마강 설계원 통합 관리 정보 시스템은 엔지니어링 설계 프로젝트 관리를 핵심으로 하며 시장 관리, 프로젝트 관리, 파일 관리, 인적 자원 관리, 시스템 관리, 고객 관계 관리, 통합 사무 관리 등의 모듈로 구성됩니다.
둘째, 잘못된 시스템 구축 프로세스
1, 조사
(1) 시공시기에 대한 생각
업종협회는 15 개 계획에서 기업 정보화 건설을 설계하는 개요를 제시했지만, 언제 설계원 종합관리정보시스템을 건설할지는 여전히 진지하게 고려해야 한다. 그 중에서도 CAD 어플리케이션의 보급과 하드웨어 시설 건설, 특히 네트워크 하드웨어는 건설 시기에 영향을 미친다.
(2) 건설 모드 고려 사항
현재 설계원 MIS 시스템 건설에는 A) 완전 자체 개발이 있습니다. 많은 대원, 정보 인재가 많고 기술력이 강하여 이런 방식을 자주 채택한다. 이 방법을 사용하면 시스템에 대한 전반적인 파악에 도움이 되고, 사용자의 요구를 더 쉽게 수집할 수 있으며, 외부 세계에 대한 기술 의존도가 낮고, 유지 관리가 용이합니다. B) 협의 및 협력 개발. 정보 기술 및 기업 관리 기술에 대해 더 잘 알고 있는 전문 컨설팅 회사를 찾아 기업 관리 시스템 건설을 대표하고 기업의 교육 및 시스템 개발 기업의 프로세스 관리를 담당할 것입니다. 3) 위탁 및 자기 관리를 완료합니다. 이것은 우리 병원에서 채택한 시공 방법이며, 이것은 우리가 우리 병원의 실제 상황에 근거하여 종합적으로 산정한 후의 전략이다. 4) 플랫폼 도입 및 2 차 개발. 외부로부터 비교적 성공적이고 기본적으로 성숙한 플랫폼을 도입하여 2 차 개발 후 응용하는 것이다. 일반적으로 이런 기초플랫폼은 가격이 비교적 비싸서 단기간에 이 플랫폼을 완전히 소화할 수 없다. 또한 특정 기업에게는 플랫폼 소프트웨어의 기능이 불필요할 수 있습니다.
(3) 시스템 플랫폼 고려 사항
이미 구축되어 구축된 관리 정보 시스템에서는 대부분 C/S 아키텍처를 채택하고 있지만, 기술의 발전 추세와 향후 시스템 유지 관리의 편리함을 감안하면 B/S 아키텍처를 채택하는 것이 가장 좋다고 생각합니다. 성숙과 보급에 따라. 그물 기술, 우리의 자신감이 강화되었습니다.
(4) 산업 현황 조사
건설부와 협회의' 10' 계획 방침에 따라 국내 탐사 설계업계의 MIS 시스템 건설이 속속 시작되면서 외국 회사보다 늦게 시작되었지만, 이미 많은 병원들이 상당한 성과를 거두었다. 우리가 알게 된 많은 설계원은 정보화 건설 방면에서 모두 자신의 특색과 성과를 가지고 있다. 또한 Dell 은 독일의 SMS 와 벨기에의 CMI 를 포함하여 업무와 관련된 외국 엔지니어링 회사의 정보화 작업에 대해서도 알고 있습니다. 서구 선진국의 오늘 기업 정보화 현황은 우리가 따라잡기 위해 노력하는 방향이어야 하고, 다른 사람이 할 수 있는 것도 우리도 할 수 있어야 한다. 중국의 디자인 기업에 있어서, 외국 선진국의 엔지니어링 회사와 비교해 볼 때, 우리의 주요 격차는 관리 및 관리의 정보화에 있는 것이지, 기술에 있는 것이 아니라, 우리가 국내외 디자인 기업을 연구하고 분석한 후에 얻은 느낌이다. (알버트 아인슈타인, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
2, 아이디어를 명확히하고, 이해를 통일하고, 목표를 설정하십시오.
생각을 정리하고, 인식을 통일하고, 목표를 설정하는 것은 MIS 시스템 구축 과정에서 가장 먼저 해결해야 할 문제이다. 기업은 MIS 시스템 구축에서 성공하기 어렵다. 기업의 수동적이고, 생각이 불분명하고, 목표가 불분명하기 때문에 구현 과정에서 맹목적일 수 있기 때문이다. 정보화 건설을 실시하기로 결정했을 때, 우선 1) 건설의 목적: 프로세스 리엔지니어링을 실시하여 주요 업무 효율을 높였습니다. 관리를 세밀하게 하여 기업 관리 수준과 경쟁력을 더욱 높이다. 2) 건설 목표 (측정 가능): CAD 전자 문서의 효과적인 보관 및 프로젝트 관리 정보화의 돌파구를 달성합니다.
디자인 기업은 정보화 건설을 진행하려면 먼저 일반적인 OA 와 인적자원 관리가 아닌 프로젝트 관리를 설계부터 시작해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화) 우리는 우리 자신의 생각을 가지고 있습니다. 우리의 접근 방식은 "선후 어려움" 이고, 전통적인 접근 방식은 대부분 "전체 계획, 단계별 구현, 선후 어려움" 입니다. 이 접근법의 가장 큰 위험은 쉽게 할 수 있는, 선택 가능한 모듈을 먼저 만드는 것이고, 가장 어려운 부분도 기업의 가장 핵심적이고 가장 필요한 부분이지만, 결국 할 수 없고, 정보 작업도 몇 번밖에 할 수 없다는 것이다. 핵심 업무 관리 문제가 해결되지 않은 것도 많은 MIS 건설의 실패 모델이다. 우리가 반대 방향으로 가기로 결정한 것은 이런 이상한 고리를 피하기 위해서이다.
3, 수요 분석을 잘 수행하십시오.
통일원의 리더십 사상을 전제로, 병원 책임자가 직접 관리 정보 시스템을 요청하고 관리하며, 동시에 BPR 을 제때에 결합하면 소프트웨어 기업이 기업의 업무 프로세스를 더 빠르고 더 잘 이해할 수 있게 된다. 우리와 소통하는 과정에서 김휘는 원고를 쉽게 썼고, 토론과 의사 소통 과정에서 양측은 점차 * * * 양해를 얻어 목표와 사고를 분명히 했다. 재개선 후 프로세스는 ISO900 1 유기적으로 조정되어 비즈니스 프로세스를 확인할 수 있습니다.
반드시 주의해야 할 것은: 1) 사용자의 요구가 한꺼번에 모두 설명할 수는 없고, 프로세스를 명확하게 해석해도 바뀔 수 있다는 것이다. 2) 사용자만이 자신이 가장 필요로 하는 것을 알고 있으며, 소프트웨어 개발기관이 기업의 공예 방안을 내놓을 것으로 기대하는 것은 상상도 할 수 없는 일이다. 이렇게 한 결과는 아마도 제도의 실패일 것이다. 우리 병원의 리더와 경영진은 사용자 수요 단계에서 소프트웨어 개발사와 함께 사용자 요구와 프로세스 방안을 연구하는 데 많은 시간을 투자하여 우리 병원의 MIS 성공을 위한 좋은 기반을 마련했습니다.
4, 병원 전체가 명확한 관리 의무에 참여합니다.
관리 정보 시스템 구축에는 전체 직원의 참여가 필요합니다. 이는 집단 스포츠와 같습니다. 한 사람의 투자 부족이 최종 결과에 영향을 줄 수 있습니다. 물론, MIS 건설은 우선' 리더' 작업이며, 기업 책임자는 반드시 직접 물어보고 진지하게 물어봐야 한다. 우리는 또한 MIS 건설을 조율하고 조정하기 위해 주관 지도자를 전문적으로 지정했습니다. 전원 참여를 강조하는데, 주로 전원 훈련과 심사이다. 각종 회의, 교류, 온라인 홍보를 통해 분위기를 조성하고, MIS 건설의 의미와 과정을 설명하고, 전원 * * * 지식을 얻는다.
점차적으로, 결국 통합 응용 프로그램으로 이동합니다.
시스템이 정식 사용되기 전에 1 개월 이상의 과도기 (2005 년 8 월 10 일부터 2005 년 9 월 15 일까지) 가 진행되었다. 이 기간 동안 모든 사람이 이 시스템을 사용하도록 독려했다. 하지만 과도기가 끝난 후, 병원 전체의 프로젝트 관리는 한 가지 길밖에 가지 않았습니다. 즉, 프로젝트 관리 및 플롯은 시스템 내부에서 조직되고 프로젝트 임무 하달부터 시작되어야 합니다. 이렇게 하면 모든 사람들이 시스템을 신속하게 파악할 수 있게 되고, 소프트웨어 회사가 시스템을 완벽하게 개선할 수 있게 되며, 다른 한편으로는 CAD 도면의 전체 보관을 보장할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 시스템 제공 전자 자동 서명 기술과 함께 우리 병원은 설계 단위를 여러 해 동안 괴롭혔던 CAD 전자 문서의 효과적인 보관 문제를 초보적으로 해결했다.
셋째, 잘못된 시스템 구축 현황
1, 사업 계획 관리
업무 계획 관리는 주로 업무 계획 관리 부서에 프로젝트 정보, 생산 계획, 계정, 계약 정보, 비용, 고객 정보를 관리할 수 있는 작업 플랫폼을 제공하는 것입니다. 구체적인 업무 기능으로는 프로젝트 회계 관리, 생산 태스크 하달 (계약 감사, 리더십 승인, 프로젝트 하달), 월별 계획 관리, 프로젝트 계획 검사 (프로젝트, 시간, 부서, 전문, 개인 등 검사 완료, 손 프로젝트 등이 있습니다. ), 프로젝트 요금 관리, 고객 정보 관리, 문의 통계 등 프로젝트 태스크 게재는 재무 청구 및 내부 분배에 대한 원본 정보를 제공하는 프로젝트 관리의 많은 프로세스를 시작합니다.
2. 프로젝트 관리
프로젝트 관리 하위 시스템은 전체 시스템의 핵심 부분이며 개발 및 구현이 가장 어려운 부분입니다. 설계 프로젝트의 진행 관리, 생산 중 인적 자원 관리, ISO 품질 관리, 제품 프로세스 관리 등 관리, 프로젝트 관리 및 전문 설계 생산 부서에 공동 운영 메커니즘을 제공합니다. ISO900 1 품질 관리 시스템의 개념을 전면적으로 관철하다. 주요 내용은 프로젝트 계획 관리 (WBS 및 OBS 분할), 프로젝트 설계 입력 및 수요 게시, 협업 계획 관리 (개발, 구현 결과 검사 등) 입니다. ), 전문 협업 데이터 교환 관리 (버전 관리), 설계 성과 업로드, 3 단계 학교 검토 및 전문 회의 서명, 전자 서명, ISO 양식 자동 관리, 그래픽 게시, 전자 파일 아카이빙, 생산 프로세스 중간 링크 실시간 검사 등
3. 인력 배치
인적 자원 시스템은 전체 시스템의 중요한 구성 요소로서, 다른 비즈니스 시스템의 응용 프로그램에 인적 자원 지원을 제공하는 다른 비즈니스 시스템의 기본 모듈입니다. 다른 비즈니스 시스템의 관계자에 대한 정보는 모두 이 시스템을 기반으로 하기 때문에 이 모듈의 설계 및 계획은 다른 비즈니스 시스템의 요구를 고려해야 합니다. 모든 비즈니스 시스템의 사람, 직무, 조직에 대한 정보는 이 모듈, 프로젝트 관리 등 다른 비즈니스 모듈에서도 관련 결과를 직원 성과와 같은 인적 자원 시스템에 다시 보내야 합니다.
4. 데이터 관리
제품 (CAD 문서 등). ) 프로젝트 관리 시스템 출력에서 시트 관리 시스템으로 자동 들어갑니다. 이 시스템에는 파일 관리, 기술 파일 온라인 조회 (권한 및 분류별), 파일 다운로드 (권한 및 분류별), 재사용 및 재사용 등의 기능이 있습니다. 기존 파일 시스템에 비해 빠른 액세스와 간편한 재사용 기능을 갖추고 있어 개인 데스크톱 애플리케이션에 직접 액세스할 수 있어 관리 부서와 내부 사용자에게 매우 편리한 플랫폼을 제공합니다.
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