단위 파일에 대한 자체 검토 보고서 샘플(5개 항목 선택)
시간이 흐르고 작업이 끝났습니다. 이 기간 동안 존재했던 자체 검토 보고서를 요약하고 완성합니다. 형식적이지 않고 자가진단서를 어떻게 작성하나요? 다음은 제가 수집하고 편집한 단위 파일 자체 검토 보고서의 예입니다(선택된 5개 기사). 마음에 드셨으면 좋겠습니다.
단위 파일 자체 검토 보고서 1
Xingganhan [20xx] No. 5 문서의 정신에 따라 우리 단위는 관련 파일 관리 표준을 엄격히 준수하고 지방의 업무를 성실하게 수행했습니다. -수준 표준화된 파일 관리. 단위의 자체 검토 및 수정 작업은 이제 다음과 같이 보고됩니다.
1. 기관 및 조직 관리
오랫동안 우리 단위에는 아카이브가 포함되어 있습니다. 단위 업무의 중요한 의제 항목으로 작업 일정은 연간 목표 평가의 중요한 부분으로 평가됩니다. 이에 상응하는 관리체계를 확립하여 당위원회 부부기를 팀장으로 하고 각 단위실장을 주요구성원으로 하여 지도그룹을 명확히 하고 동시에 각 부문의 기록관리책임과 기록물관리책임을 명확히 한다. 사무실은 수집, 정리, 등록, 보관 및 대출을 담당하며 강력하고 비교적 안정적인 전문 능력을 갖춘 비상근 기록 보관 직원을 갖추고 있으며 카운티 기록 보관국의 업무 교육에 적극적으로 참여합니다. 필요한 인력, 자금, 장비 및 시설 등은 기본적으로 적시에 해결될 수 있으며 건전한 시스템을 달성하고 표준화된 관리를 통해 기록 보관소 작업 경로가 원활하고 해당 단위의 기록 보관 작업 요구를 충족할 수 있습니다.
자체점검 결과 우리 부서의 조직 및 관리 프로젝트의 자체점검 점수는 18점이었습니다.
2. 인프라
우리 부서에는 아카이브 자료를 관리하기 위한 특수 창고, 컴퓨터, 복사기가 갖춰져 있으며 기본적으로 100개 이상의 파일을 수용할 수 있는 특수 파일 캐비닛을 갖추고 있습니다. 10년된 장비는 카운티 기록 보관소에서 구입할 수 있습니다.
자체점검 결과, 우리 부서 기록물 관리 인프라 프로젝트의 자체점검 점수는 11.5점이었습니다.
3. 사업 구성
우리 부서의 문서 및 자료는 관련 사양에 따라 엄격하게 보관됩니다. 모든 유형의 파일은 우리 부서의 "조직 문서 및 자료"에 완전하고 완전합니다. 현 문서 보관국의 관련 문서 요구 사항 및 "문서 및 기록 보관 기간 일정"을 참조하여 작성되었으며 보관 기간이 명확하게 구분되어 있으며 기록 보관소의 품질이 국가 규정에 부합하고 기록 보관소가 잘 보존되어 있습니다. , 기록 보관소의 현대적 관리는 단위의 정보화 구축 계획에 포함되어 사무 자동화 작업과 동시에 수행됩니다.
자체점검 결과 우리 부서 기록관리사업 구축사업의 자체점검점수는 43점이었습니다.
4. 개발 및 활용
우리 부서는 전체 컬렉션에 대한 소개, 주요 이벤트, 기본 데이터 편집 및 기본 검색 도구를 편집하고 등록을 구현했습니다. 대출 및 활용 결과입니다. 기록물 접근 서비스는 절차에 따라 제공되어 기록물 활용에 긍정적인 역할을 합니다. 단위 기록물 자체 검토 보고서 2
당사는 본사에서 발행한 “COSCO 그룹 기록물 업무 평가 기준” 및 “COSCO 그룹 기록물 업무의 효과적인 평가에 관한 고시”에 따라 현행 기록물 업무를 검토하였습니다. 항목별 아카이브 관리 상황을 비교하기 위해 구체적인 상황은 다음과 같이 보고됩니다.
1. 회사 프로필
Anhui COSCO Logistics는 COSCO Logistics'를 기반으로 xxxx에 설립되었습니다. 강력한 하드웨어 시설, 강력한 네트워크 리소스 및 건전한 정보 시스템의 지원을 통해 Anhui COSCO Logistics는 고객에게 포괄적인 공급망 솔루션과 원스톱 제3자 물류 서비스를 제공합니다. 이 사업은 공급망 진단 및 재구성, 창고 및 유통, 종합 운송, 국제 화물 운송, 재고 관리 및 기타 기본 기능을 동시에 다루며 고객에게 맞춤화된 다양한 부가 가치 서비스도 제공합니다. 이 가운데 가전물류, 화학물류, 자동차물류 등 전문 브랜드를 탄생시켰을 뿐만 아니라, 중소기업 금융의 그린채널을 열어가는 금융물류 등 혁신 브랜드도 활발히 전개하고 있다.
안후이코스코로지스틱스는 창립 13년 만에 초기 사업 중심의 발전 모델에서 대상 사업과 경영진이 협력해 발전하는 종합 경영 모델로 발전했다. 현재 Anhui COSCO Logistics에는 33명의 직원이 있으며 총괄 관리자실, 재무 부서, 종합 물류 부서, 엔지니어링 물류 부서, 광전자 물류 부서 및 해상 철도 복합 운송 부서의 6개 부서로 구성되어 있습니다. 조직 구조는 지속적으로 개선되고 있습니다.
2. 기록보관업무 개요
20xx년 5월 이전에는 회사에 기록보존실이 따로 없었으며, 회사의 기록보존소는 본부장실 및 관련 인력이 비상근으로 관리하였다. 현재 20xx - 20xx년 창설 이후 당 및 대중, 행정, 재정, 사업, 인사, 기획 및 기타 유형의 파일을 보유하고 있습니다. 기록 관리 업무에서 회사는 기록 관리에 대한 다양한 규칙과 규정을 지속적으로 개선하고 기업 문서 및 자료 보관 방법, 기업 기록 분류 및 번호 매기기 방법을 포함하여 "안후이 COSCO 물류 문서 및 기록 보관소 관리 규정"을 연속적으로 제정했습니다. , 기록물보관소, 창고관리규정, 기록물이용, 기록물 비밀유지 규정, 기록물 식별 및 파기 규정, 특수매체(음성, 영상, 물리적) 관리방법, 회계기록물 관리규정, 업무기록물 관리규정. 파일 관리는 본부장실 비정규직 직원이 관리하고, 각 부서의 업무 파일은 전담 인력이 관리한다. 회사 비정규직 직원의 파일 관리 역량 향상을 위해 회사에서는 먼저 관련 파트를 교육했다. -time 파일 관리자는 회사의 관련 파일 관리 방법에 대해 xxxx "상해 COSCO Logistics Co., Ltd.(중국 Shanghai Ocean Shipping Agency Co., Ltd.) 문서의 보관 범위 및 보관 기간에 관한 규정"을 기준으로 합니다. 지역에서 발행하는 문서 및 아카이브 관리에 대한 교육을 받았으며 회사의 여러 부서에 있는 시간제 아카이브 관리 담당자의 전문 지식이 더욱 향상되었습니다. 회사 경영진이 기록 관리를 중시하는 가운데 Anhui COSCO Logistics의 현재 기록 관리 수준은 이전에 비해 크게 향상되었습니다. 그러나 회사의 기록 보관실은 현재 구축 중이며 관리 수준과 여전히 상당한 격차가 있습니다. 표준화된 아카이브 관리.
3. 기업 아카이브 업무항목별 자체점검 준수 여부(자체점검점수 및 준수수준 포함)
"COSCO그룹 아카이브 업무평가 지표 및 채점 기준" 표준' 안후이 COSCO 물류 시험 점수는 65점, 표준 등급은 D입니다.
4. 자체 점검의 문제점
안후이 COSCO Logistics는 소규모 조직, 제한된 인적 및 재정적 자원, 기록 관리 하드웨어에 대한 투자 부족의 주요 문제점은 다음과 같습니다.
1) 기록관리 인력의 전문성이 부족하다
기록관리 인력은 모두 시간제 근로자이고, 기록관리자가 아닌 전문관리자는 기록관리 전문지식을 취득하지 못한 상태이다. 주로 자율 학습에 의존하므로 더욱 개선될 필요가 있습니다.
2) 기록물 정보 관리가 이루어지지 않고 있다.
현재 기록물 관리는 재무부, 광전자물류부에서 전자정보 관리를 하고 있다. 재무 부서는 전자 파일 데이터베이스를 보유하고 있으며 광전자 물류 부서는 전자 파일의 이기종 보관을 구현하고 매일 전자 파일을 업데이트했습니다. 그러나 회사의 전자 기록 보관소 정보화는 통합 관리를 달성하지 못했으며, 전자 기록 보관소 데이터베이스 소프트웨어는 구현 및 구현되지 않았습니다. 전자 정보 자원의 공유 및 기밀성은 개선되어야 합니다.
3) 기록 보관소의 하드웨어 시설이 완벽하지 않습니다.
안후이 COSCO Logistics가 새 사옥으로 이전한 이후 기록 보관소 관리가 이제 막 시작되었으며 관련 자료가 없습니다. 아카이브의 하드웨어 시설은 아직 완성되지 않았습니다.
4) 아카이브 통계 및 홍보 업무가 마련되어 있지 않습니다.
현재 안후이 COSCO Logistics에는 아카이브 작업을 관리할 전담 인력이 없으며, 연간 통계 및 편집 업무도 수행되지 않습니다. 특수 자료 및 기록 정보 자원에 대한 분석 및 연구는 이루어지지 않았으며, 기업 기록 보관소는 기업 발전 이력 전시, 기업 문화 홍보, 기록 보관소 전시 및 전시회 개최에 활용되지 않았습니다. 아직은 강화가 필요합니다.
5. 관련 상황 설명
안후이 COSCO Logistics의 기록 관리 업무는 현재 초기 단계에 있으며 그 강도는 상대적으로 약합니다. 그러나 리더들은 항상 기록 보관소에 큰 중요성을 부여해 왔습니다. 최근 수년간 부단한 노력 끝에 당사의 기록관리 업무는 어느 정도 성과를 거두었지만, 상사의 요구사항에 비하면 여전히 어느 정도 격차가 있습니다. 향후 업무에서는 조치를 강화하고 노력을 강화하겠습니다. 우리 회사의 기록 관리 업무를 더 높은 수준으로 끌어올립니다. 구체적으로는 첫째, 리더십을 더욱 강화하고, 인식 제고, 전 직원의 기록 보관 인식 제고, 기록 관리를 채용 업무의 중요한 부분으로 만들기 등 5가지 측면에서 좋은 성과를 거두겠습니다. 두 번째는 따라야 할 규칙이 있고, 규칙을 따라야 하며, 규칙 위반 시 처벌되도록 시스템 구현을 더욱 강화하는 것입니다. 세 번째는 파일 보안을 보장하고 파일 정보 검색 속도를 향상시키기 위해 소프트웨어 및 하드웨어 구성을 더욱 강화하는 것입니다. 넷째는 기록관리팀의 구성을 더욱 강화하고, 기록관리 인력의 정치적 자질과 전문적 수준을 향상시키며, 새로운 시대의 기록관리 요구사항에 적응하는 것입니다. 다섯째, 기록정보화 구축을 추진하고, 기록정보화 구축과 기업정보화 구축의 동시발전을 실현한다.
단위 기록물 자체 조사 보고서 3
우리 회사의 기록물 관리 업무는 20xx년부터 본사의 올바른 지도 하에 있으며 "중화인민공화국 기록물법"과 "xxxxxx"를 성실히 시행해 왔습니다. 기업기록관리' '시책(시범)'은 기록관리의 표준화, 표준화, 과학화 실현을 목표로 기록관리의 질에 세심한 주의를 기울이고 기록보존 조직 수준을 지속적으로 강화한다. 행정문서의 수집, 분류, 보관, 보관, 활용까지 파일의 무결성과 보안을 보장합니다. 우리 회사의 기록관리에 대한 자체점검 보고서를 다음과 같이 보고하게 되었습니다.
1. 조직 리더십을 강화하고 기록관리 시스템을 더욱 완성도 있게 만듭니다.
최근 몇 년 동안 회사 경영진은 기록 보관소 관리를 매우 중요하게 여기며 항상 일상 업무 일정에 기록 보관소 관리를 포함시켜 왔습니다. 기능적 구성과 표준화된 관리를 핵심으로 하여 기록관리 업무 메커니즘을 더욱 개선하고 기업 리더를 팀장으로, 부서장, 실장을 구성원으로 하는 기록관리 실무그룹을 구축 개선하여 기록물 대상 관리 일원화 리더십, 일원화된 기획, 일원화된 관리로 기업의 리더가 담당하고, 부서가 담당하고, 기록관리자가 구체적으로 책임지는 관리 네트워크가 형성되어 우리 회사의 기록관리 업무가 한 단계 더 발전했습니다.
2. 시스템 관리를 강화하고 파일 관리를 표준화합니다.
저희 회사는 기록물 관리를 원활하게 하기 위해 원본을 바탕으로 기록물의 보관, 활용, 보호, 비밀유지 등에 관한 규정의 시행을 강화해왔습니다. 기록물 수집 및 조직 측면에서 우리는 엄격한 요구 사항을 갖고 문서 수집 및 배포를 효과적으로 강화하며 파일을 엄격하게 등록하고 과학적으로 분류하며 합리적으로 정리하고 목록을 표준화하며 제본, 정리, 번호 매기기, 목록 작성 작업을 잘 수행하도록 노력합니다. , 문서의 박스화, 보관된 문서와 자료가 완전하고 정확하며 체계적인지 확인합니다. 우리 회사는 기록자료의 비밀보존에 관하여 법령, 제도 규정을 정기적으로 공표하고, 기록관리인의 비밀유지의식을 강화하며, 기록문서 및 자료의 비밀보장을 강화하고, 보관 전담인력을 배치하여 전담심사 및 중앙집중화하고 있다. 아카이브가 데이터 보안 및 활용의 기밀로 유지되도록 보장합니다. 기록 인프라 측면에서 우리 회사는 실제 재무 상황에 따라 철제 캐비닛, 에어컨, 소화기 및 기타 사무 시설을 갖추고 있으며 기본적으로 "방습, 곰팡이 방지, 설치류 방지, 방충" 요구 사항을 충족합니다. - 증거, 내화성, 먼지 증거, 빛 증거 "고온 보호"의 8가지 보호 요구 사항은 파일의 무결성과 안전성을 보장합니다.
저희 회사는 일련의 수단과 조치를 통해 아카이브 업무의 관리 수준을 더욱 향상시켜 '규칙과 규정을 벽에 붙이고 인식을 뇌에, 관리 개념을 마음에 새기다'라는 목표를 달성했습니다. 마음'을 원칙으로 하며 회사는 법의 지배를 보여왔습니다. 파일이 유지되고 표준화된 방식으로 파일이 관리되며 모두가 파일을 다시 파일로 만드는 좋은 상황입니다.
3. 업무목표를 명확히 하고 기록사업 구축을 보다 질서있게 한다.
당사는 기록업무 관련 규정에 따라, 당사가 작성한 문서, 회계, 업무 등의 실태를 토대로 표준화된 기록물 분류계획, 보관기간, 서류제출 범위 등을 수립하였습니다. 아카이브 자료는 규정에 따라 분류됩니다. 각 항목별 서류 접수율은 100%, 완성도는 100%입니다. 지금까지 ***는 총 2914개의 파일을 구성했는데, 그 중에는 사무 파일 2,408개(영구 1020개, 장기 346개, 단기 1042개), 회계 파일 382개(영구 17개, 장기 365개), 124개가 포함됩니다. 비즈니스 파일 .
자체 점검과 자체 검토를 통해 당사의 기록 보관 업무가 일정한 성과를 거두었음에도 불구하고 본사 리더의 요구 사항에는 여전히 일정한 차이가 있으며 이는 주로 다음과 같이 반영됩니다. 각 부서의 아카이브 책임의식을 강화해야 한다. 둘째, 개발 및 활용에 대한 심도 있는 논의가 필요하며, 추적 및 활용 효과에 대한 피드백이 부족하다. 셋째, 실제 객관적인 요소의 한계, 특별 교육이 부족하다. 기록 보관소에 대한 강화가 필요하며, 넷째, 기록 보관소 관리 인프라를 더욱 개선해야 합니다.
위의 문제에 대응하여 우리는 다음과 같은 시정 계획을 세웠습니다. (1) 파일 관리 작업은 진지함, 신중함, 적시성을 바탕으로 일상 업무에서 분류, 분류 및 처리해야 합니다. (2) 홍보 노력을 강화하고 기록 보관소 관리에 대한 기본 지식에 대한 연구를 더욱 조직하며 기록 보관소 업무의 중요성을 완전히 이해합니다. (3) 기록 보관소 관리 직원은 정기적으로 기밀 검사를 실시해야 합니다. 회사 문서 및 자료의 문제 발견 시 적시에 문제를 시정하고 숨겨진 위험을 제거합니다. (4) 규칙 준수, 규칙 준수 및 위반을 보장하기 위한 시스템 구현을 더욱 강화합니다. (5) 파일 보안을 보장하는 소프트웨어와 하드웨어를 구축하기 위한 추가 노력이 이루어져야 합니다.
앞으로 저희 회사는 앞으로도 본사의 문서정신을 철저하게 실천하고 대책을 강화하며 노력을 강화하고, 기록관리에 있어 기존의 문제점을 개선하기 위해 노력하고, 기록관리 시스템을 개선하며, 아카이브를 만들기 위해 관리가 다음 단계로 진행됩니다. 단위 파일 자체 검토 보고서 4
20XX에서는 전체 서비스 운영 및 건설 작업에 중점을 두는 동시에 우리 지점에서도 항상 파일 관리를 매우 중요하게 여기며 파일 관리를 기업 경영의 한 측면으로 간주했습니다. 해야 할 중요한 작업. 특히 최근에는 기록물법, 기록물법 시행조치 및 규정에 따라 상급 부서장의 관리와 지도 하에 이 분야에 많은 인력, 물적, 재정적 자원이 투자되었습니다. 우리는 성급 기록관리규정을 엄격히 시행하고, 상급 기록관리부 관련 문서의 정신에 따라 분청 기록물을 세심하게 정리, 분류, 보관하고 관련 기록물 보관 및 차용 등록 시스템을 구축 및 개선했습니다. 기록 보관소 건설을 점진적으로 개선하고 개선하여 기록 보관소 관리 업무가 계속 개선되었습니다. 20XX 아카이브 주요 업무 보고는 다음과 같다.
1. 건전한 아카이브 관리 시스템
1. 리더들이 주의를 기울이고 시스템이 건전하다. 지점의 파일관리 업무는 지점장들이 직접 처리하며, 사무국장은 기록실장을 겸한다. 우리 지부의 기록실은 종합기록실에 기록실의 일상업무를 담당하는 비상근 파일관리자를 갖추고 있습니다. 그리고 지점장을 팀장으로, 차장을 부팀장으로, 각 부서장 및 관련 인력을 구성원으로 하여 파일평가팀을 구성한다. 기록관리 업무를 기업발전계획 및 연간계획에 반영하고 기록관리에 관한 각종 규칙 및 규정을 개선하며 기록관리 업무를 더욱 완전하고 실시간이며 효과적으로 만듭니다. 2009년에는 각종 문서, 회계, 기술, 사진, 기타 파일을 정리하였고, 전년도에는 파일 정리 및 보관 업무를 수행하였습니다.
2. 사운드 시스템을 만드는 것은 우리 지점의 아카이브 작업의 특징입니다. 기록물의 중앙집권적, 일원화된 관리를 실시한 후 각부서 및 유관부서에서 비상근 기록관리사 3명을 채용하고, 지점 종합기록실을 중심으로 2차 기록관리망을 구축하여 각종 기록물에 대한 일일 수집 및 정리를 강화하였다. . 매년 생성되는 다큐멘터리, 기술, 회계, 특수매체 파일을 지점 종합자료실에서 중앙 집중화, 통합 관리하여 파일의 정리율과 완성도를 보장합니다.
3. 직원 파일 관리 교육을 강화하고 직원 파일 구축에 대한 인식을 심화합니다. 우리 지점에서는 직원 교육을 실시함과 동시에 직원들의 파일 인식 강화를 위해 전 직원을 대상으로 파일 교육도 적극적으로 실시하고 있습니다. 정기적인 기록지식 교육을 통해 직원들의 기록물 구축에 대한 인식을 심화시키고 기록업무의 포괄성을 강화하고 있습니다.
2. 기록 보관소 건설을 강화하고 기록 보관소 건설 기준을 전면적으로 제고합니다
대국 2층 작업 계획에 따라 우리 지점은 현대 기록 보관소를 건립했습니다. 지사 통신관에는 소형 선반, 에어컨, 제습기, 컴퓨터, 소화기 및 기타 생활 장비를 갖춘 40 평방 미터의 고급 보관 창고와 독서실이 있습니다.
3. 기록물 사업 구축
각 기간별 기록물 업무에 대한 지방자치단체의 요구에 따라 우리 지부는 기록물 분류 계획 및 기간별 보관 기간을 수립하였으며, 각종 업무활동으로 형성된 파일 및 통신 업무파일에 대하여는 파일관리방법에 따라 모든 절차를 엄격히 진행하고 있습니다.
1. 파일원장 관리를 강화합니다. 기록원장 역시 더욱 개선되어 기록물 입출고 등록, 기록물 수량 통계, 대출 등록, 기록물 데이터 인계 증서, 창고 검사 기록 등을 보유하게 되었습니다.
2. 점점 더 풍부해지는 비즈니스 구축은 지점 기업 경영의 규정 수립, 리더십 의사 결정, 커뮤니케이션 생산, 기술 혁신 및 이력 편찬을 위한 신뢰할 수 있는 기반을 제공합니다.
4. 아카이브 편찬과 연구를 강화하고 개발과 활용에 관심을 기울인다.
1. 아카이브 업무의 궁극적인 목표는 효과적인 활용을 제공하는 것이다. 이를 위해 우리 지점의 종합 기록실은 현실에 기초하여 기록 업무의 서비스 기능을 최대한 발휘하고 완전한 검색 시스템 세트를 구축했으며 다양한 파일에 대한 파일 목록, 전체 인용 목록을 편집했습니다. 문서 및 파일, 과학 기술 파일의 분류 목록, 일반 목록, 특수 캐리어 목록 및 기타 실용적인 도구를 작성하고 조직 역사, 전체 종파 소개, 기록 보관소 소개 및 기타 자료를 작성하고 주요 이벤트를 편집했습니다. , 기초자료수집, 중요문서수집, 정책 및 목표시행계획 수집, 통신 지선, 군우편통신기록, 고급명부, 조직목록 등 기본정보
2. 파일 관리 내용을 개선합니다. 종합적인 아카이브 컬렉션이 풍부해지고 다양한 검색 도구와 편집 및 연구 자료가 지속적으로 개발됨에 따라 아카이브의 활용률이 지속적으로 향상되고 서비스 범위가 지속적으로 확대되었습니다. 지사별 발전계획 및 연간계획 수립부터 각종 사업과 규례의 공포까지, 역사 편찬부터 간부 및 직원의 직위 검토까지, 경제적 분쟁 해결부터 각종 제도 시행까지 정책, 상세한 아카이브 정보를 통해 신뢰할 수 있는 정보를 제공할 수 있습니다. 이를 바탕으로 기업 발전에서 아카이브 작업의 역할이 점점 더 분명해졌습니다.
최근 몇 년간 파일 관리 업무가 대폭 강화됐으나, 잦은 인력 교체와 확실한 운영 경험 부족으로 인해 여전히 우리 지점의 파일 관리 업무에는 문제가 많다. 따라서 우리 지부는 기록관리 인력의 전문적 자질을 향상시키고, 기록보관창고 건설을 더욱 개선하며, 우수한 기록관리의 지도 아래 기록관리를 새로운 차원으로 끌어올리기 위해 노력할 것입니다. 부서. 단위 기록 보관소 자체 점검 보고서 5
1. 기록 관리에 대한 인식 제고 및 효과적인 기록 관리 리더십 강화
일을 잘 수행하기 위해서는 리더의 관심이 전제 조건입니다. 우리 국 기록관리 리더십은 인사 변동에 따라 신속히 기록관리 선도그룹을 조정하고 국장을 단장으로 기타 주요 리더, 담당관장 및 비상근 비밀유지 담당자(기록관리사)로 구성된 기록관리 선도그룹을 신설하였다. )가 회원으로 참여하여 이를 달성하였고, 이를 주요 리더가 담당하고, 담당자가 구체적인 이행을 이행하면서 기록업무 관리를 지속적으로 강화하면서 업무에 요구사항, 준비, 점검이 있는 좋은 상황이 형성되었다. .
2. 시스템 구축 강화 및 기록관리 표준화
최근 우리 국의 기록관리 표준화를 지속적으로 추진하고 문서 및 기록관리 수준을 향상시키기 위해, 우리 국은 직무 책임 시스템, 파일 수집, 분류, 보관 및 보관과 같은 다양한 시스템을 연속적으로 공식화했습니다. 기록 보관 업무의 책임과 임무, 서류 제출 범위 및 조직 요구 사항이 명확하여 우리 국의 문서 및 자료의 형성, 축적, 수집 및 구성이 기초가 잘 갖추어져 있습니다. 동시에 우리 국은 기록물 관리 요구에 따라 단위 기록물 분류 체계와 보관 기간을 공식화하고 전체 서문을 편집하고 단위 문서를 편집하고 기록물 대여 등록부를 작성하고 기록물 검색 목록을 작성했습니다. 수년간 보관된 문서 및 자료를 검토함으로써 파일 검토의 편리성과 속도를 보장하며, 파일의 손실이나 손상이 없습니다.
3. 기록 보관소 관리에 대한 연구 강화 및 전반적인 인식 제고
"중화인민공화국 기록물법"을 성실히 연구하고 시행하여 법에 따라 기록물을 관리합니다. 학습 시간 동안 조직 단위의 간부와 근로자는 기록 보관 관련 법률 및 규정을 신중하게 연구하여 모든 사람이 기록 보관 작업의 중요성과 기록 보관 관리가 필수가 아니라 역사 기록의 중요한 전달자임을 깨닫게 했습니다. . 매년 4월에는 전년도 파일을 정기적으로 제출하고 다음을 포함하여 27권의 새로운 문서 및 비즈니스 파일이 추가됩니다(상설 볼륨 5권, 30년 정기 볼륨 5권, 일반 볼륨 17권).
4. 기존 문제점
첫째, 부대에서 사무용 건물을 새로 지었기 때문에 당분간 임시 사무실이며, 파일 보관 시설이 검사 기준을 충족할 수 없습니다. .
둘째, 자금 부족으로 인해 기록실의 하드웨어 구축에 큰 격차가 있습니다.
요컨대 우리 국은 기록 관리 업무에서 일정한 성과를 거두었지만 여전히 지역 기록 보관소의 리더십 요구 사항과는 거리가 멀고 기록 관리 업무의 표준화 및 표준화 된 관리를 점차적으로 실현할 것입니다. 단위의 파일 관리 작업이 더 잘 수행될 수 있도록 작업 격차를 줄이기 위해 노력하십시오. ;