사무실 OA 에서 가장 일반적인 응용 프로그램은 워드 프로세싱, 전자 출판, 스프레드시트 처리, 파일 송수신 로그인, 전자 문서 관리, 사무실 일정 관리, 인사 관리, 재무 통계, 보고서 처리, 개인 데이터베이스 등입니다. 이러한 일반적인 사무용 트랜잭션 응용 프로그램은 서로 다른 응용 프로그램이 서로 데이터를 호출하거나 공유하여 사무실 트랜잭션의 효율성을 높일 수 있는 응용 프로그램 패키지로 만들 수 있습니다.
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정보 관리 OA 시스템.
정보 활용이 점점 더 중요해짐에 따라, 사무실 시스템에서 본 부서의 경영 목표와 밀접한 관련이 있는 종합적인 정보 수요가 날로 증가하고 있습니다. 정보 관리 사무실 시스템은 트랜잭션 (또는 비즈니스) 사무실 시스템과 통합 정보 (데이터베이스) 를 긴밀하게 결합한 종합 사무실 정보 처리 시스템입니다. 종합 데이터베이스는 관련 부서의 일상 업무에 필요한 정보를 저장합니다.
예를 들어, 정부 기관에서는 정책, 법령, 규정, 상급 정부 및 산하 기관의 공문, 서신 등의 정부 정보를 종합적으로 다루고 있습니다. 일부 공공 서비스 기관의 통합 데이터베이스에는 서비스 프로젝트와 관련된 모든 통합 정보가 포함되어 있습니다. 회사 기업 통합 데이터베이스에는 상공업규정, 상업계획, 시장역학, 공급판매 업무, 재고통계, 사용자정보 등이 포함됩니다.
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의사 결정은 OA 시스템을 지원합니다.
정보 관리에 기반한 OA 시스템입니다. 통합 데이터베이스 시스템에서 제공하는 정보를 활용하여 의사 결정이 필요한 주제에 대한 의사 결정 디지털 모델을 구축하거나 선택하고 내부 및 외부 조건을 결합하여 컴퓨터가 의사 결정 절차를 수행하고 적절한 결정을 내립니다.
확장 데이터
OA 시스템은 과거의 종이 파일 감사 방식에 비해 송수신 파일을 처리하고 정보 자원을 공유함으로써 대량의 종이를 절약하고 사무실 비용을 절감할 수 있습니다.
리더는 OA 시스템에서 직접 전자 문서를 읽고 승인하고 수정할 수 있으며, 읽기와 수정의 흔적을 보존하여 과거에 초안 파일을 반복적으로 수정하여 대량의 종이를 낭비했던 문제를 해결할 수 있습니다. 또한 전자 문서는 OA 시스템에서 동시에 여러 사람에게 전달될 수 있어 문서 흐름 주기를 단축하고 종이 문서 손실 가능성을 없앨 수 있습니다.
OA 시스템의 공문, 공공 정보, 알림 등의 기능 모듈은 각 부서가 정보 자원을 공유하는 플랫폼입니다. 직원들은 OA 시스템을 통해 병원의 최신 정보를 적시에 알 수 있어 부서 간 소통과 협력에 도움이 된다.
OA 시스템의 강력한 조건부 검색 기능은 직원들이 파일 자료를 신속하게 찾을 수 있도록 큰 편의를 제공하며, 과거에 종이 파일을 찾는 데 많은 시간을 보냈던 문제를 해결하고 파일 자료 수집의 효율성을 높였습니다.
OA 시스템은 각 부서와 직원의 휴식 시간, 달리기 상황, 회의실, 차량, 사무용품의 사용을 적시에 효과적으로 모니터링할 수 있으며 감독, 자동 알림 기능을 제공합니다. 한편으로는 업무 처리 시간이 지연되는 것을 막을 수 있고, 한편으로는 관리자의 전반적인 모니터링을 용이하게 하고, 적시에 문제를 찾아내고, 제때에 해결을 조율하는 데 도움이 된다.
또한 OA 시스템에서 처리한 프로세스 단계에는 승인 흔적이 있어 향후 참조 및 관리를 용이하게 할 수 있습니다.
바이두 백과사전-사무 자동화 시스템은 일반적으로 OA 시스템을 가리킨다.