1. 지금 암호 변경: 첫 번째 단계는 영향을 받는 사서함의 암호를 변경하는 것입니다. 다른 사용자와 동일한 암호를 사용하지 않도록 암호 강도가 충분히 높은지 확인합니다.
2. 이중 인증 사용: MFA (multi-factor authentication) 또는 2FA (이중 인증) 사용과 같은 보안 조치를 강화합니다. 이렇게 하면 로그인 사서함의 보안이 강화되고 승인된 사람만 액세스할 수 있습니다.
3. 스팸 필터링 모니터링: 스팸 필터를 구성하고, 스팸을 식별하고 가로채는 데 도움이 되는 안티스팸 게이트웨이에 의존하거나, 신뢰할 수 있는 메시지를 선택하는 트렁킹 서비스를 선택하고, 메일 대백 인텔리전스에 의존하여 송신 모니터링 서비스를 모니터링하고, 안티스팸, 안티피싱, 안티바이러스 등 보안 기능을 내장하고, 사서함을 통해 전송되는 스팸과 피싱 메시지를 자동으로 캡처 및 격리하고, IT 에게 계정 비밀번호를 적시에 수정하라는 알림을 보냅니다
4. 전송 권한 제한: 기업 사서함 계정의 전송 권한을 제한함으로써 악의적인 사용 위험을 줄일 수 있습니다. 승인된 사용자만 메일을 보낼 수 있는지 확인합니다.
5. 맬웨어 검사 및 제거: 영향을 받는 컴퓨터에 맬웨어나 바이러스가 없는지 확인하기 위한 종합적인 보안 검사를 수행합니다. 신뢰할 수 있는 보안 소프트웨어를 사용하여 영향을 받는 모든 장치를 스캔하고 정리합니다.
6. 업데이트 복구 사서함 시스템 취약점: 엔터프라이즈 사서함 및 관련 소프트웨어가 최신 버전인지 확인하고, 잠재적 보안 취약점을 줄이고, 자체 구축 사서함 시스템을 통해 공급업체가 제공한 패치와 업데이트를 적시에 업데이트합니다.
7. 직원 교육 강화: 직원의 안전의식 교육을 강화하고, 직원들에게 스팸을 식별하고 처리하는 방법을 교육하며, 의심스러운 링크를 클릭하거나 악의적인 첨부 파일을 다운로드하지 않도록 한다.
결론적으로 스팸을 피하고, 사서함 시스템의 비밀번호 강도와 보안 취약점을 강화하고, 스팸이 기업의 명성과 업무에 미칠 수 있는 부정적인 영향을 방지하고, 원스톱 메일을 통해 메일 송수신 문제를 해결하고, 스팸과 트렁킹 서비스를 통해 메일 시스템의 보안을 보장하고, 원활한 메일 전송을 보장하는 조치를 취해야 합니다! 위의 대답이 당신을 도울 수 있기를 바랍니다!