1. 조달 관리와 ERP 통합의 통합 아이디어
ERP 시스템은 기업의 전체 비즈니스 프로세스를 지향합니다. 기업 관리를 기업 내부에서 기업 외부로 확장하고 기업 공급망의 모든 링크를 관리하고 통합하는 밀접하게 연결된 공급망으로 기업을 정의합니다.
1. 기업 내 통합 측면에서
기업 내에서 ERP 시스템은 정보 공유를 통해 기업 전체의 관련 부서를 유기적으로 통합합니다. 조달관리는 기업 내부 정보흐름, 물류, 자본흐름의 원천이기 때문에 ERP 기반 조달관리 시스템의 통합은 기업 전체 ERP 시스템 통합에 있어서 매우 중요한 의미를 갖는다. ERP 시스템은 사람들에게 익숙한 원래의 작업 방법과 작업 흐름을 재설계하고 재설계하는 것을 매우 중요하게 생각합니다. 변화의 범위가 넓을수록 새로운 시스템의 잠재력이 더욱 완벽하게 발휘될 수 있습니다. 회사가 얻는 이익도 더 커야합니다. 조달관리에서는 효율적인 프로세스를 지속적으로 추구하고, 첨단 소프트웨어 시스템과 비즈니스 프로세스를 결합하여 지속적으로 최적화하고 통합합니다. 기업 내 ERP의 효과적인 통합은 조달 관리의 효율성을 향상시키고 기업 자원의 활용을 극대화할 것입니다.
ERP는 컴퓨터 기술을 지원하는 자원관리로, 기획과 적용이 모두 데이터 형태로 반영된다. 조달 관리에서 데이터의 정확성을 보장하고 완전한 데이터 수집 메커니즘을 구축합니다. 경영 활동에서 데이터를 활용하고 실제 데이터를 의사 결정의 기초로 활용해야만 ERP 시스템이 기업 내에서 효과적으로 통합될 수 있습니다.
2. 기업의 외부 공급망 통합 측면에서
ERP와 공급망 시스템의 효과적인 통합은 기업이 전체 시장을 기반으로 공급망을 통합하고 최적화하는 것입니다. 경쟁과 사회적 요구에 따라 기업 내 다양한 내부 부서, 자재 공급업체 및 기타 자원이 포함되어 사회적 자원의 최적화 및 재구성을 달성하고 기업 조달 활동에서 물류, 자본 흐름 및 정보 흐름의 운영 효율성을 크게 향상시킵니다. 그리고 많은 중간 중복 링크를 제거합니다. 이로써 유통 비용이 절감됩니다. 기업의 탄력성을 향상시킵니다.
이러한 ERP와 공급망 시스템의 효과적인 통합은 기업과 공급업체를 잘 연결하고 정보 네트워크를 통해 이들을 통합하는 데 목적이 있습니다. 이는 치열한 시장 경쟁 환경에서 생존하고 발전하는 것이며 기업 조달의 효율성을 크게 향상시킵니다. 관리하고 회사에 상당한 이익을 가져다줍니다. 기업 조달 관리에 ERP를 효과적으로 통합하면 조달에서 중복되는 중간 링크가 많이 제거되고, 낭비가 줄어들며, 지연이 방지되고, 좋은 사회적 효과가 있습니다.
요컨대, 조달관리는 기업 내 ERP 시스템의 효과적인 통합을 통해 기업 물류, 자본 흐름, 정보 흐름의 유기적인 통합을 실현하여 조달 관리의 효율성을 향상시킵니다. 반면에. 회사의 외부 공급망에 ERP 시스템을 효과적으로 통합함으로써 회사는 공급업체와 장기적이고 강력한 협력 관계를 구축하고 회사의 조달 관리를 최적화할 수 있습니다. 즉, 기업 내외의 ERP 시스템 통합을 통해 기업 조달 관리의 적용 효율성이 향상되며, 이는 조달 관리와 ERP 통합의 통합적 사고를 구현합니다.
2. ERP 조달관리정보시스템 설계 및 운영
기업의 조달 업무는 매우 중요하고 복잡하며, 중앙에서 지방자치단체로 구매하는 경우가 많습니다. 조달 업무의 부정확성으로 인해 조달 업무의 효율성이 영향을 받은 경우가 있습니다. 조달 업무의 주요 통제 요소인 자재 공급의 수량, 가격 및 공급 시간은 거의 처리할 수 없습니다. 조달 시장을 연구하고 공급업체를 개발하는 데 시간과 에너지를 투자해야 하며, 기업을 위한 안정적이고 효율적이며 저렴한 공급망을 구축해야 합니다. ERP의 등장으로 조달 업무에 강한 활력이 불어넣어졌고, 관리와 기술을 결합한 솔루션이 제공되었습니다. 많은 사업부서에서 ERP를 추진하고 적용하는 부서 중 구매부서는 가장 빠른 성과를 내는 부서 중 하나라고 할 수 있습니다.
기업이 ERP 기반 조달 관리 정보 시스템을 구현하는 경우 특정 비즈니스 순서에 따라 진행할 수 있습니다.
1. 공급업체 리소스 구축
ERP에서 조달 관리 시스템을 실행할 때 , 첫 번째 단계는 공급업체 파일을 구축하는 것이며, 1차 선택 및 2차 선택 공급업체를 분류하고 공급업체의 공급 세부사항(품종, 가격, 공급 기간, 운송 방법 등)을 설정하기 전에 정보를 확정해야 합니다. 유효한. 시스템이 구매 주문 릴리스를 실행할 때 해당 공급자 정보를 읽고 공급자의 관련 회계 정보를 초기화해야 합니다. 조달업무는 초기화가 완료된 후에만 처리 가능합니다. 공급업체 정보는 조달 하위 시스템의 기본 정보입니다.
2. 구매 요청 생성
주문 수량, 조달 리드 타임, 재고, 운송 방법 및 계획되지 않은 자재 적용을 고려하여 ERP 자재 요구 사항 계획을 기반으로 생성된 구매 요청입니다. , 시스템이 자동으로 재료를 병합하며 수동 개입 및 수정도 가능합니다. 또한 일부 원자재의 조달 리드타임이 매우 길어(일부 수입 부품은 조달 주기가 반년 이상 필요) 주요 생산 계획 수립 주기를 초과할 수도 있다. 이러한 유형의 조달에 대한 조달 계획은 영업, 재무, 기획 부서에서 종합적으로 논의 및 평가되어 필요한 수량과 시간을 결정한 후 자재에 대한 중장기 구매 요청을 수립해야 합니다.
3. 선호 공급업체 결정
이 프로세스는 공급업체 조달을 구현하기 위한 것입니다. 조달 담당자는 시스템 내 공급업체 리소스를 기반으로 공급 가격, 납품 수량, 납품일, 품질 요구 사항 및 기술 요구 사항을 종합적으로 검토하고 공급 업체 선정 및 평가를 수행하며 자재별 선호 공급 업체를 구현합니다. 새로 개발된 공급업체 자원도 공급업체 인증 프로세스를 거쳐야 하며, 해당 검토를 통과하고 자격을 취득한 후에만 허가된 조달을 위한 공급업체로 사용될 수 있습니다.
4. 결제 계획 생성
구매 계획 생성 후, 조회 결과에 따라 시스템에서 자동으로 결제 계획을 생성하고 유지합니다. 재무팀에서는 지급 계획을 확인한 후 구매 부서에 피드백을 제공합니다.
5. 주문
주문 수량, 조달 리드 타임, 재고, 운송 방법, 지불 계획 및 계획되지 않은 자재 적용을 기반으로 자재를 통합하고 구매 주문을 생성합니다. 확인 후 주문이 출력되고 최종적으로 공급자에게 전달될 수 있습니다. 주문은 온라인으로도 가능합니다. 임시 추가 조달 업무의 경우 공급업체와의 협상을 통해 직접 구매 주문을 발행할 수 있습니다.
6. 구매 주문 후속 조치 및 알림
구매 비즈니스 담당자는 구매한 구매 주문을 계획대로 추적할 수 있습니다. 알림 계획. 후속 과정에서는 공급업체의 생산 진행 상황과 품질 상황을 이해하고 공급업체에 적시에 지원을 제공하는 것이 필요합니다.
7. 물품 인수
구매 담당자는 주문에 따라 공급자가 공급한 물품을 검사하고 인수하여 영수증에 기록해야 합니다. 또한, 상품 관리자는 시스템 통합의 특성과 기업의 실제 프로세스에 따라 주문에 따라 상품을 직접 인수할 수 있으며, 계획대로 배송되지 않는 공급자를 관리 및 통제(지연 및 진행)할 수도 있습니다.
8. 결제 및 비용 회계 D. 결제 및 결제 업무
구매부서가 재무부서와 협력하여 완료해야 하며, 자재 및 비용의 구매결산서류를 바탕으로 해야 합니다. 다양한 구매 비용의 할당. 재료 구입 비용을 계산합니다.
9. 구매 주문 결제
구매 주문 배송, 수령, 보관, 결제 및 평가 후 구매 주문이 적시에 결제되어야 합니다. 시스템은 자동정산 기능을 제공할 수 있으며, 배송, 입고, 입고, 대금지급, 평가 등의 정산방법을 선택할 수 있습니다. 일반적으로 시스템에서 지불 정산을 처리합니다. 강제결제도 가능합니다.
10. 시스템 기본 데이터 유지 관리
조달 하위 시스템의 기본 데이터에는 구매자 정보, 공급자 정보, 조달 리드 타임 및 비즈니스 프로세스 설정이 포함됩니다. 이러한 데이터는 적시에 유지되어야 합니다.
11. 조달 하위 시스템 운영으로 인한 이점 조달 하위 시스템의 구현은 기업의 조달 부서 관리에 상당한 변화와 개선을 가져올 수 있습니다.
주로 다음 측면에 반영됩니다.
(1) 조달 업무의 효율성을 향상합니다. 예를 들어.
주문을 촉구하는 데 소요되는 시간은 구현 전 전체 시간의 50%에서 12%로 단축될 수 있습니다. 일일 재고 조회에 소요되는 시간도 크게 줄일 수 있습니다.
(2) 프로세스 변경으로 인한 이점. 예를 들어, 구매 주문을 통해 상품 수령, 송장 입력 등의 작업을 직접 완료할 수 있으며 모든 데이터 쿼리가 단순화됩니다. 이는 프로세스상의 이점을 가져올 것입니다.
(3) 더 적은 수의 파일이 순환됩니다. 정보 처리의 효율성을 향상시킵니다.
(4) 사업 인력의 자질을 향상시킵니다. 통계에 따르면 ERP 구현 이후 조달 업무 인력의 근무 시간 할당은 큰 변화를 겪게 됩니다. 비용 절감 노력을 연구하는 사업가가 소비하는 시간은 28에서 36으로 증가하고 총 조달 비용은 5만큼 감소할 수 있습니다. 이는 ERP 시스템 도입으로 구매인력의 업무 효율성과 질이 향상될 수 있음을 보여준다.
(5) 기본 관리 업무 수준을 향상시킵니다. 조달업무의 표준화를 강화하겠습니다. 조달 부서 관리자는 비즈니스 교육, 공급업체 개발 등 기본 관리 업무에 더 많은 시간을 할애하게 됩니다.
ERP는 기업이 시장에서 생존하고 발전하기 위해 시장 경쟁의 원동력 아래 개발되었습니다. 회사 자체 리소스를 지속적으로 통합, 최적화 및 확장합니다. ERP 개발을 통해 기능 모듈과 내부 하위 시스템의 성능이 지속적으로 향상되었습니다. 기능 또한 지속적으로 확장되고 개선되어 점점 더 많은 기업 분야를 포괄하고 있습니다. 그러나 ERP가 발전하면서 그 적용의 한계가 점점 더 뚜렷해지고 있다. 따라서 정보 기술과 전자 상거래의 출현과 발전에 따라 ERP는 기능의 지속적인 확장과 향상을 달성하기 위해 다른 정보 시스템과의 통합을 모색해야 합니다. 기업 개발의 요구에 더 잘 적응하기 위해.