첫째, 경영 아이디어를 혁신하고 현대 경영 개념을 배우십시오.
사업 단위의 관리는 기업의 관리와 본질적인 차이가 있으며, 주로 업무 내용과 효과 평가 방면에 나타나지만, 관리제도에는 많은 유사점이 있다. 사업 단위 기록 관리 제도는 어느 정도 낙후성이 있는데, 그것은 근본적으로 관리 이념의 낙후에 있다. 지도 간부 사상의 향상 없이는 전체 단위의 관리 수준을 높이고 시대의 새로운 변화를 따라잡기 어렵다. 따라서, 승진 및 최적화 사업 단위 파일 관리, 하향식 혁신 관리 사고, 현대 기업 관리 제도의 이념, 유기적 통합 파일 관리, 현대 파일 관리 메커니즘 구축, 운영 품질 향상 등이 필요합니다.
둘째, 제도 관리를 혁신하고, 법률 법규 집행과 제도 심사를 강화하다.
각 항목의 관리 제도를 실질적으로 시행하는 것은 기록 작업의 높은 품질 발전을 보장하는 기초이다. 한편, 시행된 제도는 선진해야 하고, 사업 단위는 본 단위의 각 제도를 빗질하고, 도태하고, 최적화하고, 낡고 경직된 관리 제도, 특히 문서 관리 제도를 보완해야 한다. 그것은 모든 구체적 업무와 관련이 있으며, 요구 제도는 업무 실제와 밀접하게 결합되어야 한다. 한편, 제도의 집행은 반드시 과학적으로 안정되어야 하며, 3 일 동안 물고기를 잡아서 이틀 동안 햇볕을 쬐어서는 안 된다. 체제 차원에서, 전자 서류의 시행은 여전히 충분한 제도적 지원이 부족하다. 일부 원본 자료를 보존하는 기초 위에서 단위 내부의 일부 서류와 제도는 더 많은 전자 파일 형식으로 보존하고 분류한다. 전자 파일은 이미 대세의 흐름이 되었지만, 제도적 차원에서 전자 파일 관리는 여전히 최적화가 부족하다. 어떤 재료는 전자 파일로만 보관할 수 있고, 어떤 종이 재료는 동시에 보존해야 하며, 엄격하게 분류해야 한다. 또한 전자 파일의 보안과 신뢰성을 보장하는 방법도 공공 기관의 파일 관리 시스템이 직면한 중요한 과제입니다. 이러한 문제를 해결하고 엄격하게 집행하려면 감독 심사를 강화하여 서류 작업에 빈틈이 없도록 해야 한다.
셋째, 디지털 아카이브의 대중화를 실현하기위한 혁신적인 관리 방법
아카이브 관리의 최적화는 또한 구체적인 구현 수준을 고려해야 하며, 현대화된 관리 장비와 정보 기술을 채택함으로써 아카이브 수집, 조회 및 관리 수준을 높여야 합니다. 사업 단위는 내부 정보화 건설을 강화하고, 중요한 서류의 제때 보관, 일반 서류의 정기 보관, 역사 서류의 사전 발굴을 위한 기본 작업 방법을 확립하여, 서류관리의 지속적인 개선을 촉진하고, 사업 단위 서류의 풍부함을 풍부하게 해야 한다. 예를 들어, 파일 저장 형식의 경우 종이 파일은 전통적인 수단이지만 디지털 파일은 현재의 주류 수단이다. 두 사람 사이의 관계를 균형 있게 조정하고 보완성과 보안을 보장하는 방법은 파일 관리에서 해결해야 할 중요한 문제입니다. 실제 업무에서는 반드시 많은 편차가 발생할 수 있으며, 일부 재료는 처리가 만족스럽지 못하며, 심지어 대량의 재료를 중복하여 보관하여 개별 재료를 열람하기 어렵다. 따라서 디지털 파일 관리 수준을 전략적 수준으로 끌어올리는 것은 종이 파일만큼 중요한 수준이며, 이는 큰 의미가 있다. (윌리엄 셰익스피어, 디지털 파일, 디지털 파일, 디지털 파일, 디지털 파일, 디지털 파일, 디지털 파일, 디지털 파일)
넷째, 인재 양성 메커니즘을 혁신하여 파일 관리 전문 교육을 강화하다.
사업 단위 파일 관리의 효과적인 최적화를 실현하려면 파일 관리자 교육을 소홀히 해서는 안 된다. 사업 단위는 파일 관리 전문가에 대한 교육을 강화하고, 정기 또는 비정기적인 교육을 통해 파일 관리 기술과 전문성을 향상시킴으로써 전통과 현대의 두 가지 파일 관리 방법을 능숙하게 익히고 운용할 수 있도록 해야 한다. 동시에 파일 관리자의 자질 향상에도 주력해야 한다. 직원 회전 제도를 시도해 볼 수 있습니다. 즉, 직원들에게 외출 교육을 제공하고, 직원의 파일 관리에 대한 지식과 기술을 향상시키고, 직원들이 자신의 책임을 명확히 할 수 있도록 하여 파일 관리 업무의 과학적 발전을 촉진할 수 있습니다.
다섯째, 혁신적인 파일 관리 정보 시스템 관리 시스템.
사업 단위 파일 관리 정보화의 정상적인 건설을 보장하기 위해서는 하드웨어 및 소프트웨어 장비의 강력한 지지가 없어서는 안 된다. 사업 단위는 파일 관리의 실제 상황을 충분히 결합한 기초 위에서 본 부서에서 사용할 하드웨어 및 소프트웨어 인프라의 구성과 업데이트 작업을 잘 수행하여 정보화 건설에 미치는 악영향을 줄여야 한다. 최근 몇 년 동안, 파일 관리 정보화의 개선으로, 공공 기관은 점차 파일 관리의 위험에 관심을 지불 하 고, 아카이브 정보의 보안 관리를 강화 하기 위해 효과적인 조치를 취하고, 기술적 실수로 인한 비용의 과도 한 낭비를 최소화 합니다.
파일 관리 정보화를 추진하는 가장 이상적인 모델은 파일 정보를 통일적으로 관리하고 이러한 통일된 관리를 바탕으로 어느 정도의 분권제를 구축하는 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브) 파일 관리의 정보화 수준을 강화하기 위해서는 전문적인 전문가 자문팀을 설립해야 한다. 이 전문가들은 함께 토론하고 협상할 수 있다. 토론 후, 그들은 파일 관리 강화를 위한 장기 발전 목표를 제시하고, 관련 기준과 방안을 마련하고, 투자 규모를 지속적으로 확대하고, 경비 예산 수준을 높이고, 가능한 한 빨리 중대한 문제를 해결하고, 파일 관리 의사 결정 수준을 높이기 위한 제도적 보장을 마련할 수 있다.