정보 자원:
정보 자원은 기업 생산 경영에 관련된 모든 문서, 자료, 도표 및 데이터의 총칭이다. 기업 생산 및 운영 활동 과정에서 생성, 획득, 처리, 저장, 전송 및 사용되는 모든 정보 자원을 포함하며 기업 관리의 전 과정을 거칩니다.
정보 자원은 기업의 인적 자원, 재력 자원, 물력 자원 및 천연자원과 마찬가지로 기업의 중요한 자원이며 기업 발전의 전략적 자원이다. 동시에 다른 자원 (예: 재료, 에너지 등) 과는 달리, 그것은 재생 가능하고, 무한하며, 즐길 수 있으며, 인류 활동의 최고 재산이다.
IRM 세대:
1970 년대 말 80 년대 초 미국은 정보자원 관리의 새로운 개념을 선보였다. 미국 정보자원관리전문가 F·w· 호튼과 D·a· 말샹은 IRM 이론의 창시자이자 가장 권위 있는 연구자이자 실천자이다. William Durell 은 1985 에서' 데이터 관리' 라는 책을 발간하여 정보 자원 관리의 기본 기준을 논술했다. 1990 년대 초, 정보자원관리이론은 이론연구와 실천에서 성숙해졌고, 미국의 많은 기업의 의사결정층에는 정보자원관리를 담당하는 CIO (CIO) 가 설치되었다. 우리 나라는 CIO 에 대한 논의가 한창이다. 정보관리부서와 전문 데이터 관리원을 설립하는 것은 이미 의제에 올랐지만, 기업관리에서의 지위와 역할에 대한 긍정이 필요하다. 또한 이 일에 종사하는 직원들에 대한 체계적인 IRM 이론 교육이 필요하다. 기업의 데이터 관리 업무를 더 잘 조직하고 기업의 정보화 업무에 봉사할 수 있도록 합니다.
IRM 의 기본 아이디어:
1) 정보 자원은 인력, 물력, 재력, 천연자원만큼 중요하다. 다른 자원과 마찬가지로 정보 자원을 관리하는 IRM 은 엔터프라이즈 관리의 필수 구성 요소이며 엔터프라이즈 관리 예산에 포함되어야 합니다.
2)IRM 에는 데이터 자원 관리 및 정보 처리 관리가 포함됩니다. 데이터 자원 관리는 데이터 제어, 관리자가 특정 조건 하에서 정보를 수집하고 처리하는 방법, 기업 정보 자원의 중요성을 강조합니다.
3)IRM 은 기업 관리의 새로운 기능이며, 이 새로운 기능의 원인은 정보와 문서의 급증이며, 모든 수준의 관리자들이 질서 정연한 정보를 얻고 빠르고 간단하게 정보를 처리해야 하는 시급한 요구 사항입니다.
4)4)IRM 의 목표는 동적 및 정적 조건에서 내부 및 외부 정보 요구 사항을 처리할 수 있는 기업의 능력을 강화하여 관리 효율성을 높이는 것입니다. "효율성, 효과, 경제" 의 최상의 효과를 달성하기 위해, 일명 "3E 원칙" 이라고 불리는데, 이 세 가지는 밀접한 관련이 있고 서로 제약되어 있다.
5)IRM 의 발전은 단계적으로 진행됩니다. * * * 물리적 제어, 자동 기술 관리, 정보 자원 관리, 지식 관리 등 네 단계로 이루어집니다. 추진력, 전략 목표, 기초 기술, 관리 방법, 조직 상태 등의 요소들로 비교할 수 있다. 현재 국내 대부분의 기업은 아직 상위 3 단계에 있으며 중 초급 수준에 속한다.
IRM 정의:
IRM 은 현대 정보 기술을 활용하여 정보 자원을 계획, 예산, 조직, 할당, 조정 및 제어하여 정보 자원을 효율적으로 활용할 수 있도록 하는 인간 관리 활동입니다. 그것은 다양한 인간 정보 활동의 통합으로 이루어진 특수한 형태의 관리 활동이다.
미국 학자 호튼은 "IRM 은 관리 정보 시스템, 기록 관리, 자동 데이터 처리, 전자 통신 네트워크 등 다양한 정보 기술과 학과를 통합했다" 고 지적했다. IRM 은 광범위한 포괄적인 개념이라는 것을 알 수 있습니다. 정보 자원이 사회 각 분야에 점차 침투함에 따라 관리 활동이 점점 더 빈번해지고, 기술 수준이 높아지고, 정보 자원의 상품화, 사회화, 국제화 과정이 점점 빨라지고 있다. 정보 자원을 과학적으로 효과적으로 관리하고 생산과 생활에 완전히 봉사하려면 IRM 표준화를 개발해야 합니다.
IRM 표준화는 생산과 생활의 많은 분야와 측면을 포함한다. 정보기술 감독의 과학기술 기반일 뿐만 아니라 경제사회 발전의 기술 기반이기도 하다. 그것은 정보 산업의 기술 진보를 촉진하고, 정보 산업의 현대화 관리를 강화하고, 기업과 정보 제품의 품질과 노동 생산성을 향상시키고, 정보 자원을 충분히 개발하고 활용하는 데 매우 중요한 역할을 한다.