다음은 Zhongda Consulting에서 참고용으로 가져온 엔지니어링 기업의 비용 관리 및 통제와 관련된 내용입니다.
1. 기존 엔지니어링 기업의 비용 관리 및 통제에 존재하는 주요 문제점
1. 프로젝트 관리 시스템이 더욱 개선되어야 합니다.
기존 관리 시스템 하에서 프로젝트 관리 부서는 일반적으로 프로젝트 관리에서 '소외', '고화' 또는 '분기'로 어려움을 겪었습니다. 엔지니어링 프로젝트가 분산되어 있고 다른 곳에 프로젝트가 많은 기업의 경우, 비용의 신뢰성과 적시성이 부족하고 프로젝트 부서가 일반적으로 비용 초과 및 손실을 경험하기 때문에 회사는 프로젝트 관리에 대한 통제력을 상실하는 경우가 있습니다. 프로젝트 관리자의 경제적 책임 체계가 불완전하고, 현재 책임 비용의 과학성과 운용성이 부족하며, 책임과 권리가 결합되지 않습니다. 비용 손실에 대해 누구도 책임지지 않아 경제적 이익이 부족하고 보상 시스템의 운영성이 부족합니다. 프로젝트 관리자는 비용 관리에 그리 열정적이지 않으며 심지어 개인적인 이익을 위해 자신의 권한을 사용합니다.
2. 생산요소 시장은 수요를 충족할 수 없습니다.
프로젝트 관리의 생산 요소는 기본적으로 내부 시장과 외부 시장으로 구성됩니다. 노동 시장은 일반적으로 외부 소스에 의해 지배되고, 기술적으로 복잡한 작업은 자재 시장에서 내부 소스에 의해 지배되고, 주요 자재는 주로 통합 조달을 통해 구매되며, 일반 자재 또는 시외 프로젝트는 주로 자체 구매됩니다. , 일부 A 공급 자재 포함, 기계 장비는 주로 내부에서 조달되며, 특수 장비는 외부 임대로 보충됩니다. 회사는 내부 시장에 대해 거시적 통제를 행사하므로 내부 시장은 경쟁이 부족하고 의존적입니다. 외부 시장은 사회적으로 불건전한 경향에 영향을 받고 표준화가 부족하여 이익이 유출되고 기업이 이를 통제하기 어렵습니다. 이로 인해 내부 인력과 장비가 유휴 상태가 되고, 이에 따른 외부 인력 채용, 기계 임대, 의사결정 오류로 인해 수입이 감소하고 비용이 증가하게 됩니다. 한 회사의 기계 부문을 예로 들면, 대형 평상형 트럭 3대를 구입하기 위해 100만 위안이 넘는 대출금을 투자했는데, 여러 가지 이유로 대형 평상형 트럭 한 대만 운행할 수 있었고, 두 대는 유휴 상태였습니다. 부품을 분해하여 예비 부품으로 사용했지만 여전히 높은 월 이자 및 유지 관리 비용이 필요했습니다. 다수의 건설기계는 임대 비용이 높을 뿐만 아니라, 회사에서도 임대 사용을 거부하고 있습니다. 경영난으로 인해 일부 렌탈기계 운영자가 임대회사와 협력해 사적인 이득을 위해 사용시간을 과소신고해 회사 수익에 큰 손실을 입혔다.
3. 사업비 통제의 개념은 더욱 변화되어야 한다.
전체 사업비에는 직접비와 간접비뿐 아니라 품질비용, 안전비용, 공사기간비용 등 비용에 영향을 미치는 무시할 수 없는 요소들이 반영된다. 일부 프로젝트 관리자는 프로젝트 품질과 안전을 강조하지만 품질 비용과 안전 비용을 증가시켜 경제적 이익을 이상적이지 않게 만듭니다. 또는 프로젝트 품질과 안전을 과도하게 무시하면 건설 사고가 발생하고 영업외 비용이 증가할 수 있습니다. 마찬가지로, 맹목적으로 공사기한을 맞추기 위해 '선물사업'을 비현실적으로 진행해 정상적인 공사질서를 어지럽히고 추가비용이 증가하는 결과를 낳는다. 이는 원가, 품질, 안전, 공사기간 간의 변증법적 관계에 대한 올바른 이해가 부족하여 과도한 경제적 손실을 초래하기 때문입니다.
4. 비용 관리가 좋지 않습니다. 주로 나타나는 현상:
⑴제어 개체와 의사 결정 개체가 일치하지 않습니다. 사업비 관리에서는 사업에 소요되는 직접비만 원가평가 대상으로 간주하며, 사업과 관련된 운영관리비는 일반적으로 회사가 직접 관리한다. 금융제도 규정에 따르면 관리비는 사업비에 직접 포함되지 않고 사업 정산 이익을 상쇄하므로 거시적 관점에서 기업의 사업 상각 및 사업 평가에 도움이 되지 않는다.
⑵제어 방식이 역방향입니다. 비용 분석을 수행하고, 비용에 영향을 미치는 주요 문제를 파악하고, 그에 따른 대응 조치를 취하는 데 현대적인 관리 방법을 사용하는 것이 부족합니다.
⑶통제된 시간 범위의 불완전성. 현재 건설업체의 원가 관리 범위는 프로젝트 시작부터 프로젝트 완료까지만 포함됩니다. 프로젝트 비용의 의미는 프로젝트 실행 과정의 비용뿐만 아니라 사전 작업 비용도 포함합니다. 프로젝트 시장 조사, 시장 점유율 및 입찰, 애프터 서비스, 품질 보증 비용, 즉 전체 프로젝트 수명주기.
⑷통제 부서의 범위가 좁습니다. 원가관리 업무는 주로 재무부서와 사업관리부서에 집중되어 있으며, 운영부서 등 기타 원가관리 부서의 역할을 충분히 활용하지 못합니다.
⑸비용 관리에 대한 동적 추적이 부족합니다.
금융센터는 고용주와 계약을 체결하고, 금융직원의 급여는 본사의 승인을 받아 지급하며, 인사제도는 본사에서 관리합니다. 이에 따라 하위 단위 금융인력의 하위 지위가 변경되어 다양한 부서의 회계 및 재무 관리 책임을 자신있게 맡으며 본연의 기능적 역할을 수행할 수 있게 되었습니다.
③ 운영 효율성 향상을 위해 '자금 일원화'를 실시합니다.
재무관리는 자본운용에 중점을 두는 지도이념에 따라 회사는 재무관리센터 산하에 자본결제센터를 설립해야 하며, 내부은행이 자금운용을 일원화한다는 점을 명확히 규정해야 한다. 전사 전체의 생산, 운영, 인프라 사용 자금은 자금 조달 운영 및 모니터링에 사용되며 통합 예금 및 대출이 구현됩니다. 모든 하위 부서는 감독을 피하기 위해 외부 계좌 개설을 허용하지 않으며, 하위 부서의 현금 관리를 강화해야 합니다. 이를 통해 금융을 중앙 집중화할 뿐만 아니라 자금 모니터링을 강화하고 자금 활용 효율성을 향상하는 동시에 내부 은행이 금융 기능을 최대한 발휘하고 은행 인수 어음과 같은 금융 정책을 최대한 활용합니다. 인수할인, 판매자신용, 구매자신용의 차이, 자금의 시차, 공간차이를 최대한 활용하여 총액을 조절하고 재고를 조정하며 이자율의 레버리지를 활용합니다. 각 단위의 자금 점유를 압축하고 자금 회전을 가속화합니다.
④ 회계의 진실성을 확보하기 위해 '회계분리'를 실시합니다.
그룹사는 조직, 인력, 자금의 '3개 통일된 부서'를 기반으로 각 프로젝트 부서별로 별도의 회계장부를 마련해 각각 비용과 손익을 계산할 예정이다. 특정 작업을 담당합니다. 이를 통해 기업 재무 관리 및 회계 방법의 일관성과 표준화를 달성하고 일부 풀뿌리 단위가 독립적으로 운영되고 원래 시스템에서 사기, 허위 비용, 허위 이익 및 실제 손실에 관여하는 현상을 효과적으로 방지합니다. , 회계의 신뢰성을 보장합니다. 한편, 금융센터가 시행하는 표준화된 회계처리를 통해 하위조직의 정당한 권익이 보호됩니다.
3. 프로젝트 리스크 책임체계를 개선하고 감독체계를 강화합니다.
프로젝트 관리자는 프로젝트 관리자의 사업 인식 및 경영 인식 제고를 위해 프로젝트 비율에 따라 프로젝트 리스크 수수료를 지급합니다. 품질 목표, 안전 목표, 수익 목표 등과 같은 다양한 지표를 명확히 하기 위해 프로젝트 관리자와 프로젝트 책임 서한을 체결하여 책임이 명확하고 각 사람에게 할당되도록 합니다. 정기적으로 품질 및 안전점검과 재무점검을 주선하고, 재무회계사를 배치하며, 각종 감독업무를 수행합니다. 재무 감독 및 비용 통제를 구현하고 현장 정보를 직접 이해합니다.
4. 예산과 재정의 단절 문제를 피하기 위해 재무 비용을 프로젝트, 부문, 부서, 사람별로 세분화해야 합니다. 원가 회계는 회사 내부 운영 부서, 통계 부서 및 재무 부서를 통합해야 합니다. 위로. 비용 통제는 PDCA의 비용 통제 원칙에 따라 통제됩니다.
우선 사업기획부서는 기업 내부 상황과 기술 수준에 맞춰 내부 할당량을 마련해야 한다. 둘째, 사업수량을 사업에 따라 위에서 아래로 각 프로세스로 분해하고, 하위항목 프로세스의 실시계획 관리를 위한 기초로 기업 내부 건설 할당량에 따라 사업 건설예산비를 마련하고, 개별 프로젝트 계획 비용을 작성하여 재무 부서에 제출합니다. 참조 실행은 프로젝트 직접 비용 관리의 기반이 됩니다.
재무부는 사업기획부에서 계획한 비용과 계약을 바탕으로 개별 프로젝트의 간접비를 비례적으로 결정한다. 재무부서는 계획된 비용을 바탕으로 세부 시행비용 계획(사업 특성에 따라 예산, 엔지니어링, 통계부서와 협의하여 작성 필요)을 작성하고, 실행 가능하고 비교 가능해야 합니다. 먼저, 시행비용 계획에 따라 세부 원가계산을 설정하고(4단계 설정 권장), 위치와 단위를 구체적으로 명시하는 것이 중요하며 향후 비용 평가 및 분석과 관련이 있다. 예를 들어 인건비 설정은 이주노동자 팀과 비용이 발생하는 위치로 설정되어야 합니다. 기계사용료는 건설기계의 규모와 중요도에 따라 책정되며, 대형 및 중요 건설기계의 경우 별도의 세부계산을 설정하여 건설기계의 사양 및 대수를 명시해야 합니다. 임차인을 명시해야 하며, 소형 건설기계의 경우 계정을 설정해야 하지만, 월말 비용 배분에서 기계 비용은 엔지니어링 용도에 따라 배분됩니다. 부품과 교대.
자재비 설정은 기관자재, 매출자재, 하드웨어 소모자재로 구분되며, 기관자재 및 하드웨어 소모자재 설정은 프로젝트 위치에 따라 내부 매출자재와 외부 임대 매출자재로 구분됩니다. 이름, 사양 및 사이트 설정 사용. 기타 직접비와 간접비 설정은 최대한 상세하게 설정해야 합니다.
비용 분담 실행 기록은 현장 프로젝트 통계 전문가와 긴밀히 협력하여 기계 및 회전율 자재의 사용 변화와 작업량을 확인하고 기록해야 합니다. 통계 작업은 진지하고 책임감 있게 수행되어야 합니다. 비용 집계에 편향이 발생하므로 이러한 통계는 의미가 없습니다. 비용 징수 기록은 사업비 징수의 핵심일 뿐만 아니라 기업 내부 할당량 작성의 중요한 기반이 되며 기업 발전과 밀접한 관련이 있습니다.
비용의 징수 및 배분은 누가 사용하고 누가 지불하는지를 원칙으로 하며, 사용하는 대상에 따라 배분하고, 직접 배분할 수 없는 부분에 대해서는 배분한다. 수혜자 대상. 할당방식은 교대방식, 예산방식, 작업량방식으로 구분된다. 교대근무 방식은 수혜자가 사용한 교대 횟수에 따라 비용을 배분하는 방식이며, 예산 방식은 예산된 비용 중 실제 발생한 비용의 비율을 기준으로 비용을 배분하는 방식이다. 기타 직접비와 간접비는 명확한 사용목적이 없는 한 사업금액을 기준으로 배분됩니다.
비용 및 지출 보고서를 작성하고, 구현 비용 계획을 바탕으로 프로젝트의 월별 목표 비용과 실제 비용을 비교합니다. 비용은 두 가지 측면에서 분석되고 평가됩니다. 하나는 현장 관리 비용, 임시 엔지니어링 비용, 기계 교대 사용 비용, 회전 자재, 소모품 하드웨어, 구조 재료 및 인건비로 구분되는 총 비용 사용량입니다. 비용 분석, 다른 하나는 프로젝트의 건설 부분에 따른 비용을 분석하고 각 건설 부분의 비용 사용량을 평가하는 것입니다.
5. 인력의 질과 처우를 개선하고, 건설 조직의 수준을 향상시키며, 새로운 기술을 사용하여 기존 기술 인력의 기술 교육 및 훈련을 강화하고, 기술 인력의 책임감을 향상시키며, 기술인력을 대우하고, 건설인력의 걱정을 덜어준다면, 좋은 시공사는 건설팀의 가치가 있을 수 있습니다. 선진적이고 합리적이며 실용적인 건설 조직 설계를 준비하고, 자원의 합리적인 배분을 강화하며, 신자재와 신기술을 채택하고, 사업 비용을 절감합니다. 건설 조직의 무작위성과 맹목성을 방지하여 자원과 인력의 낭비와 비용 증가를 초래합니다.
6. 기업경영 정보화 구축 강화
엔지니어링 프로젝트 관리에 정보화 관리를 도입하는 것이 대세이며, 해외 대형 건설업체의 프로젝트 관리 비중은 70.0%에 달한다. .표준화된 관리 및 정보관리. 공정관리, 계약관리, 품질관리, 안전관리, 조달관리, 재고관리, 사무자동화 등에 정보기술을 도입하여 업무 효율성을 높이고 업무 비용을 절감합니다. 자재조달가격비교시스템과 자재요청시스템을 도입하여 자재조달비용을 절감하고 자재비를 통제하며 원가절감과 효율성을 높인다. 내부 할당량 및 재무 시스템과 결합하여 목표 비용을 설정하고 프로젝트의 실제 비용을 통제하며 프로젝트 비용 소비를 추적하고 비용 회계 분석을 촉진합니다. 목표원가와 실제원가를 비교하여 변화의 이유를 분석, 연구하고, 비용 절감 방안을 모색하여 사업적 의사결정의 기초를 제공합니다.
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