등록 및 자격 심사는 정부 조달 입찰의 초기 단계이며 다음과 같은 방법으로 정보를 기밀로 유지할 수 있습니다.
하나는 중앙 집중식 등록을 취소하여 나중에 등록한 공급자가 이미 등록한 공급자의 정보를 알지 못하게 하는 것입니다. 전자 사무실 조건이 부족하여 각 공급자는 입찰 서류를 등록할 때 별도로 등록하고 입찰 당일에 모든 양식을 통일적으로 제본할 수 있습니다.
둘째, 자격 심사 시 비밀 유지 작업을 잘 하고, 가능한 한 정해진 시간 내에 자격 예심을 통과한 공급자에게 통지하는 것입니다.
셋째, 온라인 등록을 홍보하고, 조건이 성숙한 곳은 온라인 입찰 평가 시스템을 구축할 수 있다.
전문가가 선택하고 평가하기 전에 감독 심사위원회는 입찰기구로 조직되며, 심사위원회는 일반적으로 구매자 대표와 전문가로 구성됩니다. 전문가를 선택할 때, 추출자와 감독관은 분리되어야 한다. 구매 감독 부서든 구매 집행 부서든 전문가 라이브러리의 관리 및 사용 규정을 엄격히 준수하고 평가 전문가의 회피 제도에 주의를 기울여야 한다.
입찰 개시 후 입찰 평가 현장의 질서와 규율, 입찰에 대한 심사, 평가, 해명, 입찰 평가, 낙찰은 모두 잠시 비밀에 부쳐야 할 내용이다. 누설을 방지하고 입찰 평가가 순조롭게 완료되도록 하기 위해, 누구도 입찰 평가와 무관한 사람에게 알릴 수 없으며, 공급자 또는 공급자와 관련된 사람 또는 단위도 알릴 수 없습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 명예명언)
평가 단계에서 모든 대외활동과 문제의 해명은 반드시 평가위원회의 조직 하에 진행되어야 하며, 무단 의사결정은 엄격히 금지해야 한다. 또한 입찰 평가 과정에서 일부 기밀 규정을 준수해야 합니다. 즉, 입찰 평가 문서, 자료 및 입찰 평가 프로세스의 다양한 양식은 입찰 평가에 명시된 장소에서만 사용되며 제거하거나 복사할 수 없습니다.
입찰자는 구두나 전화로 입찰에 참여하지 않은 사람에게 관련 입찰 내용을 공개해서는 안 되며, 무단으로 대중에게 공개해서는 안 되며, 심사위원이 있는 기관에 입찰 평가 상황을 보고해서는 안 된다. 본 부서의 지도자가 자발적으로 문의할 때, 회답할 수 없고, 평가 자료를 집으로 가져가서는 안 된다. 입찰 평가 과정에서 생성된 폐지와 초안은 통일적으로 보관하고 폐기해야 한다.
기술 및 영업 비밀 엄수는 입찰 및 입찰 평가에 입찰 공급업체의 기술, 경제, 전문 및 가격 구성 비밀을 수반하며, 구매자와 구매 기관은 엄격하게 기밀을 유지해야 하며, 동료 공급자에게 누설해서는 안 됩니다. 입찰 서류는 전담자가 관리해야 하며, 심사를 거친 후 잘 보관해야 하며, 사후에 대출이나 등록 등의 방식으로 공급자의 영업 비밀을 누설해서는 안 된다.
사후심사해명 단계에서 사후심사해명은 전담자가 책임져야 하고, 주요 지도자가 책임져야 한다. 업무에서는 절차와 방법을 중시하고, 서면 심사와 해명을 진행하며, 공급자가 정해진 시간 내에 원시 증거와 도장이 찍힌 서면 증거를 제공할 것을 요구해야 한다.
특히 공급자 의문과 불만의 경우 입찰 기관과 임원은 특정 상황을 증명하기 위해 낙찰업체의 정보, 낙선 공급자의 원인 및 증거를 실수로 유출하여 구매자, 구매 기관 및 낙찰업체에 불필요한 번거로움과 손실을 초래할 수 있습니다.
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