① 제목: 첫 번째 줄의 중앙에 씁니다. "통지" 라는 단어만 쓸 수 있습니다. 일이 중요하거나 긴급한 경우' 중요한 통지' 나' 긴급 통지' 를 써서 주의를 끌 수도 있다. 어떤 사람은' 통지' 전에 통지를 보낸 회사명을 쓰고, 어떤 사람은 통지의 주요 내용을 쓴다.
② 주소: 통지인의 이름, 직함 또는 단위명을 적는다. 두 번째 줄의 맨 위에 쓰다.
③ 본문: 다른 줄, 본문을 두 개의 공백에 쓴다. 내용이 다르면 글도 다르다. 회의 통지는 회의 시간, 장소, 회의에 참석한 사람, 어떤 회의를 하는지, 그리고 작업 요청, 배정 통지, 활동의 목적, 의미, 구체적인 요구 사항 및 관행을 명시해야 한다.
(4) 서명: 본문 오른쪽 아래에 두 줄, 한 줄에는 서명이 있고 한 줄에는 날짜가 있습니다.
통지 편지 주의 문제
언어는 규범적이고, 품위 있고, 편지의 언어 특징을 반영해야 한다. 편지는 평화, 예의, 진실한 언어로, 주관 부서에 대한 존중, 겸손, 하급 단위에 대한 평화, 평행 단위와 소속관계가 없는 단위에 대해 우호적이어야 하며, 무뚝뚝하고 명령적인 언어를 사용하지 말아야 한다. 대답할 때는 태도가 명확해야 하고, 언어는 정확해야 하며, 모호함과 불확실성을 피해야 한다.