첫째, 파일 관리에서 정보 시스템 구축의 역할
1. 관리가 편리하고 재료와 인력을 절약할 수 있습니다. 파일 관리 정보 시스템을 구축하고, 현대 정보 기술을 이용하여 파일을 분류, 구역, 부서, 단계별 관리를 하고, 정보 기술의 장점을 발휘하며, 파일 관리 정보 시스템의 건설 목표를 실현하는 데 도움이 된다. 기업에서 파일 관리 정보 시스템은 새로운 관리 방식으로 물력과 인력을 절약하고 관리를 용이하게 하며 파일 관리의 효율성을 높입니다.
창고 정보화 및 관리 자동화의 목표를 달성하십시오. 첫째, 카탈로그 분류 자동화, 파일 분류, 파일 관리 시스템 최적화 둘째, 아카이브 정보 및 파일 통계를보다 자동화합니다. 컴퓨터 기술은 파일 및 기타 데이터의 양을 정확하고 신속하게 계산하고 다양한 유형의 데이터를 통계하여 파일 통계의 진행 속도를 높일 수 있습니다. 셋째, 검색은 더욱 자동화되고 검색은 포괄적이고 정확합니다.
둘째, 파일 관리 정보 시스템 구축의 단점
1. 인재 건설이 부족하다. 아키비스트의 지식 소양, 기술 능력, 전문적인 배경의 영향을 받아 작업 과정에서 컴퓨터 정보 시스템의 기능과 사용자 요구에 대한 오해가 있어 정보 시스템 구축의 심도 있는 전개에 영향을 미치고 사용자 수요를 분석할 수 없어 사용자 참여도가 낮고, 쌍방이 소통할 수 없고, 시스템 구축 시 많은 사용자 요구를 실현할 수 없다. 이 문제는 주로 기업단위 인재의 부족, 기업단위 전문 복합인재의 부족, 기존 인재에 대한 재교육 부족, 기업단위 아카이브 정보화 건설에 영향을 미쳤기 때문이다.
아키비스트의 전문 능력이 부족합니다. 기업의 아키비스트는 디지털 이미지 스캐닝 방법, 복사기 응용 기술, CD 및 네트워크 기술, 멀티미디어 기술 등 현대 기술을 잘 파악하고 적용할 수 없어 작업 중 아카이브 정보 시스템 구축에 적응하지 못해 정보 처리 및 정보 처리에 영향을 미칩니다. 동시에, 아키비스트는 검색 기술을 습득할 수 있는 능력이 부족하여 각종 도서관과 연락할 수 없어 시스템의 실제 응용에 심각한 영향을 미쳤다.
셋째, 파일 관리 정보 시스템 구축시주의해야 할 몇 가지 문제
1. 인재 양성과 건설을 중시하고 제도 건설을 위해 인재를 비축하다. 파일 관리는 전문적인 요구가 엄격한 직책으로, 직원들이 본업을 사랑하고, 직책을 명확히 하고, 직무에 충실하고, 직무에 충실하며, 직무에 충실하며, 문서 관리자들에게 탄탄한 이론 과학 지식, 실제 운영 능력 및 관리 능력을 갖추어야 한다. 정보 기술을 파일 관리에 더 잘 적용하고 파일 관리 정보 시스템을 구축하기 위해 기업은 인재 양성과 건설을 중시하고, 교육 훈련의 목표를 명확히 하고, 직원에 대한 과학 지식, 전문 지식, 도덕적 소양 및 업무 능력 교육을 실시하여 직원의 지식과 기술을 향상시키고, 끊임없이 자신을 보완하고, 파일 관리에 더 잘 투입해야 한다. 직원 자체도 요구 사항을 높여야 하고, 일하는 동안 끊임없이 공부하고, 격차를 찾아 따라잡아야 한다. 직원들은 관찰과 총화에 능하고, 끊임없이 자신의 문화 지식을 풍부하게 하고, 가능한 한 빨리 일에 필요한 선진 기술을 습득하여 자신의 능력이 직무 요구 사항을 충족시킬 수 있도록 해야 한다.
2. 아카이브 정보 관리 방법을 탐색하고 향상시킵니다. 디지털 이미지 스캐닝 방법, 복사기 응용 기술, CD 및 네트워크 기술, 멀티미디어 기술은 모두 엔터프라이즈 아카이브 관리자가 파악해야 할 것입니다. 이러한 다양한 기술을 바탕으로 시스템 건설자들은 대담하게 파일 관리 정보화 건설 방법과 새로운 관리 모델을 탐구하고, 고급 아카이브 정보 전파, 처리 및 검색 기술을 습득하고, 전자 문서 및 전자 파일을 구축하고, 전자 파일 관리의 새로운 표준을 정의할 수 있습니다. 다른 아카이브와의 연락 및 의사 소통 강화, 협력 관계 구축, 각 아카이브와의 협력, * * * 아카이브 정보 등 자원 공유 플랫폼 구축
표준화 및 표준화 된 관리의 목표를 달성하십시오. 파일 관리의 표준화와 표준화는 한 기업 단위의 관리 수준과 성과를 측정하는 주요 지표이다. 파일 작업의 표준화와 표준화를 실현하는 것은 파일 관리 및 파일 무결성을 보장하는 기초입니다. 따라서, 아카이브 관리 정보화 건설 과정에서 표준화, 정규화 관리 목표를 제창해야 하며, 아카이브 후 적시에 정보 아카이브를 아카이빙하고, 볼륨 아카이빙의 초점을 명확히 한 다음, 합리적으로 분담하고, 본 단위를 기반으로 한 파일 관리 원칙에 따라 본 단위의 문서 자료 표준화, 표준화 관리의 목표를 달성해야 합니다.