 상환 우선 순위는 사무실 자원의 효과적인 통합, 업무 작업량의 합리적인 분배, 업무 효율성 극대화를 가능하게 합니다.
요약하자면, 현대 정보 기술과 네트워크 기술의 광범위한 응용으로 인해 전통적인 비즈니스 시스템은 새로운 환경에 직면하게 되었으며, 이를 위해서는 새로운 이념과 기술 수단을 사용하여 혁신과 변화를 지속해야 합니다. 사업 단위 온라인 환급 시스템의 시행은 사업 단위의 재무관리를 크게 개선했고, 재무 부문의 주요 정력은 더욱 가치 있는 업무와 밀접하게 결합된 재무관리로 바뀌었다.
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