기업 파일은 기업이 생산경영 관리 활동에서 형성되어 국가, 사회, 기업에 보존 가치가 있는 각종 형태의 문서 자료를 말한다. 엔터프라이즈 아카이브 범위: 1. 회의 통지, 보고서, 결의, 요약, 전형적인 발언, 회의록 등을 포함한 중요한 회의 자료. 2, 회사 외부 및 관련 단위 공식 문서. 3. 회사의 각종 작업 계획, 요약, 승인, 통계 보고서, 브리핑. 4. 회사가 관련 기관과 체결한 계약, 합의 등의 서류 자료. 5. 회사 직원 급여 및 복리후생에 관한 문서 및 정보. 6. 회사 대사기와 회사의 중요한 활동을 반영하는 신문 스크랩, 사진, 녹음, 비디오.
법적 근거
중화인민공화국 서류법
제 10 조 국가 규정에 따라 보관해야 하는 자료는 반드시 정기적으로 본 단위의 서류기관이나 서류인원을 중앙에서 관리해야 하며, 어떤 개인도 자기 소유를 해서는 안 된다.