아카이브, 아카이브 정보 관리 시스템 및 전자 데이터의 백업을 잘 수행하는 것은 갑작스러운 자연 재해에 대비하고 파일 안전을 보장하는 중요한 조치입니다. 각급 기록 보관소는 반드시 완벽하고 효과적인 백업 메커니즘을 세워야 한다.
아카이브 백업이란 어떤 기술적 수단과 경로를 통해 아카이브, 아카이브 정보 관리 시스템 및 전자 데이터를 복제하고' 사본' 을 만들어 아카이브, 아카이브 정보 관리 시스템 및 전자 데이터가 손상되거나 기타 특정 상황에서 손실되지 않도록 하여 재해로 인한 파일 손실을 줄이는 것을 말합니다.