경영 정보 시스템은 컴퓨터 하드웨어, 소프트웨어, 네트워크 통신 장비 및 기타 사무 장비를 사용하여 정보를 수집, 전송, 처리, 저장, 업데이트, 확장 및 유지 관리하는 인간 주도 시스템입니다. 관리정보는 정보수집, 정보전송, 정보저장, 정보처리, 정보유지, 정보이용의 6가지 측면으로 구성됩니다.
완전한 경영정보시스템은 결정된 정보 요구 사항, 수집 및 처리 가능한 정보, 프로그램을 통해 관리자에게 정보 제공 가능, 정보 관리 가능 등 4가지 표준을 갖추고 있습니다. 경영정보시스템은 주로 다음과 같은 기능을 가지고 있습니다:
1. 데이터 처리 기능,
2. 계획 기능,
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4. 예측 기능;
5. 의사결정 지원 기능
기업 경영 정보 시스템은 기업에 다음과 같은 영향을 미칩니다.
1. 경영정보는 기업의 중요한 자원입니다.
기업에 있어 사람, 자재, 에너지, 자금, 정보는 5대 중요한 자원입니다. 사람, 물질, 에너지, 자금은 모두 가시적인 유형의 자원인 반면, 정보는 무형의 자원입니다. 정보 자원은 물적 자원을 보다 효과적으로 활용하는 방법을 결정합니다. 정보자원은 인간과 자연의 투쟁에서 파생된 지식의 결정체입니다. 정보자원을 잘 활용하면 유형자원을 더욱 효율적으로 활용할 수 있습니다.
2. 경영정보는 기업의 의사결정의 기초이다
의사결정은 객관적인 상황, 객관적인 외부상황, 기업의 외부상황, 기업의 내부 상황에 대한 판단과 의사결정. 따라서 의사결정과 정보는 매우 밀접하게 연관되어 있습니다. 과거에는 경험이나 브레인스토밍에 기초한 일부 결정이 의사결정 오류로 이어지는 경우가 많았습니다. 정보가 의사결정의 기초라는 것이 점점 더 명확해지고 있습니다.
3. 경영정보는 기업이 경영통제를 실행하는 기반이다
경영통제에 있어서 정보는 전체 생산과정과 서비스 과정의 운영을 통제하는데 사용되며, 정보 피드백에 의존하여 기존 계획을 지속적으로 수정하고 정보에 의존하여 관리 제어를 구현합니다. 잘 통제할 수 없는 일이 많은데, 그 근본 원인은 우리가 종합적인 정보를 제대로 파악하지 못하기 때문입니다.
4. 경영정보는 기업과 외부세계의 연결고리이다.
기업과 외부세계의 연결, 기업 내 다양한 부서 간의 연결이다. 정보를 통해 서로 소통하기도 합니다. 따라서 기업 전체가 조화롭게 작업할 수 있도록 다양한 부서 간의 연결을 전달하려면 정보에 의존해야 합니다. 따라서 조직 내 내부와 외부 커뮤니케이션을 연결하는 연결고리이며, 정보가 없으면 내부와 외부 연결이 원활하게 이루어지고 조화롭게 협력하는 것은 불가능합니다.
경영 정보 시스템을 구현하는 과정에서 기업의 핵심 사항은 다음과 같습니다.
1. 계획 단계
시스템 계획 단계의 작업은 다음과 같습니다. 예비조사에서는 새로운 시스템 개발을 위한 요구사항을 제시하고, 필요성과 가능성을 바탕으로 새로운 시스템에 대한 전반적인 계획을 제시하고, 이러한 계획에 대한 타당성 분석을 수행하며, 두 개의 문서, 시스템 개발 계획 및 타당성 조사 보고서가 작성됩니다.
2. 분석 단계
시스템 분석 단계는 논리적 설계 단계라고도 합니다. 이 단계의 임무는 시스템 개발 계획에서 결정된 범위에 따라 현행 시스템에 대한 상세한 조사를 수행하고, 현행 시스템의 업무 프로세스를 설명하고, 현행 시스템의 한계와 결함을 지적하고, 기본 사항을 결정하는 것입니다. 새로운 시스템의 목표와 논리적 모델.
시스템 분석 단계의 결과는 시스템 구축에 필수 문서인 '시스템 분석 지침'에 반영된다. 사용자에게 제출하는 문서이자 다음 작업 단계의 기초가 되므로, 이를 통해 사용자는 새로운 시스템의 기능을 이해하고 시스템인지 여부를 쉽게 판단할 수 있어야 합니다. 그들은 필요합니다. 시스템 분석 사양이 검토되고 승인되면 이는 시스템 설계의 기초가 되고 시스템의 최종 승인을 위한 기초가 됩니다.
3. 설계 단계
시스템 분석 단계는 새로운 시스템의 "무엇을 할 것인가"에 대한 답을 찾는 반면, 시스템 설계 단계의 임무는 다음과 같은 질문에 답하는 것입니다. "방법", 즉 시스템에 따라 사양에 지정된 기능 요구 사항을 분석하고 실제 조건을 고려하며 논리적 모델을 구현하기 위한 기술 솔루션을 구체적으로 설계합니다. 즉, 새로운 시스템의 물리적 모델을 설계합니다. . 그래서 이 단계를 물리적 설계 단계라고도 합니다. 이는 전체 설계와 세부 설계의 두 단계로 나누어집니다. 제작된 기술 문서는 "시스템 설계 사양"입니다.
4. 구현 단계
시스템 구현 단계의 작업에는 컴퓨터 및 기타 하드웨어 장비의 구매, 설치 및 디버깅, 응용 프로그램 준비 및 디버깅, 인력 교육, 데이터 파일 변환, 시스템 디버깅 및 변환 등 시스템 구현은 구현계획에 따라 단계별로 완료되며, 각 단계마다 '구현진행보고서'를 작성해야 합니다. 시스템 테스트 후에는 "시스템 테스트 보고서"가 작성됩니다.
5. 유지 관리 및 평가
시스템을 가동한 후에는 자주 유지 관리하고 시스템 작동 상태를 기록하며 특정 절차에 따라 시스템에 필요한 수정을 수행해야 합니다. , 시스템의 작동 품질과 경제적 이익을 평가합니다.